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1、行政管理工作表单大全 目 录 第一章 行政部职责描述.错误!未定义书签。（一）行政部工作职责一览表5 第二章 行政部组织管理.6（一）行政部组织结构与责权表.错误!未定义书签。（二）行政办公工作一览表.错误!未定义书签。)（三）行政办公职位规范表.错误!未定义书签。第三章 办公事务管理.7（一）行政费用计划表.错误!未定义书签。（二）行政费用申请单.错误!未定义书签。（三）通讯费用报销单.错误!未定义书签。（四）外勤费用报销单.错误!未定义书签。（五）车辆费用报销单.错误!未定义书签。（六）招待费用报销单.错误!未定义书签。;（七）公务联系单.错误!未定义书签。（八）参观许可证.错误!未定义书
2、签。（九）接待用餐申请表.错误!未定义书签。（十）公关工作计划表.错误!未定义书签。（十一）会议记录表.错误!未定义书签。（十二）年度会议计划表.错误!未定义书签。（十三）会议审核项目表.错误!未定义书签。（十四）决议事项确认表.错误!未定义书签。，（十五）决议事项实施表.错误!未定义书签。（十六）会议室使用申请表.错误!未定义书签。（十七）印章使用登记表.错误!未定义书签。（十八）印章使用审批表.错误!未定义书签。（十九）印章使用申请单.错误!未定义书签。（二十）印章管理登记表.错误!未定义书签。（二十一）印章使用范围表.错误!未定义书签。第四章 网络信息管理.错误!未定义书签。（一）计算机
3、故障维修记录卡.错误!未定义书签。（二）计算机网络报修登记表.错误!未定义书签。（三）计算机网络设备档案表.错误!未定义书签。（四）收文登记表.错误!未定义书签。（五）公文传递单.错误!未定义书签。（六）公文会签单.错误!未定义书签。（七）档案索引表.错误!未定义书签。（八）档案明细表.错误!未定义书签。（九）档案调阅单.错误!未定义书签。（十）信件接收登记表.错误!未定义书签。（十一）外发信件登记表.错误!未定义书签。（十二）图书借阅卡.错误!未定义书签。（十三）借阅登记表.错误!未定义书签。（十四）丢失报告单.错误!未定义书签。（十五）声像材料送审表.错误!未定义书签。第六章 提案管理.错
4、误!未定义书签。；（一）项目提案表.错误!未定义书签。（二）会议提案表.错误!未定义书签。（三）员工提案汇总表.错误!未定义书签。（四）优秀提案审核基准表.错误!未定义书签。（五）提案实施成果评分表.错误!未定义书签。（六）员工提案改善评分表.错误!未定义书签。第七章 行政人事管理.错误!未定义书签。（一）应聘人员登记表.错误!未定义书签。（二）面试成绩评定表.错误!未定义书签。（三）员工培训申请表.错误!未定义书签。（四）培训实施计划表.错误!未定义书签。（五）培训费用预算表.28（六）员工考勤统计表.错误!未定义书签。（七）员工请假申请单.错误!未定义书签。（八）出差计划申请表.错误!未定
5、义书签。（九）差旅费报销清单.错误!未定义书签。,（十）差旅费支付明细表.错误!未定义书签。第八章 财产物资管理.错误!未定义书签。（一）物料移交清册.错误!未定义书签。（二）物资保管清单.错误!未定义书签。（三）物料使用转移登记卡.错误!未定义书签。（四）固定资产登记表.错误!未定义书签。（五）固定资产移交清单.错误!未定义书签。（六）固定资产保管记录卡.错误!未定义书签。：（七）办公用品请购单.错误!未定义书签。（八）办公用品一览表.错误!未定义书签。（九）办公用品登记表.错误!未定义书签。（十）办公用品领用表.错误!未定义书签。（十一）办公用品盘点单.错误!未定义书签。（十二）办公用品耗
6、用统计表.错误!未定义书签。第九章 车辆管理.错误!未定义书签。（一）车辆登记表.错误!未定义书签。（二）车辆使用申请单.错误!未定义书签。（三）车辆调度派车单.错误!未定义书签。（四）车辆日常检查表.错误!未定义书签。（五）车辆故障请修单.错误!未定义书签。（六）车辆保养记录表.错误!未定义书签。（七）车辆交通事故处理单.错误!未定义书签。（八）交通事故现场记录表.错误!未定义书签。第十章 安全保障管理.错误!未定义书签。（一）安全工作日报表.错误!未定义书签。（二）安全检查报告书.错误!未定义书签。（三）安全整改通知书.错误!未定义书签。（四）意外事故报告单.错误!未定义书签。（五）安全事
