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1、2023年综合办公室岗位职责及岗位分工(精选多篇) 推荐第1篇:综合办公室岗位职责及岗位分工 综合办公室岗位职责及岗位分工 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职
2、、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,
3、服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 1
4、0、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 3、做好印信、文印、复印管理工作。 4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。 5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部
5、室办公用品的管理。 6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。 7、负责公司接待工作。 8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。 9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。 10、负责制作公司员工月考核汇总表。 11、负责公司员工上岗证的制作。 12、负责公司大事记的编写。 13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 14、负责本部门员工的考勤。 15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。 1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。 3、负责机关人员工
6、资发放明细表的制作。 4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。 5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。 6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。 7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。 8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。 9、负责办理员工的退休(职)手续。 10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。 11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。 12、负责办理内部人事分配和调动手续。 13、配合办公室秘书做好人事档案(不包括干部)的建
7、立和完善。 14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成公司领导交办的其他工作。 1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责公司员工培训管理,建立员工培训档案。 3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认,填写员工能力确认书。 4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。 5、负责公司网站的建设、维护和管理,保证网络正常运行。 6、负责机关计算机的维护和维修。 7、负责起草各类综合性文字材料。 8、负责公司电话管理,公示各单位每月电话费用情况。 9、负责公司档案的管理工作。 10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运
8、行和统计等工作。 11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。 12、负责公司公务接待工作。 13、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。 14、按时完成公司领导交办的其他工作。 1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。 2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。 3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。 4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。 5、发生事故时,及时向主管领导报告。 6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。 7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。 8、车辆需修理时,按公司规
9、定办理批准手续。 9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。 推荐第2篇:综合办公室岗位分工 综合办公室主要职能 主要负责公司行政后勤管理,人力资源管理,企业文化建设以及对外宣传,党、工、团、计划生育管理以及内外有关部门以及建设期间地方关系的协调工作。 1、综合办公室主任岗位职责 (1)负责与上级部门和地方部门的沟通协调、并定期对施工单位及监理单位等机构进行监督检查; (2)负责项目用地的征地拆迁协调配合工作; (3)负责研究公司发展战略,拟定公司中长期发展规划,编制公司年度工作经营计划; (4)负责组织起草公司行政管理、劳动关系管理、薪酬管理、绩效考核等规章制度并负责组织
10、实施; (5)负责拟订公司机构设置方案和岗位管理工作; (6)负责公司企业文化的建设工作; (7)负责组织协调部门内部的各项管理工作; (8)完成领导交办的其他事项。 2、行政和后勤管理岗位职责 (1)负责公司印鉴管理、公文处理和档案管理等工作; (用印审批表、外来文件台账、发文申请单、文件发送单、档案管理台账) (2)负责公司办公用品的购置、登记和管理以及相关的行政事务; (办公用品申购计划表) (3)负责公司营业执照、组织机构代码证等证件的管理和年检等工作; (4)负责公司车辆、办公设备等固定资产的管理工作; (用车申请单、固定资产台账) (5)负责公司环境卫生、安全保卫和消防工作; (6
