办公室日常管理办法.docx

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1、办公室日常管理办法办公室日常管理方法(通用5篇) 办公室日常管理方法 篇1 1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参与,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参与者,赐予警告,两次警告以上(含两次)赐予30元的负激励,五次警告以上(含五次)赐予50元的负激励。严峻的干脆调离岗位处理。3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发觉遗忘打扫卫生者,赐予一周打扫卫生的惩罚。每日值日人员后还须要检查办公室

2、全部电器设备前一天晚上是否切断电源。若发觉有电器未切断电源的现象,赐予当事人50元负激励,赐予前一天晚上最终离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发觉一次赐予警告,两次警告以上(含两次)赐予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩嬉戏、听mp3、看影碟等,发觉一次赐予30元的负激励,发觉两次以上(含两次)赐予50元的负激励。严峻的干脆调离岗位处理。5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、顺手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)

3、,禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整齐、干净、卫生,保持良好的工作环境,发觉一次赐予30元的负激励,发觉两次以上(含两次)赐予50元的负激励。6、全部办公室人员应妥当保管、爱惜和运用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应根据原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发觉故障,应刚好报请修理,以免影响工作。7、下班后,必需把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,整理好办公用品,维持办公室清洁。8、下班最终一位离开办公室的人员必需关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登

4、记表>中签字离开。9、全部办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。注:办公室全部人员相互检查、相互监督,共同创建平安、整齐、舒适的办公环境。以上全部的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。本规定自发布之日起执行! 办公室日常管理方法 篇2 一、作息制度为便加强思想、学习、训练的沟通、监控和管理,依据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时间调整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。根据学校的作息时间支配,每日实行7小时工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、

5、岗位职责制度(一)、主任职责1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的干脆领导下,负责总部、军区、省军区关于依托培育各项政策、规定、措施在本单位的全面落实;2、根据南京军区依托高校培育军队干部协议和国防生培育目标要求,接受高校党委的领导和指导,协调相关部门,共同探讨制定以提高国防生培育质量为核心的详细措施和方法,共同解决日常工作中遇到的困难和冲突;3、国防生招生、选拔、教化、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹安排、部署支配、检查督促、跟踪落实和质量评估;4、对所属人员思想、行为和车辆运用的管控,防止失控和出现担心全因素;关切所属人员个人、家庭生活,帮助解决实际问题。(

6、二)、副主任职责在主任的领导下,帮助主任抓好各项工作落实。主任不在位时,自动履行主任职责。(三)、参谋职责1、根据国防生军事训练培育方案,负责年度军事训练工作(包括平常训练、新生军训、暑期集中训练、当兵熬炼)的安排、组织、协调和总结;2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门,抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时间、内容的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成果的核定、登记等各项工作的落实;3、早操和周六军事技能、体能训练的安排支配、检查指导和落实;4、帮助做好军事理论课教学。(四)、干事职责1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的安排、组织

7、、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实;2、国防生招生、选拔的安排、宣扬、考核面试、政审、体(复)检、录用等工作的安排、组织、协调和总结;3、国防生思想政治教化安排拟制、落实和党团组织建设、典型的培育、宣扬以及毕业后的跟踪;4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评比、国防生违纪违规、违约处理以及<国防生培育协议书>修订、制作、发放、回收;5、国防生网站的制作、维护,发挥网络宣扬在国防生招生选拔和思想政治教化中的作用。(五)、助理员职责1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理;2、<国防生登记表>发放、填写、回收;国防生档案材料的

8、整理、交接以及国防生管理数据库的充溢完善。3、办公室日常消耗物资的统筹、选购和珍贵物资的登记、保管、维护;业务经费的管理、运用、核销和成员工资、福利的请领;国防生服装发放;4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管;文电的收发、登记、保管;5、来人来客的接待支配以及车辆的调派、保养;(六)、教员职责1、国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控;2、协调教务、军事理论学等相关部门抓好课程支配、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实;3、依据统一支配,担当部分军政课程的教学任务;4、帮助做好军事技能、体能训练的落实。三、分片负责制度依据两所高校学生分布状况,将日常管理、教化、训

