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1、2023年办公室岗位职责分工（精选多篇） 推荐第1篇：办公室岗位职责分工 办公室主任岗位职责 1 职责 1、1 负责督促：检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。 1、2 根据公司领导授意，负责组织收集，分析公司生产经营各方面的情况，做好总结、汇报工作。 1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。 1、4 根据公司领导授意，负责组织公司经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。 1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。 1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放
2、，不断提高办文质量。 1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。 1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。 1、9 负责组织编写公司大事记。 1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。 1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并进行检查和监督。 1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。 2 权限 2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。 2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯
3、彻执行事项进行检查和督促。 2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 2、5 有权按公司领导的指示，协调公司各部门之间的工作关系。 2、6 有权安排调度小车的使用。 2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。 2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。 2、9 有权根据公司领导的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准进行检查。 3 责任 3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况，未及时向公司领导反映，以致造成重大损失负责。 3、2 对公司行文发生差错，收集与
4、整理的资料失实造成严重后果负责。 3、3 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。 3、5 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。 3、6 对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。 3、7 对公司小车管理不善负责。 3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。 二00一年十月二十日 办公室秘书岗位职责 1 职责 1、1 根据公司领导的授意，起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。 1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议，做好记录，整理会
5、议纪要，并安排制发。 1、3 根据领导的意图和工作重点，进行实事求是地调查研究，为领导决策提供参考。 1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。 1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信，认真检查用印的审批手续，并做好登记。 1、6 负责文印室的管理，对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿，文件的编号以及安排打印工作。 1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。 1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。 1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作，拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。 1、10 密切协作，为出色完成办公室工作任务，积极出谋划策。 1、1
6、1 努力完成领导临时交办的其他任务。 2 权限 2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。 2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。 2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。 2、4 有权对办公室内部工作予以协调。 2、5 有权安排文印工作。 2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。 2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。 2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。 3 责任 3、1 对公司行文、文件出现质量问题，收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。 3、2 对机密文件和资
7、料管理不严，发生失密、泄密或丢失负责。 3、3 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。 3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。 3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。 二00一年十月二十日 机要秘书岗位职责 1 职责 1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。 1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。 1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。 1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。 1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度，做好保密监督工作。 1、6 根据
8、领导意图，负责清理领导办公室文件、资料并归类。 2 权限 2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。 2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。 2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提 出批评。 2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。 3 责任 3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。 3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。 3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。 二00一年十月二十日 文书档案员岗位职责 1 职责 1、1 认真贯彻学习档案法、国有企业档案管理暂行规定、企业档案工作目标管理办法，不
9、断提高自己的业务水平和政治素质。 1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。 1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。 1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。 1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。 1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐，做好原始记录。 1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。 1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收，检查随机文件材料是否齐全完整，并及时整理、装订、归档。 1、9 熟悉掌握库藏档案情况，对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供
10、领导参考。 1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单，并报鉴 定委员会，负责鉴销工作。 2 权限 2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。 2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。 2、3 对档案价值鉴定有建议权。 2、4 有权保守档案秘密。 3 责任 3、1 对库存档案资料丢失负责。 3、2 对提供利用档案的准确率，查全率负责。 二00一年十月二十日 打字员岗位职责 3、1 对文稿的打印质量负责。 3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。 3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当
11、损坏而影响工 1 职责 1、1 按照文秘人员的安排，井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。 1、2 努力钻研业务，不断提高自己的业务水平，确保打字错差率不超过1.5。 1、3 印制文件遵守时限要求，保证质量，做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。 1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备，使其保持良好的工作状态，延长使用寿命，节约维修费用。 1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度。 1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。 2 权限 2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。 2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。 2、3
12、 有权按规定接受、登记、安排文印任务。 2、4 有权根据保密规定，提出并监督打印内容的保密。 3 责任 作负责。 3、4 对保密工作负责。 二00一年十月二十日 小车司机工作职责 一、职 责 2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。 三、责 任 1、对车辆违规、违章事故负责。 2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。 1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。 2、讲求职业道德，敬业爱岗，尽职尽责，热情服务，端正驾驶作 风，遵守交通规则，确保交通安全。 3、爱护车辆，负责车辆的清洁，定期检查（包括年检）、维修和保 养，确保车辆性能、车况良好。 4、掌握车辆技术原理，具有熟练
