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1、 投 标 方 案 菜 单 库 目 录 第一章：工程概况3 第二章：总承包项目管理组织体系5 第三章：总承包项目部合同管理13 第四章：总承包项目部技术管理14 第五章：总承包项目部质量管理16 第六章：总承包项目部安全管理18 第七章：总承包项目部预算及成本管理21 第八章：总承包项目部计划管理22 第九章：总承包项目部材料管理23 第十章：总承包项目部设备管理24 第十一章：总承包项目部施工现场标准化管理25 第十二章：总承包项目部文件资料管理26 第十三章：总承包项目部公共关系管理27 第一章：工程概况 1 工程概况表 工程名称 湖滨花园二期 P2 段工程 建设单位 本市湖滨房地产有限公司
2、 设计单位 华东建筑设计研究院有限公司 邓振威建筑设计事务所 建筑工料测量师 本第一测量师事务所有限公司 结构类型 框剪结构 结构层数 地上 22-28F，地下-1F 建筑面积 138000m2 建筑高度 92.25m 抗震等级 抗震设防烈度七度，结构安全等级二级；工 期 业主要求在 520 天内完成所有土建和安装内容 地理位置 本市浦东金桥开发区 S15 地块；施工条件 水、电供应充足；道路畅通；场地已平整；施工范围 所有联体别墅、别墅及半地下车库 A/C 区；3#、4#高层；（二期 P2）工程范围内所有之人工湖开挖工程等；独立地下车库（）部分；二期 P2 红线范围内的地下市政管线。分包范围
3、 桩基工程（二期 P2）；精装修包括洁具工程（二期 P2）；铝窗及幕墙（二期 P2）；机电设备设计、供应及安装工程（二期 P2）；设计、供应及安装电梯工程；橱柜工程（二期 P2）；人工湖及园林绿化承包工程（二期 P2）；网球场及儿童游乐场工程。2 分包单位及分包施工内容 序号 分包单位 分包施工内容 1 本市安装工程有限公司 A/C 区水电风安装 2 本省工业设备安装公司（沪）3#、4#水电风安装 3 本公司东方装饰公司 K 座室内精装饰 4 本市建筑装饰工程有限公司 L 座室内精装饰 5 华鼎建筑装饰工程有限公司 M 座室内精装饰 6 本正方建筑装饰工程有限公司 N 座、4#室内精装饰 7
4、本华亮建筑装饰有限公司 A 区室内精装饰 8 美新工程（中国）有限公司 C 区室内精装饰 9 本景观工程建设有限公司 人工湖景观观工程 10 金桥市政建设发展有限公司 室外总体工程 11 本金粤幕墙装饰工程有限公司 外墙幕墙及门窗工程 12 本扬子江建设（集团）有限公司 楼梯及阳台栏杆工程 13 本旭生建筑装饰工程有限公司 A/C 区外墙石材工程 14 本金壁建筑装饰有限公司 外墙涂料工程 15 本国泰消防设备有限公司 室内消防系统 16 本腾达科技有限公司 室内弱电系统 17 本联悦机电安装工程有限公司 煤气系统 18 本三菱电梯有限公司 室内电梯工程 19 德国博德宝橱柜有限公司 室内橱柜
5、工程 20 本市澳金洁具制品有限公司 室风洁具工程 21 本荣兴建筑装饰有限公司 3#、4#外墙石材工程 设计 监理 业主 项目副经理 项目书记 项目经济师 项目工程师 项目经理 质安总监 土建施工组分包施工组 材 料 组 技 术 组 合同预算组 后 勤 组 质量安全组 总包自选分包 业主指定分包 第二章：总承包项目管理组织体系 1 总承包管理网络图 2 总承包领导成员职能划分 岗位 主 要 职 能 项 目 经 理 主持编制总承包项目管理方案，确定总承包项目管理目标与方针 确定总承包项目管理组织机构的构成并配备人员，制定规章制度，明确有关人员的职责，组织项目经理部开展工作 及时作出项目管理决策
