销售管理系统--ER图.pdf

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1、实例 7 销售管理系统 要提高市场竞争力，即要有好的产品质量，同时也要有好的客户服务。企业要作到能及时相应客户的产品需求,更具需求迅速生产,按时交货，就必须有一个好的计划,使得市场销售和生产制造 2 个环节能够很好地协调配合。销售管理是商业企业经营管理中的核心关节，也是一个企业能否取得效益的关键.如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见，销售管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。在手工管理的情况下，销售人员很难对客户作出正确的供货承诺，同时企业的生产部门也缺少一份准确的生产计划,目前的生产状况和市场的需求很难正确的反映到生产中去,部门之间的

2、通讯也经常部畅通。这在激烈竞争的市场中是非常不利的。企业销售管理系统就是在这种状况下出现的.它利用计算机的技术,使得企业生产、库存和销售能够有利结合起来，产销连接，提高企业的效率和效益。第一节 系统设计 一、系统客户要求 系统开发的目标是实现企业销售管理的系统化、规范化和自动化.这是在用户要求的基础上提出来的，用户要求如下。产销衔接。利用销售管理系统后，要求能够对整个生产过程进行实时的监控，特别是一些半产品和热销产品的库存量和生产能力。对于即将生产完成的产品，能够提前将信息由生产部门传递到销售部门，这样销售部门可以根据客户订单的要求,提前做好发货的准备;对也不能按时完成的产品，系统自动向经理发

3、出警报，以便及时采取措施。产品库存。通过本系统能够清楚的看到企业库存中的产品数量、存放地点等信息。使得生产部门和销售部门都能够根据库存信息做出决策。订单管理。对于销售部门输入的订单能够通过电脑以这跟踪下去。企业做到以销定产,在库存中备有一定的储备量。客户管理。能够对企业的顾客有一个清楚地了解,通过客户管理分保持和客户良好的关系。即使得到客户反馈的意见,上交有关部门及时处理.发货计划.根据客户订单的要求和企业现有的库存,制定发货数量、发货顺序等计划.生产计划。根据客户订单的要求和企业现有的库存、制定企业的生产计划.二、系统开发目标 在上面用户要求的基础上,得到下面的系统目标.产销管理。能够对整个

4、生产过程进行实时的监控,特别是一些半产品和热销产品的库存量和生产能力。加强企业生产部门和销售部门之间的联系和沟通。库存管理.能够清楚的看到企业库存中的产品数量、存放地点等信息.对于库存过多和过少的产品进行报警。订单管理。对于订单能够实现计算机联网输入、查询、跟踪和确认.订单可以根据多个方面进行汇总分析。客户管理。能够对企业的顾客有一个清楚地了解，通过客户管理部分保持和客户良好的关系。能够根据客户查询客户订单完成情况。发货计划。根据客户订单的要求和企业现有的库存,制定发货数量、发货顺序等计划，形成货物销售单。生产计划。根据客户订单的统计和企业现有的库存，制定企业的生产计划。三、开发设计思想 尽量

5、采用公司现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的.系统应符合生产、销售、库存的规定,满足公司日常工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。系统采用先进的两层体系结构,Client（客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、基本操作；Server(服务器端)负责实现数据服务。系统采用模块化程序设计方法，即便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护.系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。能够对数据库表格进行备份。四、系统功能分析 系统功能分析是在系统开

6、发的总任务的基础上完成。本例子中的销售管理系统需要完成产销衔接、产品库存管理、订单管理、客户管理、发货管理、生产计划管理、库存管理等多个功能，满足企业高效管理的需求。五、系统功能模块设计 在系统功能分析的基础上，考虑 PowerBuilder 程序的特点，得到如图 1 所示的系统功能模块图。销 售 管 理 系 统 系统 模块 客户管理模块 订单管理模块 产品管理模块 计划管理模块 报表模块 帮助模块 图 1 系统功能模块图 销售管理系统和企业中其它子系统的关系 销售管理系统是整个企业信息管理系统的一个最重要部分.它与企业中其它系统之间的接口和关系如下。与生产子系统的连接。通过销售管理系统建立订

