房地产公司客服部管理制度.pdf

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1、 XXXX房地产开发 客服部管理制度 编号：XX 公司客字2021001 号 目 录 第一章 客服部职责说明书1 第二章 客服部组织架构3 第一节 客服部组织架构图3 第二节 客服部岗位设置及岗位职责4 第三章 客服部工作流程9 第一节 工作流程图9 第二节 合同签约流程10 第三节 银行按揭办理流程12 第四节 合同备案及预告登记流程14 第五节 合同作废流程16 第六节 交房手续办理流程18 第七节 产权证办理流程20 第四章 客服部数据资料管理22 第一节 数据台账管理22 第二节 部门资料管理24 第五章 客服部承办的各种证件及手续审批26 第六章 客服部管理制度及工作标准31 第一节

2、 客服部管理制度31 第二节 客服部工作标准33 第七章 客服部办公用品申购领用流程35 第八章 客服部用车审批流程37 第九章 客服部用章审批流程39 第十章 客服部员工劳动合同管理流程41 第十一章 客服部员工离职交接流程42 第十二章 客服部内部培训流程43 第十三章 客服部学历或资格证书培训流程44 第十四章 客服部员工辞退流程45 第十五章 客服部员工晋升流程46 第十六章 客服部员工跨公司调动流程47 第十七章 客服部员工转正流程48 第十八章 客服部招聘流程49 第十九章 客服部日常费用报销流程50 第二十章 客服部借款流程54 第二十一章 客服部付款流程56 第二十二章 客服部

3、资产购置审批流程59 第二十三章 客服部固定资产报废审批流程62 第二十四章 售楼部保安保洁的管理63 第一节 售楼处保安的管理63 第二节 售楼处保洁的管理66 第一章 客服部职责说明书 客户效劳部是公司直接面向广阔客户群,为客户提供各项咨询和效劳,处理客户各项日常需求,维护公司在售中和售后与客户的良好关系,提升客户对公司的美誉度和忠诚度的窗口部门.它与公司其他部门协同合作,共同推动公司的正常运作和持续开展.一、工作目标：通过客户效劳，向客户提供专业、优质、及时、全面的售后效劳，努力提高客户满意度，提升公司信誉优势，扩大公司在同行业中的竞争力。二、工作原那么：以客为尊，以诚为本；反响迅速、处

4、理及时。三、工作内容：全面负责公司售后维护、客户问题管理、平台维护及客户效劳、回款催缴、等工作。四、客服人员应具备的根本工作技能 1、具备团队合作意识以及良好的沟通能力。2、具备良好的人际关系，及一定的协调人际关系能力。3、具备良好的情绪控制能力及一定的调节心态能力。4、具备良好的客户效劳意识和综合素质。5、熟悉公司的业务流程；熟练掌握公司产品知识。五、职责：1、公司客户效劳体系的构建与完善，全员效劳意识的提高；2、负责制订和不断完善客服工作方案和有关规章制度、业务流程，并负责实施；3、负责组织和领导客户资源整合工作；4、具体负责客服部对口政府部门及各办事机构的联络、沟通、接洽，处理相关事务；

5、5、领导实施工程客户投诉信息处理工作；6、负责组织和领导实施工程客户法律事务效劳工作；7、负责建立客户信息库及日常工作档案，客户问题的收集整理工作；8、不断优化并提升客服工作水平，通过和客户的沟通及对市场的了解，不断完善管理体系及效劳策略。9、对于公司的政策文件，部门通读了解后，方能对客户进展传达。遇到客户不了解或不理解，要及时进展沟通，并将客户意见及时反响给公司相关负责人，以便于及时的调整。10、定期总结工作内容，发现效劳过程中所存在的问题，进展学习更正，提高效劳工作效率，为客户提供更高质量的效劳。11、做好新员工的培训工作及公司交代的其他工作。第二章 客服部组织架构 第一节 客服部组织架构

6、图 客服部组织架构图：客服部主管 客服 内勤组 内勤组组长 客服 外勤组 外勤组组长 按揭专员 房管局专员 合同专员 数据专员 产权专员 资料保管专员 客投组 客投组组长 客投接待专员 客投资料员 客服部副经理 第二节 客服部岗位设置及岗位职责 一、客服部岗位设置 1、客服副经理 2、客服主管 3、客服内勤组 3.1、合同专员 3.2、数据专员 3.3、产权专员 3.4、资料保管专员 4、客服外勤组 4.1、按揭专员 4.2、房管局专员 5、客投组暂定 5.1、客投组接待专员 5.2、客投组资料员 二、岗位设置原那么 1、客服部岗位设置按照客服部工作内容最大化原那么而设置，充分表达了客服部工作

