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1、中科品信控控股（集集团）有有限公司司行政管理理规定（暂行）批 准： 审 核： 编 制： 人力力资源部部 二一一八年五月目 录一、大纲二、员工行行为规范范三、考勤管管理四、办公用用品管理理五、文件管管理六、会议管管理七、档案管管理八、保密管管理九、印章管管理十、证照管管理十一、证明明函管理理十二、车辆辆管理十三、卫生生管理十四、计算算机管理理十五、附则则中科品信控控股（集集团）有有限公司司行政管理规规定（暂行）一、大纲公司全体员员工必须须遵守公公司章程程，遵守守公司的的各项规规章制度度和决定定。 公司倡导树树立“一盘棋棋”思想，禁禁止任何何部门、个个人做有有损公司司利益、形形象、声声誉或破破坏公
2、司司发展的的事情。 公司通过发发挥全体体员工的的积极性性、创造造性和提提高全体体员工的的技术、管管理、经经营水平平，不断断完善公公司的经经营、管管理体系系，实行行多种形形式的责责任制，不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 公司提倡全全体员工工刻苦学学习科学学技术和和文化知知识，为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会，努力力提高员员工的整整体素质质和水平平，造就就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍。 公司鼓励员员工积极极参与公公司的决决策和管管理，鼓鼓励员工工发挥才才智，提提出合理理化建议议。 公司实行“岗薪+年终效效益奖”的薪酬酬分配制制度，为为员工提提供收入
3、入和福利利保证，并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇；公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会；公公司推行行岗位责责任制，实实行考勤勤、考评评制度，评评先树优优，对做做出贡献献者予以以表彰、奖奖励。 公司提倡求求真务实实的工作作作风，提提高工作作效率；提倡厉厉行节约约，反对对铺张浪浪费；倡倡导员工工团结互互助，同同舟共济济，发扬扬集体合合作和集集体创造造精神，增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 员工必须维维护公司司纪律，对对任何违违反公司司章程和和各项规规章制度度的行为为，都要要予以追追究。 公司大力推推行自己己的企业业文化，“以忠诚爱国实业报国为己任，以科技创新
4、为动力，为品质为生命，以诚信为根本”是公司创业发展的精神坚守，唯有坚持长期艰苦奋斗、顽强拼搏，才能实现公司发展的长远愿景。二、 员工行为规规范（一）基本本行为准准则忠诚爱国，爱爱岗敬业业，开拓拓创新，团结协作，遵遵纪守法法，勇于于奉献。（二）工作作行为规规范1. 办公公秩序(1)严格格遵守上上下班时时间，认认真敬业业，勤于于思考，主主动工作作。友爱爱团结，相相互协作作，遇事事不推诿诿，主动动承担责责任。(2)维护护健康和和谐的工工作环境境，不串串岗聊天天，不做做与工作作无关的的事情，杜杜绝蜚短短流长，专专注工作作。(3)不大大声喧哗哗，保持持安静有有序地工工作秩序序。(4)保持持环境卫卫生，物
5、物品定置置摆放整整齐，不不在消防防通道堆堆放物品品，不在在公共场场所吸烟烟。(5)节约约资源，降降低能耗耗，在午午休期间间及下班班后，及及时关闭闭不使用用的办公公电器、空空调、照照明等。(6)确保保生产、经经营、办办公、财财产、人人员等安安全，严严格遵守守各项保保密规定定，自觉觉维护国国家和公公司利益益。2. 经营营管理(1)依法法经营，诚诚实守信信，规范范运作，防防范风险险，确保保安全，和和谐共赢赢。做到到绝对不不行贿受受贿、收收受回扣扣礼金礼礼物，依依法经营营，否则则，轻者者内部罚罚款降职职，重者者开除直直至移交交司法。(2)科学学管理，按按制度办办事，履履职尽责责，协同同配合，严严谨细致
