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1、展会准备工作 参与展会前的打算工作 展会营销分为会前打算、会中执行、会后跟进三部分。会前用功做好打算工作，会中仔细执行、呈现品牌精华、做出亮点，会后强势跟进，这是品牌胜利办展的有力保障。 1依据企业和品牌展会营销可行性论证和确定参展目的后，选择有影响力、富有阅历、专业程度强、行业和市场认知度强的展会，就等于选择一个很好的平台让品牌去施展。 2安排租用多大展位？选择什么位置？安排多少预算？ 参展一般须要提早报名，如每年3月份的CHIC一般要求在每年9月份结束报名；并且无论报名先后和要求面积大小都由组委会统一在11月份支配详细展位位置。企业对参展规模和规格要量力而为，不能片面的求大、求豪华，因为展
2、位租金只是展会营销整个预算中的一部分，整个展会营销还会有许多费用产生。 3当展位确定后，就正式进入会前打算阶段。不要轻视这打算工作，一般胜利的展会营销都会提早约半年以上时间进入打算工作。 展会营销会前打算工作包括确定品牌展会营销目标和品牌营销诉求（展会营销主题）、建立展会营销指挥部和行动小组（分会前、会中、会后）、选择展示方式（静态展示、动态演示、品牌发布等）、展台设计和展具制造、展品安排与组织、品牌推广和招商资料打算、客户邀请、品牌推广媒体支持选择与组合、人员培训（包括会前打算人员和现场人员）、后勤支援打算等。 4许多企业参展认为参展只是“展位+展品”而已，事先草草打算，更不用说事先确定展会
3、营销的目标和展会营销主题？。 一个明确的展会营销主题无疑可为品牌展会营销起画龙点睛之效。 5展会营销其实是品牌营销战略和营销策略的结合。所以，接下来就要成立展会营销指挥部，由最高决策层成员担当总指挥，以便宏观调度企业有关资源协作展会营销。 当然，从会前打算工作起先，就应建立展会营销筹备小组，成员应包含企划部、产品开发部、商品部、营销部、陈设部、财务部等部门人员。 建立以最高决策层成员领衔，筹备小组成员分工明确的会展营销临时筹备机构。就会前打算的各种事务，制定具体明确的分工职责和时间支配表，指定各项事务的责任人。由总指挥定期组织碰头会，检讨和监控各项打算工作的进程。 品牌展会营销是一项团队工作，
4、虽然各岗位分工不一样，但彼此无法断裂，所以团结协作必需从会前打算工作就起先。 6参展一般有几种表现方式：静态展示、动态演示和专场发布。企业和品牌可结合企业和品牌的优势资源进行选择。 7在众多品牌同场竞技的会馆，如何在短暂的瞬间吸引住与会者的眼球，引起客户、媒体的关注，展台形象至关重要。所以展台设计在打算阶段就显得尤为重要了。 展台形象在展会的视觉营销作用特别大。或许展位位置企业有时无力变更，但在展台设计时要从橱窗朝向（考虑主通道客流）、第一视觉的力气、选择封闭或放开式和区域划分上做文章，以求更好的效果。 展台设计与终端卖场设计有统一的因素，但因为展会的特别性又不一样。展台设计包括色调、造型、展
5、具、灯光等方面，分以橱窗为代表的形象部分、接待区、商品陈设区、洽谈区等，涉及形象板、形象字、门头字、道具、墙面、地板、装饰品等，要求是：展台与货架富有特性并且富有视觉冲击力。 大部分参展企业找专业的展览设计公司设计展台，一般会展业比较发达的城市，如北京，有会展业完整的产业链，其中就有一些资质良好的展览公司或工作室。参展企业可以通过比稿的方式在展会所在地选择较合适的设计机构。相比较而言，北京的设计机构会很投入、很努力，并且展具制作和展台搭建都可本地化，这样可以节约许多资源。 对于展台外包设计，作为企业，首选得与设计方沟通，一起明确展会营销主题，明确展台设计方向，并尽可能地向设计方供应一些品牌和产
6、品的素材，让设计方有的放矢；同时在设计方案提案参加人员不要范围太广，尽量锁定相对专业些的人员。 对于通过比稿方式选择设计机构的，被淘汰的设计方案特殊是电子稿，参展企业应当敬重设计方的学问产权，不得在未付费或未得对方许可的状况下全部或部分运用，敬重原创和商业诚信对品牌企业而言是很重要的。 展示空间的打算按订货会的要求。 8展品不同于订货会样品，也不同于终端卖场商品。由于目前国内展会的不规范，存在许多抄版现象。所以，有的品牌以概念样衣在展馆展示，而另备一套订货样衣在宾馆或另外场所让客户订货。 抽调特地设计人员、技术人员，依据品牌定位和产品定位，结合展会主题及规模，为展会规划、开发和制作展示样衣（偏
