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1、公司行政管理规定罚款范文公司行政管理规定罚款范文（通用8篇） 公司行政管理规定罚款范文 篇1 第一章1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺当进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有说明权和执行权。其次章 劳动纪律2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。2.2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。2.3 员工应自觉遵守公司请销假制度规定。2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。2.5 敬重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事务。2.6 爱惜公司财物，
2、杜绝奢侈和化公为私。2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷， 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。第三章 办公设备3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责运用保养。3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的平安牢靠性，充分发挥其作用。3.5 严禁用公司办公设备(电话，网络、传真，复印
3、等)做与公司业务不相关的私人事情。3.6 下班时，留意关闭电脑设备，切断电源。第四章 办公用品4.1 办公用品由公司统一购买，按须要发放。4.2 员工视工作须要，可领取必要的办公用品。4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要留意保管，疼惜运用，如有遗失，个人要赔偿。4.4 对于消耗性办公用品，要留意节约运用，养成勤俭持家的优良作风。1 总则4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常状况毁损，个人要赔偿并视情予以惩罚。第五章 办公环境5.1 要保持办公环境的整齐、卫生、宁静。不得随地吐痰扔垃圾。5.2 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。5.3 按卫生责
4、任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放整齐。5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。5.6 详细条款参照办公区域平安卫生管理规定执行。第六章 车辆管理6.1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，常常保持车辆处于良好状态。6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。6.3 车辆送修预料超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。6.4 驾驶人员应自
5、觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，平安行车，谨慎驾驶。无论公务还是私事用车， 公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。6.5各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后1小时向行政部内提出，以便统一支配;特别状况可干脆通知司机出车;要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车安排报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。6.6 岛内取样品用车，司机必需在半个工作日以内将样品取回，并帮助搬6.7 遇公司无法派车时，由本部门视情处理。第七章 伙食管理7.1 公司供应每日午、晚两顿工作餐(周六仅午餐)。7.2 留意节约，疼惜粮食。杜绝
6、奢侈。7.3 对伙食管理有任何建议、看法或不满，可向行政部反映。不允许指责炊事员或做动身泄举动。7.4 员工因事外出不在公司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。7.5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必需购买正规商家的食品，检查食品的保质期。定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。第八章 平安管理8.1 全体员工要有平安意识，特殊是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发觉事故隐患要刚好报告。8.2 做好日常平安检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。8.3 因不负责任造成财产损失和资源奢侈，由当事人赔偿。 造成严峻危害者将送公安部门处理。8.4