6、致，减少少差错，提提高效率率，精细细到位，服服务周到到。(3)重大大事项第第一时间间逐级报报告，紧紧急情况况果断处处置并可可越级上上报。3. 学习习培训(1)勤于于学习，善善于学习习，学以以致用，做做学习型型、知识识型员工工。(2)参加加培训，遵遵守纪律律，认真真听讲，总总结学习习心得。4. 外事事纪律(1)维护护国家和和公司利利益，保保持民族族和公司司尊严，尊尊重他国国风俗和和礼节。(2)出国国期间，确确保人身身、证件件和财产产安全。回回国后，及及时提交交总结报报告。三、考勤管管理（一）基本本要求公司员工必必须自觉觉遵守劳劳动纪律律，按时时上下班班，不迟迟到，不不早退，工工作时间间不得擅擅自
7、离开开工作岗岗位，外外出办理理业务前前，须经经本部门门负责人人同意；部门经经理及以以上人员员外出时时，需向向办公室室说明去去向，特特殊情况况经总裁裁同意。（二） 作息时间每周工作五五天，加加班可于于事后调调休。5月1日至至9月330日：上午88：300-112：000，下下午144：300-一一八：000。10月1日日至翌年年4月330日：上午88：300-112：000，下下午144：000-117：330。如有调整，以以新公布布的工作作时间为为准，下下属各子子公司工工作时间间可自行行安排，报报集团公公司批准准后执行行。（三）考勤勤1.公司员员工上下下班300分钟以以内为迟迟到或早早退、11
8、20分分钟以上上则视为为旷工。迟迟到、早早退达到到1小时时以上，按按事假00.5天天处理，迟迟到早退退1-22小时，按按事假11天处理理。2.遇到恶恶劣天气气、交通通事故等等特殊情情况，通通过微信信实拍照照片、视视频上传传，属实实的，经经公司领领导批准准可不按按迟到早早退处理理。3.员工因因公外出出不能按按时到岗岗，应及及时告知知部门经经理，并并由部门门经理确确认。4.无故不不办理请请假手续续，而擅擅自不上上班，按按旷工处处理。（四）事假假事假必须履履行书面面请假手手续或在在钉钉系系统发起起申请，来来不及履履行手续续的事后后必须补补办。凡凡未经批批准占用用工作时时间或事事假期满满擅自延延长的，
9、按按旷工处处理。事事假按实实际工作作日发放放月工资资。当年年事假累累计超过过一个月月的，年年终考评评不得确确定为优优秀等次次；超过过六个月月的，不不参加当当年的年年度考评评。（五）病假假公司员工因因病治疗疗或休息息，须持持区级以以上医院院医疗机机构休息息证明，经经批准后后方可休休病假。病假按实际工作日发放月工资。病假累计超过半年的，不参加当年的年度考评。（六）婚假假公司员工结结婚可凭凭书面报报告请婚婚假三天天，其配配偶在外外地居住住者另加加往返路路程假。按法定结婚婚年龄（女女20周周岁，男男22周周岁）结结婚的，可可享受33天婚假假。符合合晚婚年年龄（女女23周周岁，男男25周周岁）的的，可再
10、再享受一一五天晚晚婚假奖奖励。结婚时男女女双方不不在一地地工作的的，可视视路程远远近，另另给予路路程假。在在探亲假假（探父父母）期期间结婚婚的，不不另给假假期。婚婚假包括括公休假假和法定定假。再婚的享受受法定婚婚假，不不享受晚晚婚假。（七）产假假女职工产假假为900天，其其中产前前假一五五天，难难产的增增加产假假一五天天。多胞胞胎生育育的，每每多生育育一个婴婴儿，增增加产假假一五天天。晚婚婚育女职职工产假假延长330天，丈丈夫可请请护理假假25天。怀怀孕三个个月以内内流产的的女职工工，给予予2030天天产假；三个月月以上七七个月以以内的，产产假422天;七七个月以以上的，产产假900天。产产假
11、期间间工资全全额发放放。（八）工伤伤假1.公司员员工在生生产工作作中因工工负伤，在在取得规规定的因因工证明明材料后后，凭医医院的医医疗休息息证明可可批准休休假。2.员工因因工致残残丧失或或部分丧丧失劳动动能力必必须长期期休息者者，由相相关劳动动保障部部门和医医疗鉴定定部门根根据劳劳保条例例研究究处理。（九）丧假假配偶、直系系亲属及及岳父母母、公婆婆死亡可可请假三三天，外外地员工工给予77天丧假假（含公公休日）。按按实际工工作日发发放月工工资。（十）带薪薪年休假假1工作满满1年的的员工，可可享受带带薪年休休假。员员工累计计工作已已满1年年不满110年的的，年休休假5天天；已满满10年年不满220