7、持续性的特点；2、岗位设置中内勤组岗位要求具备根本的签约知识和技能，以应对集中签约时的人员短缺情况，原那么上在销售进程未进展到产权阶段时，产权专员的工作与合同专员合并，在销售进程未形成大量合同需要专人进展保存时，资料保管专员的工作与合同专员合并；3、岗位设置中外勤组岗位要求具备根本的银行和房管局手续办理知识和技能，以应对工作中需要的相互协助，原那么上在进展日常的工作中各岗位各司其职，做好本职的根底工作，确保各项工作顺利进展。在办理公司各项对外对接的工作时，两个岗位需共同合作，以提高工作效率，节约办理时间；4、岗位设置中内勤组组长和外勤组组长分别由各组成员中工作成绩出色的队员胜任，组长的工作不仅

8、要做好本职业务工作，而且要优化本组成员的工作方法，汇总组内产生的问题与主管进展沟通，以到达解决；5、组长的设置将作为公司晋升职级的标准之一；三、岗位职责描述 1、客服副经理 1.1、依据公司的战略规划和财年方案制定部门年度工作方案，经总裁、总经理审批后实施目标分解至部门各员工，确保公司年度目标的达成。1.2、依据公司的客户效劳管理战略及总裁、总经理对客户效劳管理的要求，建立健全公司的客户效劳制度 客户效劳管理制度、客户效劳流程、客户效劳标准、客户投诉管理制度、客服监视制度等，整合公司的客服力量，确保公司客户效劳体系的不断完善及公司全员客户效劳意识的提高。1.3、依据公司整体经营策略，配合销售进

9、度，开展客户签约，资料收集、存档，数据整理，按揭贷款，证件办理等工作，确保销售后续工作的顺利完成。1.4、依据公司的品牌管理制度和总裁、总经理的要求，以“客户至上，诚信第一的效劳宗旨开展公司客户效劳质量的监视、指导和跟踪反响，确保公司客服品质的提升。1.5、依据公司的程序文件、工作流程及客户效劳要求，加强与公司各部门及政府职能部门、合作银行、按揭中介公司的业务关系，建立良好的沟通气氛，为公司各项手续的办理工作提供强有力的支持和保障。1.6、依据公司的管理制度开展部门建立，加强部门员工的业务培训和素质提升，提高员工整体业务水平。每周召开部门例会，加强内部沟通。丰富部门文化建立，加强团队向心力和凝

10、聚力。依据员工的目标契约，开展工作指导、监视、绩效考核和绩效沟通，确保员工绩效目标的达成。1.7、依据公司的管理制度和部门的费用预算，进展各项活动费用的管理、监视、审核，确保各项费用的按方案使用。1.8、依据公司整体的开展策略，随时准备承受并完成公司领导交给的工作，保证公司经营方案的完成。2、客服主管 2.1、熟练掌握客服部各项工作的流程，具备较强的业务能力，能够有效组织部门各岗位之间的工作；2.2、解决各岗位工作中出现的问题，定期进展流程梳理，强化客服部各岗位的岗位职责管理，提高各岗位的业务能力；、监视各岗位的工作进度，依据公司的回款要求合理分配岗位的工作，开展岗位之间的有效沟通及提供轮岗安

11、排意见；2.4、部门内部各种输出资料的审核及把控；2.5、协助客服副经理处理其他相关工作；3、合同专员 3.1、依据签约流程认真审查购房“审核单内容准确完整，业主资料齐全；细致地开展?商品房买卖合同?的联机备案工作，并随时解决联机备案中出现的问题，使客户能够顺利签约。3.2、依据?商品房买卖合同?登记要求，登记合同台帐、RIS 和预警预报系统数据录入、合同登记进度日报表编制及报送工作，使当天签约的合同能够及时登记。3.3、负责联机备案系统的日常维护、数据备份、上传。当网络不畅影响正常签约时及时和房管局信息中心、网通公司等相关部门协调沟通保证签约的正常进展。3.4、依据公司相关办理流程核对客户身

12、份使客户能够及时领取自己的合同并缴纳契税。3.5、交房后，按房管局统一标准整理业主办证资料，查缺补漏，将齐备的资料妥善存档，条件具备时递交办证。3.6、境外及港澳台人士购房平安厅备案审批。3.7、合同作废事宜对接，资料准备。3.8、依据部门工作方案，开展部门经理安排的工作，到达部门工作方案的完成。4、按揭专员 4.1、依据公司与客户签订商品房买卖合同约定，开展客户按揭贷款银行审查要件的收集整理工作，对超时未交齐按揭资料的客户，拟订按揭资料催交通知书，报部门经理批准后发送至客户，同时抄送销售部，到达加快资金回笼的目的。4.2、依据公司与客户签订商品房买卖合同约定、部门经理安排，催促客户在规定时限

13、携配偶到指定地点完善按揭贷款手续，未完善的及时催办。对办理过程中出现的问题要及时处理，最大限度地保证客户顺利通过银行贷款审查。4.3、根据按揭贷款合作协议，开展借款合同、抵押合同公司担保盖章、贷款资料送交银行并跟踪审批进度，实现在 3 到 5 个工作日内完成银行审批盖章并送交房管局相关部门办理抵押登记。4.4、根据房管局相关部门提供的已办理抵押登记证明的回单，开展银行按揭放款过程跟踪工作，到达在 2 个工作日内放款的目标。及时将放款信息反响给公司相关部门和领导。4.5、问题客户要及时处理，按性质的不同分别提供相应的解决方法，帮助客户顺利完成银行贷款。对新的国家政策要有预见性，及时根据新政策提出

