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1、有关会议方案范文集合八篇有关会议方案范文集合八篇为了确保工作或事情顺当进行，通常须要提前打算好一份方案，方案是在案前得出的方法安排。那么制定方案须要留意哪些问题呢？以下是我整理的会议方案8篇，希望对大家有所帮助。会议方案 篇1为仔细实行公司下发的生技17号文件，进一步加强和完善工程公司平安生产会议制度，确保工程公司、项目部顺当开展平安生产工作，强化平安意识，更好地把平安工作落到实处，结合工程公司实际制定本实施方案。一、强化领导，成立平安生产领导小组组 长：何子谦副组长：徐丹 邓勇平成 员：向轩 沈维静 李应均 钟琳二、领导小组管理职责1、平安生产会议由工程处或项目主管平安管理工作的领导支配组织
2、召集，做好会议各项打算，督促检查会议决议落实状况，探讨布置日常平安生产工作。2、工程处负责平安会议有关平安生产内容的详细工作。3、平安生产会议在探讨平安工作时，由主管平安生产的领导汇报工作，综合办负责记录，并会同工程处落实会议确定和事项。三、平安生产会议的管理内容及要求1、工程公司平安生产会议重点探讨平安生产形势，并作出决议；审定重要平安规章制度；审定关系平安生产的重要事项和活动方案；分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出看法；探讨布置下一阶段的平安管理工作。2、工程公司探讨平安生产工作时，主要听取主管平安工作领导的工作汇报，并对平安生产工作出现的重大问题作出确定。3、工程处重点落实平
3、安生产例会布置的平安工作任务，探讨处理日常平安管理的业务工作。4、各项目部平安例会应结合实际重点，探讨实行上级平安工作安排和要求，同时落实好项目自身的平安生产工作，应做到有安排、有布置、有检查、有总结、有评比。5、项目班组平安例会应传达上级要求并结合生产实际，探讨、总结岗位平安生产责任制落实状况，强调班组成员尽职尽职，实行预防事故措施，消退担心全隐患，确保平安生产工作顺当进行。四、平安会议召开的时间规定1、工程公司平安生产会议每季度召开一次，并形成简报刚好上报公司平安生产主管部门。2、项目部平安生产例会每月召开两次，分析总结上半月平安生产状况，部署下半月平安生产工作，并填写平安例会记录。五、检
4、查与考核1、工程公司工程处对会议确定执行状况进行检查。2、各级平安生产会议，各单位主要领导人及相关领导、各部门负责人和项目部负责人和专职平安生产管理人员必需参与，否则将本人纳入年终单位评先评优考核指标，也会影响单位评先评优考核指标。会议方案 篇27月6日上午，我院在细心楼三楼会议室召开了创建“群众满足学校” 资料打算工作会议，会议由学院创建办许宝根主任主持，院党委副书记、纪委书记黄华明同志，党委委员、院长助理、创建工作领导小组副组长陈康林同志出席会议并作了重要讲话，学校群众工作会议。各责任部门创建“群众满足学校”的领导及资料员参与了会议。创建“群众满足学校”工作办公室许宝根主任首先对学院创建试
5、点阶段资料逐目进行了讲评，比照考核评分细则，明确了资料整改的重点内容。最终他指出：今年是创建“群众满足学校”推动年，我院作为20xx年市创建“双满足”试点单位，要确保今年通过市“双满足”创建办评估验收。而创建资料的质量是创建胜利的关键因素之一，各责任部门务必做好资料收集整理工作，确保考核评分细则中的全部内容都翔实、规范、完善。院长助理陈康林同志简要回顾了我院去年创建试点工作取得的成效，同时对今年创建资料打算工作作出了要求：各责任部门务必要主动协作牵头部门进一步做好创建资料整理工作，要逐项研读考核评分细则，要逐一比照检查去年创建资料收集工作中存在的问题，提高相识，明确责任，仔细整改，狠抓落实，不
6、断提高创建资料质量，不断提高群众满足度，为争创“群众满足学校”夯实基矗黄华明副书记充分确定了我院创建工作取得的阶段性成效，针对资料打算工作中的重点和难点，黄书记提出要做好以下四个方面的工作：一是汇报传达。各责任部门要把握创建工作主要精神，主动发挥上情下达、下情上传的桥梁和纽带作用。二是落实整改。各责任部门要针对纪检监察审计处查摆出的问题和各自工作实际，逐项探讨，同时比照考核评分细则自查自纠，明确责任主体，落实整改措施。三是精诚合作。创建“群众满足学校”是一项全局性的工作，各部门应相互支持、协作，凝心聚力，团结协作，形成合力，务求实效。四是相互借鉴。要借鉴兄弟院校的好的阅历和胜利做法，结合我院实
7、际，正视困难，明确定位，求真务实，开拓创新，努力办好社会欢迎、群众满足的职业教化会议方案 篇3一、目的:20xx年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋发展”的先进文化理念，极力推行员工关怀制度，大力培育后续人才梯队，主动学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，主动协作和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素养上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，接着加强员工凝合力，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进，使员工在长城地产这个暖和的家庭里能够欢乐的工作，华蜜的生活，特举办此联欢会。二、晚会宗旨:本次
8、联欢会将是一场快乐祥和的快乐盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、志气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些主动向上的嬉戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关怀，总结过去，展望将来，使员工在寓教于乐中度过一个美妙的下午。三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30四、地点:xx公司六楼消遣室五、与会人员:xx公司全体员工六、联欢会人员支配及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的嬉戏和互动来达到晚会的目的和效果，人员支配如下:1、总负责人:职场队总秘书长职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的打算和协调以及资
9、金的审核和申请等。2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书职责:负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和打算，晚会支配和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。3、总导演:xx职责:负责整场联欢会的节目支配、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。4、主持人:职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。七、联欢会前期打算工作:1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长安排任务，由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成)2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演批阅。(已完成)3、12月28日至12月30日，
