2023年迎新生茶话会策划书(精选文档).docx

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1、2023年迎新生茶话会策划书(精选文档)迎新生茶话会策划书1第一章活动过程一、活动目的无论是一个学校还是班级都需要一定的团结力、凝聚力,一个社团更是如此。会员之间的团结协作可以给社团带来良好的氛围和发展。在过去的一年里,各部门下面是我为大家整理的迎新生茶话会策划书,菁选2篇(精选文档),供大家参考。迎新生茶话会策划书1第一章活动过程一、活动目的无论是一个学校还是班级都需要一定的团结力、凝聚力,一个社团更是如此。会员之间的团结协作可以给社团带来良好的氛围和发展。在过去的一年里,各部门兢兢业业,给社团带来了不少的惊喜和收获。但同时也存在一些问题。为此,社团*团更高度注视。为了丰富社团文化生活,给会

2、员提供一个交流与合作的*台,使会员开开心心在社团发展下去,我社决定举办一次社团内部茶话会。二、活动性质本次活动,所有会员在一起聊聊天,欣赏节目、品茶、吃东西,做游戏等等。以此来促进会员之间和谐关系,增进会员之间感情,增强社团凝聚力,使协会更好的发展。三、活动主题喜迎新生,欢聚一堂四、活动成员基础教育研究协会全体成员及特邀嘉宾五、活动时间定于十一月11月六号下午六、活动地点暂定于主楼412七、活动流程1、活动开始前,组织各部会员布置会场,抬音响,准备话筒等活动中所需道具。2、开始前半个小时节目主持人组织要表演节目的会员及嘉宾拷贝音乐,并试音,保证活动的顺利展开。3、活动开始时由主持人宣读本次活动

3、的特邀嘉宾、参加本次活动的成员、本次活动要表演的节目以及参加表演成员名单。4、节目形式多样,有唱歌、跳舞、朗诵、小品、双簧、口琴、游戏等。5、游戏:笑不松口一连线,抢板凳,瞎吹到底,同心圆。6、在多媒体中心,吃吃点心,边做游戏边喝茶,各聊一下生活、学习中的体会,大家互述心事。这样可以让会员感觉到社团的温馨。7、总流程顺序:在多媒体中心安排座位主持人开始讲话领导致辞部门节目表演加游戏各自聊天体会总结结束退场第二、活动前的准备一、茶话会节目表演征集成立本次茶话会工作小组,10月30号之前由文艺部商量并拟定多个方案,茶话会的节目征集表演及游戏内容,并做好准备工作。二、活动道具1、活动场地的申请,在1

4、1月3号之前落实2、活动音响及话筒的租赁3、活动背景音乐的拷贝,找一些欢快的背景音乐,也可以找一些伴奏,现场也可以有人即兴演唱。4、工作小组在11月5号之前完成活动当天桌椅摆放,以及会场的布置5、活动用品的购买,此次活动参加150人左右,需要买一些瓜子、水果、茶叶、拉花、气球等,细则物品需商讨决定。第三章、活动细则一、活动开始在11月6月下午2点整,各个部门会员按事先分好七大组准时就座,由主持人宣布此次茶话会的开始,*讲话,介绍此次茶话会的主要目的,然后进行表演节目及游戏。二、活动进行工作小组要做好现场的采景、拍照、记录、并做好活动记录。三、活动结束工作小组做好本次茶话会总结、照片、影像剪辑四

5、、茶话会工作小组主要成员名单*团:文艺部:实践部:策划部:通讯部:宣传部:编辑部:迎新生茶话会策划书2九月一个充满生机的月份,华园将迎来20级新生,宿舍也将有新的主人入住,新生们将在这里开始新的人生旅程。他们的大学生活由此开始,这里将成为他们的另一个家。一、活动目的及意义:对于大学生活,新生们仍是朦朦胧胧,充满了好奇,为此院学生会举办了这次活动。我们希望通过此次活动能够帮助新生们初步了解大学生活,特别是关于宿舍方面的。主要是让他们了解楼栋自律会的规章制度、内务检查的标准及外宿问题严重性等;同时进行宿舍安全意识的宣传并加强对宿舍文化的建设,教导他们在今后的生活中学会融洽舍友间的关系,并能够在以后

6、的生活中遵守相应的规章制度,使他们能够的安全、快乐的生活。不同的楼栋舍长进行交流,可以促进各宿舍各楼栋的交流,缩小同学之间的距离,增强同学之间的交流与友谊,展示当代大学生的风采。二、活动时间地点:9月28日15:0017:00西苑餐厅二楼三、主办方:工商管理学院学生会自律*协办方:茶苑协会四、活动对象:工商管理学院20级新生舍长五、活动形式:采取茶话会形式六、活动流程:1)前期准备1、由自律*的部长及副部们完成策划书的初稿并提交*团审定;2、审定通过后,部门开会讨论活动的开展,并进行人员分工,分配各自的任务;3、我们考虑与楼栋自律会合作,主要是由他们协助提供内务检查标准等资料。由部长与楼栋自律