7、 遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间实行限制扩散措施并马上报公司领导,行政部负责人及119。8.5 公司保安员值夜班不允许睡觉，要定时在办公楼四周巡查并做好巡查登记，发觉异样状况刚好处理，必要时报110。第九章 奖惩措施9.1 宗旨：贯彻公司经营方针，帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念，激励先进、鞭策落后，提高企业效益和员工素养。9.2 原则：以事实为依据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩处与教化并举，嘉奖与激励结合。9.3 执行程序：部门上报处理看法;行政部核准;总经理审批;9.4 奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。9.5 造成公司实际经济损失的，除予以处格外，还需赔偿公
8、司经济损失。 公司行政管理规定罚款范文 篇2 1、保持工作桌面整齐，仔细整理、保管好本岗位文件资料。下班时仔细清理文件资料，并整理归类，以便利清洁员工桌面。2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。4、为保持办公环境的整齐卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。一线员工在餐厅用餐。5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头顺手放入指定区域。6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要留意关闭空调及电灯。7、保持工作环境的宁静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、
9、扎堆闲聊、看小说。8、非工作须要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人担当。对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写办公用品申购表，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，假如耐用办公品丢失，根据成本价的80%赔偿。行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。钥匙管理1、员工需运用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其运用之钥匙。2、由行政人事部按实际状况安排运用各
10、类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。3、原则上全部钥匙由行政人事部统一备份一把，特别部门除外。4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必需由行政助理签字方可办理离职手续。5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿：(1)全部门钥匙50元/把。(2)柜子、抽屉钥匙10元/把(交行政人事部备份钥匙者)。名牌(胸卡)管理1、名牌作为员工身份识别的标记，员工上班时必需佩戴名牌。2、保持名牌的卫生整齐，不得擅自将名牌上的信息进行涂改，行政人事部将进行不定时检查，一旦发觉有未佩戴名牌者，赐予20元/次的惩罚。3、各部门负责人上班前需检查部门员工名牌的佩戴状况，督促员工佩戴名牌。4、名牌遗失
11、应刚好到行政人事部补办，并交补办手续费20元。不办或未办的员工将赐予50元/次的惩罚。员工工作服管理1、依据公司规定，行政人事部统一订制员工工作服，并负责统一发放，做好登记管理工作。服者，赐予20元/次的惩罚。3、员工不得擅自更改工作服款式和颜色。4、工作服遗失应刚好到行政人事部补办，并交重新订制费50元/件。补充说明1、员工如有违规行为发生，行政人事部依本制度执行惩罚手续。出具惩罚通知，并张榜公告。2、员工罚款由行政人事部统一管理，归入公司嘉奖基金。3、本制度的批准执行及相关条款的变更均由总经理批准进行。4、本制度的日常执行管理及说明由行政人事部负责。 公司行政管理规定罚款范文 篇3 为加强