6、，起主要内容包括抱价决策，分包选择决策，人事任免决策等 审批个分包商的技术方案，并监督协调其实施行为 与业主，监理保持经常接触，解决随机出现的各种问题，替业主利益 积极处理好与项目所在地政府部门及当地街道委员会的关系，确保当地政府部门利益 制定项目管理方针目标，抓好内部的基础管理和队伍建设 项目工程师 在项目经理的领导下，具体主持项目质量管理保证体系的建立，并进行质量职能分配，落实质量责任制 审核个分包商的施工组织设计与施工方案，并协调各分包商之间的技术质量问题 与设计，监理保持经常性沟通，保证设计，监理的要求与指令在各分包商中贯彻实施 组织技术骨干力量对本项目的关键技术难题进行科研攻关，进行
7、新工艺，新技术的研究，确保本项目顺利进行 及时组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题，组织安全管理人员监督整个工程项目的施工安全，保证施工安全与工程质量 续表 岗位 主 要 职 能 项 目 副 经 理 全面组织管理施工现场的生产活动，合理调配劳动力资源 负责使项目的生产组织，生产管理和生产活动符合施工方案的实施要求 负责项目的安全生产活动，负责建立项目的安全管理组织体系 协调各分包商及作业队伍之间的进度矛盾及现场作业面冲突，使各分包商之间的现场施工有序合理地进行 具体抓住项目的进度管理，从计划进度，实际进度和进度调整等多方面进行控制，确保项目如期完成 进行施工现场的标准化管理，使本工地达到区
8、文明工地称号 负责工程红线以外与本工程项目有关的对外协调工作 积极推进施工现场文明工地标准化管理达标，促使本项目成为“爱民工程”负责整个工程的综合治理工作，确保方针目标的实现 3 各职能部门对分包项目管理 序号 管理内容 职能部门 项目经理 项目副经理 项目工程师 项目经济师 技术部门 质安部门 施工部门 预算部门 材料部门 综合办公室 1 合同管理 2 技术管理 3 质量管理 4 安全管理 5 预算管理 6 计划管理 7 成本管理 8 材料管理 9 设备管理 10 现场标准化管理 11 文件资料管理 12 公共关系处理管理 主管领导 日常管理部门4 总承包各部门职能划分 技术组 具体负责工程
9、项目的技术管理工作，完成现场的验收，检查工作 在项目工程师的指导下，负责编制施工组织设计及施工方案，并确定施工组织设计是否符合工程实际需要 对各分包商的施工组织设计和施工方案进行审核，协调各分包商施工方案上的矛盾冲突 对各专业分包商的深化图进行审核协调，避免发生设计与施工的矛盾而造成不必要的返工 完成与项目有关的计量，实验工作 负责解决施工现场出现的技术问题，与设计，监理协作解决有关技术问题 协助项目工程师对关键技术难题进行科研，进行新工艺新技术的开发问题 按 ISO9002 标准管理文件资料，对项目技术资料进行系统化管理 施工组 有效，动态地对现场施工活动实施全方位，全过程管理 合理安排施工
10、搭界，确保每道工序的有效管理，形成最终优质建筑产品 实施作业过程中的施工指导，确保工序管理点的顺利实施 负责处理和协调各分包商之间的关系，协调各分包商的劳动力使用，合理调配劳动力资源，使工程建设有组织按计划进行。负责不同阶段施工场地和临时堆放场地的协调与管理，有序地组织平面、立体的各种材料和设备的运输、堆放等工作 编制项目进展的进度计划，确保进度计划科学管理，并随工程实际情况不断调整计划安排 负责大型机械及垂直运输设备的协调调整 负责总承包部施工日记的记录工作 续表 材料设备组 按质量要求和施工方案，提供合格的机械设备与材料 强化原材料、半成品的质量管理。提高设备的完好率及使用率，杜绝设备带病
11、运行 严格控制无质保文件和不符合规范指标的材料设备投入施工，对不合格材料设备一律拒之门外 实施工程现场管理标准化，对材料设备的堆放安置作出科学合理的安排，使操作现场的工作环境不影响工程施工质量 负责外包单位或甲供材料设备产品的质量延伸监控和管理 负责验收、收集、保管所提供产品的质保书，标准文件及相关技术资料 负责项目材料设备管理业务，协助项目经理进行材料设备采购工作 对各分包商经业主和监理认可的材料设备进行全过程的质量控制和检查、监督工作 合同预算组 督促各分包商认真履行其分包合同范围内的工作，确保各分包商施工的工期、质量和安全达到合同要求，从而保证整个工程的顺利施工 建立健全工程项目合同管理
