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1、照片档案的收集 1.照 片 档 案 收 集 工 作 的 内 容 按照国家颁布的照片档案管理规范和有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散和散失在单位和个人手中具有保存价值的照片档案，分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆，实现统一管理。它的内容包括三方面：(1)档案室依靠有力的控制手段，接收本单位各部门需要归档的照片档案。(2)档案馆在接收各现行机关或撤销机关档案时，一并接收照片档案。(3)档案室(馆)对零散的具有保存价值的照片档案的征集或收购。2.建 立 照 片 档 案 的 归 档 制 度 照片档案工作开展得好坏，关键在于是否有简便易行的归档制度。(1)建立归档制度，对归档时间、
2、范围、方法以及质量要求，做出专门规定，并把归档工作制度化，把它作为档案接收工作不可缺少的组成部分。在注意其他种类档案归档的同时，不能忽视照片档案。档案管理部门在接收有关单位移交的档案时，也应检查是否包括照片档案。(2)明确照片档案的归档范围，应以反映本单位工作活动为主，并且应具有一定的参考利用价值。具体归档范围应是:本单位在工作活动中产生的具有凭证和参考价值的照片;领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片;反映本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片;本单位向有关单位提出内容和要求，组织拍摄或征集的照片;与本单位其他载体档案有密切联系的照片;外单位形成但经本单位选
3、用的照片。(3)采取措施引导与控制照片的流向，及时予以归档。按照照片档案管理规范)的、要求，可以通过严格措施，确保档案部门掌握照片档案的产生、流向和收集。3.档 案 馆(室)保 证 质 量 接 收 照 片 档 案 (1)要明确接收照片档案的侧重点，凡可作为木地区、木机关、木单位或个人社会活动情况的历史记录，具有保存价值的照片，无论保存在任何部门、单位或个人手中，都应列入收集范围之内。(2)力求照片档案的齐全完整，既有数量上的齐全、又有质量上的完整。两者必须并举，不可偏废。为了实现照片档案的齐全完整，必须运用宣传教育、政策法律、行政和经济等手段。(3)档案馆(室)对有保存价值的照片档案进行翻拍补
4、充。这种措施是为了弥补照片档案收集时的不足，但不允许也不可能把大量的翻拍片作为档案保存。有条件的档案管理部门，也应配备专用的摄影器材，在有些场合也可以直接参与照片的拍摄与制作工作，它能进一步促进收集工作的积极开展。4.照 片 档 案 收 集 工 作 的 方 法 由于人们的照片档案意识不强以及历史原因，过去形成的照片多数散存在个人手中，给收集工作带来很多麻烦。为此，照片档案的收集工作方法可以概括为以下七个“结合”：(1)档案业务管理部门与有关行政部门工作相结合，调动有关部门的积极性。(2)档案馆(室)收集照片与清理机关、团体、企业、事业单位的积存照片相结合，明确照片档案收集的重点单位。(3)向机关、组织征集与向个人征集相结合，取得单位与个人的有力支持。(4)档案工作部门自己动手收集与争取兄弟单位协助收集相结合，进步拓宽收集工作的渠道。(5)全面收集与重点收集相结合，以重点单位带动全面。(6)无偿收集和有偿征集相结合，区别情况，分别对待。(7)收集历史照片与现实照片相结合，多渠道、多层次开展收集工作。