12、员工管理，规范公司纪律惩罚政策及管理程序，规范员工行为，创建一种高效、公正、公允的工作环境，确保生产、经营活动的正常进行，特制定本条例。一、 行为规范第一条 不佩戴胸卡或者佩戴不规范每次罚款20元。其次条 自行车、摩托车等交通工具不按指定地点停放，每次罚款50元。第三条 在工作场所吵闹喧哗，阻碍他人工作，每次罚款50元。第四条 不遵守公共卫生，乱扔果壳纸屑、随地吐痰，随地大小便，罚款50元。第五条 踩踏草坪、攀摘花草树木，每次罚款20元。第六条 不按规定开关电灯、空调，奢侈电源的，惩罚责任人及部门负责人各20元/人。第七条 在浴室内洗衣物，不关水龙头，奢侈水电资源罚款50元。第八条 随意损坏珍
13、贵树种或花草、盆景、办公用品等公物者，除照价赔偿外，另罚款50元;对蓄意破坏者，情节严峻的，由行政部移交司法部门处理。第九条 偷拿夹带、侵占公司财物，均按偷窃论处，除全额退回公司财物外，另罚款200-1000元，情节严峻的移交司法部门处理，追究其相应的法律责任，同时作出开除或辞退的处理。第十条 本公司员工在社会上犯罪，依法刑事拘留以上处分，公司赐予辞退处理。第十一条 在本公司范围内调戏妇女、传播色情书刊杂志、黄色光碟，造成有损公司形象的，罚款100300元，发生不良后果的，给辞退处理;触犯刑法的，移交公安机关处理。第十二条 保安人员对外来闲杂人员或小贩进入厂区不制止，每次罚款50元。对来厂区挑
14、衅事端的人，不履行保安职责的赐予辞退处理。二、 岗位纪律第十三条 员工在上班时间睡岗、串岗、离岗等现象，每发觉一次视情节轻重罚款50-200元。第十四条 无故不执行工作指令或拖拉执行工作指令，或不听从工作安排、不听指挥、扯皮、推诿、拖拉、消极怠工者，每次视情节罚款50200元，并且作待岗或辞退处理。第十五条 酒后上岗，每次罚款50元;当班喝酒，每次罚款100元(业务须要除外)。造成未遂事故扣除当月工资的20%，并予以警告处分。发生事故的，视情节轻重赐予2001000元罚款，并作辞退处理，扣除当月的工资及奖金。第十六条 在公司内赌博，罚款100500元，围观者罚款50元。第十七条 保安人员上岗不
15、穿整齐保安服，每次罚款20元;第十八条 配电室、化验室、中控室、一车间、二车间、库房等处均是公司的禁烟场所，工作人员不得吸烟，发觉一次罚款50元200元。第十九条 私自托付他人代班、换班，当事人双方各罚款50元。其次十条 上班吵闹、无理取闹者，罚款200-500元;公司内打架的每次罚款500-20xx元;对公司造成不良影响的，作待岗或劝其辞职，情节严峻的移交公安机关处理并予以辞退。其次十一条 公司用车未经主管领导(夜间厂部值班负责人)调度私自出车，每次罚款100元;造成事故的处以事故损失的100%200%赔款。其次十二条 准时参与公司、部门召集的各种会议、培训等活动，迟到罚款20元;无故缺席者
16、罚款50元。其次十三条 工作失职，致使所管财物被盗窃、诈骗、流失，给公司造成干脆经济损失的，按不同损失程度予以赔偿，或作辞退处理。其次十四条 印鉴存放、管理不善，给公司造成损失的，按损失额度赐予20020xx元罚款，情节严峻的作辞退处理。其次十五条 清洁工不按规定清洁的，一次罚款20元。其次十六条 个人领用的公司财物因个人缘由损坏的由本人负责修复或购买更换。三、 现场管理与环境卫生其次十七条 车间地面、办公室、楼层等地方积灰、积料、积油、堆放杂物等不整齐，惩罚车间或部门100500元。其次十八条 外来运输车辆将废弃物遗留在厂区内，每次罚对口部门负责人及接洽人各50元。其次十九条 固体废弃物未定
17、点堆放、定期清理，罚部门主管人100元，罚相关责任人50元。第三十条 未经行政部同意，擅自处置危急废物、露天焚烧破包纸袋等，每次罚责任人50元。第三十一条 检查考核中发觉的问题未在规定期限内整改，罚相关责任人5003000元。四、 平安生产第三十二条 生产操作人员设备检修时必需做到专人监护，监护不到位罚款100500元，造成事故或未遂事故，惩罚监护人2001000元。第三十三条 公司员工必需严格执行岗位操作规程和平安操作规程，由于玩忽职守，违章指挥、违章操作导致主机设备停产，或造成设备和人身平安事故的，当事人罚款2001000元，并处劝退或辞退处理。除个人按规定惩罚外，车间还应并处损失总额的1
18、3%罚款。第三十四条 在检修设备时岗位交接班应交接清晰，交接班未交代清晰，而造成未遂事故的处以100500元罚款;造成事故，作待岗或辞退处理。第三十五条 进入生产现场必需规范穿带平安防护用品，违者每次罚款50元。严峻违反平安操作规程，每人次罚款100元，造成严峻事故的，处23倍惩罚，予以辞退并追究法律责任。第三十六条 严禁穿拖鞋及赤膊作业，生产车间女工不得穿高跟鞋，长头发必需盘起，违者每次罚款20元。第三十七条 违章作业、冒险作业或不听从指挥，视情节罚款50200元。第三十八条 管理人员违章指挥，强令员工冒险违章作业，罚指挥者100500元，造成严峻后果的待岗或辞退处理。第三十九条 消防器材管