7、单和生产子系统之间的关系.系统可以将企业生产部门作为一个客户，模拟订单输入方式，按照订单和产品的优先级产生不同时期的生产计划。生产部门可以预期向销售部门反映订单完成情况。与财务系统的关系.将客户汇款、转账等转入企业财务系统管理.与销售分支机构的关系。传送订单、发票和应收款信息。第二节 数据库设计 一、数据库需求分析 在仔细调查企业销售管理过程的基础上，得到系统所需要处理数据的流程，如图 2 所示.图 2 数据流程图 针对本实例，通过对企业销售管理的内容和数据流程分析，涉及的数据项和数据结构如下.客户信息。包括的数据项有客户编码、名称、地址、税号、信誉度、国家、省份等。订单信息。包括的数据项有订

8、单时间、客户编号、货品号、数量、交货时间、负责业务员、订单号、是否已经交货等。库存信息.包括的数据项有货品号、数量、存放地点等。订 单 客 户 发 货 订单计划 生产计划 制定 发货计划 库 存 发货信息信息。包括的数据项有发货时间、客户编号、货品号、数量、经手人对应订单等。产品信息。包括的数据项有货品号、名称、企业的生产能力、单个产品的利润、单价、型号等。产品生产信息。包括的数据项有货品号、数量、计划完成时间、生产负责人等。产品进库信息.包括的数据项有货品号、数量、进库时间、经手人等。有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就能进行下面的数据库设计。二、数据库概念结构设计 这一设计阶段是在需求

9、分析的基础上，设计出能够满足用户要求的各种实体，以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。本实例根据上面的设计规划出的实体有：客户实体、订单实体、库存实体和产品实体.各个实体的 E-R 图以及实体和实体之间的关系 E-R 图描述如下.图 3 为客户实体 E-R 图.图 3 客户实体 ER 图 图 4 为订单实体 E-R 图。图 4 订单实体 ER 图 图 5 为库存信息实体 E-R 图。图 5 库存信息实体 ER 图 图 6 为发货信息实体 ER 图.客 户 客户号.姓名 信誉度 税号 地址信息 订单订单号 产品信息 客户 发货信息 库存信息 产品代号 库存数量 存放地点 发货信息 订

10、单号 产品信息 发货时间 负责人 图 6 发货信息实体 ER 图 图 7 为产品实体 ER 图。图 7 产品实体 E-R 图 图 8 为生产信息实体 E-R 图。图 8 生产信息实体 E-R 图 图 9 为进库信息实体 E-R 图。图 9 进库信息实体 ER 图 实体和实体之间的关系 E-R 图如图 10 所示.产品信息 产品号.名称 生产能力 价格、利润 生产地点 生产信息 产品号 生产数量 完成日期 负责人 进库信息 进库产品 进库数量 进库时间 经手人 客户 M:N 订单 N:1 M:N 产品出库 库存 增加减少 1:N 图 10 实体之间关系 E-R 图 三、数据库逻辑结构设计 在上面

11、的实体以及实体之间关系的基础上，形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。销售管理系统数据库中各个表格的设计结果如下面的几个表格所示.每个表格表示在数据库中的一个表。表 1 为客户信息表格 kehu.表 1 客户信息表格 kehu 列 名 数据类型 可否为空 说 明 Kehu_no VARCHAR2(6)NOT NULL 客户号(主键）Kehu_name VARCHAR2（20）NULL 客户名 Kehu_address VARCHAR2（30)NULL 地址 Kehu_sh VARCHAR2(10)NULL 税号 Kehu_repute VARCHAR2（10)NULL 信誉度 Kwhu_c