12、制度，形成一套对分包合同及加工购销合同等的合同管理实施细则 审核分承包商的预决算，参与分承包合同谈判与签约 编制施工图预算和施工预算，为签订分承包合同、统计完成实物工程量提供依据 施工预算是以施工图为依据，根据全国劳动定额的实物量计算口径而编制，它是确定工程人工、材料、机械台班消耗的依据 编制项目统计报表，正确反映现场的施工实际 续表 安装设备组 有效、动态地对现场安装施工活动实施全方位、全过程管理合理安排安装施工搭接，确保每道安装工序管理，形成最终优质建筑产品 负责处理和协调各安装分包商之间的关系，协调各安装分包商的劳动力使用，合理调配劳动力资源，使安装工程建设有组织按计划进行 编制项目安装
13、工程进展的进度计划，确保安装进度计划科学管理，并随工程实际情况不断调整计划安排（P26）安全质量组 按质量文件与合同要求，实施全过程的质量控制和检查、监督工作 负责对分部、分项工程及最终产品的检验，并参与最终产品的质量评定工作，独立行使施工过程中的质量监督权力 对施工全过程进行质量控制，对不合格产品坚决不予放行，待其进行整改后再行检查验收 负责工地测量网络建立和轴线标高的控制 负责各种质量记录资料的填制、收集、立卷工作 负责整个工程分项分部的质量评定工作及与质监站的对口联系 按 ISO9002 的质量保证体系对工程质量进行监控 负责项目的安全生产和施工现场的安全、消防、保卫工作完善和健全安全管
14、理各种台帐，强化安全管理资料工作，负责各种安全记录资料的填制、收集和立卷工作 负责完善本项目各类安全生产制度，消防保卫工作制度，并有针对性地制定安全生产细则 监督分包商认真执行安全、保卫、消防法规、条例、标准和规定的实施 负责场容场貌文明施工管理、定期组织各分包商进行安全、文明施工的检查考核 监督分包商开展安全教育，做好分部分项工程技术安全交底工作 续表 综合办公室 加强项目基础管理及内外协调工作，强化信息传递 做好对外联络工作，加强与当地政府、街道居委的合作联系，做好对外接待、宣传工作 确立内部基础管理流程，制定岗位责任制，积累各类资料 做好施工现场的标准化管理工作 做好文件资料的收发、整理
15、工作 负责文件资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作 来往文件资料收发应及时登入台帐，视文件资料的内容和性质，准确及时递交有关部门 负责接收各部门文件资料责任人按阶段递交的已立卷的文件资料，并按规定进行审核、归档和保管。在工程竣工后，负责文件资料立卷移交工作 具体实施项目的合同管理，参与分承包商的选择 负责各分包商的年、月报的核实与工程款的核对 工程量复核与增减帐管理，并做好阶段性的结算工作 编制项目预决算，并进行过程款的收取与支付 做好项目成本控制，合理组织资金周转 做好成本分析计算，为项目经理提供决策依据 组织进行经济类台帐报表的记载、分析与上报工作 第三章：总承
16、包项目部合同管理 合同评审 工程项目合同评审主要是对合同的确认和履行合同过程中的管理 总承包项目经理在收到合同后，应召集项目经理部人员学习合同，了解并取得在投标阶段合同评审的全部报告文件。组织项目经理部主要人员，根据投标文件和施工图纸，清楚地了解合同要求及确保项目部有足够资源按时保质地完成合同 发觉有问题时，应按授权范围与业主讨论和磋商，澄清问题，签订备忘录或补充合同 备忘录及补充合同是对原合同的又一次评审，应就其过程进行记录（如每周工程例会记录，与业主洽谈记录内部讨论评审意见）并交由项目资料员保管 所有合同的备忘录及补充合同正本必须存档 合同过程中的评审全部内容由项目专人负责记录 凡项目各职
17、能部门收到业主或监理指令后，先由项目专人登记，然后交项目经理处理 项目负责人收到业主或监理指令后，按合同规定的范畴，对流程进行处理 项目负责人应注意下列因素并进行处理：是否涉及图纸的变更修改；是否涉及本项目施工上缺陷的更正；是否涉及技术难度，施工方案的变化或改进或纠正；是否涉及工程质量问题；是否涉及工期的拖延及造成的经济损失；是否涉及安全、文明施工；是否涉及施工人员的服务态度及保修期内的问题；是否涉及政府法律、法规、法令的问题；是否涉及需要额外材料的问题；补充合同及备忘录由项目经理部报公司存档 合同管理 在有条件的情况下，尽可能采用国际惯例文本或国内合同示范文本，并由合同当事人在此基础上进行修