9、练工作划分成三个片区:厦大老校区、厦大漳州校区、集美高校片区。每个片区设负责人1名,在办公室主任的统一领导下,根据年度工作支配,负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、军事训练等各项工作的落实。四、跟训督学促管制度1、早操跟班。每周二、四、六早晨统一支配国防生早操,时间为40分钟,其中周六早晨1、5小时,主要进行体能训练,值班干部必需跟操;2、周末跟训。每周六或周日支配半天时间,组织军事技能训练或政治教化,详细由每个片区按年度教化训练安排,制订月安排。每次训练,片区干部必需到位进行详细组织、指导;3、到课检查。每天正课时间,片区干部要依据各专业课程支配,组织到课状况检查。未到课的要刚好查

10、明缘由;4、晚自习检查。晚自习时间,原则上由各模拟连排按专业统一带到公教或图书馆,片区干部进行抽查。5、就寝检查。每晚11:30统一组织就寝,就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位状况、电脑运用状况,督促按时就寝。人员不在位要刚好查找,禁止在熄灯后接着运用电脑,禁止大一学生购买电脑。6、卫生检查。每周至少组织一次内务卫生、个人卫生检查。每月组织一次内务卫生流淌红旗评比,按每个连队两个宿舍的数量,评比出优秀宿舍。五、会议制度1、领导小组会议。每学年结束时,召开一次国防生工作领导小组会议,主要对本学年国防生思想、学习、教化、训练、管理以及办公室自身建设和军校联合培育机制运行状况进行全面总结,部署支配

11、下学年工作;2、后备军官团干部会议。每学期开学初召开一次国防生后备军官团干部会议,主要对学期各项工作进行筹划支配,探讨解决工作中存在的冲突和问题;3、思想形势分析会议。每月最终一个星期三上午,召开一次国防生思想形势专题分析会,主要对国防生的思想状况进行专题分析,查找有不稳定因素的人和事,提出有针对性的解决方法;4、办公会议。每月中旬第一星期三上午,召开一次办公会议,主要对办公室重要工作、重要确定、经费开支运用等状况进行特地探讨;5、周工作会议。每周三组织一次工作例会,主要汇报上周早操、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查状况,部署支配本周工作。六、谈心制度办公室主任、副主任每年至少与所属办公

12、室人员谈心一次;每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感沟通的同时,全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想状况,尽最大努力帮助解决实际困难和问题。七、工作评比制度办公室每半年组织对每个人的表现状况进行一次综合评定,并作为省军区优秀机关干部评比和提升运用的依据。主要依据以下几种状况进行评定:1、在岗在位状况。是否按时上下班,正课时间及周六周日是否在位,有没有不假外出现象;2、职责履行状况。根据职责分工,须要协调落实的工作,是否刚好协调落实、跟操跟训状况是否良好、工作中是否常常出现纰漏、学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满足;3、工作完成质量状况。办公室每月组织对各片

13、区工作落实状况进行检查评比,评比出学习、训练、管理先进连队,评比结果与片区干部的工作业绩挂钩;4、用稿状况。每人每月必需在本办国防生网页用稿4篇以上、学校报刊、电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿1篇以上。每月用稿状况刚好公布上网。八、学习制度每周三下午支配政治、业务学习。主要学习党的创新理论、时事政治、依托培育工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神,沟通工作体会,探讨新状况新问题。九、组织生活制度每隔一星期各组织一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部活动。其中办公室党小组生活会支配在星期一上午,模拟连党团支部活动支配在周六或周日,分别由党小组长和片区负责人组织。主要汇报自己思想、学习、

