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1、文书、文件、公文文书、文件、公文文文书书（应应用用文文）公务文书公务文书私务文书私务文书正式公文（文件）正式公文（文件）通用公文（公文）通用公文（公文）日常公文（准公文）日常公文（准公文）专用公文（国书、起诉书）专用公文（国书、起诉书）可公证文书（契约、遗嘱）可公证文书（契约、遗嘱）非公证文书（书信、自传）非公证文书（书信、自传）应用文的语言要求应用文的语言要求总体要求：总体要求：少文饰、求明晰、重程式少文饰、求明晰、重程式具体要求：庄重、平实、明确、具体要求：庄重、平实、明确、简约、得体简约、得体 文文文文 体体体体 语语语语 体体体体 写作目的写作目的写作目的写作目的 语语语语 言言言言
2、特特特特 征征征征 文文文文 学学学学（记叙文）（记叙文）（记叙文）（记叙文）文学语体文学语体文学语体文学语体 感人以形，感人以形，感人以形，感人以形，动动动动人以情人以情人以情人以情 以形象性为本，追求形象的生以形象性为本，追求形象的生以形象性为本，追求形象的生以形象性为本，追求形象的生动性和语言的艺术化动性和语言的艺术化动性和语言的艺术化动性和语言的艺术化 政论文政论文政论文政论文 政论语体政论语体政论语体政论语体 晓晓晓晓人以理，人以理，人以理，人以理，导导导导人以行人以行人以行人以行 以逻辑性为本，要求逻辑的严以逻辑性为本，要求逻辑的严以逻辑性为本，要求逻辑的严以逻辑性为本，要求逻辑的
3、严谨与议论的气势谨与议论的气势谨与议论的气势谨与议论的气势 说明文说明文说明文说明文 科技语体科技语体科技语体科技语体 给给给给人以知，人以知，人以知，人以知，教人以用教人以用教人以用教人以用 以科学性为本，使用精确严密以科学性为本，使用精确严密以科学性为本，使用精确严密以科学性为本，使用精确严密的专业性语言的专业性语言的专业性语言的专业性语言 应用文应用文应用文应用文 事务语体事务语体事务语体事务语体 应应应应付生活，付生活，付生活，付生活，用于用于用于用于实务实务实务实务 以实用性为本，少文饰，求明以实用性为本，少文饰，求明以实用性为本，少文饰，求明以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式晰，
4、重程式晰，重程式晰，重程式 新新新新 闻闻闻闻 新闻语体新闻语体新闻语体新闻语体 传播交流，传播交流，传播交流，传播交流，宣传服务宣传服务宣传服务宣传服务 以真实性为本，强调以诚实的以真实性为本，强调以诚实的以真实性为本，强调以诚实的以真实性为本，强调以诚实的语言反映确凿的事实语言反映确凿的事实语言反映确凿的事实语言反映确凿的事实 文体与语体的对应关系文体与语体的对应关系 1998年年7月月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没被一片汪洋吞没。接连几天如注
5、的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园 这篇公文，尽管用词优美，但却违反了公这篇公文，尽管用词优美，但却违反了公文的要求，带有浓厚的文学色彩，用词夸张、文的要
6、求，带有浓厚的文学色彩，用词夸张、失真，很显然，这样的公文是不符合公文写作失真，很显然，这样的公文是不符合公文写作要求的。要求的。“尽管已逾尽管已逾l/2l/2月并未获得你月并未获得你的足令我浑身辐射出强大的爱的动的足令我浑身辐射出强大的爱的动能的符号性反馈但我十分明晰地顿能的符号性反馈但我十分明晰地顿悟到你的情愫的化学反应需要有一悟到你的情愫的化学反应需要有一个时间空间的从表层结构到深层结个时间空间的从表层结构到深层结构的凝聚沉淀和发散过程构的凝聚沉淀和发散过程(原原文不用标点文不用标点)”)”应用文的语言要求：应用文的语言要求：（1）用语慎审周密，分寸恰当。）用语慎审周密，分寸恰当。例如：
7、例如：“夫妻之间有互相扶夫妻之间有互相扶养的义务养的义务,父母对子女有抚养的义父母对子女有抚养的义务务,子女对父母有赡养的义务。子女对父母有赡养的义务。”（2 2）用限制性的词语表示出事物的差别）用限制性的词语表示出事物的差别量的限制量的限制 质的限制质的限制态度的限制态度的限制时间的限制时间的限制 地域的限制地域的限制 条件的限制条件的限制 频率的限制频率的限制 程度的限制程度的限制（3 3）运用数字明确表述事物）运用数字明确表述事物（4 4）注意前后照应，避免互相矛盾）注意前后照应，避免互相矛盾“超额完成购销指标，上缴税利超额完成购销指标，上缴税利达达8000万元，这是空前少有的。万元，这
8、是空前少有的。”（5 5）不生造词语，不写错别字，正）不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号确使用标点符号 “农业生产应和其他部门一样，农业生产应和其他部门一样，十分重视经济效益原则，强调发挥内十分重视经济效益原则，强调发挥内涵性潜力涵性潜力”。公文的特定格式公文的特定格式包括：信函格式、命令格式、会议纪要格包括：信函格式、命令格式、会议纪要格式。式。公文的排版规格与印制装订要求公文的排版规格与印制装订要求 1.1.排版规格：正文使用排版规格：正文使用3 3号仿宋体字，号仿宋体字，一般每面排一般每面排2222行，每行排行，每行排2828个字。个字。2.2.用纸要求：公文用纸采用用纸要求：公文
