2022行政人事专员岗位职责.docx

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1、2022行政人事专员岗位职责行政人事专员岗位职责在不断进步的时代,许多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应当包括部门名称、干脆上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责究竟是怎么制定的呢?下面是我帮大家整理的行政人事专员岗位职责,希望对大家有所帮助。行政人事专员岗位职责11、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;2、会议支配、帮助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;4、参加制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;5、优化人员聘请工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;6、制定有效的绩

2、效考核和员工激励制度;7、帮助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作行政人事专员岗位职责21. 负责员工的聘请、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,刚好驾驭国家相关法律法规政策。4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,协作其他部门工作。5.开展新员工入职培训,执行培训安排,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6.负责员工工资结算。7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。8. 组织、支配公司会议做好会议记录,整理睬议记要

3、。9. 负责固定资产的盘查与维护。10. 完成上级领导交办的其他任务。行政人事专员岗位职责31、建立健全公司聘请、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度,协作其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行聘请工作流程,协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训安排,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织

4、员工的活动。行政人事专员岗位职责41、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;3、帮助完成办公资产、办公用品与杂物的选购、维护和管理,统计行政费用的运用状况;4、统计员工考勤,按月上报相关部门;5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,帮助组织公司各种活动和会议;6、维护公司日常办公秩序和办公环境;7、宣扬公司平安保卫、消防、卫生等条例,帮助上级定期检查;8. 帮助人事经理做相关人事工作。行政人事专员岗位职责51、熟识各种聘请渠道,依据公司人员配置,完成聘请目标;2、组织支配公司各部门员工的各类培训工作;3、帮助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实

5、施;4、帮助开展各种员工活动;5、负责公司办公用品、固定资产等管理;6、处理日常行政人事事务性工作;7、完成领导支配的其他工作事项。行政人事专员岗位职责61、帮助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。3、帮助建立公司人员聘请体系,依据公司人力资源需求,拟定公司年度聘请安排。4、负责公司聘请活动实施工作,包括各部门聘请需求的统计、聘请文稿的草拟、聘请活动的组织实施、接待引领新员工等工作。5、负责发放录用通知,刚好办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。6、依据公司人力资源需求,做好员工内

6、部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。7、帮助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。9、帮助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,帮助组织处理员工投诉和劳动争议。10、依据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。11、对离职员工会同相关部门刚好办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职缘由分析。12、完成上级交办的其它临时性工作。行政人事专员岗位职责71、帮助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部

7、日常事务工作。2、依据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;3、参加公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;4、公司经营事务的管理和执行工作;5、刚好更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;6、帮助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。行政人事专员岗位职责81、负责帮助各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等;2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;3、负责考勤的核算;4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;5、 负责员工的保险及公积金事宜;6、

8、帮助处理劳动争议事宜;7、领导交代的其他工作:行政人事专员岗位职责9一、人事类岗位职责1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,帮助员工顺当办好离职,办好离职物品交接。4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤状况,为绩效考核、薪酬计算供应数据。5、依据相关部门和财务部门供应的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升供应参考。4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,帮助员工办好保险相关转移手续和失业金领取

9、手续。6、依据聘请需求制定聘请安排、聘请程序、聘请方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。7、办理劳动年检。9、管理员工档案等各类人事资料。8、监督各部门培训安排的实施。并依据公司需求做好相应的变更和完善。完成上级支配的其他临时性的工作。二、行政类类岗位职责1、水电管理2、办公用品、劳保用品的选购与领用3、饭卡、员工生日和油卡管理4、内部驾照考试管理5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。6、员工电话、手机业务管理。7、员工宿舍管理8、印刷业务管理9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。10、租金缴纳。11、修理事项管理。12、假期值班支配。13.、做好部门的协调工作。

10、完成上级支配的其他临时性工作行政人事专员岗位职责101、帮助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、帮助上级为其它部门供应刚好有效的行政服务;3、帮助上级执行公司的培训安排以及有效的后勤保障工作;4、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作,包括发放聘请启示、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等;5、帮助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员聘请、调动、解聘、退休等工作,并刚好办理各项保险

11、、公积金手续的转移与接纳工作;10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;12、完成领导交办的其它工作。行政人事专员岗位职责111.帮助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的聘请、选聘、录用(支配面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的.建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责

12、公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆运用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产选购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司全部合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司全部职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的选购事项及领用的管理,;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝合公司团队;帮

13、助对外联谊活动改善公共社会关系;11.帮助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备选购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待支配,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。行政人事专员岗位职责121.帮助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求安排,做好人才储备工作3.帮助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定

14、编4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系5.负责聘请工作的实施,人员的预约,接待及面试6.负责发放录用通知,刚好办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并刚好更新通讯录和花名册7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放8.负责员工考勤管理和纪律检查落实9.依据公司人力资源需求刚好办理员工转正、异动、离职的手续10.负责员工内、外部培训工作11.负责各部门的上传下达工作12.协调各部门处理日常行政事物,协作上级做好人事行政方面的工作13.公司人事预算及行政成本限制核算工作14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整15.负责员工福利的选购

15、及发放工作16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等17.帮助各部门做好节假日期间工作支配18.负责员工社保的办理工作19.其他临时性工作的处理行政人事专员岗位职责13负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。详细的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是具体的资料可供参考。1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队安排。5

16、、负责人员聘请,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。6、负责制定公司培训安排,组织人员参与培训,评估培训效果。7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理11、负责建立健全员工的人事档案。12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。13、负责员工考勤管理和纪律监察。14、负责对员工劳动爱护用品定额和安排管理工作。15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。17、负责组织企业文化建设。18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页

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