14、应对方案，并通知相关部门配合工作。4.6、到省、市公积金管理中心了解现行公积金管理方法并及时反响给公司。及时到省、市公积金管理中心办理本公司工程的备案，确保客户的正常申请和办理。了解并熟悉公积金办理过程中可能遇到的问题和解决方法。4.7、根据销售情况，办理撤销在建工程抵押手续。4.8、依据部门工作方案，完成部门领导安排的工作，到达部门工作方案的要求。5、房管员专员 5.1、依据公司年度的开发面积，报房管局审批规模。保障本公司当年的开发规模能够得以实现。5.2、依据公司工程进度，办理商品房预售许可证。保障公司能够尽早与客户签订?商品房买卖合同?，及时回笼资金。5.3、根据房管局的相关规定在客户与

15、我公司签订?商品房买卖合同?一个月内办理合同备案，并及时交接已备案的合同。5.4、根据公司领导的审批，办理合同的作废。到达客户满意。5.5、依据公司开发方案，保障在建工程抵押的正常办理。4.6、完成我公司的维修基金在房管局维修基金管理中心的开户和缴纳并开具缴纳证明。5.7、根据我公司与客户签订?商品房买卖合同?的有关条款，在约定的时间内办理完毕。5.8、在产权登记备案证办理完毕后，及时将办证资料报送市房管局市场处与产权处。了解房产证办理过程中可能遇到的问题和解决方法，交纳办理房产证费用及领取房产证。5.9、每年初报送资质年检资料，并领取资质证书。根据公司工作安排进展资质升级。5.10、依据部门

16、工作方案，开展部门经理安排的工作，到达部门工作方案的完成。6、客投组 6.1、接待客户投诉，做好必要的沟通解释工作，消除误解。6.2、受理客户对工程质量问题的投诉并进展现场鉴定，制定维修方案，联系施工方进展维修。对维修结果进展复验，合格后回复客户。6.3、接收前台质量报修信息，协调物业公司，准备好维修钥匙，提高施工方的维修速度和效果。6.4、协助前台接待重大投诉客户，并做好沟通说服工作，维持前台正常接待持序。6.5、做好投诉接待记录，及时归档，保持投诉信息的沟通渠道畅通。定期进展总结，提出合理化建议。6.6、完成领导交办的临时工作。第三章 客服部工作流程 第一节 工作流程图 一、客服部客户手续

17、办理的流程图 二、客服部承办公司各种手续的流程图 客服部 外联部 外联中心 相关的政府办事机构 按 揭 合同盖章 合同备案 预告登记 返按揭资料 契税缴纳 签 约 房屋抵押 银行放款 维修基金 缴纳 交房办理 产权办理 提供承办各种手续的资料清单 依据资料清单收集资料及数据 接收客服部准备齐全的手续的资料 外联中心将资料报送政府办事机构审批 第二节 合同签约流程 一、?商品房买卖合同?签订图示如下：附图一：销售部 财务部 客服部 注：此图主要表达表达该流程涉及的部门 附图二：合同专员 数据专员 资料保管专员 注：此图主要表达该流程涉及的岗位 通知客户签约 收取客户应缴款项 签订正式的商品房买卖

18、合同 1、签约时间 2、签约资料 3、签约费用 4、收款明细单 5、特批单 1、房款收取 2、代收费用收取 1、确认收款明细单签批是否完整 2、合同签约 3、合同完善 现场签约 合同信息录入 台帐、明源 合同审批盖章 保管待备案合同及部门留存合同 二、流程描述：1、置业参谋通知客户带齐相关签约资料及应缴纳的房款和代收费用至现场签约；2、由销售部开具交款明细单并经审核后引领客户至财务办理交款手续；3、置业参谋持交款凭证及合同签约的相关的手续引领客户至签约室准备签约；4、合同专员审核签约手续无误在商品房买卖合同联机备案系统上录入客户根本信息，并核查信息的准确性；5、客户确认无异议后，输入合同密码；

19、6、合同专员打印购房合同及信息备案摘要一式七份粘贴分户图，并整理装订；7、合同专员引导客户在合同上签字和按手印；8、销售员引导客户到财务室换发票，向按揭代理公司传递发票复印件。9、合同专员将签约合同转交数据岗录入台帐及明源信息系统后，10、合同专员填写合同盖章审批单，进展合同盖章；10.1、客服部将需要盖章的?商品房买卖合同?按套整理完毕，每套合同包括以下文件：?商品房买卖合同?一次性付款的一式四份、银行贷款的一式六份、公积金贷款的一式七份、?商品房认购书?一份、?购房合同审核单?一份。10.2、汇总填写?商品房买卖合同用章审批书?，并将每套合同的?商品房认购书?、?购房合同审核单?呈营销总监