12、年的的，年休休假100天；已已满200年的，年年休假一一五天。2年休假假在1个个年度内内可以集集中安排排，也可可以根据据工作需需要分段段安排，一一般不跨跨年度安安排。3根据工工作需要要，公司司有权指指定或更更改员工工全部或或部分休休假的日日期，但但应事先先通知其其本人。4员工年年休假需需在当年年12月月31日日前使用用完毕。如如本人未未提出休休假申请请，未使使用完的的年休假假将视为为自动放放弃。5员工处处理私人人事务请请事假或或病假可可用年休休假充抵抵，一天天年休假假可充抵抵一天事事假或二二天病假假。6其他未未尽事宜宜按国家家职工工带薪年年休假条条例执执行。（十一）事事假、病病假等批批准权限限
13、员工请假，三三天之内内由员工工所在部部门负责责人审批批，三天天以上由由分管副副总裁审审批。部部门领导导、子公公司领导导请假或或调休，一一天以内内分管副副总裁审审批，一一天以上上报总裁裁审批，并并向办公公室备案案，否则则，按旷旷工处罚罚。公司司高管请请假、外外出一律律报总裁裁、党委委书记批批准。子子公司人人员请假假参照执执行。（请请假条见见附件11）（十二）因因私假期期处理办办法1.病假。员员工病假假期间工工资按实实际病假假天数日工资资40%扣发。2.事假。员员工事假假期间工工资按实实际事假假天数日工资资扣发。3.旷工。员员工旷工工期间工工资按实实际旷工工天数日工资资3扣发发。4.婚假、产产育假
14、、丧丧假按国国家相关关规定办办理，假假期内发发放基本本工资；（十三）相相关要求求1. 员工工上班时时间禁止止做与工工作无关关的事情情，如电电脑上网网打牌、下下棋、查查阅无关关资料等等。发现员工上上述情况况，第一一次罚款款2000元、部部门负责责人罚款款5000元，第第二次罚罚款5000元、部部门负责责人罚款款10000元，第第三次开开始按自自动离职职处理。部部门负责责人违反反一次罚罚款10000元元，第二二次扣年年终奖110%或或降职使使用，情情节严重重者加重重处罚。2.参加公公司组织织的会议议、培训训、学习习或其他活活动，如如有事需需请假的的，必须须提前向向组织或或带队人人员请假假。在规规定
15、时间间内迟到到、早退退、不参参加的，按按照本制制度第三三条规定定处理。3.日常考考勤工作作由办公公室负责责。员工工迟到、早早退而部部门负责责人弄虚虚作假、包包庇袒护护，一经经查实，将将给予部部门负责责人每次次5%的的年终奖奖处罚、两两次以上上者累计计一并扣扣除或加加重处罚罚。4.凡受本本制度处处罚的员员工，扣扣发其该该年度一一定数额额的年终终奖。四、办公用用品管理理（一）办公公用品内内容主要包括空空调、办办公桌、座座椅、沙沙发、资资料柜、保保险柜、电电脑、打打印机、复复印机、电电话机、传传真机、照照相机、计计算器、字字词典、法法规、专专业图文文资料、冰冰箱以及及其他日日常低值值易耗办办公用品品
16、等日常常用品，印印刷类制制品。（二）采购购1. 总的的原则办公用品采采购一律律由各部部门提出出计划，办办公室汇汇总，报报总裁批批准后，由由办公室室集中采采购，除除急需用用品外，应应集中办办理采购购，不得得一事一一办，一一般一个个月采购购一次。2.具体程程序：（1）各部部门所需需办公用用品，应应按“购物申申请清单单”（附件件2）中中各项内内容要求求认真填填写，经经部门负负责人审审核签字字后，每每个月55日前送送办公室室。（2）办公公室将“购物申申请单”分类汇汇总报批批。（3）办公公室安排排专人实实施采购购，专用用物品业业务部门门可派采采购员采采购。采采购人员员应认真真负责，精精挑细酌酌，货比比三
17、家。力力争做到到物美价价廉，经经久耐用用。在条条件成熟熟时，通通过招标标确定定定点供应应商。（4）采购购物品经经申请部部门验收收合格后后，办理理付款手手续。（5）采购购物品一一律办理理入库手手续，属属于固定定资产的的物品进进行固定定资产登登记，未未经办理理入库手手续的物物品不得得发放。（6）各部部门所用用的专用用表格及及印刷品品，由各各部门自自行制定定格式，报报总裁批批准后，由由办公室室统一印印制。 （三三）领用用1. 各部部门领用用办公用用品必须须填写“领用单单”（见附附件3），由由部门负负责人核核签后，到到办公室室签字领领取。2. 除笔笔墨纸张张、易耗耗物品和和工索具具等物品品可重复复领用