19、理不善，造成丢失、失效、数量不足的，全额赔偿并罚款50元。 第四十条 私自挪用消防器材的惩罚责任人50元，部门负责人私自挪用的加倍惩罚。 第四十一条 堵塞消防通道、平安出口的每次惩罚责任人50元。第四十二条 在易燃易爆场所吸烟或未经批准擅自电焊、气割、动明火，每次罚款50-200元。 第四十三条 高压柜、变压器、配电箱无警示标记或未关门，机电设备未接地或接零，每项惩罚责任人50200元。第四十四条 新招职工或调换岗位员工，必需经公司批准后录用，并进行三级平安教化培训方可上岗。未经公司批准、未进行三级平安教化培训擅自支配的上岗的，惩罚该部门负责人200元。五、 补充条款以上条款未涉及的，但已违反
20、公司行为规范/岗位纪律/环境/平安秩序等行为之一的，视情节轻重处10020xx元罚款，情节严峻的移交公安机关处理并予以辞退。 公司行政管理规定罚款范文 篇4 第一章 文书管理方法第一条 文件流传细则一、分类：(一)、外来文件：公文(吩咐、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。(二)、本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件。二、收文(一)、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。(二)、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。三、发文(一)、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，总经理审批后，统一由行政部登记签发。发文须填写发
21、文卡(附表一)。(二)、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。四、分文(一)、外来文件由行政部登记收文后，依据业务性质分送各有关部门处理。(二)、内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，干脆送收文部门登记签收。五、会签(一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上文件签收单或文件批阅单。(二)、各部门收到需参加会签的文件时，须本着本部门的职责刚好仔细处理并签署看法。(三)、文件收文后，再依文件签收单或文件批阅单内所指定的会签依次，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最终一个会签单位，则处理后将本文件转送行政部。其次条 重要文件的审核、执行一、审批涉及公司总体协调或应由公司总经理审核
22、的文件，由行政部汇总签办看法，呈总经理做最终的审核、批示。二、执行经总经理或有关人员的批示后，发文卡、正本留行政部归档存查，由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。第三条 撰写文书格式一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。二、对已经统一的文书类，要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。三、文书规范格式公司的标准字体为宋体和仿宋，如无特别说明，公司全部文件执行公司文件写作标准中的规定。第一条 会议分类会议分为常规会议、专题会议。其次条 会议通知一、例会时间固定，不需另行通知，如出现会议时间调整，公司级例会由行政部通知各参与人员。部门例会则由部门自行通知并报行政部说明缘由。二
23、、会议通知需明确会议时间、地点，内容和参会人员等。三、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需打算的会议资料、会议支配等作特殊说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。第三条 会议打算公司级会议由行政部负责会场支配，部门级会议由部门指定人员负责会场支配，会议打算须在会前半小时打算完毕。第四条 会议纪律一、会议组织部门负责会议纪律的维护，打算签到表，组织参会人员签到。二、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议起先时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。三、公司例会原则上不允许请假，未参会者按每次扣款50元赐予处理，迟到者按迟到规定进行处理;公司例会上
24、，手机铃响，按50元/次赐予惩罚。四、公司临时性会议参会人员如不能按时出席，需提前向会议组织部门请假并具体说明理由，会后需向行政部门补交说明，由上级领导签字。第五条 会议记录一、会议组织部门支配专人进行会议记录，会后整理睬议纪要，并于会后两个工作日内，发送到群空间，便于各参会部门负责人刚好查阅。会议纪要文字记录(附签到表)交行政部存档。会议表决的重大规章制度，行政部负责在公告栏公示。二、公司会议纪要由总经理签字，干脆下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。三、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。第三章 办公用品及劳保用品管理第一条 各部门员
