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1、 资金审批管理制度 一、总则 为加强财务管理,提高资金使用效益,特制定本制度。二、资金审批的原则 资金审批管理坚持安全与效益的原则,实行统一管理、统一调度的管理方式,严禁资金体外循环,财务中心是公司的资金管理中心,其他部门无资金借贷和调度权。三、资金审批流程 由经办人填写付款申请单或借支单经部门经理确认,交经办会计初审(审核有无借支未清,是否按程序审批),并交公司主管领导、财务总监或总裁签批,再交经办会计填制会计凭证后,到出纳处领款(付款)。四、资金审批坚持八项基本制度 1、坚持“一支笔”审批制度:公司所有的财务开支由总裁直接或授权审批。总裁出差期间急办的事项,临时委托指定人员代为审批。2、坚
2、持归口分级授权审批制度:各分管总监、总经理、厂长(以下简称分管领导)、部门经理审签分管范围内的资金审批,财务总监协助总裁对所有资金审批监督和管理。3、坚持全面预算管理制度:每年末,由财务中心根据公司经营目标计划编制下年度财务预算,编制计划年度的各项资金计划,报董事会讨论通过,总裁审批后执行。4、坚持资金计划制度:各责任部门在每月底前编报本部门下月度资金使用计划,由财务中心汇总平衡、报总裁审批后,按计划执行。5、坚持事前立项报告制度:除生产经营直接使用的材料费、运杂费(按批准的物资采购计划执行)以外,凡是本规定没有明确标准的开支,都必须实行事前立项报告制度,由经办人员逐级按权限报批后方能办理。6
3、、坚持事中监督控制制度:财务部门要坚持原则,没有按本制度逐级审批的,财务稽核人员不得审签;无财务部门稽核人员审签的开支,出纳人员不得付款;对没有立项报告、合同、批示的资金支出,稽核人员应当予以退回;对违反财会制度的资金支出,财会人员应当拒绝办理。7、坚持事后考核分析制度:财务部根据预算、责任书、立项批示等资料进行考核分析,由相关业务部门配合提供相关资料,定期与不定期分析相结合,全面分析与专项分析相结合,揭示存在的问题,提出改进建议。8、坚持风险交易和重大财务收支签订经济合同制度:原则上凡是异地购销交易事项、本地钱货不能两清的购销交易事项、金额较大的交易事项必须签订经济合同,对交易的品名、规格、
4、数量、价格、质量、交货(施工)期限、售后服务、运费分担、保密要求、票据要求、收付款时限、违约责任等相关事项进行约定,具体按照合同管理办法执行。五、资金审批权限 1、资本性收支资金的审批权限 顺序 业务内容 审批权限及顺序 1 向子公司投资 由经办部门经理、财务经理、公司主管领导、财务总监、集团总裁审批 2 对外投资 3 对外提供担保 4 向其他单位借入(借出)款 5 购置固定资产 6 购置土地 7 购买专利技术 8 购买有价证券 9 融资授信 10 银行贷款 11 其他资本性收支 资本性收支是指公司长短期投资、融资、增资扩股、对外提供担保、借款等重大经济事项;资本性收支不管发生金额大小,不管有
5、无资金计划或预算,都需报总裁审批;固定资产购置由购置部门申请款项,其他项目由财务中心提案、呈报,并负责执行。2、基本建设支出审批权限:顺序 业务内容 审批权限及顺序 1 基本建设(1)1 万元(含 1 万元)以内,通过立项、预算已报总裁批准的,由部门经理、财务经理、公司主管领导批准付款;(2)1 万元以上,10 万元以下(含 10 万元)通过立项、预算已报总裁批准的,由部门经理、财务经理、公司主管领导、财务总监批准;(3)10 万元以上,通过立项、预算批准的,实际付款时仍要报总裁批准;(4)未立项、预算的项目,无论金额大小,付款时一律经过总裁批准。2 技术改造 3 房地产开发 4 其他基建支出