7、故报告书.错误!未定义书签。（六）保安工作日志.错误!未定义书签。（七）来宾出入登记表.错误!未定义书签。（八）员工外出登记表.错误!未定义书签。！（九）物品出厂放行单.错误!未定义书签。（十）货品进厂联络单.错误!未定义书签。（十一）值班人员安排表.错误!未定义书签。（十二）值班工作记录表.错误!未定义书签。（十三）消防器械检查记录表.错误!未定义书签。（十四）消防设备检修报告表.错误!未定义书签。（十五）伤亡事故报告书.错误!未定义书签。（十六）突发事故报告表.错误!未定义书签。（十七）赔偿处理调查报告表.错误!未定义书签。第十一章 后勤服务管理.错误!未定义书签。（一）员工住宿申请单.错
8、误!未定义书签。（二）员工宿舍登记表.错误!未定义书签。（三）住宿人员资料卡.错误!未定义书签。（四）宿舍物品领用表.错误!未定义书签。（五）宿舍检查登记表.错误!未定义书签。（六）宿舍管理员值班日报表.错误!未定义书签。（七）厨房排班表.错误!未定义书签。（八）餐厅卫生检查表.错误!未定义书签。（九）餐厅卫生考核表.错误!未定义书签。（十）清洁工作安排表.错误!未定义书签。（十一）卫生状况检查表.错误!未定义书签。（十二）绿化责任区划分表.错误!未定义书签。（十三）绿化项目计划表.错误!未定义书签。（十四）绿化质量巡查表.错误!未定义书签。（十五）员工病假单.错误!未定义书签。（十六）员工体
9、检表.错误!未定义书签。（十七）工伤医疗费用报销申请表.错误!未定义书签。【第一章 行政部职责描述 （一）行政部工作职责一览表 行政部部门职责 职责细分 备注【1日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 2办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）办公物品的保管、发放、使用 !（4）办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 3文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取
10、、传达与处理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 4车辆管理|（1）办公车辆的调度管理 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 6后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 （2）企业员工食堂、宿舍的日常管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4）企业日常安全保卫及消防管理 7涉外事务管理
11、 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 8法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 （2）协助处理日常涉法事务及管理合同 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判&（4）代理企业涉讼案件 第二章 行政部组织管理 （一）行政部组织结构与责权表 部门 行政部）部门负责人 行政部经理 直属领导 行政总监 行政部组织结构图 部门编制 经理级 人/主管级 人 专员级 人 部门职责 部门权力 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 。编制日期 审核日期 批准日期 （二）行政办公工作一览表 部
12、门：人数：填写日期：年 月 日 序号 工作内容概述 ;（三）行政办公职位规范表 职位名称 直接上级 直接下级、管辖范围 直接责任 主要权力 职务代理人 任职条件 ：第三章 办公事务管理 （一）行政费用计划表 编号：单位：元 科目 上年度平均数 本年度预算数 变动量 变动率%备注 一季度 二季度 三季度 四季度 固定费用 01 薪资支出,02 间接人工 03 租金支出 ;04 办公费 05 邮电费￥06 水电油料费 ：，07 保险费#08 医保费 09 社保费 合计 变动费用 01 加班费 02 差旅费 03.运 费 *04 维护费 05 交际费 ），06 样品费 07 包装费 。08 燃料费!
