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1、公司行政档案管理规章制度第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提 高办事效率，特制定本规定。其次条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后刚好交专职文书人 员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或 销毁。第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案 必需保证平安。第五条归档范围：1、公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、 人事档案、会议记录、确定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价
2、值的文件材料。2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要仔细填写借阅档案登记薄。2、借阅档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、 转借、遗失，如确属工作须要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复 制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发觉遗失、污损、或随意涂改状况的， 要追究借阅者责任，并刚好报告公司主管领导。第六条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2、若按规定须要销毁时，必需编制档案销毁清册，属密级档案须经总经理批准后方 可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清晰后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。