18、外外，一律律交旧换换新。（四）保管管1. 办公公用品应应由办公公室负责责登记造造册、分分类放置置、统一一保管。2. 保管管人员应应认真维维护和保保管好所所存物品品，以防防发生潮潮、锈、蛀蛀、霉等等。3. 保管管人员每每月末向向办公室室汇报物物品消耗耗情况和和台账记记录。每每季度向向分管副副总裁汇汇报相关关情况。五、文件管管理（一）公文文种类与与应用范范围公文种类：决定、公公告、通通知、通通报、报报告、请请示、批批复、意意见、函函、会议议纪要等等。（二）职责责权限办公室是公公文的管管理部门门，负责责公文的的审核、印印制、发发放及收收文登记记、督办办、归档档保管。涉涉及集团团公司全全局性的的文件由
19、由办公室室负责拟拟稿，专专业性文文件原则则上由相相关业务务部门拟拟稿。 （三）内部部行文1.上行文文。在公公司内部部用于下下级向上上级呈报报请示、报报告等时时使用，编编号由行行文部门门自行编编制。格格式如附附件4。2.下行文文。在公公司内部部上级向向下级下下发通知知、指示示、命令令、批复复、意见见等时使使用，编编号由办办公室编编制。格格式如附附件5。3.平行文文。公司司内部相相互平级级关系，需需要研究究探讨一一些重大大事件时时使用，编编号由行行文的各各部门自自行编制制。格式式如附件件6。4.公司对对上行文文以公司名义义向上级级主管部部门上报报请示、报报告等时时使用，编编号由办办公室办办公室编编
20、制。格格式如附附件7。（四）公司司对外行行文公司对没有有隶属关关系的单单位发出出的函、证证明等时时使用，编编号由办办公室编编制。格格式如附附件6。（五）发文文要求1.发文应应当注重重效用，根根据隶属属关系和和职权范范围确定定，不得得越级请请示和报报告。2.发文统统一使用用公司的的红头文文件格式式，以公公司名义义的发文文须经总总裁、董董事长或或党委书书记签发发后由办办公室制制发。3.拟写公公文时，应应做到人人名、地地名、数数字、引引文准确确；引用用公文应应当先引引标题，后后引发文文字号；应当写写明具体体的年、月月、日；应该使使用国家家法定计计量单位位；文内内使用非非规范化化简称，应应当先用用全称
21、并并注明简简称；公公文中的的数字，除除成文日日期、部部分结构构层次序序数和在在词、词词组、惯惯用语、缩缩略语、具具有修辞辞色彩语语句中作作为词素素的数字字必须使使用汉字字外，其其余应当当使用阿阿拉伯数数字。3.拟制公公文，对对涉及其其他部门门职权范范围内的的事项，主主办部门门应当主主动与有有关部门门沟通协协商，取取得一致致意见后后方可行行文。4.公文送送公司领领导签发发前，应应当由办办公室进进行审核核。审核核的重点点是：是是否确需需行文，行行文方式式是否妥妥当，是是否符合合行文规规则和拟拟制公文文的有关关要求，公公文格式式是否符符合本规规定的规规范等。5.经集团团公司领领导签发发的公文文，在正
22、正式印制制前，办办公室应应当进行行复核，重重点是：审批、签签发手续续是否完完备，格格式是否否正确，内内容是否否准确，附附件材料料是否齐齐全等。 6.公司发发文严格格登记、签签收手续续。（六）收文文办理1.收文办办理包括括登记、编编号、拟拟办、批批办、阅阅办、归归档等程程序。2.外来文文件由办办公室登登记，统统一编号号拟办，送送总裁、董董事长或或党委书书记批示示，根据据批示意意见印发发相关部部门、人人员阅办办，办理理完毕由由办公室室统一归归档保存存。3.主办部部门负责责协调、催催办公文文所述事事项，协协办部门门应积极极协助办办理。（七）公文文的签收收1. 对上上级机要要部门发发来的文文件，要要进
23、行信信封、文文件、文文号、机机要编号号的“四对口口”核定，如如果其中中一项不不对口，应应立即核核对、上上报，并并登记差差错文件件的文号号。 22. 公公文的编编号保管管(1)办公公室秘书书对上级级来文拆拆封后应应及时附附上“文件处处理传阅阅单”，并分分类登记记编号、保保管。须须由公司司承办或或归档的的公司领领导亲启启文件，公公司领导导启封后后，也应应交办公公室办理理正常手手续。(2)本公公司外出出人员带带回的文文件及资资料应及及时分别别送交办办公室秘秘书进行行登记编编号保管管，不得得个人保保存。 3.公公文的阅阅批与分分转(1)凡正正式文件件均需分分别由办办公室根根据文件件内容和和性质阅阅签后