10、总负责人及导演确定最终的节目内容，确定最终节目名单及其所需道具，并起先进入打算阶段。4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需选购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前选购到位。5、全部人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间支配及留意事项于1月13日前成文，报总经理审批，通知各公司。6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前打算妥当，并于17日进行现场调试，发觉问题刚好改进。7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.8、1月18日，联欢会准时进行。9、会后总结阅历，找寻差距和不足，再接再励，接着努力。八、联欢会流程:12:30筹委会
11、人员到场，起先联欢会前的打算工作。1:20与会人员接连到场，筹委会人员为到场人员支配落座。1:30与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。1:35支配领导讲话，致新年祝愿。2:00为优秀员工颁奖，员工代表发言。2:30激情大闯关4:25联欢会结束，主持人致闭幕词。4:30除留下清理场地人员外，其余人散场。九、联欢会费用预算:1、会场布置用汽球等100元。2、联欢会条幅50元。3、奖品150元。4、其他100元注:优秀员工奖金另做打算合计:400元整十、留意事项:一、资金预算及晚会时间支配等报总经理审批。二、联欢会打算及支配不能影响正常工作。三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导
12、做好时间支配。四、提倡大众参加、注意会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。五、做好晚会前期的动员和宣扬工作，充分调动每位队员的主动性，激励全员参加。会议方案 篇41、主题明确、目的单纯-有的放矢会议主题要吻合当前市场实际需求，应当具有时尚、新奇、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值 实力致胜将来公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的确定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。会议目的与主题休戚相关。原则上，一次会议目的应当尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。2、选
13、准时机、选对地点-机不行失选择一个合适的时机对会议举办胜利与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必需选择好，否则，“机不行失，时不再来”。在选准时机之外，还要充分考虑到了会议实行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。3、胜利的申请策划对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：1、 为什么要实行会议营销？答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。2、 如何办好会议营销？答案：会议的详细内容，包括形式、地点、时间、会议日程支配、人员分工等方面；3、 付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？答案：会议预算
14、费用表和预料收益表，以及会议结束之后的总结报告。4、充分而合理的分工在会议实行前两个星期，应成立特地会务组。成员包括：1、公司领导：任务是指定会议的详细负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性看法，解决一些疑难问题和突发事务。2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，选择会务成员，并对各个成员进行详细分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将全部的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。3、会务组成员负责宣扬方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，打算相应的宣扬资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。负
15、责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；支配、负责接机、火车站接待及现场接待工作；支配好来宾的饮食、住宿及最终的送客等工作。负责活动现场布置的人员。包括打算好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。其他后勤人员，包括打算资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必需在会议起先前，全部做到位。惟有充分调动起一切有生力气，会议营销才有最终胜利的可能，因此，会议要想胜利，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。5、精雕细琢细微环节不行忽视在会议召开的前一天，应将会议日程支配最终
16、确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中须要现场发言的人员私下沟通，全面限制会议的整个流程，协调好现场氛围。座谈会可采纳圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应支配多种不同口味的食品，同时每桌都要支配公司领导进行陪伴，业务员更应全程陪伴；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。会议方案 篇5筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参加学校民主管理和民主监督权力，切实加
