秘书资格真题下载6节.docx

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1、秘书资格真题下载6节秘书资格真题下载6节 第1节 在下列各种打印机中，耗材较贵，但打印速度较快的是（ ）。A.激光打印机B.喷墨打印机C.针式打印机D.喷墨打印机和针式打印机正确答案：A 工作流程应在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织，不受( )A.功能性结构的束缚B.阶段性结构的束缚C.纪律性结构的束缚D.组织性结构的束缚正确答案：AD工作流程应该不受组织性质或功能性结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。 中华人民共和国职业教育法规定，行业组织和企业、事业组织在进行职业分类、制定职业技能标准、开发职业技能鉴定和推行职业资格证书制度的工作时必须接受_的指导。A行政部

2、门B劳动行政部门C教育部门D法律部门正确答案：B 公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（ ）。A. 精简会议议题B. 广为收集会议议题C. 合并会议议题D. 上报会议议题正确答案：D 年终工作总结属于（ ）。A.专题性总结B.综合性总结C.事项性总结D.常规性总结正确答案：B按性质和作用分，总结可分为综合性总结、专题性总结。其中综合性总结也叫全面工作总结，是一个单位或一个部门对某一时期各方面工作进行的全面性的总结，如阶段工作总结、年终工作总结等。故答案为B。 为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好（ ）。A. 车辆B. 医护人员在会场应急C. 交通维护人员D. 消防人员正确

3、答案：B 以下关于创新的说法中，你认为不正确的是( )A.创新是对常规的突破B.创新需要“标新立异”C.创新需要幻想D.创新需要意志正确答案：B略 批转型的通知带有指示的性质。（ ）正确答案：秘书资格真题下载6节 第2节 下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。_A、 双重领导机关相互之间B、 越级行文时其直接的上级机关或下级机关C、 批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关D、 所有上级机关答案：A、B、C 汉字速记中，“实用主义”最好略写为（ ）A实ZB实/主/C实主D实用正确答案：A 要做好大型会议的组织和协调工作，就应（ ）。A建立统一的信息系统B做好工作人员的培训C将工

4、作人员明确分工D发扬团队精神正确答案：ABCD 办公室温度，应该控制在( )。A、1820B、2025C、2528D、2729正确答案：B 会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。（ ）正确答案： 议论可以分为立论与（ ）。A.反驳B.沦点C.论据D.论证正确答案：AA议论可以分为两大类：立论和反驳。故答案为A。 信息分类的方法有( )A、主题分类法B、时间分类法C、逻辑分类法D、标准分类法答案：AB 经济合同中，标的质量标准不明确、又无国家标准的，按照（ ）履行。A协议标准B国际标准C通常标准D鉴定标准正确答案：C秘书资格真题下载6节 第3节 开具单位介绍信，需要内部审批手续，填写清

5、楚，加盖骑缝章，并留存根备查，还应有( )A.接洽事项要求B.年龄身份要求C.书写要求D.时限要求正确答案：D略 国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是()。A.档案室B.档案馆C.档案局D.档案司本题答案：A 会议中常见的突发事件不包括处理（ ）。A场地问题B设备问题C行为问题D营销问题正确答案：D 下列文书，能够作为干部考核、评价、晋升重要依据的是( )A.工作报告B.讲话稿C.述职报告D.意见正确答案：C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据。 介绍信一般具有（ ）和（ ）双重作用。A证明B公证C表明D介绍正确答案：AD 会议总结的要求是（）A有理有据B一分为二C探求

6、办会规律D建立规章制度正确答案：ABC 承担大量现金与支票的交流及保管的公司财务部门，应设置在（ ）中操作。A、封闭式办公室B、半封闭式办公室C、半开放式办公D、全开放式办公室正确答案：A 要使对方在最短时间内了解你的意图，你的提问应该（ ）。A.作好铺垫，避免漏洞B.直接放人预见结果C.内容简洁，中心突出D.不给他人反问留有机会正确答案：CC有效沟通中在提问时应自信地提出要求，为使对方在短时间内了解你的意图，提问时应注意提问要简洁，中心内容突出。故答案为C。秘书资格真题下载6节 第4节 在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容( )A.是否做到了层次清晰B.是否与实际相符C.是否偏

7、离了会议的主题D.是否进行了会商正确答案：C略以下关于诚实守信的说法中,正确的是( )。A.诚实守信是人类在漫长交往实践中总结、凝练出来的SX以下关于诚实守信的说法中，正确的是（ ）。A.诚实守信是人类在漫长交往实践中总结、凝练出来的B.诚实守信是做人的基本准则C.坚持做到诚实守信对一个人的成长十分重要D.诚实守信右时候重要，有时候不重要正确答案：ABC 公文眉首由（ ）等组成。A. 文头B. 发文机关标志(公文版头)C. 发文字号D. 红色反线正确答案：BCD 以下属于公文主体部分的要素有_。A、附件说明B、主送机关C、抄送机关D、附件答案：A、B、D 拟写投标书应注意的事项有（ ）。A.明

8、确招标要求B.实事求是，不可弄虚作假C.语言简洁，语气谦和D.对标的应全面描述正确答案：ABC 书面督查的特点是（ ）。A.一般适用于常规性的工作B.时间比较集中C.内容比较简单D.权威性比较强正确答案：ABD书面督查是督查工作的方法之一，书面督查一般适用于常规性的工作，并且立项比较多，时间比较集中，涉及的单位也比较多。书面督查的内容比较重要，形式比较规范，权威性比较强。故答案为ABD。 文书校对的工作程序包括（ ）。A.准备好原稿和校样B.核对校正C.选定校对方法D.印制正确答案：ABCABC文书校对的工作程序是：准备好原稿和校样；选定校对方法；核对校正。故答案为ABC。 秘书一般不可在自己

