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1、 *有限公司 管理规程文件 报废流程 文件编号:WI-7.5.3-01 版本:A 编 制:日期:2016-05-31 校对审核:日期:2016-05-31 批 准:日期:2016-05-31 文 控:日期:2016-05-31 文 件 会 签 记 录 部门 会签人 部门 会签人 部门 会签人 品质部 生产部 财务部 产品部 工程部 文 件 更 改 记 录 更改单号 更改页码 更改状态 更改人 生效日期 201605310001 P4P8 1 2016-05-31 1.目的 明确半成品和原材料的报废处理流程及要求。2、适用范围 适用于库存不合格材料和生产工单半成品的报废作业。3、职责 仓管员:根
2、据材料不合格库库存数量提出报废申请表 生产班长:根据产线不可维修的半成品、产成品数量提出报废申请表 生产主管:报废申请表的核对及评估 工程部主管:根据报废申请表、报废处理单对产品的报废给出处理意见 财务:根据报废申请表核算成本 计划部主管:对报废申请表、报废处理单进行会签 总经理助理:对财务核算后的报废申请表和报废处理单进行审批 总经理:审批报废申请表和报废处理单 4、程序 4.1、产成品报废流程 4.1.1 报废申请经总经理批准后,生产物料员根据报废申请明细表在 ERP 系统的库存交易单中录入报废品入库单(仓库选择,库位 FNG-11)。4.1.2 录入报废品入库单后将单据打印,并将报废的产
3、成品分类包装,标识明确,连同报废品入库单一同送仓库入库。4.1.3 仓管员接收确认无误后,在 ERP 系统中将报废品入库单审核。4.1.4 仓管员根据报废品入库单在 ERP 系统中录入产线报废单,并上报审核。4.1.5 仓管员将产线报废单审核后通知生产物料员,由生产对报废的产成品做报废品处理。4.2、仓库报废流程 4.2.1 报废申请经总经理批准后,仓管员根据报废申请明细表在 ERP 系统中录入仓库报废单,并将单据审核。4.2.2 仓库报废单审核后,通知后勤部门,进行报废品处理。如数量巨大,可由采购部协助解决 一、材料报废申请流程 序号 流程图 作业说明 表单 职责 1 仓管员每月根据库存不合
4、格且不能维修产品的情况,提出报废申请 报废申请表 仓库 2 计划部主管对报废申请表进行审核 报废申请表 计划部 3 财务部根据 报废申请表 评估报废材料的价值 报废申请表 财务部 4 总助对报废申请表进行审签 报废申请表 总经办 6 总助审批后报由总经理批准。报废申请表 总经理 7 总经理批准后,仓管员在 ERP系统中录入报废单,将其做账面报废,同时对报废品进行处理 报废申请表 仓管员 二、生产报废申请流程 序号 流程图 作业说明 表单 职责 结束 申请 审签 开始 评估 报废品处理 N N N 审核 批准 Y Y Y Y 1 N N N 生产部每月根据产线不合格品的情况,提出报废申请 报废申
5、请表 生产部 2 财务部根据 报废申请表 进行成本核算 报废申请表 财务部 3 工程部判定是否可以报废,如不能报废给出处理意见 报废申请表 工程部 4 计划部会签 报废申请表 计划部 6 总助审批 报废申请表 总经办 8 报废申请表经总助批准后,生产部做报废品入库,并开具 报废处理单,仓管员在 ERP系统使用自动生成报废单将产品作帐报废 报废申请表 生产部 仓库 三、报废品处理流程 序号 流程图 作业说明 表单 职责 1 生产部根据报废申请表,开具报废处理单 报废申请表 报废处理单 生产部 结束 申请 开始 判定 报废品处理 N N 成本核算 审批 Y Y Y 会签 申请 开始 处理意见 材料
6、成本 2 财务根据报废申请表将报废产品的材料组成表将贵重元件列出 报废申请表 报废处理单 财务部 3 工程部根据 报废处理单 对报废产品的材料给出处理意见 报废处理单 报废申请表 工程部 4 计划部门会签(如要拆件入库,质量部一同会签)报废处理单 计划部 质量部 6 总助审签 报废处理单 总经办 7 总经理批准 报废处理单 总经理 8 报废处理单 经总经理批准后,生产部根据处理意见做报废处理,通知后勤部门,进行报废品处理。如数量巨大,可由采购部协助解决 报废处理单 生产部 后勤部 5.0 参考程序及附件 5.1 附件一:报废申请单、报废处理单、材料报废单生产车间产品名称工单号投产数量报废率总助
7、批准:计划部会签部门签名日期部门签名日期处理意见(必填,可附页):财务部单只材料成本:元/只 本批预计报废材料成本:元 签字:组成材料(附页)状态描述:(可附页)申请人:审核:工程部:是否可报废:是 否报废数量报 废 申 请 单编号:QR-SC-26 NO.生产部产品型号产品名称产品型号组成用量日期日期总助审签:总经理批准:签名品质部部门签名日期部门报 废 处 理 单编号:QR-SC-26 NO.报废数量报废材料处理意见:会签工程部 签字:部门签名日期部门财务部计划部签名生产部规 格材料组成表(附页)申请人:审核:品 名财务部 品号品名规格仓库数量单价总金额处理意见制单人:审核:财务:材料报废申请表