13、09 职工福利费用 。10 杂项购置费用 。11，会务费 】12 培训费 13 劳务费$【14 间接材料费用 )15 消耗品费用 ,16 保 健 费 17 其他费用 ;合 计 *费用总计 （二）行政费用申请单,编号：部门：填写日期：单位：元 费用类别 金 额 用途说明 附件张数 【合 计 人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单 编号：填写日期：部 门 使用人 通讯工具类别（）固定电话 （）移动电话 （）其他 号 码 费用（合计）人民币（大写）审批意见 主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细 （四）外勤费用报销单 员工姓名 所属部门 报销时间 备注
14、序号 费用类别 大写 小写 0001 交通费 ，0002 资料费 0003 交际费 ！0004 补贴费 0005 其他费用 合计 财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名$（五）车辆费用报销单 编号：填表日期：年 月 日 驾驶员*部门 车号 预支期间 年 月 日 至 年 月 日 车型 项目 张数 金额（单据粘贴处）合计 金额（大写）财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 （六）招待费用报销单 编号：填表日期：年 月 日 姓 名/职务 招待事由 附件 张 部 门 招待对象 招待人数 客人 人，陪同 人 备注 日 期 招待地点 餐饮费 住宿费 其他金额合计 礼
15、品礼金 费用 十 万 千 百 十 元：角 分 ;-%|。金额（大写）合计 ：财务审批 部门主管审批 财务复核/部门经理审核 经办人签名 报销人签名 （七）公务联系单 送抵时间 签 收 人 已阅签字 转出时间 联系事项 ：签 复 填 表 人 （八）参观许可证 许可编号 发证日期 印章 参观单位 参观日期%参观者姓名 职务 单位 参观区域 ：参观内容 参观目的 参观路线 相关部门签章 主管副总#生产部 行政部 营销部 公关主管 （九）接待用餐申请表 申请日期：年 月 日 接待负责部门 接待负责人 负责人职务 来宾负责人 工作单位 部门和职务 接待总人数 用餐时间 陪同人数 接待事由 -招待规格（根
16、据公司相关规定确定）受理日期 经办人 审核意见 接待部门%行政部 主管副总 （十）公关工作计划表 公关工作主体(负责部门 负责人员 公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口 配合人员 计划情况 工作目标 工作进度 进度目标 工作成果 工作预算 工作结算 （十一）会议记录表 编号：填写日期：!会议时间 地点 主持人 记录人 会议名称 参 加 者 会议议题 会议过程#会议决策 记录审核人 审核结果 （十二）年度会议计划表 会议名称 主 持 人 开会地点 会议召集单位：开会日期 会议主要工作人员 开会时间 与会者应备资料!会议宗旨及议题 会场标示资料 与会单位 会场拟分发资料 人 数 （十三
17、）会议审核项目表 序号、审核项目 审核结果 序号 审核项目 审核结果 1 会议的主题 【22 女服务员着装方面（1）洋装 （2）旗袍（3）其他民族服饰 2 会议的规模（总人数）查邀请回函、3 会议预算 4 招待对象的层次 23）新闻媒体 （1）文字记者（2）新闻稿 （3）摄影记者（4）录像记者及电源准备 5 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）#6 会议天数 7 会议负责人%8 会议事项分工表 住宿安排方面 （1）安排来宾的住宿（套房、9 会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室;（7）演艺人员休息室 24 单人房、双人房）（2）
18、领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间 10 制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等 25 支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11 各类函件 邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印 20%以备用）、信封书写投递日期:26 安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题 （3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题:12 纪念品方面 纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出 20%以备用）27 活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读