9、的办公区内（ ）。A.张贴公司的1ogoB.张贴公司通讯录C.张贴自己喜欢的明星照片D.摆放绿色植物正确答案：CC。秘书资格真题下载6节 第5节 当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时（ ）。A.应该立即报告公司最高领导B.应该立即报告主管C.应该立即拨打“119”D.应该立即拨打“120”正确答案：BB为了营造健康、安全的工作环境，每一名秘书都要树立安全意识。当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时，应立即准确、清晰地向主管报告。故答案为B。 如果某个会议会期较长、规模较大，在场地安排上就要考虑()A.把每个与会者的平均活动空间增大B.控制每个会议发言人的发言时间C.会场位置要处于交通比较

10、便利之处D.会议场地要有良好的设备配置答案：ACD 在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（ ）中。A.购买信息B.维护合同C.日志记录D.基本信息正确答案：D宏远公司销售部办公室,窗帘没有拉开,玻璃窗紧关着。 秘书四级考试试题及解析请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。宏远公司销售部办公室，窗帘没有拉开，玻璃窗紧关着。宏远公司销售部秘书钟苗身穿职业装正在办公室打字，办公桌上堆放着文件夹等办公用品。办公桌前的茶几上横七竖八地放着书报、食品包装等，显然是没有收拾打扫。有人敲门。钟苗不作理会，继续

11、埋头打字。一男士推门进来，钟苗头也不抬：“有什么事吗?”男客：“我找销售部经理。”并双手递上名片。钟苗一只手接过名片，没看一眼就置于桌上，继续打字。男客见钟苗不吭声，随手拿起办公桌上一份文件翻阅起来。钟苗：“你这人倒不把自己当外人;说吧，什么事?”男客：“对不起。”放回文件说，“我来找张经理。”钟苗拿出工作计划本，问：“你跟张经理约过吗?”男客：“没有，但今天有要紧事要谈。”钟苗：“你没约好。我不能安排他接待你。”男客：“秘书小姐，帮帮忙吧!我今天确实有事要找张经理谈。”钟苗：“那你等会吧，我给你联系一下。”男客坐在钟苗对面的沙发上，看到旁边茶几上乱七八糟的物品他不禁皱了皱眉头。钟苗拿起客人的

12、名片，当着客人的面打电话：“张经理吗?这里有一个信宇公司的蒋先生要找你”钟苗对客人说：“那位先生，张经理现在可以接见你。”然后她打开文件夹上的来访登记簿说：“你先登个记吧。”男客：“小姐，能借支笔用一下吗?”钟苗边递笔边说：“下次来要提前预约啊!”男客：“好的，好的。这次来不及了，很抱歉。”正确答案：(1)办公室没有绿色植物。()(2)没有拉开窗帘，没有推开玻璃窗。()(3)办公桌上凌乱，茶几上乱放私人物品。()(4)着装规范。()。(5)有人敲门不搭理，客人进来后也不接待。()(6)-手接过客人名片后，不看一眼就置于桌面上。()(7)因客人未预约不安排接待。()(8)问明情况后，打电话请示经

13、理能否接待。()(9)当着客人的面给领导打电话。()(10)让客人在来访登记簿上登记。() 培训课程开发的工具有_。A系统图B鱼刺图C思维导图D流程图正确答案：ABD 常用的档案分类方法有（ ）。A.时间分类法B.问题分类法C.行政分类法D.组织机构分类法正确答案：BDBD常用的档案分类方法有：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。故答案为BD。 在许多东方国家，( )是常见的传统礼节。A.拥抱B.握手C.鞠躬D.亲吻正确答案：C 信息反馈的特点是（ ）A针对性B及时性C间断性D预测性正确答案：AB秘书资格真题下载6节 第6节 凡开放参观的内容一般包括（ ）等。A.情况介绍B.现场观摩C.实

14、物展览D.招待宴请正确答案：ABC 公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（ ）。A精简会议议题B广为收集会议议题C合并会议议题D上报会议议题正确答案：D 计划写作的主体一般包括( )A、目的和任务B、对已做过的工作的回顾C、措施和步骤D、其他事项及应注意的问题答案：ACD （ ）是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以全部资产对公司债务承担责任的企业法人。A有限责任公司B股份有限公司C两合公司D股份两合公司正确答案：BD 为待发文件注册，需要（ ）。A.编注发文字号B.确定印制数量C.确定发送范围D.盖印来源正确答案：ABC暂无解析，请参考用户分享笔记 该文的标题应( )。A.去掉“关于”B.不修改C.去掉“申请”D.将“请示”改为“报告”正确答案：C （ ）是档案价值鉴定最重要的方面。A.分析档案的来源B.分析档案的内容C.分析档案的形式D.分析档案的名称正确答案：BB分析档案内容的重要性、独特性与时效性，判定档案的价值，这是鉴定档案价值的一个最重要的方面。故答案为B。 如果某个会议会期较长、规模较大，在场地安排上就要考虑（ ）。A.把每个与会者的平均活动空间增大B.控制每个会议发言人的发言时间C.会场位置要处于交通比较便利之处D.会议场地要有良好的设备配置正确答案：ACDACD略。