18、订补充 总承包做好对各分包的合同管理工作，督促各分包商认真履行其分包合同范围内的工作，确保各分包商施工的工期质量和安全达到合同要求，从而保证整个工程的顺利施工建立健全工程项目合同管理制度，形成一套对分包合同及加工购销合同等的合同管理实施细则 第四章：总承包项目部技术管理 技术管理 技术准备阶段的技术管理内容包括图纸深化设计，图纸的熟悉审查，设计交底及会审，编制施工组织设计及技术方案交底 工程实施阶段的技术管理内容包括工程变更及洽商，施工方案，技术检验，材料检验，材料及半成品的试验与检测，技术问题处理，规范、规程的贯彻与实施，季节性的施工技术措施 技术开发活动的技术管理内容包括科研攻关，技术改造
19、，技术革新，新技术、新工艺试验和技术培训 技术管理还包括对技术文件，技术资料，技术档案，技术标准和技术情报等管理工作 图纸会审 针对高层住宅小区工程的特点，对施工图纸会审实行分级负责制，由总承包项目经理部组织会审 图纸会审时会同业主、设计单位、监理及分包单位有关人员共同进行 会审一般按如下程序进行：各级施工人员熟悉图纸施工分包商内部预审总承包部审核总承包邀请业主、设计、监理、分包单位共同会审办理图纸会审记录和设计变更洽商记录参加单位签字盖章 设计变更 设计变更应由提出单位办理技术核定单，并经设计单位、业主、监理和总承包部共同签字认可 施工过程中发生的材料代用，施工做法改变或施工条件而需要修改，
20、提出单位应办理技术核定单 一般的设计变更由技术部门办理技术核定单，重要的由项目工程师办理 由设计单位提出的变更由设计单位出设计变更通知单 工程测量 工程施工前，对业主和勘测设计单位提供的基准点进行复核，确认无误后方可使用。每半年对基准点进行一次复测 工程施工中，对建筑物轴线、水准点、座标控制点进行复测 工程竣工后，按规定进行建筑物和市政管线的竣工测量 续表 施工方案 施工组织设计应包括：工程概况；工程总体布署；建筑安装施工方案；暂设工程及临时设施的规划；现场总平面布置；主要施工方法及技术措施；特殊气候下施工措施；业主、设计、监理、总承包、分包的配合关系及分工负责范围；主要技术经济指标的测算等
21、要求各分包商提供相应的单位工程施工组织设计，应包括：工程概况；主要工作准备计划；施工流水段的划分；主要项目的施工顺序和施工方法；劳动组织；技术措施；工程进度表；分期材料、半成品、劳动力、机具需用量计划表；分阶段的现场平面布置图；保证工程质量的措施；保证施工安全的措施；技术节约措施；经济技术指标的测算；施工组织任务分工表等 施工组织设计按编组分工逐级向下交底，并做到交底明确 各分包商严格按照施工组织设计施工，维护其严肃性。如因条件变化而修改原设计时，应经原审批人同意 做好施工组织设计的调整，实行动态管理。当施工条件发生变化时，编制施工组织设计调整方案，报原审批人审批后执行 工程计量 施工中应用的
22、文件、图纸、资料、报表应采用国家法定计量单位 凡新购、修复、安装的计量器具，必须经检测合格后方可使用，并按计量检测要求进行周期检测 各类工程测量、试验、质量评定等使用的器具，其种类、规格及精度应满足国家施工规范和质量检验标准的要求 竣工资料 按建设主管部门的规定做好竣工技术资料收集工作 在竣工验收之前，重新绘制竣工图 各专业项目设专人负责编制技术资料和竣工图 科研攻关 由项目工程师主持，选择项目技术骨干，对本项目中的关键技术问题进行科研攻关 及时做好本项目的科研选题立项工作，并申报上级主管部门 第五章：总承包项目部质量管理 质量管理 提高所有参加本工程项目施工的全体职工的质量意识，特别是工程项