20、审批。、营销总监审核后，在每份?购房合同审核单?上签字。、客服部持营销总监签字后的前述文件到印章保管员处盖章。11、合同专员将公司盖完章的合同转交资料保管专员准备备案及部门存档。第三节 银行按揭办理流程 一、银行按揭手续办理图示如下：附图一：销售部 客服部 中介 银行 房管局 财务 注：此图主要表达该流程涉及的部门 附图二：银行按揭岗 房管局岗 数据岗 资料保管岗 注：此图主要表达该流程涉及的岗位 按揭效劳 按揭审批 房屋抵押 贷款催收 按揭跟进 催缴资料 按揭跟进 抵押件跟进 出抵押按揭资料的整理 贷款及出抵押款数据汇总 二、流程描述：1、银行按揭岗跟进按揭的具体情况，与银行沟通具体的贷款政

21、策；2、客户提供个人资料，签订借款合同、抵押合同；3、代理公司查询征信，审查客户资料，引导客户完善手续，4、客户交首付，签订买卖合同；5、中介整理客户按揭资料，将缺资料的客户情况反响给销售部及客服部银行按揭岗；6、置业参谋跟催客户短期内补齐资料，并与中介及时保持沟通；7、代理公司将借款合同等完善，转按揭专员，按揭专员将借款合同转合同专员同购房合同盖章；8、房管局专员将买卖合同备案，将贷款类买卖合同预告登记；9、按揭专员先后将盖章后的借款合同、买卖合同、预告登记证明转代理公司；10、中介代理公司将客户资料完善后转银行审批；11、银行通过初审-复审后转交中介；12、中介预约客户办理按揭抵押手续；1

22、3、房管局岗跟进进出抵押情况，并报数据岗相关数据；14、出抵押放款后由银行经理至房管局领取出抵押客户资料；15、中介整理出抵押返回的按揭资料转交至银行按揭岗；16、银行按揭岗将名单转交数据岗登记台账；17、银行按揭岗整理领资料客户名单转交销售部，由销售部通知客户领取资料及缴纳契税；18、需公司留存的按揭合同及资料转交资料保管岗保存；第四节 合同备案流程 一、合同备案及预告登记流程图示如下：附图一：客服部 综合管理部 房管局 注：此图主要表达该流程涉及的部门 附图二：合同专员 按揭专员 房管局专员 资料保管专员 注：此图主要表达该流程涉及的岗位 合同及借款合同盖章 准备需盖章的合同及预告登记表

23、合同备案及预告登记 准备需备案合同并盖章 跟催银行审批及中介资料准备情况 将需备案的合同及预告登记表报送房管局 将需留存的备案合同归档保存 二、流程描述：1、合同专员负责签约合同的盖章；2、按揭专员跟进银行的审批，同时跟催中介公司催缴客户资料情况；3、房管局专员报送需备案合同和进展预告登记表并跟进进程；4、房管局专员将已被备案需留存的合同转交资料保管专员归档；第五节 合同作废流程 一、合同作废手续流程图 附图一、销售部 财务部 综合管理部 客服部 房管局 注：此图主要表达该流程涉及的部门 附图二、资料保管专员 按揭专员 房管局专员 数据专员 注：此图主要表达该流程涉及的岗位 填写作废合同审批单

24、，并完善签批手续 审核合同作废过程中产生的费用 审核合同作废过程中产生的费用 预约客户办理时间和所需资料 根据政府办事流程进展合同作废 准备需要作废的购房合同 确 认 有 无 贷款，贷款是否结清。带着客户至房管局作废合同 及时更新台账信息 二、流程描述：1、资料保管员将需要作废的购房合同整理齐全转交按揭专员；2、按揭专员核实客户贷款是否结清；3、房管局专员预约客户办理合同作废的时间，需通知客户需要携带的原件，并记下客户的购房合同密码；4、房管局专员带着客户至房管局办理合同作废手续；5、房管局按照合同作废流程进展审批，并更新合同已签约为未签约状态 6、合同岗在商品房联机备案系统上下载最新数据，确

25、认作废合同是否处于待签状态；7、数据岗及时更新台账信息。第六节 交房手续办理流程 一、交房手续办理流程图：附图一、集团设计研发中心 客服部 物业部 注：此图主要表达该流程涉及的部门 附图二、合同专员 外勤专员 产权专员 资料保管专员 注：此图主要表达该流程涉及的岗位 配合交房 提供两书内容及附图 组织交房 寄送挂号信 代缴费用的清算 整理两书内容及附图 收集办理产权资料 保管产权办理资料 二、流程描述：1、合同专员结合数据专员负责梳理交房客户名单，并提取需寄送的邮件地址；2、经公司审批后合同专员约谈快递公司或邮政公司寄送挂号信；3、外勤专员整理交房两书所需的内容及附图；4、结合物业通知客户办理