19、贺电 （5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片 13 交通工具方面 飞机、面包车、轿车 14 酬谢费（给司机人员等）15 会场布置 主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应 16 宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐 ！服务柜台的工作方面 :（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章 16 料理样式和菜单印制 28（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念 17 饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒 （
20、4）饮料类 18】花饰（1）花篮 （2）桌上花饰（3）雕冰花饰 （4）胸花（5）赠用花束 （6）典礼台花饰（7）载挂花饰 （8）蜡烛（9）展示品饰花 19 看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌 29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写 20 拍照摄影方面 （1）纪念照片（2）快照 30 胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定*（2）公司名称、职衔、姓名的书写 21 选择桌子（如圆桌或方桌）。（十四）决议事项确认表 决议事项 决议内容 达到目标 、所需支持 执行措施 执行负责人 备注 *（十五）决议事项实施表 会议名称：决议事项 决议日
21、期 决议负责人 部门 执行负责人 实施目标 实施进度等 评价 、各部门每个月的实施检查表 月份 实施进度 评价 月份 实施进度 评价 1 4 2 5 3 6 （十六）会议室使用申请表 填写日期：使用日期 使用时间 会议名称 具体地点。参会人数 所需设备 备注 ）申请使用单位 管理单位 名称 填表人 主管 管理人 主管|经理 -（十七）印章使用登记表 盖章时间 文件名称 发文号 印章类别 盖章次数 使用人 职务名章￥董事长名章 董事（股份公司专用）名章 、其他高级 职员名章 分公司 经理章 第四章 网络信息管理 （一）计算机故障维修记录卡 部门：填写日期：单号：；机器编号 规格 数量 故障说明
22、预估修理费 使用人 备注 （.（二）计算机网络报修登记表 序号 报修时间！报修部门 报修原因 维修人 维修情况 完成时间 备注 1 !2 3 ；4&5 异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表 设备使用部门：设备名称 设备 品牌 规格 型号 销售【号码 销售 公司 设备 价格 购买 日期 维护公司：维护年限 年维修费用 故障现象及维修情况 维修人 维修时间，更换配件记录 故障记录 备注 、第五章 文书档案资料管理 （一）收（发）文登记表 收 文 发文 月 发文 文事份有无。月收文 文事份有无￥签-日 单位 号 由 数 附件 签收 日 单位 号 由 数 附件 寄件人 收 :。/、（二）公文传递单
23、 填写日期：年 月 日 收文 公文编号 文件名称 发文 签收 备注 （三）公文会签单 发文单位 发文文号 、发文日期 年 月 日 时限 普通件 急件 特急件 密 级 普通 秘密 机密 绝密 内容#会 签 单位 接文时间 交文时间 行政部转呈时间 1 月 日 时 月 日、时 月 日 时 顺 序 2 月 日 时；月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时 月 日 时 备注 】（四）档案索引表 序号 档案号 档案名称 建档日期 储存位置 档案内容 处理 ：|（五）档案明细表 全 宗 号 目 录 号 案 卷 号 移出 归还 日）期 单位名称 经手人姓名 管理人员签字 日 期 管理 人员签字(；