23、目领导班子成员的质量意识。树立“百年大计，质量第一”的思想 按照 ISO9002 标准建立工程项目的质量保证体系。我公司已通过 ISO9002 质量认证，项目部将按公司管理标准进行质量管理 推行全面质量管理，通过 PDCA 循环，不断克服质量薄弱环节，攻克工程难题，推动工程质量的提高 努力提高参加工程项目职工的素质，加强职业道德教育和业务技术培训，提高施工管理水平和操作水平，努力创出第一流的工程质量 对工程施工管理人员采取办班上课现场教学知识竞赛知识讲座等形式的质量教育 根据公司贯标文件，建立一套适合工程的质量贯标体系 强化计量工作是标准工程质量的重要手段与方法在项目施工中，要及时了解业主设计
24、监理质量监督部门的信息，及时掌握各施工班组的质量信息，认真做好原始记录，便于有关人员及时采取对策 质量检查 审查分包单位的施工方案 做好隐蔽工程验收和质量预检 把好材料设备质量检验验收关 做好施工过程中对操作质量的巡视检查 做好主要分部分项工程和关键部位的质量监控 做好技术管理工作和技术档案资料的收集 参与质量事故的调查与处理 续表 质量控制 对下列工程设置工序管理点：关键部位的分项工程；对下道工序质量由较大影响的工序；质量不稳定的分项工程；返修率高的分项工程；采用新技术新工艺的工序等 施工分包单位的施工人员必须在技术人员交底并做好交底记录明确工艺要求质量要求和操作要求的基础上方能上岗和施工。
25、施工过程中发现问题，应及时向技术人员反馈，经项目工程师同意后，方可继续施工 工序管理点的检查流程：施工人员每月自检一次分包单位内部互检总承包质量部对各工序进行巡回检查企业主管部门会同项目经理部抽查检查结果填写在记录卡内 如果发现工序管理点异常，必须停止施工，召开分析会，找出异常原因。然后用因果图等方法进行分析，找出主要原因，用对策表制定对策 定期对项目施工人员进行规范规程工序工艺标准计量检验等质量管理基础知识培训，开展质量意识教育 树立为“为用户服务”和“下道工序就是用户”的思想，严格按照工艺规范，使每个操作人员做到不合格工序不进入下道工序的施工 项目经理部的管理人员都必须具有相应的专业技术等
26、级职称和上岗证书 对分包单位人员进行技术等级复核，并对操作人员进行技能抽检。特殊工种必须持有相应的技术等级证书方能上岗操作 一旦发生质量事故，必须追究有关人员的法律责任 在材料构件的外采购前，应向采购部门或分包单位提出质量要求 对供应厂商的生产能力技术力量生产稳定性和管理水平需有一个较全面的了解 第六章：总承包项目部安全管理 安全管理 提高全体施工人员的安全生产意识和自我保护能力：安全生产教育与思想意识教育相结合，旨在改变施工作业者的安全意识；实行“三工制”，加强工前教育、工中教育、工后讲评，进行严格、及时监控；根据施工生产内容的变化，及时进行相应的生产技术知识和安全操作知识培训；坚持安全教育
27、经常化，保证教育培训时间和效果；安全教育培训与经济收入挂钩 建立安全管理网络 建立安全岗位责任制，各分包商要设立专职安全员。要求在施工生产最基层，不脱离生产岗位的施工人员中设立兼职安全员，真正把安全监控职能渗透到各个环节 建立联保互保安全责任制。通过作业者互相监督、互相控制、互相保护，实现对人不安全行动的有效控制。事故预防 改进生产工艺、实现机械化、自动化 设置安全装置：防护装置；保险装置；信号装置；危险警示标志 预防性的机械强度实验和电器绝缘检验 机械设备的维修保养和有计划的检验 按有关标准进行文明施工。合理使用劳动保护用品 认真执行操作规程，普及安全技术知识。围护工程 月 检查 安全管理网
28、络图 日 巡 相关联 相关联 总承包项目经理部 安全管理组 安全质量安全质量安全质量综合办公材料设备安装设备土建工程 安装工程 防水工程 电梯安装 装潢工程 总体工程 其他 专职和兼职安全员 安全值日员 操 作 人 员 周 巡 日 巡 安全事故隐患检查分析图 工程事故隐患 人 设备 高空禁忌症 个别人劳动纪律 施工操作水平低 新工人多 常有小故障发生 经常有人马虎作业 设备临近大修期 个别人情绪低落 安全装置失灵 材料安全网陈旧 安全用具不合格 材料供应不合格 工艺及管理 环境 检查制度未落实 违章事件时有发生 工种人员不配套 紧邻通道 教育不够，奖惩不严 作业密度大 作业处有孔洞 施工处下方