24、，由由办公室室秘书分分送承办办部门阅阅办，重重要文件件应呈送送公司领领导（或或分管领领导）亲亲自阅批批后分送送承办部部门阅办办。为避避免文件件积压误误事，一一般应在在当天阅阅签完，紧紧急文件件要立即即办。(2)一般般函、电电、单据据等，分分别由办办公室秘秘书直接接分转处处理。如如涉及几几个单位位会办的的文件，应应同主办办单位联联系后再再分转处处理。(3)为加加速文件件运转，办办公室秘秘书应在在当天或或第二天天将文件件送到公公司领导导和承办办部门，如如关系到到两个以以上业务务部门，应应按批示示次序依依次传阅阅，最迟迟不得超超过2天天。(4)公文文格式用用纸一般般使用AA4。六、会议管管理（一）办
25、公公会议制制度1参加人人员：公公司高管管参加，董董事长主主持。办办公室秘秘书做好好会议记记录。2开会时时间：会会议时间间安排由由董事长长决定，原原则上每每月召开开一次。3.会议要要求：研研究决定定公司重重大事项项。会前前由办公公室收集集汇总会会议议题题，报经经总裁和和董事长长批准后后，预先先发给各各位高管管进行准准备。4.会后工工作：(1)办公公室应根根据办公公会议形形成的决决定，形形成“办公会会议纪要要”，呈总总裁批阅阅后下发发与会人人员及部部门。(2)办公公会议决决定的事事项，其其主办部部门和协协办部门门必须以以“办公会会议纪要要”为依据据，在限限期内认认真执行行落实。如如有特殊殊情况，难
26、难以执行行时，应应提前将将具体原原因和情情况反馈馈到相关关部门或或公司分分管领导导。(3)无特特殊情况况，对办办公会议议决定拒拒不执行行，拖延延不办或或不按原原则执行行的，公公司将追追究有关关部门负负责人的的责任。(4)办公公会议下下达的决决定内容容由办公公室负责责解释。(5)有关关部门必必须将决决定的执执行情况况于下达达决议之之日起限限期内反反馈到办办公室。办办公室应应对办公公会决议议的贯彻彻执行情情况及时时跟踪调调查，并并督促办办理。（二）公司司周、月月度例会会制度1参加人人员：公公司领导导、各部部门、子子公司负负责人参参加，总总裁主持持，办公公室秘书书负责做做好会议议记录。2开会时时间：
27、原原则上每每周、月月召开一一次，遇遇特殊情情况，总总裁可提提议随时时召开。3、会议要要求：(1)汇报报交流公公司各部部门、子子公司本本周、月月工作完完成情况况，下周周、月工工作计划划安排以以及员工工思想业业务状况况等重要要问题。(2)汇报报生产经经营中出出现的困困难和问问题，并并针对问问题提出出解决的的方案和和办法。(3)公司司主要领领导针对对周、月月度工作作会议上上提出的的问题，有有针对性性地对周周、月度度工作提提出意见见并就下下周、月月重点工工作进行行布置。4会后工工作：(1)办公公室秘书书应根据据会议记记录，整整理并归归档，以以备各阶阶段性工工作稳步步推进。(2)无特特殊情况况，对公公司
28、领导导在会议议上提出出的重点点工作不不落实或或执行不不力的，公公司将追追究相关关部门负负责人的的责任。(3)会议议提出的的决定事事项，其其主办部部门必须须在规定定时间内内完成，并并由办公公室负责责跟踪、检检查、督督促以确确保政令令畅通。（三）党政政联席会会议制度度1参加人人员：公公司党、政政领导和和党委成成员，必必要时有有关部门门负责人人或有关关人员可可列席会会议。会会议议题题由董事事长或党党委书记记主持，党党委办公公室负责责记录，整整理会议议纪要2开会时时间：一一般每季季度不少少于一次次，也可可根据工工作需要要，由董董事长和和党委书书记商定定后，随随时召开开。3会议内内容：(1)讨论论公司安
29、安全生产产、经营营活动中中的重大大问题。(2)制定定公司年年度方针针目标及及加强公公司基础础管理的的各项规规章制度度。(3)制定定落实经经济责任任制方案案的措施施和内部部配套改改革方案案。(4)讨论论公司管管理机构构的设置置和人员员编制调调整中的的重大问问题。(5)讨论论公司内内部干部部的任免免、奖励励、调动动。(6)讨论论制定干干部和员员工的教教育培训训计划及及相关问问题。(7)讨论论上级规规定需公公司党、政政集体研研究决定定的其他他重大问问题。4会后工工作：(1)党、政政联席会会由公司司办公室室组织、记记录并归归档。(2)党政政联席会会作出的的决定，由由办公室室通知有有关部门门贯彻落落实。