24、%（六）档案调阅单 编号：填写日期：年 月 日 类 别 )调卷部门 调卷人 文件内容摘要 】调阅用途 调阅期限 自 年 月 日起至 年 月 日止，计 日 原收文编号 借出日期 .档 号 归还日期 备 注 保管人签章 （七）信件接收登记表 月份：年份：日期 信件种类 接收人 收信人 所属单位/职位。分发日期 签收人 】单位主管签名：年 月 日 保卫处主管签名：年 月 日 总经理审批意见：年 月 日)（十二）声像材料送审表 送审日期：年 月 日 声像资料名称 附加文字材料页数 声像资料送审人、签字确认栏 摄编人员 配音人员 文字起草人员 参审人员 签名：年 月 日 签名：年 月 日 签名：年 月
25、日 签名：年 月 日 审核意见￥签名：年 月 日 第六章 提案管理 （一）项目提案表 填写日期：年 月 日 单 位 职称 姓名 提案名称 编号 现况、缺点（附图）、说明 提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期 （二）会议提案表 公司会议第号提案 提案人 所在部门)提案日期 提案编号 理 由（写明提出建议或意见的理由）措 施 （写明实现所提主张的措施）审查意见 审查人签名（盖章）备注 （三）员工提案汇总表（编号：月份：年 月 提案编号 提案人 所属部门 类别 提案事项 收件日期 审核日期,审核人 结果 实施效果 核发 奖金 生产类 技术类 其他 可用 可试 不
26、佳 ；。：（四）优秀提案审核基准表 编号：填写日期：年 月 日 提案名称 评审人员|评价项目 评价基准 等级分 评价分 有形效果（30）130 万元以上 30 221 万30 万元（以 2 万元为单位得 1 分）2629 311 万20 万元（以 2 万元为单位得 1 分）2125 46 万10 万元（以 1 万元为单位得 1 分）1120 51 万5 万元（以 1 万元为单位得 1 分）610 6不足 1 万元（以 2 000 元为单位得 1 分）15（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显 810 2以上任意项改善效果一般 37*3以上任意项
27、可以看出有改善 12 波及效果（15）1可以在整个集团推广使用 1115 。2可以在公司内推广使用 710 3适用于本部门 46,4只适用于本班组（科、室）13 独创性（15）1全体员工共同提案 1215|2独自的想法、建议 811 3计划性的改善（对策）47 4单纯模仿改善 3 5一般业务 1 活动评价（30）)1活动难度极高 610 2活动难度一般 15 1付出了极大的努力 35 2一般性努力 12（1改善效果长期有效 35 2改善效果短期有效 12 1本部门实施 610 2其他部门实施 15 总 得 分#100 分 （五）提案实施成果评分表 提案名称 提案编号 应聘职位 应聘时间 评价项
28、目 评定等级)A-优 B-良 C-好 D-一般 E-差 仪表、仪态 专业知识技能的掌握 ：工作经验与应聘职位的关联程度 语言表达能力 分析判断能力 *应变能力 ,情绪控制能力 综合评价 人力资源部 评价 录用决策 予以录用 储备 不予考虑 用人部门 评价 录用决策 予以录用 储备 不予考虑。总经理 评价 录用决策 予以录用 储备 不予考虑|（三）员工培训申请表 申请部门 申请人 培训时间 总时数，培训讲师 需费用 培训地点 培训人员/培训内容 培训器材 部门主管审核：签字：、年 月 日 主管领导批准：签字：年 月 日 （四）培训实施计划表 拟办单位：填写日期：举办培训 班 名 称 本年度举办
29、班 数 培 训 地 点 培训负责部门（人）培训目的 培 训 对 象 ，培训 人数 培训 时间 教学目标、培 训 科 目 科目名称 培训方式 讲师姓名 培训时间.培训地点 备注 【培 训(进 度 周 次 培训内容摘要 备注 第 1 周 第 2 周 第 3 周 （五）培训费用预算表 编号：申请日期：年 月 日 （六）员工考勤统计表 编号：填表日期：年 月 日 姓名 所属部门 出勤 天数 应出勤天数 请假 迟到早退 备注 事假 病假 婚假 产假 其他 迟到累计时间 早退累计时间 课程名称 日期 地点 费用预算明细 1教材 元/本 本 元 2讲师报酬 元/时 时 元 3讲师交通费 元-4讲师住宿费 元
30、/日 日 元 5讲师膳食费 元/日 日 元 6其他费用 元 7合计费用 元￥8预支费用 元 参加培训人员名单（计 人）部门 姓名 职称 备注&.-，、（七）员工请假申请单 编号：填表日期：年 月 日 姓名 所属部门 填表日期（请假类别 事假 病假 婚假 产假 丧假 其他（请注明）请假事由 请假时间 年 月 日至 年 月 日 部门负责人意见。人力资源部意见 主管副总意见 总经理意见 （八）出差计划申请表 出差人 职务 代理人 职务 签认$出差人 姓名 姓名 代理人 出差 地点 出差 时间 自 年 月 日 时起 至 年 月 日 时讫（共 日）拟办 事项 主管副总批示 部门负责人 申请人 日期 起讫