29、有人通过 现场狭窄 高空交叉作业 作业处不清扫干净 恶劣气候条件下作业 第七章：总承包项目部预算及成本管理 预算管理 审核分承包商的预决算，参与分承包合同谈判与签约 编制施工图预算和施工预算，为签定分承包合同、统计完成实物工作量提供依据 施工预算是以施工图为依据，根据全国劳动定额的实物量口径而编制，它是确定工程人工、材料、机械台班消耗的依据 成本管理 成本预测采用定性预测和定量预测相结合的方法，根据我司多年来积累的建筑施工经验，统计分析及市场变化情况对工程成本进行判断和推测 在施工生产过程中，将项目成本费用限制在计划成本的范围内，以保证达到降低成本的目的 在施工过程中，采用降低成本的技术措施：
30、采用先进的施工方案，有计划地组织好物资供应，保持均衡施工 推广新技术、新工艺和其他技术革新措施，制订并贯彻降低成本的技术措施，提高经济效果；加强施工过程的施工技术质量检验制度，提高工程质量，避免返工损失 针对材料的采购、运输、使用以及竣工后的回收等环节，认真采取措施，节约材料消耗 提高机械设备使用率，合理地组织施工机械的配套使用，充分发挥机械的使用效能，降低机械费用开支 力争提前完成项目施工任务并加强对管理费支出的控制，降低施工管理费用 第八章：总承包项目部计划管理 计划职责 认真研究设计图纸和承包合同，作好各项工期计划编制必须信息的收集和分析工作，负责起草编制工期计划 负责给各单位送报计划书
31、，纵向单位有业主、监理，横向单位有各分包单位和项目部有关部门和人员 负责下达计划任务，向施工管理及技术管理等有关人员分发作业计划，并督促有关人员贯彻执行作业计划 负责收集信息，作好项目实物工程和形象进度的统计工作，掌握施工的实际进度，分析施工情况，并及时向项目经理汇报 负责计划调整工作，根据施工实际情况，主动及时提出修正计划的建议，并按项目经理的指示，修正下一阶段的计划 计划管理 材料设备部门负责编制项目的材料设备使用计划 技术部门和施工部门有关人员负责落实每周的作业计划，完成预定的实物工作量，把握施工的形象进度，并每周向计划员反映形象进度情况 项目需编制的计划按期限分类：项目总计划；年度和季
32、度施工生产技术、财务计划；月、旬、周作业计划 在年度计划中，施工生产计划是中心，技术组织措施计划和各项资源计划则是施工计划的保证性计划 为保证工期，需作好资源配置管理，对以下各要点配备专职人员进行管理：劳动力供应管理；机械设备配置管理；材料供应管理；项目资金流转管理 计划控制 进行计划动员，把计划变成职工的行动 开展岗位经济责任制，把计划指标的执行情况与部门、单位和职工个人的经济利益挂钩 作好检查工作，掌握各种信息，找出影响计划完成的原因，及时研究对策，采取措施 加强调度工作，组织新的平衡 加强信息管理和统计分析制度 第九章：总承包项目部材料管理 材料职责 具体负责项目材料管理业务，对项目施工
33、期间的材料管理工作进行通盘规划，全过程管理 负责项目材料降耗的实现 协助项目经理进行新材料的采购工作 参与施工组织设计的编制，对各种设施、设备、材料堆放、技术节约措施等方面提出看法和要求 进行材料计划管理 组织材料进场，控制质量 现场材料的验收及定置对、堆放。发放管理、核算管理、台帐制作 材料管理 编制材料供应计划。包括单位工程材料总计划、材料季度计划、材料月度计划、材料周计划 对构成工程实体的主要和部分主要辅助材料以及凡有定额依据的各种材料都必须实行限额领料 对于超用和非直接用于工程的以及质量返修的部分，应在限额领料单上分别加盖“超耗专用章”、“非工程用料专用章”、“质量返修专用章”大宗材料
34、由于用量大，对材料核算的影响大，所以加强验收和“月盘存制”、防止“以进代耗”、“以领代耗”的现象发生。每月按实际调整，达到“帐实”、“帐帐相符”周转设备材料在工程项目施工中用量大，占工程成本和流动资金的比例较高，因此，项目材料员应按施工计划合理化组织周转设备材料分期分批进场。现场材料进场时，把好四道验收关（品种、数量、规格、质量），凡不符合要求者都进行退货和追索赔偿 为保证项目有一套完整、及时、准确的原始数据和资料，故须在项目设置各种材料台帐报表 签订分包合同时，在分包合同中对分包单位领用、借用、租用的各种原材料、劳防用品、施工用具、周转材料、临时设施等的供应方式、结算依据等予以明确。第十章：