12、ountry VARCHAR2(10)NULL 国家 Kwhu_province VARCHAR2（10)NULL 省份 表 2 为订单信息表 dd。表 2 为订单信息表 dd 列 名 数据类型 可否为空 说 明 Dd_no VARCHAR2（6）NOT NULL 订单号（主键）Dd_date DATE NULL 订单时间 Product_no VARCHAR2（6)NOT NULL 产品号 Kehu_no VARCHAR2（6)NOT NULL 客户号 Product_number NUMBER(10）NULL 产品数量 Need_date DATE NULL 需要产品时间 Dd_manag

13、er VARCHAR2(10)NULL 订单业务员 Dd_flag VARCHAR2（1)NULL 订单是否发货(缺省值为 0，表示没有完成；如果该订单已经完成发货，为 1 表 3 为库存信息表格 kc.表 3 库存信息表格 kc 列 名 数据类型 可否为空 说 明 Product_no VARCHAR2(6）NOT NULL 产品号（主键）Product_number NUMBER（10)NULL 库存量 Kc_adress VARCHAR2(10）NULL 存放地点 表 4 发货信息表 fh.表 4 发货信息表 fh 列 名 数据类型 是否为空 说 明 Dd_no VARCHAR2（6）N

14、OT NULL 订单号（主键)Fh_dae DATE NULL 发货时间 Product_no VARCHAR2（6）NOT NULL 产品号 kehu_no VARCHAR2（6)NOT NULL 客户号 Product_number NUMBER(10)NULL 产品数量 Product_outprice NUMBER（10)NULL 发货价格 Fh_manager VARCHAR2（10）NULL 发货负责人 表 95 为产品信息表破 product.表 5 产品信息表破 product 列 名 数据类型 可否为空 说 明 Product_no VARCHAR2（6）NOT NULL 产

15、品号(主键)Product_mame VARCHAR2（20)NULL 产品名称 Product_NumberPerMonth NUMBER(10）NULL 月生产能力 Product_adress VARCHAR2(20）NULL 生产地点 Product_llPerOne NUMBER(6）NULL 单个利润 Product_price NUMBER(10）NULL 价格 Product_xh VARCHAR2(6）NULL 型号 表 6 为产品生产表 producting。表 6 产品生产表 producting 列 名 数据类型 可否为空 说 明 Product_no VARCHAR2

16、（6)NOT NULL 产品号（主键)Product_Number NUMBER（10)NULL 数量 Product_outdate DATE NULL 完成日期 PRODUCT_Manager VARCHAR2（10）NULL 生产负责人 表 7 为产品进库信息表 jk。表 7 产品进库信息表 jk 列名 数据类型 可否为空 说明 Jk_no VARCHAR2(6)NOT NULL 进库号（主键）Product_no VARCHAR2(6）NOT NULL 产品号 Product_Number NUMBER（10)NULL 进库数量 Product_indate DATE NULL 进库时

17、间 Product_manager VARCHAR2(10)NULL 经手人 实例 3 考勤管理系统 考勤管理既是企业劳动认识管理的重要方面,同时也是企业财务管理的重要方面，因为它是和人、事都相关的方面。考勤管理系统需要和员工人事管理连接，同时需要连接工资管理系统等等，用语完成员工的升迁、工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。第一节 系统设计 一、系统目标设计 系统开发的总体任务是实现企业员工考勤管理的系统化、规范化、和自动化。能够和人事管理系统、工资管理系统相结合，真正实现企业高效、科学、现代化的员工管理。二、开发实际思想 尽量采用公司现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案,从而达

18、到充分利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。员工考勤管理系统能够和考勤机相连接,从而完成自动、高效、科学的考勤信息输入。系统采用模块化程序设计方法，既便与系统功能的各种组合和修该，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。系统应具备数据库维护功能，即使根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、被分等操作。三、系统功能分析 考勤管理涉及企业人事管理的多个方面,如员工职务升迁、工资发放、奖金发放、员工医疗保险发放等等.本利自重的考勤管理系统需要完成功能主要有以下几点。员工考勤信息处理。该莫完成员工考勤情况的输入、修改等操作.如果企业内有考勤机，可以将它的输出处理后，形成考勤管理系统考勤

