公司费用开支管理办法.docx

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1、 公司费用开支管理办法_物业经理人 公司费用开支治理方法 第一章 总则 第一条 为加强公司财务治理,掌握费用开支,本着精打细算、勤俭节省、有利工作的原则,依据国家规定和公司实际状况,特制定方法。 其次章 费用开支规划 其次条 公司各部门、下属企业必需在每月底依据下月工作规划制定本单位费用开支规划,由财务部汇总、审核,经公司办公会议或总经理审批,即为公司当月的费用开支规划,并下达各单位费用开支指标。 第三条 公司同时授予副总经理、部门经理对规划内费用开支的审批权限。 第四条 公司费用开支规划留有弹性,并依据实施状况调整或变更授权。 第三章 审批权限及程序 第五条 凡公司费用开支规划内审批程序为:

2、 1、费用当事人申请; 2、部门经理审查确认; 3、财务部门审核; 4、授权分管副总或总经理审批。 第六条 凡公司规划外开支,一律最终报总经理审批。 第四章 行政费用治理 第七条 办公用品及低值易耗品选购报销手续: 1、行政部依据规划统一选购、验收、入库,依据发票、入库单报销。 2、各部门急需或特别的办公用品,经批准,可自行购置: (1) 单价在50元以下,或总价在200元以下,行政部长批准; (2) 单价在50元以上,或总价在200元以上,分管副总批准。 购置后,提交发票、实物,经行政部查验入库单及入帐报销。 3、原则上不报销办公用品之装卸费用。 第八条 车辆使用费报销: 1、车辆使用费包括

3、汽油费、修理费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。 2、行政部在把握车辆维护、用车、油耗状况根底上,制定当月车辆费用开支规划。 3、油费报销,需由驾驶员在发票反面注明行车起始路程,由行政部依据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核,经行政部长签字验核。 4、路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由行政部依据派车记录复核,经行政部长签字验核。 5、车辆修理前须提出书面报告,说明缘由和估计费用,报销时在发票上列明具体费用清单,由行政部依据车辆修理状况复核,经行政部长签字验核。 6、驾驶员行车补助按加班标准计算,每月在工资中列支发放。 第九条 交通费报销: 1、交通补贴见公司补贴津贴标准。 2、

4、交通补贴在员工工资中发放。 3、员工外勤不能按时返回就餐者可赐予误餐补贴。 4、员工外勤每天交通费标准为 元,经批准可乘坐出租车并报销。凡公司派车和乘坐出租车,均不报销外勤交通费。 第十条 应酬款待开支报销: 1、依据公司对外接待方法文件中规定的接待标准接待。 2、应酬应事先申请并得到批准。 3、原则上不允许先斩后奏,因特别缘由无法事先办理的,事后须准时报告有关领导。 4、应酬一般在定点酒店、宾馆进展。一般在签单卡签字后按月结算,不得擅拘束它处或用现金结算。 第五章 内部收费治理 第十一条 公司完善分级治理、核算机制,实行内部收费核算方法。 第十二条 内部收费包括车辆使用、领用办公用品、文印通讯几项费用。费用标准见费用开支标准表中内部发生费用,列入目标规划治理考核和本钱效益范围。 第六章 附则 第十四条 本方法由财务部解释、补充,经总经理批准颁行。

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