公司采购部管理年终工作总结优质.docx

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1、 公司采购部管理年终工作总结优质公司选购部治理年终工作总结篇一 一、工作完成状况及修订完善治理制度 1.本年度工作完成状况 依据公司安排,我们物资选购部主要担负公司卤水加工厂、办公区、生活区建立所需的钢材、水泥,井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,电器设备,劳保用品,一般工具,输卤管线,讨论所试验材料、化学试剂、仪器仪表,公司交代的其它选购业务。 为节省资金,防止库存积压,坚持零库存治理方法,在选购量大,局部物资紧缺的状况下,千方百计,细心组织查找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建工程,保障钻井施工,科研开发这个中心来

2、开展,圆满完成了工作任务。 在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下,20xx年共完成选购规划申请单600份,签订合同250份。全年选购额到达120xx万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥10120吨计款549万,购进各种钢材3303吨计款1500万,3个井队共组织购进泥浆药品1969吨,计款343万,购进套管1042吨,计款920万,隔热油管4440米计款308万等。合同选购11532万,零星选购468万。 目前根本做到1000元以上的选购,由财务转账,削减现金交易环节,逐步建立起物资选购渠道及供给商信息档案。现已有一百多家供给商。我们始

3、终强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多与相关职能部门共同参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比拟,在选购工作的各个环节中主动承受监视。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。逐步完善制度, 2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于选购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报选购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。 3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:简单消失行行都会干,行行都不专,材料性

4、能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避开丢失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。 4.定制出台本部门治理制度:使大家充分熟悉到选购制度严厉性,在工作中必需严格遵守国家、企业的选购纪律。本制度内容包含:落实公司治理制度、员工治理、质量治理、选购流程治理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。 5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件

5、齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必需反复推敲,防止消失意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特殊强调留意人身安全,防止意外事故发生。20xx年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。 二、根本做法 1、注意市场调查 为保证能选购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规章为根本任务,以便更好地把握主动权,不至于受供给商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去熟悉市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益安排关系,供货商产品利润的构成。到达1万元以上的选购工程,我们尽量先考察,后选购,变被动承受为主动出击,因此在

6、选购过程中我们总能够争取到选购的主动权。 2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 我们围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询价比拟,注意沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了选购审核环节,实行先由选购部长在选购员对选购物资询价比拟的根底上进展审核,再由规划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、逐步加强对选购物资信息的治理 逐步加强对选购物资信息的治理,对物资选购申请单进展编号存档治理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料

7、的完整,同时输入电脑保存,建立选购部台帐,便利随时查阅、比照。还建立本部门每天工作写实报表,反响选购部每位员工每天的工作内容。 4、提高部门工作员工的业务素养和责任感 我部门人员多数是刚参与工作的大学生,选购业务水平还很低,阅历很少。除参与公司安排的培训及部门内部培训外,在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备使用过程进展有效的追踪。员工在学习中不断总结阅历教训,努力提高工作力量及业务素养。 三、存在问题和建议 1、选购标准化程度还需进一步提高 选购工作遇到很多问题,主要是选购的规划性不强,我们选购任

8、务中的一多半是临时选购规划,由于没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复选购,工作量较大。审批程序过于简单,铺张许多人力时间,影响工作效率。还需要进一步标准选购程序,不断提高效率。 2、业务人员的素养还需进一步提高 质量与价格永久是选购工作的主题。选购人员的技术力量与业务水平直接影响到选购工作的质量和效率。我们将永久记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要详细落实到每一个技术环节上,每一笔业务必需谁办的谁从头到尾负责究竟。由于多数选购员参与工作时间较短,阅历缺乏。在选购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们供应培训和学习的时机,真正建立

9、一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的选购队伍。为公司生产一线效劳做好先行官。 3、供给商的范围还不够广 一则由于我们公司新型企业,行业独特,许多商家对我们不了解,供给商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后效劳响应速度的考虑,局部物资的选购以老客户为主,这在肯定程度上影响了竞争能带来的效益。 四、20xx年工作思路 明年我们将根据“行为标准、运作协调、公开透亮、廉洁高效”的指导思想,抓标准、重效益,确保全年选购任务顺当完成,在更标准合理的选购前提下,进一步降低选购本钱。主要做好以下几个方面的工作: 1、细化选购治理流程 企业治理水平的差异最明显的表达在流程治理上的差异,流程治理成熟度

