营运手册——岗位职责.pdf

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1、 课长岗位职责 直属部门:营运管理 直属上级:营运处处长 适用范围:食品课/百货课课长 岗位职责:1、严格管理员工的工作纪律,提高工作效率;2、负责卖场的商品陈列和促销的实施,达到预期销售目标;3、负责商品的续订货和库存的管理;4、控制楼面的损耗;5、组织实施盘点。主要工作:1.组织召开例会;2.查看报表,分析各组销售;3.监督、检查设施的设备和安全操作(冷柜、货架等)、环境的消毒;4.指导各组对排面陈列、货架、布局的合理调整;5.进行或安排下属进行市调;6.监督、检查各组的各组经济指标完成情况;7.提供建议性建议给采购;8.总结每日工作;9.制定季节性商品的销售方案;10.组织实施盘点。辅助

2、工作:1.巡场、检查各组的工作开展及工作效果(排面、堆头、场景气氛、货架、2.商品的卫生、POP 牌、指示牌、订货、退货、库存,降价促销、报损等)营运管理处 客服课 生鲜课 食品课 非食课 库房课 3.与员工及其他部门沟通,听取各方意见;4.向上级主管汇报工作情况;5.负责卖场各区域的清洁卫生;6.加强对促销人员的管理;7.协调各部门人力调配;8.加强保安、防盗意识;9.加强对设备的维护。课长助理岗位职责 直属部门:营运管理处 直属上级:食品课/百货课课长 适用范围:食品课/百货课助理 岗位职责:1.确保楼面的续订货,保证商场的正常销售;2.维持良好的补货、理货和库存管理工作,落实各种促销措施

3、,达到 本部门的销售目标;3.做好员工的排班和绩效考核;4.控制损耗,加强防火、防盗、防工伤的管理工作;5.做好本部门清洁工作,维持营业时间的卖场通道畅顺。主要工作:1.组织召开晨会 2.监督、协助打扫货架、商品卫生及工作区域卫生;3.登记员工考勤、上报考勤(考勤表);4.到企划部协调 POP 牌、场景布置等;5.查库存、检查核实缺货情况;6.组织员工进行盘点;7.作快讯端架计划;8.查销售报表、进行报表分析;9.作每日、每周工作分析、工作总结;10.进行或安排员工进行市调;11.对促销人员的管理;12.实施季节性商品的销售方式、方法。辅助工作:1.巡视、检查前天工作的完成情况、组织员工检查价

4、格标签等;2.给新进单品挤出排面陈列;3.监督、协助员工补货、理货;4.督促员工拾孤;5.带领员工进行快讯商品的换档;6.监督、协助员工及时修复破包商品或作报损;7.进行员工排班及每天用餐安排(误餐申请单);8.检查、协助员工为某些商品作防盗处理;9.与员工及其他部门沟通,听取下属意见;10.向课长汇报工作;11.到客服处理退换货、领取退换货等;12.加强保安、防盗意识;13.做好顾客服务工作。生鲜课课长岗位职责 直属部门:营运处 直属上级:营运处处长 适用范围:生鲜课课长 岗位职责:1.保证生鲜食品的品质良好,包装完好;2.保证人员、销售区域、设备、操作间、冷库等区域的清洁卫生达标;3.指导

5、对冷库、冷柜、电子称等其它设备的正确使用和合理保养;4.安全操作,安全用电、煤气;5.订货合理、及时,补货及时,排面美观丰满;6.控制损耗和库存量,提高销售业绩;7.组织实施盘点,并做盘点分析;8.调查市场、了解竞争对手,及时调整商品结构与品项。主要工作:1.组织召开例会;2.巡场、检查各组的工作开展及工作效果(排面、堆头、场景气氛、货架、商 品的卫生、POP牌、指示牌、订货、退货、库存、降价 促销、报损等);3.检查收货、验货情况;4.监督及检查设施、设备的安全操作、维护;5.供应商开发谈判及巩固;6.监督、检查各组的各组经济指标完成情况;7.配合下属处理采购业务,支持开发有效的采购渠道;8

