《公司档案管理规章制度2篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司档案管理规章制度2篇.docx（7页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 公司档案管理规章制度2篇 档案保管制度 一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的治理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。 二、实行科学治理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学标准、查找便利。 三、定期对档案进展检查、修复、整理，保持干净完好。 四、档案的接收和移出都必需手续完备，室藏档案必需账物相符。 档案借阅制度 一、查阅档案时，首先由借阅人仔细填写查阅档案登记簿。 二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。 三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥当保管，不得私自拆毁
2、、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。 四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。 档案立卷归档制度 一、凡记录反映本院职能活动状况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。 二、各部门兼职档案员应依据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内名目，拟出案卷标题，装订。 三、编号抄目要严厉仔细，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。 四、凡立卷材料必需纸质优良，规格统
3、一，书写标准，字迹清晰。制止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。 五、每年6月份以前必需完成上年度的档案立卷归档任务。 档案鉴定与销毁制度 一、对档案要仔细进展鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。 二、档案的鉴定、销毁工作必需有组织、有领导地进展。在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。 三、经过鉴定，需要销毁的档案，必需编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。 四、销毁档案时，必需由二人以上在指定地点监销，监销人员必需在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。 五、销毁档案清册要妥
4、当保管，并将所销毁档案在名目中注销。 档案库房治理制度 一、档案库房门窗坚固，准时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。 二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必需有本室人员伴随。 三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。 四、库房内橱具排列要整齐合理，要常常清扫和擦拭，保持室内清洁卫生。 五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。 公司档案治理规章制度2 一、文书档案归档制度 1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一治理。 2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内
5、勤)收集、审定、整理、立卷。 3.归档的文件材料应齐全、完整、精确牢靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。 4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。 5.凡归档的文件必需留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6.重要文件如部门需用可进展复印，但原件必需归档。 7.机关工作人员外出学习、考察、参与会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档治理。 二、专职档案工作人员岗位责任制 1.仔细学习专业学问，贯彻执行档案法、档案法实施方法，喜爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽
6、职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“标准”要求。 3.负责公司有关部门档案工作监视指导、业务培训工作。 4.负责档案库房各项制度的落实。 5.积极供应档案的利用，充分发挥档案利用效果，仔细总结阅历，为领导决策和机关各项工作供应优质效劳。 三、兼职档案工作人员岗位责任制 1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。 2.兼职档案人员要喜爱档案工作，熟识业务，工作仔细负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。 3.兼职档案员应于次年2月
7、底前，将整理好的档案向档案室移交。 4.严格执行各项档案治理制度。 5.承受本公司专职档案员的监视指导。努力学习档案业务学问，不断提高业务水平。 四、部门立卷制度 1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。 2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进展收集、审定、整理、立卷。 3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案治理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。 五、档案保管制度 1.各门类档案由综合档案室集中统一治理，配备档案员负责档案的保管工作。 2.根据档案治理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找便利。 3.档案员对
8、室藏档案材料要常常进展检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要准时跟踪追还，防止丧失。 4.库房要保持清洁卫生，温度要常常保持在1424，相对湿度要保持在4560%，防止危害档案的现象发生。 5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。 6.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危急品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。 7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。 六、档案保密规章 1.档案工作人员要提高警觉性，遵守保密纪律，坚持原则，仔细执行各项制度。 2.凡到综合档案室查阅档案者，都要仔细遵守安全保密制度，严格履行档案
9、查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。 3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。 4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要准时交给档案治理部门。 5.对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成肯定后果者要依据保密法的规定，严厉处理并追究其责任。 七、档案借阅制度 1.借阅档案要严格遵守档案治理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。 2.凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。 3.借阅人员对档案材料妥当保管，留意保密，不得以任何理由转借他人。 4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。 5.档案治理人员对归还的借阅材料要仔细进展检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经仔细核对，正确无误时，方能签字盖章。 6.一旦发觉档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要准时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。 八、其他 解释权归公司行政人事部。