10、,是衡量企业是否进入标准化的主要标志,公司从标准化进入精细化治理阶段最重要的前提是建立强大的流程治理体系。细化选购治理流程,从而全面提高公司选购治理水平。 2、改良供给商的选择 在进展供给商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商担当的供给份额充分,以猎取供给商的优待政策,降低物资的价格和选购本钱。这样既能保证选购物资供给的质量,又能有力的掌握选购支出。 3、加强供给商档案治理,建立供给商产品信息数据库 对供给商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供给商信息的数据库, 以便在需要时候能随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产

11、品或效劳的规格性能及其他方面的牢靠信息。 4、选购员依据选购申请单提前询价 明年,我公司加工厂区建立完成,并开头试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要许多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进展询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低本钱,削减公司的支出。 五、奋斗目标 总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和治理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和治理力量。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批判与自我批

12、判,找差距,评缺乏以推开工作。尽最大力气的去降低本钱提高效率。集中大家的才智和力气,团结全都,克制困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,奉献力气。 公司选购部治理年终工作总结篇二 旧的一年马上过去,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个总结。 一、自身工作 1、公正透亮,实现公开选购。 选购部按技术课及业务供应的信息进展调样,调样单位都在一家或一家以上,有的多达三家以上,并且进展多方面的比拟,综合各方面优势,增加选购的透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 要求我们在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略,

13、同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由财务部经理在选购人员对物料询比价的根底上进展复核,再由业务部经理进一步审核,实行了“选购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱,我们也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、进一步加强对物料价格信息的治理 我们进一步加强了对物料信息的治理,每一次物料选购前先进展报价,并复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料信息库,以备随时查阅、比照。建立同一类货物的价格名目,以便我们能进展比拟和选择,充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。 4、改良供给商的选择 在进展供给商数量的选择时既要避开单一

14、货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商担当的供给份额充分,以猎取供给商的优待政策,降低物资的价格和选购本钱。这样既能保证选购物资供给的质量,又能有力的掌握选购支出。建立重要货物供给商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产品或效劳的规格性能及其他方面的牢靠信息。 5、依据调样单提前询价,样品图纸出来后,我们提前询价,争取赢得时间,降低选购本钱。 在20xx年的工作中,我虚心向其它部门学习工作和治理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务学问,不断提高自身的业务素养水平,使自己的全面素养有了一个新的提高。要进一步强化自身的敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的标准,

15、为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力气。 二、对工厂意见及建议: 完善制度,职责明确,按章办事。我们工厂建厂两年,相对的制度建立还没有完善,相应的规章还没有到位。应当进一步建立相应的规章制度,做到事事有规可循,人人有纪可遵。 1、 完善补料程序 现在补料单有两种,一种是由各补料单位自己填单,再由厂长签字交由我们选购直接购置。另一种是有仓库开出的备料单,交经理签字再叫我们选购。交这两种单子的状况是仓库已无任何库存。但是假如仓库有库存则状况就不一样了;若车间需要补料,仓库又有库存的,补料数量有不大则直接开张出库单就直接领料,有些甚至连出库单都没有,直接就拿走了。我们需要完善补

16、料程序,不管仓库是否有库存,需要补料就必需开补料单,再交由厂长或经理签字再交给我们,由于我们需要知道库存的数量有多少,以便利后面减掉用量,也便于财务能精确的对账。 2、 进一步加强修改制单的流程 现在修改制单的状况有许多种,但经过我们选购的一般是车间生产大货过程中对局部尺寸进展适当的修改,但就是这些修改往往会引发不必要的问题。修改制单应制定统一格式,而不是一张手写便签纸,即无法存档留档,也特别的不标准。且有时直接拿单子给我们修改,有时是先通知制单再通知我们,搞的我们常常局部人改,局部没有更改,以致于仓库收料时规格尺寸与制单不一样。应进一步制定相应的规章制度,使这个流程更加流畅。 3、 进一步加

17、强员工的素养建立 不管是上午还是下午,只要你走到车间的楼道上都可以看到角落里有垃圾甚至有些员工随地吐痰,严峻影响我们工厂的形象和工厂自身的卫生安全。只要经过车间两楼的男厕所的门口的人都知道,那里实在令人受不了,卫生差,满是烟味。盼望能从根本上改善这个问题,而不是每次只是说说而已。 4、物料的整理、整顿 随着车间的扩建,物料会进一步向仓库后面的大棚防止,但那里是开放式啊,而里面放的大多是备用的材料,给有些部门补料供应了便利,有时未经仓库开出库单就私自领料。那里是否可以再加道门,以防止不必要的麻烦。 最终,感谢公司全部领导和同事,我有今日的进步离不开大家的帮忙和支持,是你们的协同和支持使我不断进步。

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