31、地点 交通工具 交通费 住宿费 杂费 合计 ）。合 计|合计金额（大写）万 仟 佰 拾 元 角 分 附凭证 张 财务主管：会计：经办人：（九）差旅费报销清单 填写日期：单位：元 姓名 职务 出差累计时间|单据 张 出差事由 项 目 金 额 起止时间 地点.车费 起止时间 地点 车费 住宿费 起 止|起 止 起 止 起 止 。膳食费 【交通费 *其他 备注 （合计 总经理：财务主管：部门主管：出差人：（十）差旅费支付明细表 填写日期：单位：元 出差人 出差日期 核付金额 出差事由 日期 起讫时间 起讫地点 交通费 膳食费 住宿费 杂 费 合 计 工作要点 月 日 起 止 起 止 种类 金额%经理
32、：财务主管：部门主管：出差人：-第八章 财产物资管理 （一）物料移交清册 部门：共 页 第 页 项目 规格及说明 单位 数量 备注 /接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单 编号：所属部门：保管人：项 次 购买日期$凭单 号码 品名 规格 厂牌 数 量 单 位 单 价 签 认 接管日期 处理 情况|凭单 号码 年 月 日 年 月：日 )&#（三）物料使用转移登记卡 使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：保养日期 财产编号 品名 规格 数量 单价 总价 使用人签认 移交人 备注 （四）固定资产登记表 财产科目：项目编号：购置日期：年 月 日 使用年限：购置金额：日期 凭证字号 使用部
33、门 日期/凭证字号 使用部门￥#（五）固定资产移交清单 部门：填写日期：第 页 项 目（单 位 数 量 备 注 规 格 及 说 明 接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管:经办：&（六）固定资产保管记录卡 （正面）财产分类 编 号 请购部门负责人意见：年 月 日 行政部经理意见：!年 月 日 主管副总经理意见：年 月 日 主管：申请人：（八）办公用品一览表 办公用品名称 规格#单位 单价（元）代号 办公用品名称 规格 单位 单价 (元)代号 *（九）办公用品登记表 使用部门：管理部门：名称 编号 规格 厂名或牌号 构造 附属设备 存放地点 耐用年限|原价 增加价值 日期 摘要 凭证号
34、数/单位 数量 增加 减损 结存|（十）办公用品领用表 填写日期：年 月 日,部门 领用人 核发 领用物品及规格 用途 数量 单位 单价 总价&主管：保管员：（十一）办公用品盘点单 填写日期：年 月 日 编号 名称 规格 单位 单价 上期结存 本期购进 本期 发放数 本期结存 备注 数量 金额 数量 金额 ）、主管：保管员：、（十二）办公用品耗用统计表 部门 上月耗用金额（元）本月耗用金额（元）差异额（元）差异率（）人数|说明 代号 名称 主管：经办人：第九章 车辆管理 （一）车辆登记表 使用人姓名 /司机姓名 牌照号码 车 名 车身号码 车 型 购车日期 初检日期 复检日期 ;保险记录 保险
35、公司 保险证号码 保险期限 保险内容 .配购价格 经销商 附属品 收音机 放音机 热风 冷风 司机 住址 电话 住址 电话 】（二）车辆使用申请单 第一联 留行政部办公室 日期：年 月 日 第二联 交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。#（三）车辆调度派车单 使用部门 随行人数 起止地点及时间 事 由 申请人 部门 随行人数：计划用车时间 日 时 日 时 部门主管签字 派车人签字 目的地（事由 备 注 申请人 ，部 门 随行人数 计划用车时间 日 时 日 时 部门主管签字 派车人签字 目的地 事由 以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查 共计行车里程 （公里）汽 油（公升
36、）有无违章罚款或事故 缘 由 备 注)用车人签字 部门主管签字 车 号 行车里程 行车时数 管理部门$主 管 使用部门 主 管 经办人 使用人 （四）车辆日常检查表 车号：填写日期：年 月 日 项目 ）星期 洗车 加油记录 车况记录 维修记录 备注,汽油 机油 金额 配件 外观 运行 维护内容 金额 加油里程数 换油里程 轮胎 音响|冷气%(合 计 ，审阅：主管：填表人：（五）车辆故障请修单 编号：填写日期：年 月 日 车 号#里程数 责任人 请修项目 估计金额 修 理 厂 损坏原因 审核意见 ：主管：复核：管理员：请修人：（六）车辆保养记录表 车号 引擎号 公司编号】使用地区 主要使用人 。