25、工办公用品配备按其部门办公用品配备标准执行。其次条 办公用品申请各部门于每月20日前填写办公用品申购单(附表二)，经部门领导签字批准后交行政部，行政部依据库存状况进行选购。第三条 办公用品配备、领用一、职能部门新员工入职时，每人配备笔记本和签字笔各一，其他办公用品依据岗位配备标准予以配备。二、销售部、预算部、工程部员工所需办公用品由销售内勤至行政部集中领取，其他部门所需办公用品由部门指定人员负责领取，并建立部门内部领用台账。领用时，领用人需在办公用品领用登记表上进行登记。三、员工领用的全部办公用品必需合理运用，杜绝奢侈。第四条 办公设备管理一、个人办公设备(一)、员工入职或转岗时，行政部依据其
26、岗位要求为其配备相应的办公桌椅、电脑、电话等办公设备。(二)、公司为员工配备的各类办公设备需疼惜并妥当保管。由于自然磨损或老化致不能正常运用的，可向行政部申请更换，以旧换新，申请时需填写办公设备更换申请表(附表三)并报部门领导批准。如因人为缘由导致或有意损坏致不能正常运用的，由相关责任人照价赔偿。二、公共办公设备(一)、对于打印机、复印机、传真机、笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，由行政部依据公司及各部门需求统一申请，并提交总经理审批后，方可购买配备。(二)、员工可依据实际工作须要借用笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，借用及归还时，需进行登记。以上公共办公设备属公司固定资产类别，已收录
27、财务固定资产账，由财务部对公共办公设备进行定期的核查盘点。第五条 劳动爱护用品管理目的及适用范围一、劳保用品管理目的规范公司劳保用品的管理从而提高车间劳动平安、保障员工身体健康，为员工供应符合国家相关标准的劳保用品，并监督、教化员工根据运用规则佩戴运用。二、本规定适用于本公司各部门劳动防护用品的发放、运用、回收和管理。第六条 职责分工一、行政部制定劳保用品的管理规范并对规范进行执行和监督，发放标准原则上每年审核、调整一次，以使发放标准符合实际性。并依据危害因素的改变状况提出变更防护用品建议并报总经理批准，以降低有毒有害因素对员工的损害。二、行政部负责全部劳保用品的选购、保管和发放。三、凡上岗操
28、作的员工必需配备与本岗位相应的防护用品，并按规定运用。第七条 管理程序一、行政专员依据劳保用品的库存状况，于每月的25日前提报选购安排，经部门负责人批准后进行选购。于当月27日之前，将所需的劳保用品选购入库并完成发放。二、当月10号(含)之前入职人员，当月享受劳保待遇，10号之后入职人员，下月享受劳保待遇。三、劳保用品的发放标准一经批准后，全体员工原则上不得额外领取劳保用品。如有领用，按劳保用品的实际价格，由领用人担当，领用人需至财务部付款，凭财务开具的收据至仓库管理员处领取劳保用品;特别状况必需有部门经理批准才能领用。四、新员工入厂支配工作岗位后，由本班组长带领该员工到仓库管理员处按该岗位的
29、劳保用品发放标准办理劳保用品的领用手续。第八条 劳保用品的发放标准及发放规定二、 劳保用品的发放手续和管理方法(一)、行政部结合实际状况(包括人数、用品运用状况)，将需领用的劳动爱护用品品名、数量统一编制劳动爱护用品发放单，必需严格按发放标准进行发放，发放完毕后，将发放单据存档保管。(二)、员工入职后可依据岗位需求发放基本劳保用品(口罩、手套)，砂浆车间员工双选期满即可发放其它劳保用品。(三)、公司为正式员工供应工作服，试用期内可自愿领取旧工作服，转正后以旧换新。工作服运用期届满后不再收回，员工中途离职需将运用期内的工作服清洗干净后交行政专员，未交回者按工作服剩余运用时间扣除工装费。(四)、临
30、时上岗员工口罩、手套可以随岗位刚好发放。(五)、员工休假(病、产、事、工伤及脱产学习)超过一个月者，停发月度劳保用品。(六)、生产、技术岗位特别工种的劳动爱护用品需至仓库管理员处领取。(七)、由财务部会同行政部对各车间劳动爱护用品的领用状况进行季度统计结算，结算状况纳入各部门业绩考核内容。第九条 其他用品管理一、各类钥匙的配置管理(一)、行政部依据各部门实际需求配置部门及车间钥匙，员工不得私自配置钥匙，有需求时，需报行政部批准并备案，统一进行配置。(二)、员工应妥当保管好公司为其配置的全部钥匙，如有损坏、遗失等状况，由保管人照价赔偿。(三)、因钥匙遗失或保管不当，造成各部门、车间等失窃的，其保
31、管人应担当相应责任。(四)、如遇工作调动、离职等状况，保管人应将钥匙妥当交给行政部保管，并记录备案，不得随意处置。第四章 档案管理第一条 文件材料的收集管理一、公司指定专人负责文件材料的管理。二、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交行政部归档。三、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。其次条 档案分类一、制度性文件：各项规章制度、管理方法等;二、会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等;三、安排性文件：企业总体安排或规划、开发安排、项目安排、营销安排、财务安排等