17、强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推动教职工民主管理工作，依据上级工会要求和本校安排、结合学校实际状况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。一、成立大会工作领导小组成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。组长：XXX副组长：XXX组员：XXXXXX二、选举教职工代表1、教职工代表的产生方法：依据宁安市教化系统教职工代表大会工作规程的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。2、代表选举产生程序：召开全校教职工大会，宣扬召开教职工代表大会的意义
18、及目的。教职工酝酿代表候选人人选。分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。全校教职工大会选举教代会代表。3、代表的确定：经大会工作领导小组审核后，公示名单。XXXXXX三、确定本次代表大会的主要议题1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表探讨审议的各种议案的总称。2.确定大会议题应围绕以下几方面：（1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作；（2）学院的各项改革；（3）学院的思想政治工作；（4）学院的各项管理制度及财务收支状况；（5）教职工生活福利及普遍关切的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。四、工作日程支配题案的征集与审理；召开教
19、代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的决议；把决议上报宁安市教化工会。会议方案 篇6一、活动时间200*年10月16日二、活动地点文科楼320教室三、活动主题回顾过去，展望将来四、前期筹备材料组（李文婷）1、油印天水师范学院学生社团组织管理方法、财务、赞助管理方法45份；油印天水师范学院学生社团刊物管理方法15份；2、起草打印主持词，0305年社团工作总结和05年06学年工作安排；起草0405学年度学生社团先进个人评奖说明；3、打印专业学术类学生社团工作阅历沟通会总结和王定玺在高校生论坛上的发言稿。（二）联络组（杨乐宁）1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通
20、讯录；2、统计社团党员、团员人数；3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收从前的许可证复印件）为更换社团许可证做打算；4、通知与会时间和获奖人；5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义探讨会）和社团在高校生思想政治教化中的作用总结单位（青年志愿者协会）；（三）会务组（朱涛）1、收集获奖人名单、打印证书；2、打算会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；3、打印更换许可证；4、联系广播站和电视台、照相人员；五、活动实施（一）会务组1、布置场地（黑板）；预料与会人数；2、作会议记录和照相；（二）联络组1、活动前负责人签到；2、引导与会人员按预定支配就座；（三）
21、材料组1、发放各类资料（专业学术类社团工作阅历沟通总结和王定玺发言稿以及刊物管理方法）2、发放纸笔；3、摆放证书；（四）主持工作1、支持人宣布会议起先；2、陈小娟代表社团管理部作0305年工作总结和0506学年工作安排；3、学生社团0507年工作规划；4、宣读表彰0405学年度学生社团先进个人的确定；5、颁奖；7、更换社团许可证；8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；9、社团负责人工作建议；10（休会10分钟）；11、负责人进行工作阅历沟通1）.学习天水师范学院学生社团组织管理方法2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义探讨会）和社团在高校生思想政治教化中的作用总结
22、（青年志愿者协会）；六、活动总结1、全体新成员写工作总结、宣扬组写团讯；2、与社团负责人合影留念会议方案 篇7一、会议方案的研制到通知下发的全过程(一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹支配，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及供应相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等详细事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣扬组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要
23、将任务分工详细化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求主动帮助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而弄得一盘散沙)等内容。(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应当在大脑里有一个比较清楚的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是四平八稳，但应当考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，确定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必定是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发
24、一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，假如是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。所以综合以上因素来做预算的话，就包括： 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费开会总天数(总餐数)总人数 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。假如对方以天数来算，则乘以开会总天数;假如以次数来定，则乘以开会总次数。 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)专家的授课费(每人的费用人数)、来回的差旅费(每人的费用人数)可能产生的其它费用(三)领导审批领导审批是一个必需和重要的环节。在拟好会议
25、方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简洁修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需依据领导的意思修改好后再呈报领导。假如只是对文本稍作改动，则视详细状况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。(四)任务分工下发在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。(五)通知下发通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。二、会议通知(一)对象为本单位内包括会