35、总承包项目部设备管理 设备管理 制定机械设备使用的最优方案。根据工程占地面积、工程量、结构特点、施工需要等具体情况，选择施工机械并合理布置 采用先进的施工机械来投入施工 简化施工工艺，合并工序，变单机作业为联合机械作业 广泛采用新技术，使用高效能的建筑机械，并在施工生产中采用电子计算机调控监督系统，提高机械设备使用水平 设备技术管理 机械设备和合理使用：在满足施工技术要求情况下，使机械设备的燃料、动力和劳动力消耗最少，生产率最高 采用合理的技术管理和完善的技术保养，使机械设备经常处于正常状态，工作中经久耐用 维修与保养：在机械设备进场安装使用之后，首先按产品规范进行验收，发现问题应及时交涉解决
36、，并作出详细的验收记录，办理必要的移交手续 定期对机械设备有计划地进行清理、润滑、调整、紧固、排除故障、更换磨损失效的零件，使机械设备保持良好的状态 由于冬季气温低，为保证机械设备的正常运转，机械的驾驶室作好保暖工作，润滑剂采用不浓化类型。采用液压操纵的设备，低温时用变压器油代替机油和透平油，不能用甘油 定期调整：机械设备零部件长期使用后，会造成间隙增大，螺丝松脱，以致丧失精度。因此定期进行调整，恢复零件间的配合，恢复零件几何轴线的正常位置 修理：按计划按规定对机械设备进行大修、中修和小修，并把保养修理情况记录下来 第十一章：总承包项目部施工现场标准化管理 施工现场管理 根据施工组织设计要求进
37、行现场平整、疏通交通道路，并贯彻“先地下、后地上”的原则，作好上下水、电力、电讯及能源安排 掌握坐标位置、水平标高、建筑边界以及与相邻建筑物、地铁隧道、周围管线的关系，建立工程测量控制图 现场布局规划周密，使管理方便，合理压缩临时设施，以减少费用支出 大门、围墙等设置按照本公司要求统一设置 按定置管理要求设置材料、成品、半成品、机械的位置，避免不必要的场内运输，减少二次搬运，提高劳动生产率 符合劳动力保护、安全生产、消防、卫生及防范的规定 以定置管理的方法管理场容，为文明施工打好基础 在施工现场做好系统标志管理 场容管理 施工现场的设施、设备、构件、机械、材料等必须按施工总平面图进行动态控制，
38、随项目施工结构、装饰等不同阶段及时进行核对和修订调整，使之图实相符 努力实现“三优二好一无”工程：工程质量优；物料管理优；场容场貌优；设备管理好；项目效益好；无重大和社会管理事故 做好现场的材料储存、堆放、中转管理；按平面图布置设置机械设备；加强对现场仓库、工具间的搭设、保安、防火管理 施工现场开展落手清管理。由项目副经理负责落手清工作的推行、检查、考核。消防管理 建立项目安全生产责任制，责任落实到人。与各分包签订安全协议书 全方位对职工进行安全、技术教育，采用多样化的形式，如黑板报、职工大会、交底、标语、录象等 开展项目安全活动日和班组安全活动 加强对安全设施管理 在施工现场注意消防安全，严
39、格按消防规定设置消防设施 第十二章：总承包项目部文件资料管理 文件资料处理 项目文书处理一般包括登记、分办、批办、承办、摧办、拟稿、签发、用印、传递、立卷、归档与销毁等程序 项目经理部的文件收、发由项目资料员统一登记，视公文内容和性质，准确及时交项目经理批示或办理 对于不符合国家有关法令、法规与违反制度的文件，可不予办理 按照 ISO9002 标准对标准对项目的文件资料进行管理，做好文件受控管理工作 文件往来 总承包对外发出的所有文件，都纳入编号系统实行分级管理，并将各分包商的来往文件也纳入编号系统，以便统一管理 总承包文件签发分三级文件进行管理 文件的分发与传递：文件由综合办公室统一分发；外
