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1、第8章 选购 管理学习目的n了解选购管理的重要性及选购管理对企业整体经营的影响。n清晰选购支配的来源，明白选购作业有哪些前序作业。n了解选购部门的主要活动，学习企业选购 业务流程的主要内容。n学习选购管理系统与支配、生产、库存等其他ERP子系统的关系。n选购就是购买企业生产和管理所需的各种物料。n探讨表明：有效的选购能够降低原材料选购占用的资金、削减选购 周期、提高产品质量、显著提高企业利润。n物料选购支配由MRP运算、平安库存、补货等产生，允许支配员进行调整；n选购需求支配确认之后产生建议选购订单，选购订单下达给供应商，系统通过选购 进货和选购退货跟踪选购支配的执行状况和选购 订单的完成状况
2、，为MRP供应动态、实时的反馈信息；n通过选购进货和选购退货生成供应商的应付账款，刚好反映企业的应付款信息。8.1选购管理业务流程nERP中的选购管理业务流程依据选购活动分为：请购作业、选购作业、进货作业、退货作业、供应商管理。1.请购作业库存补货计划预测销售订单MRP处理生成采购单计划订单转请购单有 特 定供 应 商处理无 特 定供 应 商处理检查是否重新确定供应商来源供应商来源不需更改作业供应商来源需更改作业请购单产生流程请购单信息创建请购单生成采购单采购询价确认主管核准请购单请购作业流程n请购作业程序：请购作业程序：n企业各部门要求选购企业各部门要求选购部门选购部门选购 某项原材某项原材
3、料或服务，必需建立请购文件。料或服务，必需建立请购文件。n请购文件审批后生成选购请购文件审批后生成选购单。单。n下达选购下达选购单给选购单给选购 部门完成选购部门完成选购 活活动。动。n请购单产生的依据：请购单产生的依据：MRP计算、客户订单计算、客户订单或销售订单、平安库存补货、人工录入等或销售订单、平安库存补货、人工录入等方式产生。方式产生。n处理请购单时依据各单项物料检查请购状处理请购单时依据各单项物料检查请购状况和库存状况，并确认供应来源。况和库存状况，并确认供应来源。2.选购 作业供应商报价处理请购单报价选择询价生成采购单采购单审核采购单处理采购单进度跟踪采购作业监控采购预计进料表采
4、购交货状况表采购选购作业流程n选购作业流程：n请购单转选购 单，确认选购数据正确无误后即可启动选购 作业流程。n选购单包含：选购项目、选购数量、价格、供应商、交货期等。n询价：请可能的供应商针对选购 项目供应报价、交货时间、交货质量和交货价格等，供应应企业最佳的选购条件。n将供应商报价单录入电脑，作进一步供应条件和价格的比较，从中选择出最合适的供应商。n选购询价确认：一旦确定了供应商和选购项目及选购条件，选购人员就可与供应商签订合同。n选购跟催和选购监控作业流程3.进货作业监控采购单订货相关文件处理生成进货单进货单确认验退进货检验采购收货记录n当供应商送来选购当供应商送来选购物料并准备验收入库
5、时，物料并准备验收入库时，选购选购部门签收相关文件及物料，进行各部门签收相关文件及物料，进行各项进货作业。项进货作业。n作业流程：作业流程：n验收选购验收选购物品数量，对进货单的价格进物品数量，对进货单的价格进行检查；行检查；n将进货单与选购将进货单与选购单或制造工单等文件进单或制造工单等文件进行具体比照；行具体比照；n假如须要进行质量检验，可依据质量检验假如须要进行质量检验，可依据质量检验状况确定进货物料的验收、验退；状况确定进货物料的验收、验退；n货款支付货款支付n进货单确认信息要写入到：进货单确认信息要写入到：n选购选购单中变更供应商的已交数量；单中变更供应商的已交数量；n写入到库存记录
6、中改写该物料的库存记录写入到库存记录中改写该物料的库存记录值；值；n反馈到供应商管理系统中，更新供应商的反馈到供应商管理系统中，更新供应商的供货记录。供货记录。4.退货作业退货信息创建退货进度跟踪退货确认退货核算退货单采购进货记录n退货的缘由：n供应商供货超量n供应商送来的物料经检验不符合选购合同要求5.供应商管理供应商管理等级设定供应商质量问题记录对供应商供货抱怨收集供应商基本信息录入供应商管理工作建立采购数据录入采购作业设定采购单位设定生成供应商代码8.2选购管理系统功能与模块结构n1.基本信息设置模块n实施选购管理首先要输入与选购 有关的基本信息，这些信息包括：n选购人员的代码、姓名、部