6、 3、备用金借款审批权限(指部门差旅费借支、零星采购借支和其他借支款项)顺序 业务内容 审批权限及顺序 1 2000 元(含 2000 元)以下 由部门经理、财务经理、公司主管领导审批;2 2000 元以上,10000 元(含10000 元)以下 由部门经理、财务经理、公司主管领导、财务总监审批;3 10000 元以上的借款 由部门经理、财务经理、公司主管领导、财务总监、集团总裁审批;4 特殊情况职工因私借款 同上。4、采购业务付款审批权限 顺序 业务内容 审批权限及顺序 1 单笔付款在 10000 元(含10000 元)以下 由部门经理、财务经理、公司主管领导审批;2 单笔付款在 10000
7、 元以上,100000元(含100000 元)以下 同上,还需财务总监审批;3 单笔付款 100000 元以上 同上,还需集团总裁审批。5、经营性开支审批权限(指生产经营过程中审报的差旅费、业务招待费、电话费、车辆费用、办公费、工资、税费、利息等)顺序 业务内容 审批权限及顺序 1 1000 元(含 1000 元)以下 由部门经理、财务经理、公司主管领导审批;2 1000 元以上,10000 元(含10000 元)以下 由部门经理、财务经理、公司主管领导、财务总监审批;3 10000 元以上的 还需总裁审批。6、风险性付款及董事会经费的审批权限 顺序 业务内容 审批权限及顺序 1 原材料预付款
8、(付款时产品没有发出的采购业务)由部门经理、财务经理、公司主管领导、财务总监、公司总裁审批,董事会经费还需总裁签署“列入董事会经费”特批字样。2 超过信用额度的产品赊销款项 3 董事会经费 4 本办法没有具体明确规定的收支 7、公司资金调度审批权限(公司新设帐号及内部往来资金调度)顺序 业务内容 审批权限及顺序 1 新开设银行帐号 由出纳申请,财务总监,公司总裁审批;2 公司银行帐号之间划转资金 1、50 万元(含 50 万)以下的,由财务总监审批,出纳办理;2、50 万元以上的资金调度由财务总监、公司总裁审批,出纳办理。六、资金审批付款注意事项及罚则:(1)资本性支出必须有可行性研究报告,并
9、经董事会讨论通过,总裁批准。(2)材料采购要有采购合同、材料入库单、检验部门的质量检测单、有效发票才能付款报销。(3)单项业务需实际付款时,由相关部门向财务中心申报付款计划,10 万元以上的提前三天,10 万元以下的提前两天,并提前一天开出付款申请书逐级按权限报批后交由财务中心办理。(4)基本建设、技术改造、固定资产购置纳入公司预算;无预算或超预算的,有关部门须事先向财务中心提出书面申请,由财务中心综合平衡,编制追补计划报总裁审批。总裁审批后授权总经理组织实施。(5)所有采购、基建合同需招标、投标的,按公司招投标制度执行。(6)工厂实行目标成本、利润管理责任制后,可在不违反财经纪律和财会制度的
10、前提下,自主审批成本费用开支,但应参照本规定制定实施细则报公司财务中心审查备案。(7)所有备用金借款必须严格按“前账不清,后款不借”的原则办理借款(经批准留用的备用金除外),前款未清,但因特需原因需申请借款的,必须经财务总监签署“特批”字样后,方可办理借款。(8)备用金借款人员应在经济事项完成后一个月内办完报销手续,并一次性归还余款,超过规定时限未报帐,一律按借支金额的千分之一每天计算滞纳金,计算时间以返回到公司的第 30 天起到销帐之日止,在本次差旅费中扣除,不足部分在工资中扣除。(9)借(付)款风险责任按照“谁经办、谁批准,谁负责”的原则办理,由于可预见而没有预见到的原因,借(付)款出现坏帐损失,申请借(付)款经办人与审批人共同承担损失金额的责任(业务部门申请经办人承担 40%,业务部门经理、分管领导各承担 20,经办会计、财务经理各承担 5%,财务总监承担 10),不可预见原因所造成的资金损失除外。(10)借(付)款申请经办人、部门领导、公司主管领导对借(付)款的真实性、合理性、风险性负责,经办会计对付款的程序、审批权限的合法性审核负责。七、附则 本规定从 2009年6月10日起执行,原规定与本规定有抵触的以本规定为准。