11、)负责考勤管理工作; (签到表) (8)负责公司党、团、工会、计划生育管理; (9)负责公司员工的服装及劳保用品采购的计划编制、上报、组织实施、登记建档工作; (劳保用品申购计划表) (10)负责接待申请及办理; (接待申请单,接待汇总表) (11)完成领导交办的其他事项。 3、人力资源管理岗位职责 (1)负责对外宣传工作和来访接待工作; (2)协助开展公司企业文化的建设工作; (理念文化、制度文化、行为文化、物质文化) (3)负责公司办公会议、大型活动的组织工作; (4)编写公司大事记、负责公司各项信息汇总报表的处理工作; (5)负责组织公司内部季度、年度工作计划完成情况的考核工作; (6)
12、负责拟定公司薪酬福利方案并组织实施; (7)负责公司的劳动合同管理工作,办理员工的聘用、考核、培训、轮换、晋升、退休、辞退等手续; (8)负责员工社会保险、养老保险、住房公积金、员工意外伤害保险等的办理及管理工作; (9)负责编制公司员工职业培训计划并组织实施; (10)负责专业技术职务任职资格考评的申报工作及专业技术职务的聘用、管理工作; (11)负责人事档案管理、人事统计工作; (12)负责公司低值易耗品的发放登记等工作; (低值易耗品出库单) (13)完成领导交办的其他事项。 推荐第3篇:综合办公室岗位职责 综合办公室岗位职责 一、主任 1.综合办公室发展规划、体系建设和完善; 2.综合
13、办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作;3.月度资金预算的审核; 4.分管文档(值班)、新闻、外事、信息化、档案、信访相关工作; 5.公司领导交办的其他事项。 二、副主任1 1.公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调; 2.分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理综合、审计、纪检、法律相关工作; 3.部门领导交办的其他事项。 三、副主任2 1.公司重要接待的策划、筹备和组织、协调; 2.分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相关工作; 3.部门领导交办的其他事项。 四、基建 1.了解上级单位基建工作部署和要求; 2.公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收;3.上
14、级单位基建部下达的相关工作; 4.部门领导交代的其他工作。 五、工会 1.了解上级单位工会工作部署和要求;2.负责工会管理工作,维护职工合法权益; 3.组织开展劳动竞赛; 4.参与制订规章制度,代表员工依法签订、监督履行集体合同、工资专项合同,协调劳动关系;5.负责安全生产、劳动保护的监督检查工作; 6.负责女职工教育和特殊保护工作; 7.负责职工文体协会的管理工作,组织开展职工文体活动;8.负责开展扶贫帮困工作; 9.围绕职工关心的热点问题,开展调查研究;10.上级单位工会下达的相关工作; 11.部门领导交代的其他工作。 六、文秘 1.了解上级单位文秘工作部署和要求; 2.组织党政联席会议、
15、总经理工作会、月度例会、领导碰头会的召开,编写会议纪要,督察督办会议事项;3.起草公司重要文件、工作报告等材料; 4.公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写; 5.为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料; 6.国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布; 7.公司重要信息的采编和对上级主管部门的信息报送;8.公司重要文件汇编(大事记、规章制度手册); 9.上级单位办公室文秘处下达的相关工作; 10.部门领导交代的其他工作。 七、党务 1.了解上级单位党务工作部署和要求;2.公司党支部会议的组织及议定事项督办; 3.公司党支部日常工作; 4.公司党支部建设、思想政治工作、统战工作、精神文明建设
16、和企业文化建设; 5.上级单位政工部下达的相关工作;6.部门领导交代的其他工作。 八、团务 1.了解上级单位团务工作部署和要求;2.负责开展团建工作; 3.组织开展各类团青活动; 4.上级单位团委下达的相关工作; 5.部门领导交代的其他工作。 九、接待 1.了解上级单位接待工作部署和要求; 2.制定并不断完善来宾接待管理制度与作业指导书;3.公司外部接待的筹备、方案制定与组织实施工作; 4.公司资源统筹管理,包括酒店宾馆协议签订、机票协议、礼品采购; 5.公司因公出差机票的统计、验真和结算; 6.协议酒店宾馆住宿、会议室的预定和结算,接待用餐的预定、安排、席卡摆放、服务和结算; 7.公司小餐厅
17、接待用餐的安排、席卡摆放和服务;8.公司外部会议(包括在公司内和在公司外会议地点)会议室的安排,包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放,笔记本电脑、打印机、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备; 9.接待预算的编制; 10.上级单位办公室接待处下达的相关工作;11.部门领导交代的其他工作。 十、文档(值班) 1.了解上级单位文档(值班)工作部署和要求;2.公文收发、流转、机要、保密工作; 3.OA系统考核指标的分解、各部门(子公司)的考核和督办;4.公司制度传签执行; 5.行政值班工作; 6.公司公章的管理,包括保管、登记、作废、用印和日常维护; 7.上级单位办公室文档
18、处下达的相关工作; 8.部门领导交代的其他工作。十 一、新闻 1.了解上级单位新闻工作部署和要求; 2.手机新闻的编写、审核程序流转和报送工作;3.网站新闻的信息收集、编写、统稿、上传、跟踪; 4.公司对外网站的协调管理工作; 5.新闻指标的分解、各部门(子公司)的考核和督办;6.新闻拍照,照片整理; 7.牵头组织企业内刊、电子杂志的编写和发行;8.负责舆情监控和新闻应急处置工作; 9.上级单位新闻中心下达的相关工作; 10.部门领导交代的其他工作。 十 二、外事 1.了解上级单位外事工作部署和要求;2.公司人员出国相关事务指导及办理; 3.上级单位国际部下达的相关工作; 4.部门领导交代的其
