如何做好行政管理工作.pdf

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1、如何做好行政管理工作 1、积极主动。不要认为交给你的工作没有做过,没有经验,没有先例为由,去搪塞了事,去敷衍工作,一名优秀员工每天绝对不会只限于做那些自然而然的事情,做那些习以为常的事情,而是积极主动去做一些超越界限自己能力所及的事。2、诚信做人。成事先成人,一个人无论成就多大的事业,人品永远是第一位的,而人品的第一要素就是诚信。诚信表现在工作中就是对所从事职业的忠诚,对上司、对公司的忠诚。试想在一个公司,一个没有信誉的人会受人爱戴吗?一个不忠诚的人会得到提拔吗?不会,所以如果你想被重视,想在芸芸众生中脱颖而出,你就必须忠诚,必须讲诚信,而不是站在优秀的背后指责、嘲笑,那么你永远是一个失去诚信

2、的小人。3、敬业精神。全心全意地对待工作。有很多人觉得打工就是在别人的企业中出卖自己的劳动力,会为自己能偷懒而沾沾自喜,蔑视敬业,认为那是愚蠢的行径,殊不知,付出才有回报。对于得过且过,消极懒惰的人来说,成功只是睡梦中的昙花一现。4、勤奋努力。勤:做事尽力,不偷懒;奋:振作,鼓劲。当你在嘲笑别人、埋怨公司时,请问问你自己,你认真学习了吗?你勤奋工作了吗?你积极付出了吗?公司在发展,每个人都要用积极的态度去适应,要用创造性的思维去努力工作。勤奋不是三分钟热情,而是一种持之以恒的精神,需要坚忍不拔的性格和坚强的意志。办公用品管理、公章印信管理 车辆管理、钥匙管理 办公物品管理(指的是设备的维修,如

3、电脑报修)复印、传真等管理、会议记录 书籍管理、收发文件 来宾接待及登记 1,行政办公规划 2,行政事务管理 3,会务工作管理 4,文书档案管理 5,总务后勤管理 6,安全卫生管理 行政规划主要是行政办公环境的规划和布置,制定行政系统工作手册,行政工作程序和管理制度。行政事务方面包括值班工作,接待工作,经费管理等等 会务工作主要是有关会议的具体准备组织和服务 文书档案主要有往来问家的接收,分发,寄送。公司内部文件的起草,传阅。安全卫生包括清洁,防火防灾措施以及其他一些体现公司形象的细节工作。行政管理工作要做好执行需要注意:(1)什么事情该做,该怎么做。(2)如何更好更快完成该做的事情。(3)清

4、除所有障碍。(4)形成企业行政管理执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。1、根据领导的指示,负责安排工作日程、计划及出差行程,并准备相关事宜。2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司领导审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;3、组织安排公司层面办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;4、负责公司印鉴和用印管理,负责公司各种证件的管理;5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;6、负责公司对外接待、公共关系等工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;15、负责公司安全保卫和消防工作;16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

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