会议方案9篇.docx

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1、 会议方案9篇 本年度是XXX公司蓬勃进展的一年，公司所取得的每一点进步和胜利，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增加企业分散力，表彰先进树立楷模，鼓励员工奋勉上进，特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称：公司20xx年度总结表彰会 二、会议主题： 总结工作，表彰先进，展望将来。 三、会议主持人：张三 ，李四 四、会议时间：20xx年12月2527日（暂定） 五、会议地点：本公司基地 六、出席人数：合计约30人； 七、评优详细标准及内容：见附件优秀员工及优秀团队评比方案 八、会议议程： 1，12月25日早9：00动身，前往基地；下午自由活动 2，12月26日进展年终大会 3

2、，12月27日返回公司 详细安排 1节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗读等为主；以表现公司的日常工作、生活为题材，反映公司的进展历程，表达员工的精神面貌为宗旨。 2节目数量：10个左右 3. 会议工作组： a秘书组：负责会议进展过程中与会人员的发言的提示，掌握消遣节目时间及挨次的正常进展。负责部门：总经办 b资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。负责部门：总经办 c组织组： 负责会前评比工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门：人力资源部 负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：部 文化消遣活动的组织与安排。负

3、责部门：人力资源部 负责会后会场全部设备的清理，收回。负责部门：总经办 d宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部 e后勤组： 负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部 负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：部 f保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部 总经办 20xx年10月23日 会议方案 篇2 (一)安排方式：这里有几种方法来处理睬议的团体住宿，最简洁的方法是由参会

4、者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，假如不事先保存房间，会产生以下问题: 1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。 2.参会者可能拿不到优待价格，由于个人无法有讲价的力量。 3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。 由于会议公司常常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议效劳公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您抱负选择之一。 (二)住宿程序：一旦预订的房间打算后，打算用哪4种根本住宿程序是你需要的： 1.告知饭店全部参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

5、 2.告知饭店全部订房以主办单位的住宿表为凭证。 3.经由专业会议效劳公司代为处理。 4.经由主办单位的住宿组人员负责。 (三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必需事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特殊是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。 订房卡：假如会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位伴同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。 这份订房卡或申请表亦可根据根本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会盼望注明假如订金没有收到前无法确认，另外也可以注明

6、有任何税金或效劳费。 另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓舞参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。 住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写伴随人员名字，盼望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告知饭店收款方式，内容包括： 1.注明房间效劳费和税金由个人或是邀请单位支付。 2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。 3.房间只保存到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。 4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。 一旦房数被确定后，住宿局/观光局会供应你

7、一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。 假如可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台效劳情形。 特殊预订：有些会议筹办人在全部预订房间中保存数间给特定的人或团体，并赐予特殊处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特殊预订是由于有些记者和参展商都要特殊当心接待。 具体与饭店业务代表争论细节，并诉诸文字，彼此要了解： 1.特殊预订多少房间，什么类别和房价。 2.预订的作业程序。 3.什么时限内未使用的房间转到一般

8、预约中。 在打算特殊预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特殊截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。 工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开头前，先分派好工作人员住宿和免费房间。 一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、假如不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会供应较优待价格，来降低主办单位的本钱。 最好注明他们的身分，由于饭店常常依据你这份住房表供应贵宾(逮VIPs)特殊礼遇(

9、如送水果、小礼物等)，你可能也盼望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。 (四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但预备表格前先确认 有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否承受电话询问。 虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括以下内容： 1.主办单位名称。 2.会议名称。 3.会议日期。 4.会议地点。 5.收件截止日期。 6.确认函回信地址。 7.各饭店的房价。 8.税金明细。 9.饭店的地理位置图。 会议方案 篇3 (一)会议目标 专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题 无论组织什

10、么样的会议，都有会议主题，共性是组织大型会议，务必明确会议要讨论解决什么问题，到达什么目的。 会议主题确实定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格掌握规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(

11、或重点发言)、会议争论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议争论题目，并依据会议规模，确定争论方式;四是依据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的预备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参与会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、争论题目和分组争论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责