19、模块的输入。企业缺勤类型的设定.企业考勤统计.该模块可对某个员工进行考勤情况的统计，生成统计报表。四、系统功能模块设计 在系统功能分析的基础上，考虑 PowerBuilder 程序编制的特点，得到如图 1 所示的系统功能模块图。系 考勤 缺勤 报表考 勤 管 理 系 统 图 1 系统功能模块如图 五、考勤管理系统和企业中其他系统的关系 考勤管理袭击全企业信息管理系统的一个有机组成部分。他与企业中替他系统之间的关系如图 2 所示。考勤情况 考勤情况 考勤情况 图 2 和企业中其他系统之间的关系 第二节 数 据 库 设 计 一、数据库需求分析 在仔细调查企业考勤管理过程的基础上,得到系统所要处理数

20、据的流程如图 3 所示。图 3 数据流程图 针对本实例,通过对企业考勤管理的内容和数据流程分析,设计的数据项和数据结构如下：员工考勤信息。包括的数据项有员工号、缺勤时间、缺勤天数、缺勤类别等.缺勤类别信息.包括的数据项有缺勤类别、名称、描述等。员工基本信息.包括的数据项有员工号、员工姓名、员工工种、员工所属部门等。有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就能进行下面的数据库设计.二、数据概念结构设计 本实例根据上面的设计规划出的实体有：考勤信息实体、员工基本信息实体、缺勤类型实体。各个实体的 ER 图以及实体和实体之间的关系 E-R 图描述如下。图 4 为员工基本信息实体 E-R 图.工资管理

21、考勤管理 人事管理 人 员 考 勤 信 息 数据库 考 勤 信 息 统 计 报 表 生 成 企 业 其 他 信 息 管 理 系 统 手工输入 考勤机输入 数据维护 员 工 基 本 信 息 员工号 姓名 员 工 部 员工职务 图 4 员工基本信息实体ER 图 图 5 为考勤信息实体 ER 图 图 5 考勤信息实体 E-R 图 图 6 为缺勤类型实体 E-R 图 图 6 缺勤类别实体 ER 图 实体和实体之间的关系 E-R 图如图 7 所示。图 7 实体之间关系 E-R 图 三、数据库逻辑结构设计 在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。考勤管理体统数据库中

22、各个表格的设计结果如下面的几个表格所示.没高歌表示在数据库中的一个表。表 1 为考勤管理表 kp 表1 考勤管理表格 kp 列 名 数 据 类 型 可 否 为 空 说 明 Empno VARCHAR2（6）NOT 员工号（主键一）考勤 信 息 员工号.姓名 缺勤天数 缺勤类别 时间、原因 缺勤类型 类别 名称 描述 员工 考勤信息 具有 1：N 属于 1：N 缺勤类型 qq-date VARCHAR2(6)时间(主键二）qq-daynumber NUMBER(3，1）缺勤天数 qq-lb VARCHAR2(3）缺勤类别 qqreason VARCHAR2(10）缺勤理由 表 2 为缺勤类型表 qqlb。表2 缺勤类型表格 qqlb 列名 数据类型 可否为空 说明 qq-lb VARCHAR2(3）NOT NULL 缺勤类别（主键)qq-mc VARCHAR2（10）NULL 名称 qqms VARCHAR2（10）NULL 缺勤类型描述 表 3 为员工基本情况表 yg。表3 员工基本情况表 列名 数据类型 可否为空 说明 Emp-no VARCHAR2(6）NOT NULL 员工号(主键）Empname VARCHAR2(10）NULL 员工姓名 Empzw VARCHAR2（10）NULL 员工职务 Empdepartment VARCHAR2(10）NULL 员工部门