30、七、档案管管理严格执行党党和国家家的保密密、安全全制度，确确保档案案和案卷卷机密安安全。 各部门和子子公司应应在每季季度底向向办公室室移交上上季度文文书档案案并履行行清交手手续。 各部门和子子公司应应明确规规定档案案责任人人，档案案责任人人（档案案员）对对本部门门档案的的收集、建建档、保保管、借借阅和利利用负全全责。 各类规章制制度、办办法、人人事、工工资资料料、会议议记录、会会议纪要要、简报报、重要要电话记记录、接接待来访访记录、上上级来文文、公司司发文、工工作计划划和工作作总结以以及添置置设备、财财产的产产权资料料由办公公室负责责归档。 各项目立项项、国土土、规划划、设计计、监理理、质监监
31、及技术术等图纸纸文字技技术资料料、质量量资料由由子公司司负责归归档。 各类合同、协协议的正正本原件件由办公公室归档档，副本本原件、复复印件由由各子公公司归档档。 归档资料必必须符合合下列要要求： 1. 文件件材料齐齐全完整整； 2. 根据据档案内内容合并并整理、立立卷； 3. 根据据档案内内容的历历史关系系，区别别保存价价值、分分类、整整理、立立卷，案案卷标题题简明确确切，便便于保管管和利用用。 档案资料借借阅需履履行登记记、签字字手续，重重要资料料借阅需需先请示示分管领领导。 由分管领导导定期组组织档案案责任人人、业务务部门组组成档案案鉴定小小组对超超期档案案进行鉴鉴定，提提交档案案报告，并
32、并根据有有关规定定的酌情情处置。 八、保密管管理全体员工都都有保守守公司秘秘密的义义务。在在对外交交往和合合作中，须须特别注注意不泄泄露公司司秘密，更更不准出出卖公司司秘密。 公司所有员员工在入入职前必必须与公公司签订订保密密协议。公司秘密是是关系公公司发展展和利益益，在一一定时间间内只限限一定范范围的员员工知悉悉的事项项。公司司秘密包包括下列列秘密事事项： 1公司经经营发展展决策中中的秘密密事项； 2人事决决策中的的秘密事事项； 3专有技技术； 4招标项项目的标标底、合合作条件件、贸易易条件； 5重要的的合同、客客户和合合作渠道道； 6公司非非向公众众公开的的财务情情况、银银行账户户账号；
33、7公司确确定应当当保守的的其他秘秘密事项项。 属于公司秘秘密的文文件、资资料，应应标明“秘密”字样，由由专人负负责印制制、收发发、传递递、保管管，非经经批准，不不准复印印、摘抄抄秘密文文件、资资料。 公司秘密应应根据需需要，限限于一定定范围的的员工接接触。接接触公司司秘密的的员工，未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触公公司秘密密的员工工，不准准打听公公司秘密密。 记载有公司司秘密事事项的工工作笔记记，持有有人必须须妥善保保管。如如有遗失失，必须须立即报报告并采采取补救救措施。 对保守公司司秘密或或防止泄泄密有功功的，予予以表扬扬、奖励励。 违违反本规规定故意意或过失失泄露公公司秘密密的，视
34、视情节及及危害后后果予以以行政处处分或经经济处罚罚，直至至予以除除名。 档案室及相相关机要要重地，非非工作人人员不得得随便进进入；工工作人员员更不能能随便带带人进入入。 办公室应定定期检查查各部门门的保密密情况。九、印章管管理（一）印章章的刻制制印章刻制由由部门或或子公司司提出申申请，填填写印印章刻制制申请表表，董董事长批批准后，由由办公室室统一办办理。印印章刻好好后由办办公室办办理印章章登记手手续，填填写印印章管理理登记表表（见见附件88）备案案并留好好印章样样图。1.新公司司成立，基基本印章章（公章章、合同同章、法法人私章章、财务务章）的的刻制，应应由指定定的印章章管理人人员负责责刻制保保
35、管，并并从刻制制之日起起执行相相关使用用条例。2.因业务务发展需需要申请请各职能能部门专专用章时时，由需需求部门门填写印印章制发发申请表表，经经董事长长批准后后由办公公室刻制制。（二）印章章的保管管和使用用1.印章的的保管通过董事长长授权赋赋予一些些部门对对其部门门（专业业）印章章的保管管权和使使用权。由由被授权权人在办办公室签签字领取取印章，指指定专人人保管。2.印章的的使用任何部门在在启用印印章前，均均需与办办公室办办理领取取手续，接接受相应应的责权权告知，签签订印印章签收收手续并并备案。（已已经开始始使用的的需自通通知当日日补办理理领取手手续）(1)公章章：公章章由办公公室或各各子公司司