12、到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含消遣活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗抢救等。 (三)留意事项 1。明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。 2。反复屡次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。 会议方案 篇4 一、时间、地点 时间：10月16日14：0017：30 地点：沙洲坝“二苏大”礼堂 二、参会领导及规模 大会参会嘉宾（在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中心、省厅伴随领导）100人、市直单位负责人50人，共计150人 三、会议议程 1、观看电视专题片； 2、致欢

13、送辞； 3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建立工作状况； 4、中心党史专家报告； 5、座谈争论； 6、首长讲话； 7、合影（沙洲坝“二苏大”大礼堂）。 四、工作职责 1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址（陈设）的部委领导参与红博会；负责协调邀请中心党史专家（石仲泉）到第四次联席会作专题报告；负责媒体记者的邀请；负责首长讲话稿的撰写； 2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写；负责协调各部委陈设展览的整治、调整和修复工作，并负责安排参观路线；负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。 会议方案 篇5 为全面贯彻落实中心、省有关会议精神，拟定于*月中旬召开20xx年全市

14、*工作会议，现就会议开法和筹备工作提出如下方案： 一、会议时间 拟定于*月*-*日期间，利用半天时间召开。详细时间待定。 二、会议地点 *会议室。 三、会议形式 以视频会形式召开，主会场设在*会议室。各县市区设分会场。 四、参会范围 （一）*领导； （二）*单位班子成员； （三）各县市区*主要负责人。 五、会议议程 会议由*主持，拟安排四项议程： （一）*总结20xx年、部署20xx年*工作； （二）*总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。 （三）*讲话。 六、工作分工 （一）组织协调（*牵头） 办公室负责总协调，*、*、*、*、*、*等单位参加协作。 （二）材料预备（*牵头） 1、*负责

15、起草*讲话材料（负责人：*）； 2、*负责起草*讲话材料（负责人：*）； 3、*负责起草*讲话材料（负责人：*）； 4、*负责起草*讲话材料（负责人：*）； 5、*负责*主持词（负责人：*）。 （三）会务组织和会场保障（*牵头） 1、会务工作：*负责会议通知、材料分发、桌牌摆放（负责人：*）；*负责留存现场影像资料，并在*指导下做好宣传报道工作（负责人：*）。 2、会场布置。*负责*会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项（负责人：*）。 会议方案 篇6 地点：公司办公楼二楼会议室 出席人：吴永刚 车波 乔江浩 王立壮 王双 秦文伟 主持：秦文伟 记录：秦文伟 主要内容： 系统局部消失问

16、题如何应急？ 切换配方如何保证快速清洁？ 如何保证粉体不进入风机？ 使用系统后工人劳动强度比照。 个别简单配方如何应对？ 液体加料如何实现？ 议题：关于PP工程物料输送系统的初步设计方案（由常州市正隆科技有限公司汇报） 时间：6月10号下午13：30 1、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的状况以及所做的有关工程 2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP工程物料输送系统的初步设计方案 3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际状况提问题 4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进展简要的答复 会议最终吴总要求与会人员针对各自岗位的实际状况对该方案的可行性提出珍贵意见，同时要求正隆科技

17、对该次会议提出的 有关问题回去做一书面的回复，详细问题如下： 微量组分加料如何实现？ 粉体螺旋输送如何防止架桥？ 为什么不采纳失重式喂料方式？ 成品均化如何实现？ 生产统计如何实现？ 系统稳定性如何保证？ 平台设计考虑应急人工操作空间。 对高混机简单产生粉尘这一难点有什么好的处理意见？ 与会人员签字 此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司，要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的答复，所形成的书面回 复将作为以后正式合同的附件。 会议方案 篇7 一、活动安排： (一)座谈会 座谈内容：1、社区党建工作上有哪些新探究和新突破，实行哪些措施，取得哪些成效和阅历，存在的主要问题和缘由是什么，