6、.进行周各组分析、总结(缺货统计表、报损汇总表、滞销品统计表);9.组织指挥快讯换档;10.组织实施盘点;11.检查、监督下属安全用电、煤气等设施、设备。其他辅助工作:1.巡视工作区,检查员工出勤、着装、早会等情况;2.参加店长组织的例会或其他会议;3.处理下属解决不了的问题;4.查看报表,分析各组销售;5.与员工及其他部门沟通,听取各方意见;6.进行或安排下属进行市调;7.制定季节性商品的采购、销售方案;8.到库房、查库存、商品码放等;9.监督、检查商品加工流程,工具的使用、保管;10.听取下属汇报工作;11.审核助理形成的文字资料.生鲜助理岗位职责 直属部门:营运管理处 直属上级:生鲜课长

7、 适用范围:生鲜课助理 岗位职责:1.受课长指派,完成课长安排的工作;2.保障商品的销售供应,及时补充货源;3.保障销售区域的卫生,商品货架的卫生;4.保障销售的商品的正确的价格及条形码;5.保障库存商品存放的安全;6.控制损耗,加强防火、防盗、防工伤管理.主要工作:1.组织召开晨会;2.供应商开发谈判及巩固;3.制定季节性商品的计划;4.查库存、检查核实缺货情况;5.督促员工拾孤;6.查销售报表、进行报表分析;7.做每日、每周工作分析、工作总结;8.进行或安排员工进行市调;9.实施季节性商品的销售方式、方法;10.到企划部协调 POP 牌、场景布置等;11.到客服处理退换货、领取退换货等。辅

8、助工作:1.新品的上货;2.督促员工上报缺失情况;3.组织、实施叫卖(促销);4.组织员工进行 DM 商品换档;5.进行员工排班及每天用餐安排(误餐申请单);6.向经理汇报工作;7.传达公司政策并落实执行;8.到财务部进行内部差异、开税票等结帐方面;9.对促销人员的管理;10.检查、监督设备的使用、维护(包括冷库、泠柜)。生鲜员工岗位职责 直属部门:营运管理处 直属上级:生鲜课长及助理 适用范围:生鲜区的理货员 岗位职责:1.保证补货及时,排面美观丰满;2.保证品质优良,包装良好,并合理的使用耗材;3.操作间、售卖区及冷库、冷柜等地方的清洁卫生;4.保证零星商品的及时回收和破包装的修复;5.个

9、人卫生要达标;6.安全使用电源、水源、煤气源、电子称。主要工作:1.收验货;2.下紧急订单;3.补货(上货、整理排面);4.将不上排面商品或下班时剩余商品入库;5.把变质商品作退换货处理,整理破包装商品;6.商品报损(填库存更正单);7.到退货处领退换货;8.领取孤儿商品;9.查排面;10.对剩余商品快速促销(变价、叫卖).其他工作:1.对称重销售商品包装、输入货号、贴价签;2.包装加工散装商品;3.DM 商品换档;4.查库房、整理库房;5.查库存数量,库房盘点;6.完成商品转移;7.处理内部调货;8.打扫销售区、库区的卫生并消毒;9.本组设施、设备、工具维护、清洗及准确摆放;10.对燃料、燃

10、气、水、电的管理、使用;11.接受顾客咨询、投诉;12.进行交接班.主要工作标准:一、补货 1.随时注意销售情况,及时补货;2.补货时注意包装、品质良好;3.补货必须先进先出.二、理货 1.随时整理商品排面;2.破包装要及时修复处理;3.生鲜零星商品必须即时送回,检查质量良好后再归位;4.品货不良的商品要收回处理,不允许出售过保质期的商品及劣质、变质产品.三、包装 1.正确使用耗材和包装设备;2.价签要贴牢,贴平;3.包装时要注意商品的品质及卫生。四、清洁 1.保持地板、工作台的清洁卫生;2.及时清掉垃圾及腐烂商品;3.保持各种用具、刀具、设备的清洁;4.个人清洁卫生要达标,手要消毒,工装干净

