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1、人事管理制度(物业) 人事管理制度 一、目的:为了加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化。二、适用范围:物业管理有限公司下属分公司。三、聘请的原则及途径:1、聘请原则:应遵循公允竞争、择优录用、德才兼备、以德为先、任人唯贤的原则。2、聘请途径: 通过网络、报纸、现场聘请会等方式面对社会进行人才聘请; 干脆引入对公司有特别作用的人才; 员工或社会人士举荐。四、员工聘请:1、因工作须要聘请员工,应向总公司提交填写具体的聘请人员申请表。2、经相关领导签署看法后,由相关负责人组织面试工作。3、已承包部门的员工由承包人负责聘请,公司不再负责员工试用和转正的审批。五、面试: 1、应聘者填写应聘人员基本
2、状况登记表,针对所应聘岗位,需验明其相关证件原件是否齐全(包括身份证、户口本、学历证、资格证、职称证等),并复印一份留存。2、对于一些技术类人员(具有经济师、审计师、会计师、工程师、统计师等职称或资格的),应在初试时向其说明,转正后职称证或资格证复印件需留存公司备档。 3、按管理权限由相关领导签署面试看法(写明建议上岗时间、岗位名称、试用期工资和转正工资等内容)后,由总公司存档。六、入职:1、入职报到:总公司对新员工开具入职通知单,应写明入职时间、试用期时间、试用期工资、转正工资及发放额度。员工的入职时间以总公司开具入职通知单上的上岗时间为准,一式两份,一份留存财务部,一份归入员工个人档案。2
3、、入职培训: 由办公室主任和用人部门负责人共同负责新员工的入职培训。 培训内容包括以下几方面:A、介绍公司的简要状况; B、介绍公司相关的规章制度; C、介绍本部门的人员状况及各自工作职责; D、介绍新员工的岗位职责和工作要求; E、依据工作须要进行的其他培训。七、试用期:1、经公司录用的基层员工,试用期为 1 个月;中层管理人员试用期为 2 个月;分公司副经理以上试用期为 3 个月。实力突出者,经总公司批准,可提前转正; 2、在试用期内如发觉应聘者有虚报、谎报个人履历,不能胜任本职工作的,公司有权随时予以解聘; 3、在试用期内,应聘者本人对岗位不适应的,可提前三个工作日提交书面辞职申请,否则
4、,因此而造成的一切责任、经济、民事等行为由其负全责。八、转正:1、员工转正值天,由总公司将转正审批表发给待转正员工填 写。2、依据管理权限由相关领导批准干脆转正或通过民主评议超过 60%以上票数,即可转正,民主评议结果报总公司备案。3、由总公司开具转正通知单。4、公司在员工转正之日起十个工作日内签订劳动合同,为在此岗位连续工作六个月以上的员工办理养老保险、医疗保险和失业保险(注:如员工需转保的,必需确保原帐户无欠费,公司方可为其办理转保手续;员工自愿放弃办理养老保险、医疗保险和失业保险的,需提交书面申请,交办公室备案;承包所聘请的人员不享受此条款)。九、考核:1、公司对全员实行月绩效考核制。2
5、、每年对主管以上(含主管)的中、高层管理人员进行领导班子民主测评,民主测评结果报总公司备案。十、调岗:1、依据工作须要员工调岗,经相关领导批准后,由总公司开具调岗通知单。2、员工本人要求调动岗位的(必需在公司工作满一年者),需写出书面申请,经相关领导签字批准后报总公司,经批准由总公司开具调岗通知单。十一、辞职:公司员工辞职的,按下列程序办理:1、转正员工需提前 30 天(试用期员工需提前 3 天)递交书面辞职申请,经相关领导签字批准后办理离职手续。2、按离职登记表中的要求办理交接手续。3、离职人员的当月工资于次月发放工资时领取(特别状况可由董事长批准)。4、员工应在离职之日起 30 个工作日内
6、刚好办理各项保险的转移 手续,否则公司有权办理停保手续,由此所造成的一切后果,公司一律不予担当。 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理工资结算手续;离开公司前,必需交还公司的一切财物、文件、业务资料和客户资料。否则,公司有权扣留未兑现的动态管理工资和其它奖项;给公司造成损失的,应由该员工担当赔偿责任。十二、辞退:(一)有下列状况之一者,公司有权与员工解除劳动合同,予以辞退:1、违反公司规章制度,影响正常工作秩序的; 2、工作看法恶劣,损害公司利益和形象的; 3、有侵占公司财产或其他违法犯罪行为的; 4、无理取闹、打架斗殴,严峻影响社会秩序或犯有严峻错误,受记过以上处分的; 5、泄露公司商业机