36、行政经经理保管管。各部部门有需需盖公章章的文件件、通知知等，须须先到办办公室处处领取并并填写印印章使用用申请表表（见见附件99），经经由公司司或子公公司主要要领导核核准签批批，盖章章后经手手人需将将签批申申请表交交由办公公室留档档。(2)合同同章：合合同章由由财务部部保管。主主要用于于公司签签订各类类合同使使用专用用章，盖盖章前须须先到办办公室领领取并填填写印印章使用用申请表表，经经由集团团公司或或子公司司分管行行政的领领导审批批，财务务经理审审核并在在印章章使用申申请表中中签批，经经手人需需将签批批后申请请表交办办公室，并并在印印章使用用登记薄薄签字字。办公公室需将将印章章使用申申请表与与印
37、章章使用登登记薄同同期留档档。(3)法人人私章：法人私私章由集集团公司司或子公公司出纳纳保管，主主要用于于银行汇汇票、现现金支票票等业务务，使用用时凭审审批的支支付申请请或取汇汇款凭证证方可盖盖章。(4)财务务章：由由财务部部负责人人保管，主主要用于于银行汇汇票、现现金支票票等需要要加盖银银行预留留印鉴等等业务或或发票上上使用，发发票专用用章主要要用于发发票盖章章。(5)其他他职能部部门章：主要适适用于各各部门内内部使用用，已经经刻制的的职能部部门章，需需由部门门负责人人保管并并严格该该章的使使用办法法。3.印章的的废止、更更换(1)废止止或缴销销的印章章应由保保管人员员填写废废止申请请单，并
38、并呈集团团公司领领导核准准后交由由办公室室统一废废止或缴缴销。(2)遗失失印章时时应由印印章保管管人员填填写废废止申请请单，并并呈公司司领导核核准后，签签批遗失失处理及及处罚办办法后，交交由办公公室按批批示处理理，如是是遗失公公司基本本印章时时必需登登报申明明。(3)更换换印章时时应由印印章保管管人员依依公司文文件填写写废止止申请单单，并并呈公司司领导核核准后，交交由办公公室按批批示处理理。如有有需要须须填写印印章制发发申请表表申请请新的印印章。4. 印章章保管人人的责权权范畴对于公司主主要印章章管理，采采用的是是分散管管理相互互监督的的办法。办办公室主主要职责责是对印印章的使使用进行行合理性
39、性管理，而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力，具具体划分分如下：(1)职能能部门印印章保管管人对印印章具有有独立使使用权力力，同时时负全部部使用责责任。(2)公章章的保管管人无独独立使用用权力，但但具有监监督及允允许使用用权力，因因此公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任，经经手人则则负部分分责任，而而对未经经由负责责人或保保管人（公公司经理理）签批批的公章章使用经经手人负负主要责责任，保保管人负负部分责责任。(3)财务务章的保保管人无无独立使使用权力力，但具具有监督督及允许许使用权权力，因因此财务务章的保保管人对对财务章章的使用用结果负负主要责责任，经
40、经手人则则负部分分责任，而而对未经经由保管管人（财财务负责责人）签签批的公公章使用用经手负负主要责责任，保保管人负负部分责责任。(4)法人人私章的的保管者者是出纳纳，既是是保管者者又是使使用者，但但其无独独立使用用权力，需需依据财财务部负负责人审审批的支支付申请请或取汇汇款凭证证方可使使用，否否则负全全部责任任。(5)公司司严禁公公章、合合同章、法法人私章章带离公公司使用用，因此此保管人人如遇需需带公章章、合同同章外出出办事使使用时，需需经集团团公司总总裁或董董事长批批准并需需与办事事人一同同前往或或指派代代表一同同前往。如如遇要办办理工商商等年检检等事务务，需将将表格带带回公司司盖章。(6)
41、公公司高、中中层领导导，因异异地执行行重大项项目或完完成重要要业务，需需要携带带公司印印章出差差的，须须经集团团公司董董事长或或总裁审审批并及及时归还还。(7) 如如遇个人人需开具具个人相相关证明明，需由由部门负负责人以以上担保保签批后后方能使使用，但但如涉及及到个人人经济担担保与证证明时，原原则上一一律不予予证明。(8)所有有印章的的使用，必必须严格格执行公公司的公公章使用用章程，做做好申请请和使用用登记。公公司印章章只适用用于与公公司相关关业务，不不得从事事有损公公司利益益之行为为。(9)印章章使用申申请人及及管理负负责人要要严格按按照上述述规定申申请使用用印章，如如出现问问题，后后果自负