7、会相关负责人进行交流争取合作的机会;4、策划书定稿,确定场地、时间、嘉宾及讲话内容等相关内容;要邀请的嘉宾有学院老师、院学生会*团。2)中期准备(准备时间为活动开始的前两周)1、前期的宣传工作,通过手绘海报及横幅在活动开始前一周于华园大道进行宣传,同时制作小海报张贴于工商学院各楼栋宣传栏里;2、申请场地,提前十天与西苑经理联系确定活动当天场地,活动开始前五天交定金;3、制作邀请函(有两种,一种给舍长,另一种给主讲嘉宾),部员自己设计邀请函款式。邀请函数量110份;4、活动结束后横幅仍悬挂于华园大道,作为后期宣传(活动开始前五天安排人员到社区活动中心进行申请,申请悬挂的时间持续到活动后2天。);

8、5、收集楼栋自律会关于宿舍内务检查标准、申请文明宿舍及宿舍安全知识、今后针对宿舍所开展的活动等资料,以及学院举办的大型精品活动的介绍,比如职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛等,整理成材料后用于活动当天分发;6、准备东西开学初在不影响其他活动的前提下,与茶苑协会协商借茶道具,安排人员购买花生、瓜子、一次性杯子等东西;7、制作小纸箱,用于收取大家提问的小纸条;活动前四天部长送邀请函给主讲嘉宾。活动前两天安排人员送邀请函给舍长。此次活动要求每间宿舍要出席一人,不必一定要舍长出席,可舍友代替(PS:主讲嘉宾的出席时间将晚舍长25min;舍长可在这段时间里自由交谈,增进彼此熟悉感,我们会考虑这样做的可

9、行度,可行度不高我们会取消这个步骤);8、活动当天布置场地提前三天根据出席人员数目及考察现场设计好场地的布置情况,在活动开始前安排人手,大家分工布置场地。3) 活动开展1、两名工作人员引导新生舍长入座(1015min);2、入座后,每桌的工作人员给舍长分发材料,并为他们在整个活动过程中泡茶,舍长在这段时间里自由交谈,目的在于让他们之间有着初步认识(10min,与第一阶段合起来刚好25min);3、主讲嘉宾到了后,由主持人进行讲话,介绍嘉宾及说明此次活动的目的及流程,并送上祝福(2min);4、先请老师发表讲话,首先为我们新生送上祝福,然后老师讲讲他对于大学生的看法及期许,也可以表述学院对于宿舍

10、的规定,比如不许外宿及外宿的严重性,具体由老师自己决定(510min);5、请*讲话,主要介绍学生会的职责、工作及活动简介,让新生们了解学生会。并谈谈她们对大学生活的一些想法及对新生的建议(58min);6、接着*团成员介绍学院的几个大型精品活动,职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛,挑战杯等,若借得到投影仪,我们会通过PPT介绍,如果不行,通过制作小册子里的活动简介让新生了解(57min)。7、邀请茶苑协会的人表演节目(5min)8、楼栋自律会负责人发表讲话,主要介绍宿舍规章制度及宿舍表现分的评定、作用等,让新生了解如何管理宿舍。自律*部长对宿舍文化建设的重要性进行强调,对老师讲的外宿问题的

11、处理进行补充(是否要讲看现场而定)。(1015min);9、接着*团成员讲话,主要讲述宿舍这一部分,使新生们对大学宿舍生活有一定了解,处理好舍友间的关系(5min);10、主持人提供一话题,比如进入大学这段时间的感受、对大学生活的向往等,让新生舍长起来发表自己的想法(30min);11、新生舍长提问并解答(15min);12、主持人宣布此次活动圆满结束,并以一首相亲相爱的一家人的歌结束。4)后期工作1、工作人员整理会场;2、后期宣传于华园大道继续悬挂横幅,在工商各楼栋宣传栏宣传活动结果;3、在部门会议中,部长对此次活动进行总结,和部员交流此次活动举办中出现的问题及成功之处;4、部长及所有部员写活动总结并上交。七、后勤工作:1、策划:2、申请场地:3、制作横幅及邀请函:4、收集资料:5、购买零食:6、场地设计及布置:7、送邀请函:8、海报制作、准备小纸箱:9、借道具:10、活动现场(单位:人)引导人员:2每桌负责人(泡茶和发材料):7(初步估计)机动人员:3此次活动现场我部门人手不足,需别的部门协助,我们会与其他部门协商确定现场工作人员。八、活动预算:(单位:元)申请场地:80制作邀请函:62制作海报:9制作横幅:40打印资料:36购买瓜子、花生等:90.5购买一次性杯子:4.5(备用)买开水:5总计:327元

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