40、单位及分包来文，必须由综合办公室统一收文，逐一处理，由总承包项目经理签发；有关工程的传真文件统一由综合办公室收文、编号并按规定分送有关部门 发文规则：所有文件使用统一文稿纸，由办公室印制；文件署名签发必须用钢笔书写，不使用原珠笔或铅笔 工程档案 工程档案总管部门：工程档案由综合办公室统一管理，每季度末各分管部门将整理后的资料交综合办公室归档存库 归档时间：各部门明确一名兼职文件资料员，每季度末由部门负责人签字后送综合办公室资料员，由资料员负责整理立卷 档案的借阅：为充分发挥工程档案作用，因工作需要要工作时间随时可借阅。但需办理借阅手续，档案不得带出本项目 档案的检查、核对及移交：工程档案定期进
41、行检查核对，做到帐物相符，待工程竣工后，工程评定结束，按有关规定向有关档案管理部门移交 第十三章：总承包项目部公共 关系管理 1 公共关系对象图 项目部 业主 上级主管单位 设计院 新闻媒介 分包单位 政府机构 监理 集团总公司 当地社区 协作单位 2 公共关系管理 与业主关系 项目经理部全体人员要确立“业主是顾客”的观念，把业主期望的工期和工程质量作为核心，为业主建造一流的建筑产品，让业主满意 定期向业主提供工程进度报告，对于合同允许条件下的工程进度延误或超合同条件下施工，必须征得业主或监理的同意 为保证项目的顺利建设，应积极与业主交流汇报，主动为业主排忧解难，想业主所想，急业主所急，和业主
42、融洽相处 核实项目建设的施工范围是否与签定的合同与图纸一致。发现有不符的及时查找原因，并请业主或监理核实和签证 与监理关系 开工前书面报告施工准备情况，获监理认可后方可开工 开工前将正式施工组织设计及施工计划报送监理审定 各类检测设备和重要机电设备的进场情况向监理申报，并附上年检合格证明或设备完好证明 施工用各类建筑材料均向监理报送样品、材质证明和有关技术资料，经监理审核批准后再行采购使用。现场采样送检时有监理或业主代表见证。变更用材时，事前应征请设计、监理意见，不同意者不进行变更 在选择分包队伍时，按业主及监理的要求提供分包单位的有关资料，征得业主和监理同意后再行与分包签定分包合同隐蔽工程完
43、成，总承包在检查合格的基础上，提前 12 小时书面通知监理验收 若监理对某些工程质量有疑问，要求复测时，总承包项目部将给予积极配合，并对检测仪器的使用提供方便 及时向监理报送分部分项工程质量自检资料和混凝土、砂浆强度报告 若发现质量事故，及时报告监理和业主，并严格按照共同商定的方案进行处理 工程全部完工后，经认真自检，再行向监理工程师提交验收申请，经监理复验认可后，转报业主，组织正式竣工验收在竣工验收前 7 天，将质量保证资料交监理审查 续表 与政府关系 此处的政府指当地政府、工商行政管理机关、市容检察部门、税务部门、公安交通部门、质量监督站、安全监督站、消防管理部门、劳动局等 自觉接受政府的
44、依法监督和指导，熟悉当地的法规和惯例 一切项目管理活动都须遵纪守法 通过经常性的上门咨询和信息发布等形式，沟通与政府部门间的关系 主动向工商税务部门依法纳税，主动与公安交通部门取得联系，求得施工占用道路的批准和运输的畅通 主动与司法部门联系，求得法律的保护和指导 主动与海关联系，办理好进口设备和材料的验关手续 主动与市容检察部门联系，搞好施工现场周围的环境卫生 主动与质监站、安监站联系，求得他们对于工程质量和施工安全的指导与认可 与其他部门关系 在进场施工后，和当地社区政府、居委会取得联系，邀请周围单位与居民参加座谈会、联欢会、新闻发布会等，听取周围单位与居民的意见，逐个通报工程的性质、概况和建设意义，求得周围单位与居民的支持与谅解 对受施工的噪声、强光、灰尘影响的单位和居民采取必要的弥补措施。同时也积极采取预防措施减少这些危害，尽可能地保护周围单位和居民们的利益 通过赞助和参与的形式，支持当地社区公共事业和活动 通过新闻媒介取得社会对项目建设的了解和支持，并扩大企业和项目经理部的社会影响力 在与设计单位的合作中，在开工前就事先考虑好发生设计变更等情况，制定一套应急措施或方案。遇有设计变更，及时迅速地调整工程进度计划，并相应调整人力、设备、材料和资金的用量 与其他协作单位合作中，在遵守合同和法律的前提下，做好协商合作