32、;四、证件性文书资料：法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等;五、汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等;六、声像资料：本公司的大事记及反映本公司重要活动的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等;七、技术性资料：各类工程图纸、竣工资料、验收资料、试验资料等。八、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。九、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。第三条 归档一、各部门负责对本部门日常工作中形成的档案资料进行收集和管理，并编制部门档案管理记录书目。二、对于须
33、要移交档案管理部门的资料，各部门应按要求进行整理，向行政部移交。移交档案要填写档案移交书目清单(附表四)，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。行政部对档案进行审核后签字，并按规定对档案分类、编号、归档。各部门须每月底将档案书目备份至行政部。三、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。四、立卷时应概括而简洁地写好案卷标题，编制好案卷书目，并装订整齐;五、各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必需有原件，并保持其完好无损;第四条 档案资料的日常管理一、公司档案管理人员须根据档案管理规定对档案资料进行立卷、标识和保管。二、部门档案资料要登记具体信息，并编制
34、部门档案管理记录书目，以便检索利用。三、文件资料、合同要科学排列，按编号依次存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。四、行政部负责除财务类各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。五、财务类的档案由财务部门负责归档与保管。六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。第五条 档案的运用一、借阅档案原件只限在档案室，不能带出，档案外借原则上只借复印件，档案运用申请部门须填写档案借阅审批单(附表五)，按权限完成审批程序后，档案管理人员进行登记。二、借阅的档案交还时，必需当面点交清晰，如发觉遗失
35、或损坏，应马上报告干脆上级。三、借阅档案用完后，应刚好送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。四、档案管理员和借阅人员，要负责做好档案的保密工作。第六条 档案销毁行政部对已失去利用价值的档案，申请销毁，销毁时，行政部必需填写申请销毁报告，编制档案文件销毁审批清单(附表六)，经归属部门审核，行政部领导审批确定，重要档案须报总经理审批。经批准销毁的文件应留存半年，确无保存价值后再销毁。将销毁书目和批准手续文件一并存档备查。第五章 印章管理第一条 本制度所指印章为公司的全部印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章，以及因工作发展须要需印制的其他印章。其次条 本制度
36、适用于公司公文、信函、授权托付书、证件、证书及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第三条 印章的刻制一、公司全部印章的刻制由财务部统一归口办理。因公司业务发展须要申请部门印章时，由申请部门填写印章刻制申请表(详见附表七)，经规定的审批程序后，由财务部依据详细规格要求统一支配刻制。二、印章刻制的审批权限：(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申请，总经理批准。(二)、公司其他印章，由运用人提出，用章部门核准，财务部审核，总经理批准。三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必需符合国家的有关规定。第四条 印章的启用一、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。二、印章启用应