7、门及名称；n与选购有关的物料号、物料分类、型号规格、选购计量单位、订货策略、标准批量；n供应商类型与性质设置；n进货地址名称及代码、邮政编码、电话、联系人等。n2.供应商管理模块n它记录供应商：供货范围、供货实力、供货质量、合作的历史记录。n作用：选择供应商和供货来源；n供应商报价管理：供应供应商对各种物料在确定数量上的单价，供企业选择；n供应商评价：对指定物料的供货数量、单价、一次校验合格率和准时到货率。n3.选购作业管理n录入请购单和维护尚未确认的请购单；n对请购单来源进行管理，请购单来源可能是支配预料、销售订单、库存补货、MRP计算等，将各种请购来源支配进行合并，合并审核后生成选购支配；
8、n请购单审核是对请购单通过审核人员的核准并与以过帐，使请购单确认生效。n请购单查询：n生成选购单：已核准未过账的选购数据按供应商分组，对每个供应商的全部选购信息赐予一个选购单号。n选购单下达：确定选购人员、下达日期等予以完成选购单下达。n4.进货管理模块n依据进货通知单的输入完成进货登记处理，其内容有：进货单号、进货物料名称和编号、供应商代码、选购 单号、进货日期数量等。n进货验收及处理是依据验收单据的输入完成验收单号、进货单号、物料号及名称、合格品数量批量、检验日期等数据的处理。n5.应付账款管理n依据供应商的付款比例算出付款支配，并将信息反映到财务管理系统。8.3选购 管理系统与其他ERP
9、子系统的关系MRP采购管理库存管理质量管理成本管理应付账款计划来源检验入库补货8.4选购管理系统的软件应用n易飞ERP选购管理的流程从设置基本数据起先，可以完成请购、选购、进货、退货、供应商管理等各项选购作业；n执行各业务的过程中：产生请购单、选购单、进货单等业务单据；n对供应商进行评级。n图2.1.9选购 管理子系统流程图：基础数据设置、供应商管 理、请购作业、选购作业、进货作业、退货作业。8.4.1基础数据设置n录入付款条件 MRP建议支配手工追加支配 认证供应商供应商文档预算/权限审查请购单选购单生成合并处理打印选购合同跟踪选购单接受选购单检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价审批？其
10、它选购单？常规选购规范化的选购规范化的选购流流程程始终补充？质量？定单/质量/价格质量/交货期/价格限制点支配阶段执行阶段财务及评价差良询 价 比价n选购单据性质8.4.2供应商管理n供应商管理供应供应商基本信息录入与维护；n自动统计供应商的供货记录，如各月份进货金额、不良率、超期率等等；n从供应商ABC分析表了解供应商的重要程度。8.4.3请购作业n请购作业是因物料需求和其他需求而产生的内部申请和审查流程，经审核的请购信息将成为选购流程的开端。n1.录入请购单n请购单来源：MRP、LRP、再补货建议表（平安库存）和其他请购来源。n请购作业是依据内部管理需求，再下达选购单前，先进行需求的审查，
11、然后由授权主管审查这些需求的合理性（包括日期、数量、单位及来源）。n2.维护请购信息n选购人员针对已审核的请购单信息，进行选购前的询价、比较、议价等作业，并在下达选购单前对相关信息作最终确认。n3.从请购单生成选购单n选购人员针对已经处理完成的请购单信息，转成选购单信息。n输入请购单条件，系统干脆自动将请购单生成选购单。8.4.4选购 作业n选购作业包括选购 单的录入和审核、选购单更改、选购 业务结束、选购跟催和选购单作废等作业内容。1.选购 单录入和审核n手工录入选购单：单号、选购种类、名称、物料号、选购数量；n录入完成后要对选购单进行审核：选购信息的正确性，经审核后的选购单才能有效完成进货
12、作业。n对于由选购申请单生成转化而来的选购单，则从这里查看和审核选购 单。2.选购 单的更改n对于还未审核的选购单的更改，可干脆找出欲更改的选购单，更改即可。n对于已审核的选购单，必需保留更改记录者，通过“录入选购变更单”处理。3.选购 单结束、跟催和作废n选购单结束是进货时，假如进货已交数量大于或等于选购数量时，则将该笔选购单设置为结束；n选购管理子系统供应很多选购 报表的打印，可以打印“选购预料进货表”，来了解选购预料交货状况、作为跟催的依据；n选购单输入有误，而且进入选购进货阶段，可以将该单指定为作废。8.4.5进货作业n1.录入进货单n进货单是选购 进货记录的登录，录入进货收料的有关信息，如收料数量、选购 单价、总价款、供应商等n2.进货验收n到货后由质检人员进行进货检验，并将检验结果通过“验收”功能输入验收日期、验收数量等；若有不良品退货，还可生成扣款信息。n完成此作业之前，必需在质量管理子系统里录入进货检验单并进行已设检验项目的检验。n3.验收入库审核和进货单作废，进货单验收完成后对进货单进行审核。8.4.6退货作业n1，录入退货单n2.退货单审核n3.退货单作废