42、负。给公公司造成成重大损损失的，公公司将依依法追究究其法律律责任。十、证照管管理公司证照由由办公室室指定专专人统一一管理。证照是指由由上级主主管部门门颁发的的各类证证书、批批文等。如如：营业业执照、法法人代码码证、法法定代表表人证书书、税务务登记证证、ISSP经营营许可证证等等。证照的使用用包括借借用、复复印等。证照使用必必须填写写证照照使用申申请单。证照借用程程序：借用人申请请部门负负责人复复核分管副副总裁审审核总裁核核准办理借借用手续续归还借借用完毕毕后，应应在时限限内归还还证照保保理人。证照复印程程序：借借用人申申请部门负负责人复复核主管副副总裁核核准办理借借用手续续归还（如如证照复复印
43、件未未使用，应应立即退退还证照照保管人人）。如需使用原原件，则则须总裁裁核准。证照复印件件必须加加盖“再复印印无效章章”。证照保管人人必须做做出登记记，认真真填写证证照使用用登记表表十一、 证证明函管管理证明函的范范围包括括：介绍绍信、法法定代表表人证明明书、授授权委托托书等。 公司证明函函由办公公室指定定专人统统一管理理。使用证明函函必须填填写证证明函使使用申请请单，经经部门经经理核准准后方可可。法定代表人人证明书书、授权权委托书书须经法法人核准准。使用证明函函必须做做好登记记，填写写证明明函使用用登记表表。严禁开出空空白证明明函或外外借证明明函。证明函开出出后，使使用人应应妥善保保管。如如
44、发生遗遗失或被被盗，应应立即向向主管领领导汇报报，并迅迅速采取取相应措措施，避避免造成成损失；如证明明函未使使用，应应立即退退还办公公室。办办公室应应妥善保保管证明明函存根根。十二、车辆辆管理（一）内部部车辆使使用1.办公室室负责驾驾驶员和和车辆管管理，严严格车辆辆派遣制制度。2.驾驶人人员要严严格遵守守交通法法规，按按指令出出车，严严禁酒后后驾车、私私自出车车；外出出车辆不不得绕道道行驶办办私事，乱乱停乱放放，擅自自将公务务车开回回家，按按规定停停放在指指定的停停车场，平平时要注注意爱惜惜保养车车辆。3.需要维维修的车车辆，由由驾驶员员提出申申请，经经行政人人事部批批准后在在公司指指定的维维
45、修站进进行维修修，车辆辆修理完完后，驾驾驶人应应取回修修理厂注注明的实实际维修修内容、更更换材料料明细、修修理金额额等的回回单，维维修费用用由财务务划账转转拨，不不予支付付现金。4.公司用用车统一一使用加加油卡加加油，实实行专车车专卡，加加油卡由由财务统统一充值值及保管管；驾驶驶员外出出执行任任务误餐餐，补助助误餐费费30元元/餐。5.发生交交通违章章罚款由由当事人人自行承承担；车车辆发生生交通责责任事故故，当事事人应及及时报告告并妥善善处理，视视交通责责任比例例等情况况承担相相应的经经济赔偿偿。（二）租用用外部车车辆1.因工作作需要，在在经办公公室认可可的情况况下，公公司内部部人员使使用私家
46、家车用于于公务，按按1.66元/公公里的标标准给予予用车补补贴，事事前或事事后填写写相关凭凭证。 2.因工作作需要，需需有偿租租用地方方营运车车辆时，经经需用部部门申请请分管总总裁批准准，由办办公室归归口办理理。十三、卫生生管理公司环境卫卫生管理理的范围围为集团团公司总总部及下下属子公公司的工工作、生生活区域域和公共共区域的的卫生。全公司范围围内的室室内、外外环境卫卫生保持持干净整整洁，如如：办公公桌椅、照照明灯、电电风扇、空空调、门门窗、四四壁、书书橱、档档案橱及及其附属属等物品品，要求求物品摆摆放整齐齐，室内内外环境境卫生清清洁干净净、无蛛蛛网、无无灰尘，各各类座套套干净整整洁；电电脑、打
47、打印机等等设备保保养良好好，厕所所墙面、地地面、便便池清洁洁干净无无杂物、无无异味；绿地内内无杂草草、杂物物。卫生清洁实实行部门门责任制制，每日日环境卫卫生以值值日表为为准,各各部门负负责人为为责任人人。各办办公室的的卫生，由由办公室室自行负负责。公公共区域域卫生实实行区域域划分并并责任到到人。责任区卫生生清理每每周集中中进行一一次，日日常保洁洁由办公公室随时时进行卫卫生检查查。发现现当日不不做卫生生，一次次50元元，二次次1000元，多多次累计计一并扣扣除，部部门领导导一次1100元元、二次次2000元，二二次以上上与效益益工资挂挂钩，降降职使用用或按自自动离职职处理。各部门要认认真对待待清洁卫卫生和卫卫生检查查工作，并并在卫生生检查中中及时了了解一些些配件的的损坏情情况，及及时报给给保障人人员并修修复。卫生检查评评比结果果累计存存档汇总总