26、交房手续；5、产权专员收集客户资料办理交房手续；6、资料保管专员将收集的资料的妥善保管；第七节 产权证办理流程 一、产权证办理流程图示如下：附图一：外联中心 客服部 客 户 财务部 注：此图主要表达该流程涉及的部门 附图二、产权专员 资料保管专员 房管局专员 数据专员 注：此图主要表达该流程涉及的岗位 办理分户 产权证 发放分户 产权证 提交办理产权证的相关资料 办理产权面积补差手续 核对产权 面积补差 办理产权 登记备案 收集办证资料 安排客户签字 发放产权证 整理办证资料 保管办证要件 存档领取记录 产权登记备案 传达办证信息 报送产权资料 更新台账信息 录入出证日期 录入领取日期 二、流

27、程描述 1、产权专员可结合交房同时收取客户办理房产证得相关资料；2、产权专员制作各种办证需要的表格提供房管局专员办证使用；3、资料保管专员整理产权专员需要的办理合同及相关资料；4、房管局专员结合外联中心办理房产证产权登记备案；5、资料保管专员协助产权专员整理分户产权证资料；6、产权专员通知客户办理面积补差和签约手续；7、房管局专员及时传达办证政策和报送办证资料；8、房管局专员领取已出房产证转交产权专员；9、产权专员发放客户产权证；10、资料保管专员存档领取记录单；11、数据专员更新台账信息及产权领取记录；第四章 客服部数据资料管理 第一节 数据台账管理 一、数据台账管理图示：二、设置及管理原那

28、么：1、依据部门工作内容中需要较多的数据统计工作而设置；2、客服部数据台账的使用原那么上市不针对其他部门提供数据，仅为客服部内部使用，假设其他部门需要使用，由需求部门提供签字版工作联系函；3、数据台账由专人负责保管，并设有密码保护，为维护数据平安，需定期更换密码保护；4、数据台账使用过程中假设出现信息泄露或遗失的情况由数据管理专员承当相应的责任；5、数据台账在使用过程中各岗位之间要相互配合，做好交接工作，提供及数据汇总 数据备份 数据更新 数据台账管理 信息录入 时且准确的数据信息；三、数据台账管理的主要内容：1、信息录入 1.1、合同信息的录入 1.2、按揭信息的录入 1.3、交房信息的录入

29、 1.4、产权办理信息的录入 1.5、其他需要录入的信息 2、数据更新 2.1、首付欠款数据的更新 2.2、按揭欠款数据的更新 2.3、变更付款方式的更新 2.4、变更合同的信息更新 2.5、其他需要实时更新的内容 3、数据汇总 3.1、各种报表数据的汇总 3.2、各种手续办理过程中需要的数据信息的汇总 3.3、其他需要汇总的数据 4、数据备份天 4.1、数据总台账的数据备份 4.2、数据欠款台账的数据备份 第二节 部门资料管理 一、部门资料管理图示：二、设置及管理原那么：1、依据部门内部需要大量的资料保存工作而设置；2、资料保管专员负责各种资料的保存及存档工作，要求做到存档便于查找且不发生资

30、料的遗失；3、资料保管专员要对各种存档资料进展有序登记，并做好存档资料的进出交接，假设发生资料遗失的情况，又无交接记录可查，由资料保管专员承当所有责任；4、各种档案资料存放在指定的带有保险锁的档案柜，并设有统一编号或标识，由资料保管专员统一管理；5、各岗位在与资料保管专员交接资料时，做好交接工作，未进展资料交接而产生的资料遗失由交接双方承当；部门资料管理 合同类 文本类 票据类 图纸类 三、部门资料管理的主要内容：1、合同类资料 1.1、购房合同 1.2、贷款合同 1.3、产权资料 1.4、补充协议 2、图纸类资料 2.1、预测、实测图纸 2.2、合同附图 2.3、两书附图 2.4、其他各种图

31、纸 3、文本类 3.1、进出部门的各种联系函 3.2、公司或部门需要保存的重要文件 3.3.、其他文本类资料 4、票据类 4.1、维修基金缴纳存证 4.2、产权办证联发票 4.3、交房邮件底联 4.4、其他票据类 第五章 客服部承办的各种证件及手续审批 一、办理土地前置条件意见书 1、需要提供的资料：1、政府函；2、城中村改造方案及方案；3、安置区建立方案及村民代表大会决议、会议纪要；4、控规批复、规划设计条件通知书、定界图；5、土地证；6、村民产权注销证明；7、附加村民汇总表及详细表加盖村、区政府、派出所、办事处、区指挥部公章。办理流程：工程公司资料准备完毕后，提交给外联中心，外联中心按照初

