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1、公司企业驾驶员与车辆管理办法 1.目的 为加强对集团总部各类车辆管理和驾驶人员的管理,确保顺利完成各项行车任务,特制定本管理办法。2.适用范围 本管理办法中的车辆是指集团总部的各类机动车辆,使用对象为因工作需要而用车的集团各部门。3.术语和定义 无 4.职责 4.1 总裁办公室 4.1.1 负责集团总部车辆的调度使用。4.1.2 统一安排例行验车、申领牌照、更新、年度检查等事宜,并做好档案记录。4.1.3 负责对专职驾驶员的管理。4.2 职能部门 4.2.1 办理用车申请手续。4.2.2 对本部门兼职驾驶员进行行车安全教育。4.2.3 遵守交通规则,正确驾驶公车,及时归还公车。4.3 集团领导
2、 根据权限对部门及员工使用公车进行审批。5.工作要求 5.1 车辆的使用 5.1.1 集团车辆仅作领导用车、集团对外接待、团体活动、各类物品的集中采购、重要证券钱款的运送、集团保密文件及紧急商务文件的传递等工作用途,严禁公车私用。员工上、下班及市内出差交通费一律自理。5.1.2 埠外出差赴车站、码头、机场,除部门副总经理以上领导外,一般情况下由员工自行安排往返交通,给予报销出租车费用;早于 6:00,或晚于 20:00 往返机场的员工,可酌情考虑安排车辆接送,或给予报销出租车费用。5.1.3 员工如工伤、急病、重病者,可使用公务车辆。5.1.4 凡符合上述用车范围者,除集团领导用车外,在用车前
3、,由部门填写XX 地产(集团)有限公司用车联系单,经总裁办公室负责人和集团领导批准后,由总裁办公室统一安排。5.1.6 总裁办公室一般按各部门用车单送交的先后安排用车。如遇紧急用车,可临时调整,并及时通知有关部门。5.1.7 驾驶员须凭用车单出车;没有用车单不得擅自出车。5.1.8 部门用车原则上必须当天返回,车辆不得在外过夜。5.1.9 周末、节假日用车,须逐级申请,经集团总裁批准后方能使用。5.1.10 员工出差外埠,原则上应搭乘公共交通工具;确因业务需要,并经集团总裁批准用车的员工,必须注意交通安全,返回后按实报销路桥、停车、加油等费用。5.2 车辆的管理 5.2.1 集团各类机动车辆的
4、管理部门是总裁办公室。车辆的调度使用、例行验车、申领牌照、更新、年度检查等事宜由总裁办公室统一安排,并做好档案记录。5.2.2 集团专、兼职驾驶员应做好车辆的日常维修与保养工作,雨后须及时清洗擦拭,保持良好车况和整体清洁。原则上公车由专人报销油料费。5.2.3 部门用车后,兼职驾驶员必须及时将车辆钥匙交还总裁办公室,确保车貌整洁、设备完好、油、水充足,防止发生机械、行车事故。5.2.4、各类机动车辆的大、中、小维修,由总裁办公室按照有关规定统一安排;专、兼职驾驶员不得擅自联系修理和自行采购、更换配件。5.3 安全管理 5.3.1 驾驶人员必须严格遵守交通法规,根据总裁办公室的安排参加交通安全学
5、习,提高驾驶技术,保证车辆完好,杜绝事故发生。未经批准不参加安全学习者缺席一次罚款 100 元。5.3.2 出现交通事故,追究肇事者的经济责任,按事故损失金额的一定比例给予处罚:损失额 5 万元以上的,罚个人 6;损失额 15 万元的,罚个人 5;不足一万元的,罚个人 500 元。非专职司机各降 10比例。最低罚款为保险公司的免赔数额。未经批准私自出车或私事出车,按上述比例各加罚一倍。5.3.2 对交通事故肇事者除经济处罚外,还将视情节轻重分别给予书面检查、通报批评、停止驾驶、降薪等处理。5.3.2 专职司机全年安全行车,未发生过交通事故和造成经济损失的,对驾驶人员给予表彰并颁发安全奖,可按季
6、核发。5.3 驾驶人员管理 5.3.1 专职司机应严格按规定条件由总裁办公室与人力资源中心统一招聘。各部门无权自行聘用司机。5.3.2 业务部门及各专业公司临时聘用司机,须经总裁办公室考核并签字同意后,方可聘用。5.3.2 临时聘用的司机应服从总裁办公室的统一管理,不出车时一律到指定办公室休息。5.3.2 驾驶人员必须按照海尔地产统一要求着装,文明服务、尽职尽责。5.3 附则 5.3.1 本规定所列条款若与上级有关法规相悖的,以上级规定为准。5.3.2 本规定由总裁办公室负责解释。6.支持性文件 无 7.相关记录及表格 7.1用车联系单 XX 地产(集团)有限公司用车联系单 用车部门 经办人 用车事由 用车时间 发/往地址 出发地 目的地 审批意见 用车部门负责人 总经办负责人 公司领导 备注 填单日期:20XX 年 XX 月 XX 日