14、工作、生活状况,开展指责和自我指责。十、登记统计制度公室建立:1、大事记;2、各种会议纪录本;3、值班记录本;4、用稿状况登记本;5、收、发文登记本。片区建立:1、工作日志;2、各种检查登记本。个人建立:1、谈心纪录本;2、学习纪录本。 办公室日常管理方法 篇3 第一条为规范办公区域的管理,创建文明、整齐的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。其次条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有须要须向直管领导报

15、备,午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时必需着装整齐、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必需简短。第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆闲聊、玩嬉戏、阅读与工作无关网站;任何时候不得运用不文明语言和肢体动作。第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各运用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人

16、负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整齐、摆放有序;顺手清洁,刚好归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应留意他人的感受,限制吸烟量及避开在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不运用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及珍贵物

17、品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十五条文明用厕,节约用纸,留意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱惜公司财产和设备,发觉损坏刚好向办公室报修,无法修复的应注明缘由申请报废;因有意或运用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。 办公室日常管理方法 篇4 1、严格执行消毒隔离管理总则的有关规定。2、在院感科的指导下协作做好各项监测,按要求报告医院感染发病状况,对监测发觉的问题刚好分析缘由,实行有效措施。3、患者安置原则应为:感染病人与非感染病人分开,同类感染病人相对集中,特

18、别感染病人单独安置。4、病室内应定时通风换气,每周空气消毒一次,地面应湿式清扫,遇污染时即刻消毒,每月大扫除一次。5、病人床单、被套、枕套每周更换1-2次,枕芯、棉褥、床垫定期消毒。被血液,体液污染时,刚好更换,并装入红色塑料袋,禁止在病房、走廊清点更换下来物品。6、病床应湿式清扫,一床一套(巾),床头柜应一桌一抹布,用后均需消毒。病人出院,转科或死亡后,床单位须进行终末消毒处理。7、弯盘、体温计等用后马上消毒处理。8、加强各类监护仪器设备,卫生材料等清洁与消毒管理。9、一次性餐具、便器固定运用,保持清洁。10、对传染病患者及其用物按传染病管理的有关规定,实行相应的消毒隔离和处理措施。11、传

19、染性引流液、体液等标本需消毒后排入下水道。12、治疗室、配餐室、病室、厕所等应分别设置专用拖把,标记明确,分开清洗,悬挂晾干,定期消毒。13、垃圾置塑料袋内,送定点站处理。 办公室日常管理方法 篇5 班级工作千头万绪,稍有不慎就可能酿成大错。那么,如何把握其中的轻重缓急呢?一、严格要求≠体罚学生严格要求与体罚学生是爱学生与不爱学生两种迥然不同的感情的外在表现。没有爱的教化不是真正的教化,严格要求应建立在爱学生的基础之上。譬如班内有多名学生字写得很糟糕,为了使他更快提高,我指导他每天多练一页字,学生并不会认为老师给他的任务是惩处。二、肃穆仔细≠死板教条没有规则不成方圆,这句话同样适用

20、于班主任教化学生时方法的选择。班内每位学生、每件事情都有其独特性,我们应肃穆仔细地对待每人每事,但教化的方法不能死板教条,应敏捷多样,因材施教。三、发挥班干部的作用≠撒手不管班干部在班级管理中的作用不行小视,但不能过分夸大。把班里的常规工作让班干部去实施天经地义,而学生的思想工作等,还须要班主任单独或领着学生一起做。四、发挥优点≠回避缺点发挥优点不是回避缺点,假如我们回避了学生的缺点,学生就不能精确、全面地了解自己,不利于学生的全面发展。所以,在发觉学生的缺点和不足时,班主任要本着一分为二的原则刚好订正。五、做学生的知心挚友≠与学生称兄道弟班主任的威信不是靠权力压制换来的,而是在对学生无微不至的关爱中树立起来的。但在关爱中过分亲昵甚至称兄道弟,又会使他们少很多规则,少很多约束。总之班主任应力求做到严而有度,爱而有距。

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