37、报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和运用范围。第五条 印章的管理一、公司全部印章，均由财务部负责登记、留样并确定印章保管及运用责任人(以下简称印章专管员)。二、公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回财务部，由财务部负责销毁。三、严禁印章专管员将印章转借他人。印章保管人员交接印章应填写印章保管交接表(附表八),并到财务部办理相关交接手续。四、印章专管人员因事、病、休假等缘由不在岗位时，印章应由印章专管人员干脆上级代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的留意事项。五、印章专管人员离职或调动时，应刚好上缴印章并办理印章的移交手续并填写印章保管交接表后方可离职，不得将其所
38、保管的印章私自转交他人。六、印章专管人员如将印章不慎遗失，应马上向主管领导报告，并上报总经理，依法将遗失的印章公告作废。七、印章应刚好清洗，确保清楚、端正。印章专管人员下班时应将其保管的各类印章置于专用保险柜或保险箱内，特地加锁，密码应保密。第六条 印章的运用一、各部门如因业务须要运用公章，运用人至财务部登记并经干脆上级签字批准后，方可盖章。涉及到投资、筹资活动的合同、及初次签订的选购合同需填写印章运用申请表(附表九)，经总经理审批后方可至财务部用章。二、员工因个人事务需公司盖章的文件，需填写印章运用申请表，经行政部审批后，可由个人干脆至财务部登记用章，其它文件按第六条第一款执行。三、印章专管
39、员对未经核准文件，不得擅自用印，造成公司损失的，视情节追究其赔偿责任。四、公司印章一般不得携带外出访用，如遇特别状况，需携带印章外出，必需填写印章外出访用审批表(附表十)，由部门核准，财务部审核，总经理审批后方可外借，携带印章外出必需由印章专管部门人员与经办人二人同行。五、已盖章的文件若未运用，必需马上交回财务部销毁。六、禁止在手写文件上加盖公司印章。七、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权托付书、邀请函等加盖公司印章。第六章 证照管理第一条 证照管理的范围公司法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业资质证、开户许可证等;其次条 证照管理的内容证照的办理、保管、
40、年检、登记、备案、归档和依据公司经营改变需加强管理的其他内容;第三条 证照原件均归财务部档案专管员统一保管;第四条 证照的年审、变更、延期等相关手续，由财务部负责办理;第五条 证照资料的运用管理一、各部门因工作须要，借阅、借用、复印公司证照资料，须填写证照运用申请表(附表十一)，写明运用事由及运用证照资料名称、件数、归还日期等，经部门审批后，方可至财务部办理相关手续;二、凡借阅、借用证照资料，必需在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，办理流程与上述相同，但最长不得超过15天;三、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除马上向部门领导报告外，要马上通知财务部，财务部刚好与发证机关联系办
41、理证照的挂失及补办手续;四、任何机构及人员不许擅自运用公司的证照进行各种担保;第六条 证照保管人应在所复印证照上加盖仅供办理业务运用字样，确保证照运用用途的唯一性;第七条 证照借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整齐性，运用完毕后应刚好归档。借阅，不得将证件转借其他人运用，借阅期间产生的任何责任由借阅人负责。第七章 车辆管理第一条 公车管理条例一、公司公务车统一由行政部管理，详细负责车辆管理事务，配备各部门的车辆，由各部门经理指定专人管理。二、各部门如因工作须要运用公车，须填写车辆派遣单(附表十二)，经部门经理签字同意后，运用人凭车辆派遣单到行政部领取车钥匙。部门经理应综合考虑
42、，审慎签字。运用人照实填写车辆行车记录表(附表十三)。三、行政部负责公务车的保养、维护、修理等相关事务，并负责公务车的年度检验及保险的购买工作，每周一对公务车进行检查，并交检查表存档保存，以备查询。其次条 私车公用补贴标准一、自然气、汽油、柴油车按以下标准：1.6升(含)汽油车：(总监级以下按每百公里13个油;总监级及以上按每百公里12个油);1.8升(含)汽油车：(总监级以下按每百公里14个油;总监级及以上按每百公里13个油);2.0升(含)汽油车：(总监级以下按每百公里15个油;总监级及以上按每百公里14个油);2.5升以上汽油车按16个油计算补贴。二、电车按不含购置税的购买价进行补贴：10万元以下：(总监级以下按每百公里10个油;总监级及以上按每百公里9个油);10万元(含)-20万元：(总监级以下按每百公里13个油;总监级及以上按每百公里12个油);20万元(含)-30万元：(总监级以下按每百公里14个油;总监级及以上按每百公里13个油);30万元(含)-40万元：(总监级以下按每百公里15个油;总监级及以上按每百公里14个油);40万元(含)以上：按16个油计算补贴。其他类型车辆另行规定，因公过路费与停车费全额报销。其他产生费用(含但不限于保养费、磨损费、修理费)自理。第三条 驾驶人员的工作条例一、驾驶人员必需树立平安第一的观念，确保行车平安