13、的驾驶技术，能判断并能排除车辆一般故障。 5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。 6、自觉遵守公司规章，未经同意不得私自出车，更不允许公车办私事。 7、衣冠整洁，讲究卫生，确保良好的个人形象。 8、负责车辆违章事故的处理。 9、车辆出现事故，应迅速作出应急处理，并向办公室主任及主管领导报告。 10、自觉遵守“保密守则”，涉及公司秘密的事项，不该说的坚决不说。 二、权 限 1、有权拒绝未经批准的出车任务。 公 司 办 二00三年三月二十五日 推荐第2篇：办公室岗位职责及岗位分工 综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政
14、事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司会务管
15、理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责公司仓库的管理。 15、负责公司车辆的管理。 16、负责办公室标准化建设。 17、按时完成公司领导交办的其他工作。 办公室主任岗位职责 、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反
16、馈落实情况。 5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。 8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见； 9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。 11、负责本部门员工的评估与考核 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负
17、责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。 办公室行政岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 3、做好印信、文印、复印管理工作。 4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。 5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。 6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。 7、负责公司的库房管理。 8、负责公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。 9、负
18、责公司员工绩效考核的管理。 10、负责制作公司员工月考核汇总表。 11、负责公司大事记的编写。 12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 13、负责本部门员工的考勤。 14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成公司领导交办的其他工作。 办公室人事管理岗位职责 1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。 3、根据人员的编制和岗位任职标准，及时调配人员。 4、根据公司需要，向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。 3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续
19、。 4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。 5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。 6、负责员工花名册的建立和变更，做好人事月报及年报报表工作。 7、负责员工换休、请销假的管理。 8、负责办理内部人事分配和调动手续。 9、配合行政做好人事档案（不包括高层领导）的建立和完善，公司档案的管理工作。 10、负责公司电话管理，公示各部门每月电话费用情况。 11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备报表。 12、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 13、按时完成公司领导交办的其他工作。 推荐第3篇：办公室文员岗位职责 办公室岗
20、位职责 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事
21、档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1 打字处理工作 2 信息的上传下达 3 文件归档、保管 4 工作记录 5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 主要工作： 1 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2 完成日常的正常管辖范围内的工作 3 接听电话做留言记录、讯息处理 4 工作资料的保存、分类、归档、
22、保管 辅助工作： 1 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2 节假日协助销售服务 3 协助库存盘点工作 4 与内外联络部门维持友好联系 行政办公室文员职责 一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是： （一）调研和信息工作 1根据校区的建设和发展及校领导指定的调
23、查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。 2收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。 3制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。 4组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。 5做好校区信息网上发布工作。 6组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报
24、表。 （二）协调和督办工作 1 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。 2 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。 3 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。 4 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 5 根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。 6 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。 7 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。 （三）文
25、秘工作 1根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2负责校区公文、电子邮件的接办和处理。 3负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。 4负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。 5掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。 6根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。 7负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。 （四）保密和机要工作 1负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。 2根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订
26、保密规章，督促和检查各单位的保密工作。 （五）行政管理工作 1负责草拟校区行政管理的规章制度。 2负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。 3负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。 4负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 5负责校区传真、收发、文印、复印工作。 6负责校区车辆调度和管理。 （六）信访和接待工作 1负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。 2 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。 3 负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、
27、住、行等接待工作。 4 为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。 5 负责校区接待参观的管理。 （七）宣传工作 1根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。 2根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。 3配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。 4做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建设工作。 5做好珠海校区大事记的编写工作。 6负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。 7协调、管理外单位进校区进
28、行广告、影视拍摄活动。 8负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。 （八）人事工作 珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。 1根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。 2负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。 3负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。 4负责校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。 5协调校区人事与地方有关部门的关系。 6建立、完善校区人事档案的管理。 （九）财务工作 珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸，学校财务与国资管理处工
29、作职能延伸管理校区财务工作。 1负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。 2参与校区基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。 3负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。 4负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。 5参与校区各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。 6负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。 7负责校园卡的管理和发放。 8发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。 （十）外事工作 1负责与学校外事处的联系，协助外事处在校区的外事活动，是学校外事工作职能的延伸。 2接待来访的国外
