展会前准备工作.pdf

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1、 展会前准备工作 Revised as of 23 November 2020 展会前准备工作 一、地点:威海会展中心 二、时间:XX 年 5 月 22 日26 日 三、展位面积(4 个),412 四、会展物品准备 现场解说或放些轻音乐 五、着装礼仪要求 1、所有员工穿白色上衣,蓝色或黑色裤子,黑色皮鞋。2、女士可略施粉黛,切忌浓妆艳抹。3、男士留胡须的修正整齐,不留胡须的刮净。4、头发梳理整齐,清洁卫生。5、礼貌接待顾客,面带微笑。6、迎送使用礼貌用语,耐心为顾客讲解和服务。六、入场前物品准备分工 1、施总监督指导,宏观调度 2、宣传资料的设计印刷.指导负责.协助 3、展会展架的设计及平面宣

2、传广告位的制作.指导 4、物品准备表中红色部分.负责 5、物品准备表中绿色部分.负责 6、物品准备表中蓝色部分.负责 7、4 月 19 日第一次物品准备是否齐全检查.负责 8、4 月 21 日下午第二次物品准备是否齐全检查.负责 七、4 月 22 日早上 7 点,入场安排 1、车辆及物品搬运安排.负责 2、.把准备好的物品有次序放好,能打包的打包,列出清单。3、.负责装运现场统一协调,.配合。八、展会期间 1、所有物品运到后全面对照清单盘点一遍,会展期间的物品保管,李秋娟负责 2、现场总指挥,人员调度,.协助。3、产品介绍.负责 4、报纸及产品手册的发放.负责 5、午餐安排.负责 6、每日会展结束前物品的清点.负责 7、可在展厅存放的物品的规整、存放.负责 8、当日需运回公司的物品及存放,次日带回.负责 9、当日来威经销商、意向商的陪同及安排.负责 10、其他未尽事宜根据现场需要,听从统一调度,互相协作。九、展会结束 所有以上人员到场,运回展会物品,负责前期物品准备的人员和物品保管人员清点相应物品,程序依照展会前期搬运安排。搬运回公司后,物品回归原位。

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