7、概念性，有异于订货样衣或终端卖场商品）。 在开发展示样衣、饰品时，要考虑服装与展台、展具的完备结合：色调和谐、风格突出、主题明显、整体视觉冲击力强。 本土许多品牌在展会营销时，要么偏理念传达，要么偏产品展示。产品是展会展示的主体但不是唯一，企业在展品安排时要做到品牌和产品的统一，形式和内容的统一，包括展品组合和数量安排、展品与品牌的统 一、展品与展会主题的统 一、展具与展品的协调。 对于打算在展会期间实行订货会的，在设计订货样品时，可针对安排重点开发区域市场有所偏重地进行产品开发。 9展会营销的资料打算包括品牌形象资料和招商资料等。包括展会现场所用的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控资料（品
8、牌形象画册、产品CATALOG、企业和品牌宣扬VCD等）、包括招商洽谈用招商资料（招商手册、招商政策、意向书、合同范本等）及各类邀请函和表格。 在资料打算过程中，全部对外形象品必需由企划部统一宣扬基调、统一形象。 招商政策的制定由营销部经调研后提案，报总指挥或主管营销的决策层成员批准。 在资料打算过程中，各部门必需统一品牌对外口径，如企业、品牌背景资料和品牌定位，如渠道布局状况，如非控的对外有关数据等。 对媒体供应的品牌和展会宣扬背景文稿必需由总指挥阅批后才能传送。 10围绕展会营销的媒体和广告形式许多，如报纸广告、杂志广告、网络广告、会馆广告、DM、户外广告、赞助论坛等。企业在进行展会营销和
9、品牌推广时可视预算进行组合，如在中国服饰报、服装时报、中国服装、服装界、中国服装网等行业媒体中进行选择，当然还有许多媒体可供选择。在做推广安排时，可以采纳软（文）硬（广告）相结合，并且还可选择一些门户网站或相关媒体采访的方式进行推广。 有人一谈到品牌推广就马上与高额广告费连在一起，其实做品牌推广有一些窍门，就是打组合拳，并与媒体交挚友。只要打好媒体组合拳，有时花不多的钱可以创建很好的推广效果。 品牌推广擅长捕获和制造“品牌话题”，只要你的话题有价值、够新颖，媒体挚友就会让你的企业和品牌成为“热点”。 11再好的演出假如没有观众是失败的。虽然，好的展会并不缺专业观众，但作为一次品牌展示和推介的营
10、销活动，就必需让熟识品牌的客户对品牌增加信念，让不熟识品牌的客户起先了解品牌逐步建立对品牌的信念。 营销部拓展人员是客户邀请的责任人，但筹备小组必需围绕展会营销为客户供应一个访展的合理理由或给拓展人员打算一套合情合理的说辞，或者是客户感爱好的研讨会，或者是客户须要的终端培训（当然是免费的，并且得凭指定的入场券入场）。 拓展人员挖掘公司和个人的市场资源，主动出击，提前邀请各地客户访展，特殊是安排重点开发的区域市场至少每个单位市场打算2个以上客户到访。企业对各拓展人员邀请的客户进行造册登记。 按展会营销统一规划设计邀请资料（包括品牌资料、画册、VCD或礼品、邀请函、邀请名义及相关的入场券等） 12
11、在会前打算中，要留意会前、会中、会后不同时期行动小组成员的培训，一方面达成对外口径统一，另一方面达成共识，加强不同岗位的合作，不断提高筹备工作和执行工作的效率（包括后勤支援的打算工作等）。 包括与会相关人员的吃、住、行支配，包括入场搭建和撤馆，包括展位的平安和秩序维持等，这是都是须要事先打算和演练的。 13在打算过程中，企业最好亲赴展会组委会和会馆现场进行现场沟通和勘察，核对是否有失察之处，以便刚好修正。 14展会不在于规模多大，不在于有多豪华（留意合理预算），而在于打算足够，执行到位，做出最佳效果。 展会打算工作 展会前打算工作 展会的打算工作 展会营销打算工作参考 参与展会前须做足打算工作 国有企业大型展会的打算工作 参与广州展会前的打算工作 超具体 打算工作 展会打算 会务打算工作 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页