7、密; 6、因个人缘由给公司财产造成巨大损失或严峻违反规章制度的; 7、出现劳动合同约定解除条件的; 8、经民主评议,投票通过率未达到 60%(含 60%); 9、由于个人缘由给公司造成巨大经济损失的、损害公司利益的,公司将依据情节轻重,移交司法机关追究其法律、经济、民事等责任。(二)办理辞退程序:1、由分公司向总公司提交辞退员工申请表,写明被辞退员工姓名、所属部门、岗位名称和辞退理由; 2、总公司调查核实后,报相关领导签批看法并开具辞退通知单; 3、分公司办公室凭辞退通知单给员工办理离职手续和各项保险的停保手续。 被辞退员工离开公司前,必需交还公司的一切财物、文件、业务资料和客户资料。否则,公
8、司有权扣留未兑现的动态管理工资和其它奖项;给公司造成损失的,应由该员工担当赔偿责任。十三、劳动合同签订、续签、解除:1、员工转正后签订劳动合同; 2、劳动合同期限依据岗位性质、工作须要及员工的详细状况而定。合同期分为短期(1 年)、中期(2-3)年、长期(3年以上)、无固定期限或以完成肯定的工作为期限的劳动合同; 3、劳动合同解除在劳动合同期限内,甲、乙双方可以解除劳动合同,但必需符合劳动合同中所规定的解除条件,并按劳动合同中的规定办理解除合同手续; 4、劳动合同期限届满须要持续合同应提前30天书面通知对方,经双方协商同意后,办理持续手续。合同到期未刚好办理持续,合同自动终止; 5、劳动合同终
9、止依照劳动合同中所规定的条例执行; 6、甲、乙双方在履行合同中发生劳动争议,当事人应在自劳动争议发生之日起 30 天内,以书面形式向公司办公室申请调解,经调解达成协议的,当事人应履行;调解不成,当事人要求仲裁的,应当自劳动争议发生之日起 60 天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。十四、员工聘用、解聘、任免、调配等审批权限:1、公司实行总经理负责制,总经理、财务总监由董事 长聘任,分公司经理、财务人员由总经理提名,报董事长 办公会批准任命。下属公司副职、主管以上人员由分公司经理提名,报总经理批准任命后交总公司备案。2、员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必需严格根据公司人事管理权限及程序进行
10、。升职者应具备的条件:A、具有在公司工作的良好业绩,经济效益明显、工作效率高、安排性强; B、具有与新任职务所相适应的领导实力、组织实力和业务实力; C、具有做好新职工作的自信念、责任心; D、个人品德好、团结协作精神强。升职程序:A、公司对中、高层管理岗位实行竞聘上岗,竞聘者对竞聘岗位进行竞聘演讲; B、由全员进行民主评议(投票),得票超过 60以上的前两位竞聘者名单按人事管理权限报董事长办公会(总经理办公会)审批。员工撤职或降职:具有下列状况之一者,可以办理撤职或降职:A、调任新职务的; B、不能胜任所担当职务的; C、违反国家法律或不遵守公司制度和纪律; D、不适合接着担当该职务的; E
11、、公司裁减项目、部门、职务的; F、季度考核平均分数低于 7 分的。员工的调配权限及程序:按人事管理权限和程序办理人员调配后报总公司 备案。 员工的解聘:有下列状况之一者,公司可以解聘员工,并解除劳动合同(转正员工:公司需提前 30 天书面告之员工;试用期员工:公司需提前 3 天书面告之员工):A、员工不能胜任本职工作的; B、员工患病或非因工负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行支配的工作的; C、公司因生产、经营、技术条件发生改变,无法支配富余人员或须要裁减员工的; D、季度考核平均分数低于 7 分,次季度第一个月考核达不到 9 分以上的。员工的开除及终止劳动合同:A、员工违法犯罪,公司有权马上将其开除;B、员工一年内累计旷工 15 天或连续旷工 3 天,公司予以开除处理,一切后果由自行离职者自负。