32、审 -主管主任 -主管处长 -主管副局长 的顺序逐个进展审批。办理工作日：自受理之日起 10-15 个工作日 二、办理开发资质 需要提供的资料：1、申请书原件；2、?房地产开发企业资质申报表?一式四份；3、工商营业执照正、副本，组织机构代码证正、副本验原件收复印件；4、企业章程和规章制度 验原件收复印件；5、验资证明 验原件收复印件；6、企业法定代表人、总经理身份证明和任职文件，企业经济、技术、经营等负责人的任职文件验原件收复印件；7、当年企业在册人员统计表，专业技术人员统计表、资格证书、劳动合同及社会保险交纳凭证验原件收复印件；8、固定办公经营场所证明企业自有房产证或郑州市租赁处备案的租赁合

33、同和出租方房产证，验原件收复印件；9、外商投资设立的房地产开发企业除提供以上 1 至 8 项材料外，还须提供对外经济贸易行政主管部门的批准文件。办理流程：工程公司资料准备完毕后，提交给外联中心，外联中心按照初审 -终审 -主管科长 -主管处长 -主管副局长 的顺序逐个进展审批。办理工作日：自受理之日起 1 个月 三、办理规模批复 需要提供的资料：1、年度房地产开发建立目标住房构造统计表；2、村民安置比例统计表；3、集体经济用房比例统计表；4、城中村改造住房情况一览表；5、配套开放商品房情况一览表；6、关于工程年度开发目标明确住房构造比例请示；7、总平图加盖规划资质专用章含完毕经济指标 35%；

34、8、银行出具工程建立自有资金不含土地款到达 35%以上的银行证明；9、营业执照；10、资质证书，11、土地出让合同，12、列入城中村改造方案的市政府批文，13、市政府批准的城中村改造安置方案，14、原规模批复，15、现场勘验、16、?建立用地规划许可证?17、?国有土地使用证?18、公司申请文件，19、城中村改造出让前置条件意见书。办理流程：工程公司资料准备完毕后，提交给外联中心，外联中心按照初审 -主管处长 -主管副局长 的顺序逐个进展审批。办理工作日：自受理之日起 10-15 个工作日 四、办理商品房预测绘及实测绘 办理预测绘需要提供的资料：1、委托书、经办人身份证明复印件；2、房屋面积预

35、测合同书2 份、加盖公章；3、建立工程规划许可证、附件验原件，收复印件、红线图；4、人防工程意见核定书验原件收复印件；5、包含外墙厚度内容的公共部位详细说明设计院盖章；阳台封闭情况说明加盖公章；7、设计院的整套蓝图及电子版。8、首层平面图、标准层平面图加盖规划局公章；9、预计费用住宅 0.2 元/平方米，非住宅 0.3 元/平方米；10、户型表加盖公章。办理流程：工程公司资料准备完毕后，提交给外联中心，外联中心按照登记收件工程测绘初审复审终审-缴纳测绘费-领取测绘报告的顺序进展。办理实测绘需要提供的资料：1、委托书、经办人身份证明复印件；2、房屋面积测绘合同书2 份、加盖公章；3、建立工程规划

36、许可证、附件验原件，收复印件、红线图；4、工程竣工验收备案证验原件、收复印件；5、商品房预售许可证；6、楼盘表加公司公章及派出所公章及户型表加公司公章；7、经规划局盖章规划审批章的施工图、竣工图及电子版；8、预测报告；9、预计费用 暂按 1.5 元/平方米；10、人防工程意见核定书 验原件收复印件；11、公用部位说明表及阳台封闭情况说明表 加盖公司公章及设计院公章；12、坐落证明加盖派出所公章；办理流程：工程公司资料准备完毕后，提交给外联中心，外联到现场堪查是否到达测绘要求，外联中心按照登记收件工程测绘现场测量初审复审终审-缴纳测绘费-领取测绘报告的顺序进展。办理工作日：自受理之日起根据申报面

37、积计算 五、办理商品房预售许可证 办理商品房预售许可证需要提供的资料：1、分层平面图；2、河南省建筑节能设计审查备案表；3、房屋预测绘报告外联中心提供；4、物业招投标证明；5、销售楼盘表一户一价；6、营业执照；7、资质证书；8、施工合同；9、总平图规划局加盖审核章；10、预售审批书；11、放验线报告；12、建筑面积 90 平方米以下套型比例说明；13、广告营销方案；14、工程进度说明及施工进度方案表；15、预售商品房价格表；16、工程根本情况原先的商品房预售方案；17、土地证；18、建立工程规划证许可证，含附件；19、施工许可证；20、?郑州市建立工程联合收费专用缴款通知书?、?河南省行政事业

38、性收费及罚没收入专用票据?-办理规划证时交的大配套费，“关于已交纳墙改基金和劳保金的函；21、商品房预售款监管证明。22、现场堪验工程节点需盖到本幢楼地下 2 层那么地上盖到 4 层封顶即可。23、规模批复原件。办理流程：工程公司资料准备完毕后，提交给外联中心，外联中心按照初审 -主管科长 -主管副处长 -主管处长 -主管副局长 -局长 的顺序逐个进展审批。办理工作日：自受理之日起 15 个工作日 六、办理商品房屋预抵押 办理商品房预抵押需要提供的资料：1、土地证；2、建立工程规划许可证及红线图；3、商品房预售许可证；4、预抵押审批书；办理流程：工程公司资料准备完毕后，提交给外联中心，外联中心