37、驾 驶 员 保 养 修 理 记 录 年 项目 金额 保养前路码表数 经手人（签章）/主管（签章）月 日￥合计，本月费用 汽油金额 保养金额。修理金额 合计 （七）车辆交通事故处理单 事故描述 发生时间 发生地点 见证人及 警察签名 处理结果 我 方 对 方 驾驶人姓名 （年龄 姓 名 部 门 住址 车 号 驾驶原因 身 份 驾驶行人其他（）公司 名称 同车者 住址 驾 照 种类 编号 驾照 种类 同车者 人 取照时间￥车型 年份 车 型 年 份:编号 损失部分 及程度 损坏部分及程度 意 见、意 见 损坏程度 车辆 钣金 /损坏程度 车辆 钣金 烤漆|烤漆 零件,零件 其他 其他 合计；合计
38、身体 身体 物体 物体￥其他 其他 总经理：主管：填写日期：年 月 日!（八）交通事故现场记录表 事故发生 地点状况 道路宽 限速 )其他情况 路 面 柏油（有或无）凹凸干燥湿滑结冻积雪 交 通!状 况 车辆 混乱多稀疏几乎无 行人 混乱多稀疏几乎无 现场简图 （详细记载）（请管理者填写以下事项）我方车 对方车 行人 发生前路线 发生后路线 司机状况 事故前一个月休假天数、休假结束至事故发生时的上班天数 精神状况 道路状况 厂长 部门经理 组 长 班 长 （四）意外事故报告单 年 月 日 意外事故报告单 科 室 签 报告者 章 于 月 日 发生（）意外事故，特此报告。发生地点 发生日期 年 月
39、 日 上午 下午 时 分 受伤者姓名 科 性别 出生年月日 年 月 日 年龄 岁 受伤者地址 受伤者家属 受伤部位 受伤程度 预定痊愈日期 预定恢复工作日期 医院名称 预计医药费 保险关系 事故状况描述 事故原因说明 对 策 警察：局 科 律师：消防：队 （五）安全事故报告书 填写日期：年 月 日 事故内容 事故责任人 。见 证 人 所属部门 出事地点 发生日期 年 月 日 携出时间 年 月 日 时 分 预定收回日期 放行物品名称 放行物品数量 ：携出事由 核准 单位主管 经办人 （十）货品进厂联络单 来宾姓名 进厂人数 日 期 )服务单位 车型 机车 货车 客车 进厂时车辆 载本公司货品 载
40、有他公司货品 空车 进厂事由 交 货 受邀洽谈 参 观 包工%提运货物 公事拜访 私事拜访 其他 厂商自备工具、物品入厂 没有；有（请另填厂商工具、物品清单）接洽人姓名：服务部门：入厂时间：出厂时间：保安员：)签 章：（十一）值班人员安排表 值班类别：班别 起讫时间 班别 起讫时间 早 7:0015:00 公 公休 中 15:0023:00 日！8:0017:00 晚 23:007:00 晚 17:008:00 日期 星期 职号 姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15！合计 总数 *;【:￥备注 )*主管：制表：（十二）值班工作记录表 填写日期：年 月 日
41、 部门$职务 姓名 时间 巡查 时间 检查及处理事项 加班 部门 人数 工作内容 时间|电话 【访客 货物进出 收发 备注 主管：制表：（十三）消防器械检查记录表 填写日期：年 月 日 编号 检查结果 编号 检查结果 编号 检查结果 异常处理对策 ）检查结果说明 部门负责人：检查员：（十四）消防设备检修报告表 编号：年 月 日 检修部门￥检修设备 检修原因 检修情况及结果说明 更换品种及数量：备注 检修人 检修人员：消防主管：。（十五）伤亡事故报告书 填写日期：年 月 日 受害者 姓 名 性 别 出生日期 年 月 日 所属单位 职 务 年 资 年 月 日 到职 合计 年 个月 事故发生状况 发
42、生时间 发生地点 天 气 工作任务 受伤情况 、医疗机构 伤亡程度 死 亡 月 日上午 下午 时 分 地点:治疗天数 天 入院天数 天 休假 天 事故发生状况 事故损失（会计部所记载）直接费用：停工损失：合计：事故原因：今后 对策 （十六）突发事故报告表 事故发生部门：填报日期：年 月 日 事故种类 发生时间 发生地点*事故经过 伤亡情况 财产损失 直接费用 元*间接费用 元 合计 元 善后处理结果说明 原因分析 !防止对策 改善计划 签报 批示栏 总经理（副）总经理￥行政部 部门经理 部门主管 填表人 （十七）赔偿处理调查报告表 年 月 日 赔偿处理调查报告表 单位：)姓名：签章：针对发生于
43、 月 日的赔偿事宜，经部门进行调查，特形成下述报告 发生时间 年 月 日 上午 下午 时 分 事情经过 损失情况 ，原 因 对 策（包括采取的措施和花费的费用）资料（图解）意 见.第十一章 后勤服务管理 （一）员工住宿申请单 编号：姓 名 部 门 入厂日期 职 称 籍 贯 性 别 学 历 出生年月 现住址 申请理由 备 注 本部门意见 /行政部意见 本部门主管 人事部 财务部 行政部 宿舍管理员 ，（二）员工宿舍登记表 宿舍号码 姓名$床位 入住日期 退宿日期 ;（三）住宿人员资料卡 编号：姓名 性别 室号 出生年月 单 位 到职日期 入住日期 最高学历 籍 贯 直系亲属 姓名：关系：电话：住