19、他工作。 十 三、企业文化宣传 1.了解上级单位企业文化工作部署和要求;2.编写企业文化相关工作制度; 3.公司企业文化相关工作落实; 4.公司宣传展板的制作和回收; 5.公司橱窗内容的更换;6.公司宣传资料的编写; 7.公司宣传活动的组织和安排; 8.上级单位政工部企业文化处下达的相关工作;9.部门领导交代的其他工作。 十 四、信息化综合 1.了解上级单位信息化工作部署和要求;2.编制信息系统相关制度; 3.公司网络管理和监控; 4.电话号码分配、跳线相关工作; 5.电脑的调试、软件安装和简单的硬件维修; 6.投影仪、音频系统、视频会议系统、LED显示屏的调试;7.公司网络、电话、视频的日常
20、维护; 8.公司信息安全管理; 9.上级单位邮箱的申请、更新和维护;10.上级单位加密U盘的申请、发放和维护; 11.公司对外网站的日常管理; 12.公司通讯录编制; 13.上级单位信息中心下达的相关工作;14.部门领导交代的其他工作。 十 五、档案管理 1.了解上级单位档案管理工作部署和要求; 2.编制档案管理相关制度; 3.档案的整理、交接、借阅,档案室日常管理(卫生、安全);4.电子文档管理(照片、影像资料); 5.上级单位信息中心下达的相关工作; 6.部门领导交代的其他工作。 十 六、行政管理综合 1.了解上级单位行政综合管理工作部署和要求; 2.公司内部会议(包括在公司内和在公司外会
21、议地点)会议室的安排,包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放,笔记本电脑、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备; 3.鲜花预定、席卡制作、会议资料复印、横幅、背景板预定;4.各类通知的短信发布; 5.办公设备和办公用品需求的统计、申请、入库、登记和发放,办公用品库管理;6.礼品库管理; 7.综合办公室所有票据签字流程(除差旅费性质以外的报销、支付)办理、管控录入、预算汇总; 8.公司领导办公室纯净水的管理、报刊杂志的回收;9.上级单位办公室综合处下达的相关工作; 10.部门领导交代的其他工作。 十 七、信访 1.了解上级单位信访工作部署和要求; 2.制定信访稳定工作制度
22、及稳定工作应急预案;3.负责信访接待及信访反映问题的督办工作; 4.负责信访稳定的预防工作; 5.上级单位办公室综合处下达的相关工作;6.部门领导交代的其他工作。 十 八、审计综合 1.了解上级单位审计工作部署和要求;2.公司内部及子公司经营活动的审计监督; 3.公司内部控制情况的检查和评价; 4.对基建项目和科技项目的审计,参与审查重点工程的概、预算工作; 5.参与对重大投资项目的经济评价;6.配合对有关经济案件进行审计调查。 7.上级单位监察审计部审计处下达的相关工作;8.部门领导交代的其他工作。 十 九、纪检监察 1.了解上级单位监察工作部署和要求; 2.开展党风建设和反腐倡廉建设,贯彻
23、落实党风廉政建设责任制; 3.反腐倡廉教育和廉政文化建设;4.效能监察工作; 5.信访举报的受理和违纪违法案件的查处;6.参与公司工程项目招投标; 7.参与公司有关重大事故的调查处理。二 十、法律事务综合 1.了解上级单位法律工作部署和要求;2.涉及法律、法规、政策方面的经济研究; 3.公司规章制度和对外经济合同与协议的管理与审核;4.公司重大经营决策和子公司有关法律法规的政策咨询与服务; 5.公司商标、商誉、专利技术等知识产权的法律保护和宣传教育; 6.公司重大法律诉讼案件的管理、协调和处理;7.公司法制宣传教育; 8.公司重大项目和招投标法律保障;9.公司外聘律师的管理; 10.上级单位监
24、察审计部法规处下达的相关工作;11.部门领导交代的其他工作。 二十 一、保卫值班 1.公司安全保卫相关工作; 2.申请油费补贴的一般员工私车公用情况登记。二十 二、清洁环卫 1.环境保洁相关工作。 二十三、后勤综合 1.负责组织、统筹、协调公司小型维修项目,并负责工程现场安全、监督 2.企业生产经营用水、电、煤气等能源保障的管理及费用统计工作; 3.物业管理保障工作(如配电故障、照明用具、洁具、门窗、中央空调等电器维护;墙面粉刷、地毯保养及更换;房屋漏水、污水管网等) 4.公司器具设备、特种设备的保管、检测、维修、年审;5.消防设施维护、更换及对消防安全教育等; 6.上级单位后勤服务中心下达的
25、相关工作; 7.部门领导交代的其他工作。 二十 四、烹饪服务 1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。二十 五、一般车辆驾驶 1.了解上级单位车辆管理工作部署和要求;2.公司车辆及驾驶员调度、考核与管理; 3.公司车辆保险及维修服务管理; 4.上级单位办公室下达的车辆管理相关工作;5.部门领导交代的其他工作。 推荐第4篇:综合办公室岗位职责 综合办公室工作职责 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; 2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; 3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; 4、全面了解掌握管理部
26、基本建设情况,加强自身的党政业务素质,协调与各部门之间的关系,重点明确,坚持原则;及时完成管理部领导布置的工作,收集和筛选党政消息,及时为党政领导提供决策依据,努力做到各部门的协调统一。 5、配合公司进行企业文化的建立; 6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; 7、负责公司对外联系、宣传工作; 8、负责本部门员工的评估与考核; 9、熟悉公司管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;具有较强的学习能力。 综合办公室主任岗位职责 综合办公室主任在项目部经理领导下,党工委副书记指导进行工作,并向项目
27、经理负责。 1、负责项目部工作人员的考勤、出差、休假、工资福利管理及相关费用的签认。 2、协助分管领导抓好项目部内外关系,搞好项目与地方共建工 作。 3、负责项目部的工作的工作计划,工作总结,简报及有关上报资料的草拟、复核、以及的文件收发工作。 4、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; 5、负责办公用品购买和发放、通信以及工程施工中的后勤保障工作。 6、结合项目部工作,搞好信息的收集,传递、处理和反馈,并及时综合、汇总、报告;负责审核各种文件,把好文字关和政策关。 7、负责项目部职工的住宿管理工作,搞好职工宿舍及生活区的环境卫生美化,负责项目工程的环境保护工作。 8、抓好对外宣