39、按照初审 -主管副科长 -主管科长 -主管副局长 的顺序逐个进展审批。要求：1、在受理单打印之前，需房管局抵押办经办人员李世昆进展现场堪验，再实体拍照，写出工作进度报告，由主管科长耿沛加盖预抵押章；2、要求预抵押物的工程进度必须到达 2/3 以上。办理工作日：自受理之日起 3 个工作日 七、办理商品房买卖合同 需要提供的资料：1、公司介绍信或委托书附被委托人身份证2、营业执照；3、资质证书；4、楼盘表只提供一次；5、商品房买卖合同一式三份；6、合同信息备案摘要联机、备案。办理流程：工程公司资料准备完毕后，提交给外联中心，外联中心报送给业务经办人 ，经办人在确认合同信息后，在报送的买卖合同上加盖

40、备案章。办理工作日：自受理之日起 7 个工作日根据户数来计算工作日 八、办理商品房预告登记证明 需要提供的资料：1、预购商品房预告登记申请表；2、已登记备案的商品房买卖合同；3、营业执照；4、楼盘表只提供一次；5、资质证书；6、楼盘表 2 份。办理流程：工程公司资料准备完毕后，提交给外联中心，外联中心按照初审 -终审 -缮证室 的顺序依次办理。办理工作日：自受理之日起 7 个工作日根据户数来计算工作日 九、办理商品房在建工程抵押 需要提供的资料：1、土地证；2、建立工程规划许可证；3、商品房预售许可证；4、营业执照；5、资质证书；6、股东会决议；7、承诺书；8、未拖欠工程款证明；9、评估报告；

41、10、工程施工许可证；11、建立用地规划许可证；12、银行借款合同；13、已投入工程款及完成工程量说明；14、施工进度及工程竣工日期证明；15、抵押房屋楼盘定位表。16、公司章程原件，审核后归还；17、在建工程抵押合同及申请表。办理流程：工程公司资料准备完毕后，提交给外联中心，外联中心按照初审 -主管副科长 -主管科长 -主管主任 -主管副局长 的顺序逐个进展审批。审批完成缴纳相关税费后，领取抵押登记证明。要求：1、在受理单打印之前由房管局抵押办经办人 进展现场堪验后并写出堪验报告返到初审进展后续工作；2、要求在建抵押物必须是实体。办理工作日：自受理之日起 7 个工作日 十、办理商品房屋维修基

42、金备案 需要提供的资料：1、商品房预售许可证；2、开户小区代码；3、商品房买卖合同、信息备案表、总房款发票。办理流程：工程公司资料准备完毕后，提交给外联中心，外联中心按照初审 -主管科长 -主管主任 -主管副局长 的顺序逐个进展审批。办理工作日：自受理之日起 7 个工作日。第六章 客服部管理制度及工作标准 第一节 客服部管理制度 一、客服部请示报告制度 遇有以下问题应及时请示报告：1、工作中发现的合同或信息资料数据泄漏；2、工作中发现重大过失、严重违反工作纪律的问题；3、工作中遇有客户成心刁难，经协调不能解决的，向主管请示，由主管依据情况解决；4、各组成员原那么上工作上的问题汇总至组长，由组长

43、视情况解决，假设需部门经理协调解决的向部门经理请示；5、请示报告应逐级进展，遇有紧急情况可越级进展，但事后应向直接上级汇报。6、请示报告要及时、准确，并根据情况提出处理意见，对上级指示要详细记载，认真执行。如有不同意见可提出建议，直接上级视具体情况进展采纳；二、信息资料平安及保密制度 1、严守客户信息资料，在任何情况下不得泄露客户的任何资料。2、严格遵守公司通信纪律，防火、防毒、防泄密、防盗、防事故做好平安工作。3、严禁与客户闲聊，不准带非工作人员进入办公场地及部门档案室，凡外部人员因公需进入档案室的，须经主管批准，并履行登记手续。客服系统正常运行以后执行 4、客服台账等数据资料有专人保管并设

44、有密码保护功能，合同等文本资料有专人保管并配有档案柜钥匙；三、客服部调休制度 1、客服部调休制度结合公司调休制度执行，但介于客服部工作需配合销售部，因此实行周末轮休制，依照公司制度，客服部每人月休假天数不超过 6 天，具体可依照部门工作情况安排和调整。2、部门调休表的填报严格按照公司要求进展，部门内部员工可根据自身的工作进度与其他队员协调调休时间。3、调休人员在休假前要做好与值班人员的工作交接，需列出需处理的事宜及考前须知。4、值班人员值班在岗，认真按各项业务规程、效劳标准及操作标准的要求去做。5、值班人员如遇不能解决的问题，联系主责岗位或是待主责岗位上班后处理；四、客服部请假制度 1、认真执

