《2022行政专员的岗位职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022行政专员的岗位职责.docx(12页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022行政专员的岗位职责行政专员的岗位职责11、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配;10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、帮助上级制定员工培
2、训安排,包括新员工培训以及全部员工的培训安排;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责帮助各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档;18、帮助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维
3、护、登记等。行政专员的岗位职责21、一般工作人员职位,帮助上级执行一般的不需较多工作阅历的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运输支配、邮件和固定的供应等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的支配工作;5、帮助行政经理对各项行政事务的支配及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政专员的岗位职责31.发布聘请广告、筛选简历、电话面试、面试支配等。2.员工入、离职支配。3.文档资料整理、登记、存放等。5.每月费用的申请8.供应商管理。9.帮助公司集体活动组织与支配。10.培训协调及支配11.绩效管理12.领导支配的其它工作。行政专员的岗位职责41
4、.帮助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求安排,做好人才储备工作3.帮助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系5.负责聘请工作的实施,人员的预约,接待及面试6.负责发放录用通知,刚好办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并刚好更新通讯录和花名册7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放8.负责员工考勤管理和纪律检查落实9.依据公司人力资源需求刚好办理员工转正、异动、离职的手续10.负责员工内、外部培训工作11.负责各部门
5、的上传下达工作12.协调各部门处理日常行政事物,协作上级做好人事行政方面的工作13.公司人事预算及行政成本限制核算工作14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整15.负责员工福利的选购及发放工作16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等17.帮助各部门做好节假日期间工作支配18.负责员工社保的办理工作19.其他临时性工作的处理行政专员的岗位职责51、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;2、负责公司行政费用的预算及管理,公司固定资产、办公设备、办公用品的选购、盘点和管理;3、负责公司工商和证照的管理,办理公司各类证件的申请及年检,证照、资质证书的变更及续期;4
6、、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等,对内协同策划和组织企业文化活动;5、负责部门其他行政事务与临时工作。行政专员的岗位职责61、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;2、负责各种行政费用的限制及报销、审核等工作;3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣扬企业理念,举办各种活动,促进员工凝合力;4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括选购工作合理性、精确性)5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。6、负责公司办公用品的管理及行政经理支配的其他工作。行政专员的岗位职责71.负责公司人员的聘请,人才数据库搭建;2.人员的入职、离职、转正、
7、异动、调动、晋级等手续办理;3.各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;4.员工调休假、请假、日出勤状况统计;5.负责对办公用品的申请、发放、管理;行政专员的岗位职责81、与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题2、依据要求,向管理层报告全部客户沟通问题和其他相关信息3、帮助租赁和销售协调员处理客户订单,确保全部交付的产品符合客户订单的要求4、帮助管理公司或客户的租赁库存,收集数据并打算相关文件等行政专员的岗位职责91、负责公司行政和人力筹开工作,工作包括但不限于办公环境卫生及平安、办公用品及设备选购,资产物资,会务管理、车辆管理,办理员工入离职手续,考勤计
8、算,人员聘请培训等。2、支配会务工作,并负责会议记录、会议纪要和发文管理,归类保存重要文件和档案管理。3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;4、帮助编制公司年度预算,按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出状况;5、组织并开展员工生日会、团队团建活动,负责策划活动方案、组织人员、场地预定等;6、领导交办的其他工作。行政专员的岗位职责10职位诱惑:办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金职位描述:任职要求1、帮助落实完成公司装修、搬迁前后的各项详细事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;2、帮助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度
9、以形成最终文本;3、监督和帮助内部审核法务合同,并进行合同管理;4、帮助公司进行外事接待;5、支持公司学问产权的申请及管理;6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件帮助统筹和对接执行;7、协作主管支配的其他工作;任职要求1、1年以上行政相关管理工作阅历,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展阅历尤佳;2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;3、亲和力强,平安意识强,服务意识强;4、娴熟运用办公软件,较强的数据分析实力;5、具备肯定的公司法、合同法、民法等法律法规学问,能撰写及帮助批阅常规性合同者优先;行政专员的岗位职责111、负责专利申请文件的撰写、帮助外部专利公司对接专利申请所需的
10、资料;2、负责软著、商标、版权等学问产权申报工作;3、负责学问产权的维护管理工作,包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;5、对公司已申办的教化资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜6、总部及校区选购及库存管理;7、公校日常需求对接;8、月固定费用付款申请;9、协作总经办进行项目的跟进;10、领导支配的其他工作。行政专员的岗位职责121、帮助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资选购、帮助发放和登记工作。2、帮助制定完善公司制度和。3、切实执行行政制度中规定的内容。4、严格执行公司各项制度,各种信
11、息刚好录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。5、公司年会、员工活动及各类会议的打算工作。6、负责选购、物业服务等对外门联系工作。7、公司行政通知的记录,编写及发布。8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际运用状况进行增补。9、承办领导交办的其他工作。10、上报公司固定资产选购、转移、调拨、报废申请。11、办公用品选购、发放、盘点。12、员工福利项目物品的选购与发放。行政专员的岗位职责131、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。3、负责办公室的清洁卫生。4、做好各类会议纪要。5、公司员工出差各类机票酒店的预定。6、负责传真件的收发工作。7、
12、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。9、管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。10、接受领导支配的其他工作。行政专员的岗位职责141、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程支配、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理睬议纪要工作;2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;4、负责服务中心印章、介绍信的管理、运用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;5、负责
13、服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;6、帮助上级完成行政服务支持等工作。行政专员的岗位职责15岗位职责:一、行政方面:1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推动公司的管理;3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进行定期及不定期检查;4、负责做好公司来宾的接待支配,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;二、人事方面1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位
14、职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;3、建立并刚好更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)4、制定公司及各个部门的培训安排和培训大纲,经批准后实施;5、对试用期员工进行培训及考核,并依据培训考核结果建议部门录用;6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和限制,刚好解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;16、其他突发事务处理和领导交办的工作。职位要求:三年以上人事行政工作阅历,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调实力。岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:3-5年