26、议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等。(二)对象为下一级单位同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等多项内容。(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。三、模板(一)会议须知模板见办公小技巧六(二)会议通知模板略会议通知很简洁，首从前言部分表目的,为什么而开会,因何须要而开会(为,依据，确定召开会议，现将有关事宜通知如下：)其次是第一部分：会议时间再次是其次部分：会议地点然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)注：假如是开一些形式单一、内容简洁的会
27、议，这一部分也可不必加到详细的会议通知中。接着是第四部分：参会人员最终是第五部分：留意事项注：留意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请留意的一些特殊事项”这样一种信息。通常作为不行或缺的内容被支配在会议通知的最终一部分。(三)会议邀请函模板例：(单位)为做好工作/为实行精神(表目的)/，经探讨/经报领导同意，确定召开会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参与会议。一、会议时间二、会议地点三、会议内容(会议日程)四、留意事项五、开会前的打算工作在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，打算好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好
28、对接，落实好参会代表供应食宿、住宿等;做好大会的医疗、平安保障等工作。会议方案 篇8(一)支配方式：这里有几种方法来处理睬议的团体住宿，最简洁的方法是由参会者自己支配住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，假如不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。2.参会者可能拿不到实惠价格，因为个人无法有讲价的实力。3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。因为会议公司常常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您志向选择之
29、一。(二)住宿程序：一旦预订的房间确定后，确定用哪4种基本住宿程序是你须要的：1.告知饭店全部参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。2.告知饭店全部订房以主办单位的住宿表为凭证。3.经由专业会议服务公司代为处理。4.经由主办单位的住宿组人员负责。(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能须要大量的房间，这些都必需事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特殊是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。订房卡：假如会议须要住宿的人数不多的话，可以干脆向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位伴同会议通知寄上订房卡再由参会者干脆向饭店订房。这份订房卡或申请表亦可根据基
30、本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明假如订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以激励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。住宿单：住宿单通常运用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪伴人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告知饭店收款方式，内容包括：1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀
31、请单位全权负责。4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。一旦房数被确定后，住宿局/观光局会供应你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。假如可能，最好实际去看一下运用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。特殊预订：有些会议筹办人在全部预订房间中保留数间给特定的人或团体，并赐予特殊处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)运用，其余360间为参会代表，运用特殊预订是因为有些记者和参展商都要特殊当心接待。具体与饭店业务代表探讨细微环节，并诉诸
32、文字，彼此要了解：1.特殊预订多少房间，什么类别和房价。2.预订的作业程序。3.什么时限内未运用的房间转到一般预约中。在确定特殊预订前，可能须要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特殊截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿支配。工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿支配起先前，先分派好工作人员住宿和免费房间。一般来说工作人员及免费房间的住房表干脆送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、须要什么类型房间、抵达与离开日期、假如不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会供应较实惠价格，来降低主办单位的成本。最好注明他们的身分，因为饭店常常依据你这份住房表供应贵宾(逮VIPs)特殊礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函干脆给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但打算表格前先确认有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：1.主办单位名称。2.会议名称。3.会议日期。4.会议地点。5.收件截止日期。6.确认函回信地址。7.各饭店的房价。8.税金明细。9.饭店的地理位置图。