45、行请销假制度，做到不迟到，不早退，不无故旷工，确保当班时间准点到岗。2、遇病事假不能上班，必须提前请假。一般事假需在一天提出，特殊事假需在班前一小时提出。如不能提前请假需经部门经理批准前方可生效，否那么按旷工处理。3、请事假要逐级办理，不允许越级请假和穿插请假。假期审批权限依照公司制度要求执行。4、事假必须由本人出面办理，不得由他人代请，病假除外。5、上班前未请假，迟到二十分钟及以上者；擅离值守脱岗二十分钟及以上者按违纪处理。6、因公事及外出学习，需经部门主管批准。五、客服部会议制度 1、客服部晨会安排在上班后半小时内进展，原那么上是每天早上 9:00 左右，会议时间控制在 15 分钟左右，如

46、遇特殊情况调整至其他时间进展。2、客服部周会安排在周五下午 14:00 进展，会议时间控制在 20 分钟左右。3、客服部部门月度会议安排在月末进展，会议时间控制在 30 分钟左右。4、原那么上晨会、周会、月会需部门全员参加，如遇特殊情况可进展适当调整；5、开会前要求部门成员做好会前准备，以提高会议效率，节约工作时间。开会后要求部门成员做好会后工作安排，以便开展工作，顺利完成工作任务。第二节 客服部工作标准 一、效劳用语标准 效劳用语的礼貌、标准，将直接关系到公司的形象，同时也表达出客服人员的个人素质。而标准的效劳用语又将直接影响到本公司形象。因此，本公司客服人员在日常工作中，必须掌握 礼仪及标

47、准，使用文明礼貌用语，杜绝效劳忌语。效劳用语要求 1、语音标准，咬字清晰；音调热诚、亲切、充满活力；音量适度，以对方听清楚为准；语调婉转，抑扬顿挫有感情，令客户愉快；语速适中，不急不徐，防止连珠炮式说话。2、表达恰当，称呼确切。说话力求语言完整、准确、贴切，注意选择词语，使客户满意。3、讲普通话，防止使用俚语俗语。4、使用正确的语法。5、防止使用口头禅。6、呼吸正确,防止说话断断续续。7、与客户讲话要坚持使用“请字开头，“好字结尾。常用效劳用语 1、您好 8、谢谢您的合作。2、请讲 9、请问您需要什么帮助？3、再见 10、对不起，请稍等。4、对不起 11、对不起，让您久等了。5、谢谢 12、请

48、原谅。等等。6、请稍等。7、请多提珍贵意见。客服人员在和客户沟通在过程中，要经常使用上述礼貌效劳用语，做到敬语效劳，标准效劳用语，提高效劳水平。二、效劳日常标准 1、严格遵守公司及本部门各项规章制度；2、对客户提出的问题，及时给予解决，如遇到上报相关负责人或需要核实的问题，要耐心对客户作出解释。不推诿不急躁。3、热情、耐心的解答处理客户的咨询；4、每日认真填写工作日志，对每日的工作及工作过程中遇到的问题进展总结。并做出下一个工作日的工作方案。每月整理、总结、统计报主管上级；5、积极配合公司其它部门的相关工作；6、遵守公司制度，完成上级领导交办的其他任务。第七章 xx 公司客服部办公用品申购领用

49、流程 部门资料员 填写办公用品请领单 部门副经理 审批 仓库管理员 查看库存 有 没 有 部门资料员 周四到仓库管理员签字和领用 通知资料员 部门主管 根据办公用品请领单采购 仓库管理员 清点入库 部门资料员 周四到仓库管理员签字和领用 部门资料员 发放给本部门需要办公用品的人员 注：每月 25 日上午部门资料员将办公用品请领单交于综合管理部。每周四上午部门资料员按照提交的办公用品请领单在综合管理部领用办公用品。附表：1、xx 公司办公用品请领单 XXXX 房地产开发 办公用品请领单 部门:日期:注:每月 25 号前由各部门经理审签后交综合管理部统一购置，此表只用于申购办公易耗品。部门经理：综

50、合管理部物品名称 领用形式 规格 数量 用 途 备注 批准编号：批准版本：001 第八章 XX 公司客服部用车审批流程 申请人 填写用车申请单 综合管理部确认后 按照事情的轻、重、缓、急派车 部门副经理 审批 车辆管理员暂定 通知驾驶员派车()派车 综合管理部副经理 审批 总经理 审批 正常上班时间用车 正常上班时间以外用车 车辆管理员暂定 通知司机派车 公司驾驶员()接到派车通知后出车 公司驾驶员()任务完成后向综合管理部报告 车辆管理员暂定 通知驾驶员派车()派车 出郑州市用车 附表 1：用车审批单 XXXX 房地产开发 用车申请单 年 月 日 备注:申请单请于当日 9:00 前交于车辆管