44、址：紧急 联络人 姓名：关系：电话：地址：参加社团#宗 教 兴 趣 考核记录 备注 （四）宿舍物品领用表 序号 宿舍号 领用物品 员工签字 棉被 褥子 枕头 床单 被罩 脸盆 门钥匙 衣橱 钥匙|（五）宿舍检查登记表 宿舍号 宿舍长 检查项目及结果 得分 备注 ($（六）宿舍管理员值班日报表）年 月 日 班别：早班 中班 晚班 宿舍卫生情况 优秀宿舍 不合格宿舍 及原因 :外来人员登记 姓名 单位 证件号 进入时间 出来时间#退宿记录 姓名 工号 部门 宿舍号 床号 ,宿舍维修项目 宿舍突发情况 交接要项与建议 （七）厨房排班表 班组：年 月 日至 年 月 日 日期 姓名 周一 周二 周三 周
45、四 周五|周六 周日 备 注 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日|,：批准人：制表人：【（八）餐厅卫生检查表 检查时间 年 月 日 至 年 月 日 日期 时间 炊具 冰箱、操作台 水槽 桌椅 餐具 地面 其他 检查人 、!）】（九）餐厅卫生考核表 日期：年 月 日 项目 标准 标准分 得分 备注、转盘 光亮、无油迹、运转灵活、摆放餐桌中央 不锈钢餐具 光亮、无油迹、无异味、无指纹、分类堆放 筷子 清洁卫生、不变形、无异味 毛巾,无破损、无油迹、无异味、堆放整齐 餐巾 无破损、无污迹、洗烫平整、无异味、堆放整$齐，开餐前根据要求叠好餐巾花 台布 无破损、无污迹、洗烫平整、按尺
46、寸分类存放，铺台时中线对主宾 桌裙 无破损、叠痕清晰 工作柜 无破损，柜内清洁卫生，物品堆放整齐合理，不放私人物品，柜门开闭正常 ）抽屉 无破损，抽拉灵活，抽屉内物品摆放整齐合理，不放私人物品 桌子 无破损、无晃动、清洁 椅子 不晃动、光亮无尘、无油迹杂屑、清洁卫生￥菜单 清洁平整，无油迹、无缺页、无卷边 门 无脱漆、无污迹、无灰尘、光亮清洁&窗 无污迹、无灰尘、光亮、无蜘蛛网 墙 无污迹、无吊灰、无蜘蛛网、无脏迹、无破损 地毯 无破损、无开裂、无杂物、平整清洁 大理石 无油污、无卫生死角、不油腻、无杂物、干燥、光亮 电灯 灯罩、灯架清洁、无油灰、无蜘蛛网、光亮#瓷器 清洁、干燥、无缺口、无破
47、损 玻璃器皿 光亮透明、无油迹、无指纹、无破损 生啤机 清洁、干净、无脏迹 制冰机 清洁、干净、无脏迹 各类用具 清洁、干净、分类放置 风口 无吊灰、清洁、卫生、无杂物 检查人：总分：（十）清洁工作安排表 年 月 日至 月 日 页次 姓 名 日 期 清洁项目 考 核 备 注 （十一）卫生状况检查表 检查项目 良好 一般 较差 缺点 改善措施 茶杯、烟缸 门 窗 地 板 办公桌椅 电话 办公用具 工作桌椅 楼道 卫生间 其他 当班经理签名/日期 （十二）绿化责任区划分表 区号 区域 绿化主管 管护人员 备注 管护 要求 1严格按照绿化规程进行绿化管护 2做好苗木的冬春移栽、新栽及年内补栽和草坪花
48、卉的补种工作，确保成活率 3及时进行浇水、施肥、喷药、修剪、除草和整地等必要管护 4区域周边马路两边及时松土、拔草、浇水 5及时倾倒产生的垃圾（草、砖头、石块等），做到“工完场净”6爱护绿化器械和工具，及时有效地进行维护和保养 （十三）绿化项目计划表 时间 绿化项目 实施区域 负责人 实施人数 需用工具 备注 （十四）绿化质量巡查表 巡查内容 标 准 检查情况 整改情况 草坪养护 按计划修剪，保持草坪平整整洁，修剪高度为 6 厘米 除 草 1 个季度至少除草 2 次，达到立姿目视无杂草 修 剪 花灌木、绿篱、球类保持整洁及良好的形状和长势 防病虫害 发现病虫及时喷药防范 抗旱排涝 高温时，浇水
49、时间安排在早上或傍晚；雨季时，及时做好排涝工作 防台、防汛 工作 台风未到时，检查养护范围的情况，发现险情及时修剪、加固；在台风到来时，加强值班，及时处理在台风中所发生的各种情况 （十五）员工病假单 单号 姓名 性别 年龄 员工号 病情状况 需休息天数 备注 医生 日期 （十六）员工体检表 姓名：编号：出生日期 籍贯 性别 男 女 所在部门 职业经历及年限 病史 血型 色盲 无 全色盲 赤绿色 赤色盲 绿色盲 日期 项目 身高 cm 体重 kg 胸围 cm 血压 mmHg/视力 左（矫正后）右（矫正后）听力 左 右 握左 力 右 眼 耳 鼻 牙 齿 甲状腺 淋巴腺 肝 脏 心 脏 呼吸器官 循环器官 腱反射 皮 肤 营 养 检查医师 检查日期 胸部 XRay 血液 HB RBC WBC VDRL 尿液 检查日期 预防接种 次数 类别 1 2 3 4 5 6 乙肝 丙肝 日期 特殊记录 医师签名 （十七）工伤医疗费用报销申请表 姓名：部门：职位：申请日期：年 月 日 受伤情况 行政部 审 核 受伤日期 已补助（报销）累计金额（元）本次申请金额（元）本次批准金额（元）依据文号 财务主管：部门主管：申请人：