30、及港澳台的团体和个人。 3协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。 （十一）档案工作 珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。学校档案馆工作延伸管理校区档案业务工作。 1负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。 2负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。 二、岗位设置与岗位职责 党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸。根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室设主任、副主任和秘书、
31、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。 办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责： 1 在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。 2 随时掌握本职岗位工作的情况，提出改进工作的意见和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。 3 根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。 （一）主任岗位职责 1主持办公室全面工作，负
32、责制订办公室的工作计划，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。 2搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。 3定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。 4分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。 5负责办公室分管经费的管理和审批。 （二）副主任岗位职责 1根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划，总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2负责校区调研和信息工作。 3分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作计划和建议，并组织实施和检查执行情况。 4协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章
33、制度。 （三）秘书岗位职责 1负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。 2协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。 3协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。 （四）督办岗位职责 1负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。 2负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 3为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动安排。 （五）宣传岗位职责 1依照宣传工作职能延伸管理的原则，协同学校宣传部做好校区宣传工作。 2根据校区工作实际，做好各项宣传工作。 3负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。 （六）行政管理岗位职责 1负责
34、办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。 2负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 3负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。 （七）人事岗位职责 1根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。 2随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建议。 3建立、完善校区人事档案的管理，提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。 4负责校区信访和接待工作。 （八）财务岗位职责 1财务室主任：负责珠海校区财务管理工作，编制会计报表；定期向校区领导提供会计信息资料，参与经
35、济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作；与校区其他各部门的协调工作。 2财务室副主任：负责日常业务协调工作，及时解答各部门及财务日常事务问题；兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。 3审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守会计法，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务，做到准确无误。 4复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全，发现错误及时改正；负责装订会计凭证及会计档案保管工作；兼任催收学费工作。 5出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；负责银行帐收付，包括开支票，登记支票备查簿，定期
36、与银行对帐，每月初编制银行调节表。 6校园卡管理岗位职责：负责校园卡的发放、报失登记；每日核算一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单；负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。 （九）文印文员岗位职责 1及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作，认真履行登记制度。 2负责打印文件、资料的临时保管，有机密性要求的严守机密。 3负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。 4保持文印室日常环境的干净、整洁，有权禁止无关人员进入工作场所。 5负责办公用品的保管、发放、登记工作。 （十）办公室文员岗位职责 1负责领导办公室和公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作。 2
37、负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。 3负责传真件的收发工作。 4负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 办公室文员岗位职责 一个单位的办公室文员，都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作，具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责，仅供参考。 1 、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。 2 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。 3 、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。 4 、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事
38、项。 5 、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。 6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。 7 、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。 8 、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。 9 、协助主任搞好来宾接待工作。 10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。 11 、完成领导交办的其它工作。 综合管理办公室文员岗位职责 办公室文员就是文件管理，比如收发文件、传阅文件，准备会议资料、地点等、通知参会人员，为了让大家更清楚的了解这方面的内容，下面提供了一则综合管
39、理办公室文员岗位职责信息，欢迎浏览。 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。 2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。 3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。 4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。 5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师(教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。 6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具
40、，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。 7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。 8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。 酒店办公室文员的岗位职责 办公室文员的岗位职责和岗位制度 一、办公室文员岗位职责 1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。 3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。5.负责办公室的日常事
41、务工作，做好本室的有关行政接待事务。 6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。 7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。 9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。 10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。 11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。13.提请领导应尽快办理的有关工作。 14.完成办公室主任临时交付的其他任务。 二、办公室文员的岗位制度规定 1严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退。 2不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。 3不准在办公室内接待亲戚朋友。 4公事时，不准到其他部门闲聊。 5随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必须保持清洁状态。 6办公室设备、用品要定期进行保养，确保完好。 7办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。 8重要文件、