28、传鼓动和新闻报道工作。 9、做好项目经理办公会议、项目部党工委会议纪录和会议决定事项的督办工作。 10、做好职工食堂的管理工作。 11、熟悉管理部领导及职工的工作规律、生活习惯,明了管理部内部各职能部门的职责并完成管理部领导交办的其他工作。 推荐第5篇:综合办公室岗位职责 (1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。 (2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。 (3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。 (4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。 (5)负责拟订全所行政管理规章制
29、度,定期督促检查。 (6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。 (7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。 (8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。 (9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。 (10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。 (11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。 (12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。 (13)负责离退休人员的管理工作。 (14)负责固定资产登记管理工作。 (15)负责职工的公费医疗管理。 (16)负责上级及有
30、关部门来往客人的接待安排等工作。 (17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。 (18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。 (19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。 (20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。 (21)负责本所房地产管理,上报有关材料。 (22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。 一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。 二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好
31、服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。 三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。 四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。 五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。 六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。 七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。 八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。 推荐第6篇:综合办公室岗位职责 综合办公室岗位职责 1 认真执行国家颁布的有关政策、法
32、律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。 2 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。 3 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。 4 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理,并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。 5 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。 6
33、 负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。 7 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的 转移工作。 8 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。 9 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。 10 负责食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要。 11 协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。 推荐第7篇:综合
34、办公室岗位职责 综合办公室岗位职责 1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务; 2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况; 3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施; 4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面),安排节假日及24小时值班; 5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理; 6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作; 7、负责车辆的综合管理; 8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作; 9、负责外出业务进