11、,不留指甲,不带饰物,不涂指甲油;5.冷柜和销售区域的清洁;6.灭蝇、灭蚊、灭蟑、灭鼠工作。五、生冷盘点整库 1.做好盘点前准备工作;2.保证盘点结果正确;3.保证库存清楚,码放安全。六、设备保养 1.冷藏柜、冷冻柜及冷冻库、冷藏库温度要控制在标准范围内,冷藏 0至 4,冷冻以下;2.及时清洁冷柜;3.结束营业时要放下冷柜的遮盖帘,冷库锁门。七、应急措施 1.遇到设备异常时,要及时报告修理;2.必要时将商品转移,减少损失。八、水源、电源 1.节约用水、用电;2.安全使用电源;3.营业结束后要关闭水源、电源及煤气。九、服务顾客 1.礼貌回答顾客咨询;2.热情为顾客提供再包装等服务;3.制止客人乱

12、拆商品包装.十、市调 1.按公司课长的要求安排做市调;2.市调资料真实、准确。十一、安全事项 1.使用机械设备的安全;2.使用刀具、器具的安全;3.注意操作安全,防止烫伤、刮伤;4.遵守煤气(液化气)操作安全规则;5.防火、防盗、防损。员工岗位职责 直属部门:营运管理处 直属上级:各课课长及助理 适用范围:食品区、百货区的理货员 岗位职责:1.保障库存商品销售供应,及时清理端架、堆头和货架并补充货源;2.保持销售区域的卫生(包括货架、商品);3.保持通道的顺畅,无空卡板、垃圾;4.按要求码放排面,做到排面整齐美观,货架丰满;5.及时收回零星物品和处理破包装商品;6.保证销售区域的每一种商品都有

13、正确的条形码和正确的价格卡;7.整理库存区,做到商品清楚,码放安全,规律有序;8.先进先出,并检查保质期;9.事先整理好退货物品,办好退货手续;10.微笑服务,礼貌用语。主要工作 一、补货 1.补货时必须检查商品有无条码;2.检查价格卡是否正确,包括(促销)商品的价格检查;3.商品与价格卡要一一对应;4.补完货要把卡板送回,空纸皮送到指定的清理点;5.新商品须在到货当日上架,所有库存商品必须标明货号、商品名及 收货日期;6.必须做到及时补货,不得出现在有库存的情况下有空货架的现象;7.补货要做到先进先出;8.检查库存商品的包装是否正确;9.补货作业期间,不能影响通道顺畅。二、理货 1.检查商品

14、有无条形码;2.货物正面面向顾客,整齐靠外边线码放;3.货品与价格卡一一对应;4.不补货时,通道上不能堆放库存;5.不允许随意更改排面;6.破损拆包货品及时处理。三、促进销售,控制损耗 1.及时回收零星商品;2。落实岗位责任,减少损耗。四、价签条码 1.按照规范要求打印价格卡和条形码;2.价格卡必须放在排面的最左端,缺损的价格卡须即时补上;3.剩余的条形码及价格卡要收集统一销毁;4.条形码应贴在适当的位置.五、清洁 1.通道要无空卡板、无废纸皮及打碎的物品残留;2.货架上无灰尘、无油污;3.样品干净,货品无灰尘。六、整库库存盘点 1.卖场库房保持清洁,库存商品必须有库存单;2.所有库存要封箱;

15、3.库存商品码放有规律、清楚、安全;4.盘点时保证盘点的结果正确。辅助工作标准:一、服务 1.耐心礼貌解答顾客询问;2.补货理货时不可打扰顾客挑选商品;3.及时平息及调解一些顾客纠纷;4.制止顾客各种违反店规的行为:拆包、进入非销售区等;5.对不能解决的问题,及时请求帮助或向课长汇报。二、器材管理 1.卖场铝梯不用时要放在指定位置;2.封箱胶、打包带等物品要放在指定位置;3.理货员随身携带:笔支、戒刀把、手套一副、封箱胶、便签若干;4.各种货架的配件要及时收回材料库,不能放在货架的底下或其它地方。三、市调 1.按公司要求、主管安排的时间和内容做市调;2.市调资料要真实、准确、及时、有针对性.四、工作日志 1.条理清楚,字迹工整;2.每日晚班结束时写;3.交待未完成的工作内容,早班员工须落实工作日志所列事项。

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