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1、信息科学与技术学院信息科学与技术学院09-1009-10学年秘书部学年秘书部工作规划工作规划新学期招新新学期招新秘书部内部职能分配会议秘书部内部职能分配会议主持人选拔、培训主持人选拔、培训新闻、通知、主持稿等技能内部学习新闻、通知、主持稿等技能内部学习秘书部例会秘书部例会通讯稿培训通讯稿培训院刊制作基本技能学习院刊制作基本技能学习经验交流会经验交流会秘书部内部活动系列秘书部内部活动系列兄弟部门交流联谊兄弟部门交流联谊 新学期招新新学期招新目的：充实秘书部人才，发掘技能型人才人员要求：认真负责，有一定文字功底招新人数:各中心组正副部长2名，干事3名招新时间：新生开学两周内招新方式：和09级中心组
2、招新并轨 秘书部内部职能分配会议秘书部内部职能分配会议目的：分配成员责任，明朗个人职能参会人员：全体秘书部成员会议时间：新学期招新工作结束后一周内会议形式：部长安排职能，成员随意交流 主持人选拔、培训主持人选拔、培训目的：发掘主持后备人才，培训主持技能培训形式：原有主持人培训新主持人，培训开学一月内结束选拔形式：单独面试选拔和推荐并行选拔时间：新生开学两周内选拔人数：随人员素质确定，宁缺勿滥c 新闻、通知、主持稿等技能内部学习新闻、通知、主持稿等技能内部学习目的：加强秘书部成员硬性技能学习形式：交流学习为主、指导学习为辅人员：秘书部全体成员学习 时间：每周末2小时，具体待定实践环节：每次有不同
3、形式任务 秘书部例会秘书部例会目的：工作汇报、安排，成员交流平台例会周期：每月一次，月末周五例会形式：座谈交流、时间短例会成员：秘书部全体成员 院刊制作基本技能学习院刊制作基本技能学习目的：使院刊制作工作顺利进行学习形式：自主学习和组织培训（邀请技能型人才）两步走学习时间：开学一月内每周五晚学习成员：秘书部全体成员 经验交流会经验交流会目的：学习前辈经验，深入熟悉工作参与人员：前任秘书部正副部长、当前秘书部成员组织时间：招新工作结束一周内组织形式：茶座会随意交流 秘书部内部活动系列秘书部内部活动系列目的：增进成员感情，增加工作默契活动形式：聚餐、素质拓展、组织野炊等活动时间：工作进入正轨后，定
4、期组织参与成员：秘书部全体成员 兄弟部门交流联谊兄弟部门交流联谊目的：增进和其他部门的交流，促进合作联谊形式：聚餐、工作交流会、素质拓展联谊部门：秘书部工作紧密相关的部门参与人员：联谊部门所有成员09-10学年秘书部工作规划表时间内容备注第1周学院秘书部接管工作由部长接管招新后分配第12周招新工作和09级中心组招新并轨第14周主持人选拔、培训原文艺部指导协助完成第3周秘书部内部只能分配会议邀请原部长、副部长参加时间内容备注第3?周秘书部例会周期性，每一月一次第7?周新闻、通知、主持稿等技能的内部学习周期性，每周五晚12小时第711周院刊制作基本技能的学习周期性，每周五晚12小时和其他学习交替进行第10周秘书部经验交流会邀请秘书部老成员交流心得经验第7?周秘书部内部活动系列周期跨度大，活动形式随机时间内容备注第18周（约）兄弟部门联谊活动每学期一次第19周秘书部总结会邀请院会主席团