35、修、培训和来所进修培训人员管理; 10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。 推荐第8篇:综合办公室岗位职责 综合办公室岗位职责 1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。2.负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事物等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。 3.负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。 4.负责行政文件的登记、批阅、传阅、归档、保管并及时完成规定
36、的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理,并做好与哇哦不的有关组织协调和内部沟通与写作事宜。 5.负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。 6.负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台账和基础资料。 7.及时办理职工劳动合同鉴定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。8.负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。 9.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。10.负责食堂主副食的
37、采购、点收,采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要。 11.协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。 推荐第9篇:综合办公室岗位职责 综合办公室岗位职责 1、对外协助项目经理与项目所在地派出所、环保局关系,为项目生产创造条件,对内负责接待来项目部检查、指导工作的各级领导。 2、负责本项目所有办公用品统一登记、发放、管理,减少浪费。 3、负责检查督促办公区域范围卫生的打扫,负责会议室的布置。 4、负责为项目管理人员提供后勤保障,对管理人员食堂成本统计负责。 5、负责对劳务队住宿进行统一安排,制定相应措施,并督促检查执行。 6、负责对民工食堂卫生达标、
38、燃料是否满足要求进行检查。 7、负责生活区用水用电的管理。 8、负责对项目部生产、生活区的安全保卫,每天不定期对保卫人员进行检查,并且要有检查记录。 9、协助处理现场打架斗殴事件。 10、完成项目经理交办的其它事件。项目劳资员岗位职责: (一) 用工及定额方面: 1、及时、准确向公司申报劳务使用申请。 2、参与项目、公司对劳务队伍的考察、选择,协助项目经理、公司劳动人事部拟写、签订劳务合同。 3、及时收集劳务队伍办理外来人员就业证所需要的资料,在公司配合下办好就业证。 4、做好临时工合同的签订、所借人员的日常管理、费用的结算。 5、配合项目经理搞好项目劳动力的调配。 6、对劳务队伍进行日常管理
39、,经常了解掌握劳务队伍完成分包任务情况。 7、配合项目经理、公司确定人工计划成本。 8、掌握建立本项目劳务结算单价,配合搞好劳务人工费结算,按规定建立好劳务人工费结算台帐。 9、及时向公司上报劳务使用报表。 10、建立用工台帐,进行用工分析,工程完工进行实际用工和计划成本的“两算对比”。 11、配合搞好对劳务队伍的评价,建立好劳务队伍素质台帐。 (二)工资管理: 1、及时向公司申报工资基金计划。 2、正确按照国家、公司和项目规定计发职工工资和结算劳务人工费。 3、建立人工费支出和职工工资计发台帐,按月统计进财务成本,每月进行项目工资盈亏结算,并向项目经理汇报。 4、按时向公司报工资报表。 5、
40、建立好项目职工收入台帐、出缺勤台帐、探亲台帐、异动台帐。 (三) 人事管理: 1、及时向公司劳动人事部申报项目职工的转正定级表。 2、做好项目职工职称评定、职工奖惩的申报工作和调资晋级工作。 3、协助项目经理搞好职工考核,填写好管理人员异动卡,并按时交管理人员中心。 4、及时、准确办理好项目人员的调动手续。 5、做好持证上岗人员的办证和有关人员外培的申报和送培工作。 6、建立好项目持证上岗人员台帐,保存好证件复印件及其它有关资料。 (四) 社会保险及劳保福利管理: 1、按照国家、公司规定做好项目职工各种保险的扣缴工作,登记好台帐, 填写好手册。 2、及时、准确上报社会保险报表。 3、正确执行职
41、工病、伤假待遇。 4、配合项目其它部门做好工伤抢救及亲属接待等工作。 (五) 领导交办的其它工作。 中建五局三公司 龙湖蓝湖郡湖西项目部 推荐第10篇:综合办公室岗位职责 综合办公室岗位职责 一、负责组织、学习有关文件精神和对外宣传工作。 二、负责做好项目部的公文往来处理,收发项目部所有资料整理建档保管工作。 三、负责项目部的行政事务,重要文件起草、文秘、信息、自动化设备管理,制定有关制度、方案,并监督实施。 四、负责做好与市政府各职能部门的联络、协调工作。 五、负责后勤保障、联系接待等事务性工作。 六、负责做好项目部的综合协调工作,及时收集项目工作进展情况,适时做好汇报,当好参谋助手。 七、
42、负责做好项目部食堂管理工作。 八、负责做好项目部领导交办的各项工作。 财务室岗位职责 一、严格遵守国家政策和财务会计制度,按照各项财务制度,合理开支费用。 二、认真履行财务人员职责,忠于职守,坚持按规定原则办事。 三、认真审核凭证,登记账目,正确列支会计科目,认真记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚。 四、负责各项经费管理,编制财务计划,行政经费年度开支预算、决算。 五、负责财政部门协调,做到项目经费及时到账,管理到位,做好固定资产造册登记和管理工作。 六、负责搞好审计等部门的协调工作。 七、具体汇总编制财务统计报表和项目建设投资报表,做好会计凭证资料的保管归档工作。 总经理岗位