18、应如何解决。2、社区专职党务工应当如何做好社区党建工作，目前存在什么问题，有何建议和意见。 要求：每个街道选定一名社区党务工代表，一名党务协管员代表发言。每人发言时间约3分钟。 座谈时间：15：30分16：30分 (二)文体活动 活动工程：气排球竞赛 规章：以街道为单位，共6个队，抽签分为四组进展竞赛，三局两胜制，每局21分，每组抽签进展循环赛，决出前三名。(白露街道与组织部联合组一个队、石埤坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组一个队) 活动时间：16：30分18：00分 二、参与活动的街道、社区党建工作人员：(73人名单见附表) 1、20xx年新招党务工作人员共35人。 2、街道党建助理、党务协管员共

19、28人。 3、社区党建分管领导共10人。 三、慰问活动时间：2xxx年1月17日下午3：30分 四、慰问活动地点：君武森林公园 五、交通：自行预备交通工具前往。 六、经费预算：购置慰问品、奖品、水、水果，约元 七、活动分工(附表) 会议方案 篇8 一、会议时间： 20xx年8月X日下午14：30 二、会议地点： 县政府 楼会议室 三、会议主持： 县政府副县长、县食安委副主任：xx 四、参会人员 1、出席领导：县委常委、副县长、县食安委主任xx，县委常委、副县长、县食安委副主任xx，副县长、县食安委副主任xx。 2、参与人员：县食品安全委员会成员单位负责人。 五、会议议程 1、县卫生局局长、食安

20、办主任xx传达市上会议精神，总结上半年我县食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作; 2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展状况发言; 3、其他参会部门发言。 4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。 六、预备分工 1、会议通知、会场布置、会场效劳由县政府办公室负责; 2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局; 3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作; 4、会议签到及会议记录由县食安办负责; 5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。 会议方案 篇9 一、会议方案的研制到通知下发的全过程 (一)初稿

21、拟定 一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及供应相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等详细事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工详细化，限定时限，催促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极帮助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而弄得一盘散沙)等内容。 (二

22、)经费预算 经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对准确的估算。有人说预算对于部门财务治理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应当在大脑里有一个比拟清楚的轮廓：在哪些工程、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应当考虑全面、细致。比方，既然有人来开会，确定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必定是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，假如是开一些针对性强、掩盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在来

23、回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。 所以综合以上因素来做预算的话，就包括： 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费开会总天数(总餐数)总人数 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。假如对方以天数来算，则乘以开会总天数;假如以次数来定，则乘以开会总次数。 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费) 专家的授课费(每人的费用人数)、来回的差旅费(每人的费用人数) 可能产生的其它费用 (三)领导审批 领导审批是一个必需和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简洁

24、修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需依据领导的意思修改好后再呈报领导。假如只是对文本稍作改动，则视详细状况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。 (四)任务分工下发 在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。 (五)通知下发 通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。 二、会议通知 (一)对象为本单位内 包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(留意事项)等。 (二)对象为下一级单位 同样涵盖有会议名

25、称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(留意事项)等多项内容。 (三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位) 以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。 三、模板 (一)会议须知模板见办公小技巧六 (二)会议通知模板略 会议通知很简洁，首从前言局部表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为,依据，打算召开会议，现将有关事宜通知如下：) 其次是第一局部：会议时间 再次是其次局部：会议地点 然后是第三局部：会议内容(也称会议日程) 注：假如是开一些形式单一、内容简洁的会议，这一局部也可不必加到详细的会议通知中。 接着是第四局部：参会人员 最终是第五局部：留意事项 注：留

26、意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请留意的一些特殊事项”这样一种信息。通常作为不行或缺的内容被安排在会议通知的最终一局部。 (三)会议邀请函模板 例： (单位) 为做好工作/为贯彻落实精神(表目的)/，经讨论/经报领导同意，打算召开会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参与会议。 一、会议时间 二、会议地点 三、会议内容(会议日程) 四、留意事项 五、开会前的预备工作 在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，预备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表供应食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。