9、用纸采用A4A4型，幅型，幅面尺寸为面尺寸为210mm297mm210mm297mm。3.3.装订要求：公文应左侧装订，不掉装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm4mm。编号：编号：编号：编号：密级密级密级密级 紧急程度紧急程度紧急程度紧急程度 文件文件文件文件发发发发20102010号号号号 签发人：签发人：签发人：签发人：关于关于关于关于的通知的通知的通知的通知：。附件：附件：附件：附件：1 1 1 1 2 2 2 2 (印章印章印章印章)二二二二 一一
10、一一 年年年年月月月月日日日日 (附注：附注：附注：附注：)主题词：主题词：主题词：主题词：通知通知通知通知抄送：抄送：抄送：抄送：、办公室办公室办公室办公室 二二二二 一一一一 年年年年月月月月日日日日 (共印共印共印共印份份份份)文件文件 发发发发20102010号号号号 签发人：签发人：签发人：签发人：关于关于关于关于的通知的通知的通知的通知：为了（由于）为了（由于）为了（由于）为了（由于），根据根据根据根据，现（现将），现（现将），现（现将），现（现将）。特此通知。特此通知。特此通知。特此通知。附件：附件：附件：附件：1 1 1 1 2 2 2 2 (印章印章印章印章)二二二二O O
11、O O一一一一O O O O年年年年月月月月日日日日 关于关于的的请示请示：，为了为了，现现就有关问题请示如下：就有关问题请示如下：一、一、二、二、三、三、以上请示，如无不妥，请予批复。以上请示，如无不妥，请予批复。（印章）（印章）年年月月日日 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教委：市人民政府、市教委：我校今年由于住校生急剧增加，已有学生我校今年由于住校生急剧增加，已有学生宿舍已无法容纳，现在住校生基本上是一铺二宿舍已无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响了学生的身心健康。为解决人住宿，严重影响了学生的身心健康。为解决这一困难，
12、我校需再建一栋学生宿舍。另外，这一困难，我校需再建一栋学生宿舍。另外，我校图书馆也尚未达省我校图书馆也尚未达省“两基两基”标准，望上级标准，望上级部门给予适当支持。部门给予适当支持。特此请示，请回复。特此请示，请回复。市第二职中市第二职中 2004 2004年年1010月月1010日日 关于解决学生宿舍拥挤问题的请示关于解决学生宿舍拥挤问题的请示关于解决学生宿舍拥挤问题的请示关于解决学生宿舍拥挤问题的请示市教委：市教委：市教委：市教委：我校我校我校我校2003200320032003年有学生年有学生年有学生年有学生1200120012001200人，其中住宿生人，其中住宿生人，其中住宿生人，其
13、中住宿生600600600600人，人，人，人，今年学校扩招，学生增加到今年学校扩招，学生增加到今年学校扩招，学生增加到今年学校扩招，学生增加到2600260026002600人，住宿生也急剧增人，住宿生也急剧增人，住宿生也急剧增人，住宿生也急剧增加到加到加到加到1300130013001300人，现在住宿生绝大部分是一铺两人。本来人，现在住宿生绝大部分是一铺两人。本来人，现在住宿生绝大部分是一铺两人。本来人，现在住宿生绝大部分是一铺两人。本来已经不宽的床位，睡了两人，连翻身都有困难。已有已经不宽的床位，睡了两人，连翻身都有困难。已有已经不宽的床位，睡了两人，连翻身都有困难。已有已经不宽的床位
14、，睡了两人，连翻身都有困难。已有20202020人在睡觉时摔到地上，其中一年级二班的李明和二人在睡觉时摔到地上，其中一年级二班的李明和二人在睡觉时摔到地上，其中一年级二班的李明和二人在睡觉时摔到地上，其中一年级二班的李明和二年级一班的陈勇同学分别摔断了左手和左腿、不能正年级一班的陈勇同学分别摔断了左手和左腿、不能正年级一班的陈勇同学分别摔断了左手和左腿、不能正年级一班的陈勇同学分别摔断了左手和左腿、不能正常上课了。其次，由于太拥挤，住宿生中曾有常上课了。其次，由于太拥挤，住宿生中曾有常上课了。其次，由于太拥挤，住宿生中曾有常上课了。其次，由于太拥挤，住宿生中曾有290290290290多多多多
15、人患上皮肤病。还有，住宿生每天洗澡也得排上近人患上皮肤病。还有，住宿生每天洗澡也得排上近人患上皮肤病。还有，住宿生每天洗澡也得排上近人患上皮肤病。还有，住宿生每天洗澡也得排上近1 1 1 1小时的队，严重影响了晚自修。为了解决这一问题，小时的队，严重影响了晚自修。为了解决这一问题，小时的队，严重影响了晚自修。为了解决这一问题，小时的队，严重影响了晚自修。为了解决这一问题，我们急需建一栋新学生宿舍楼，望拨给我校我们急需建一栋新学生宿舍楼，望拨给我校我们急需建一栋新学生宿舍楼，望拨给我校我们急需建一栋新学生宿舍楼，望拨给我校70707070万元建万元建万元建万元建筑费。筑费。筑费。筑费。请批准为要
16、。请批准为要。请批准为要。请批准为要。市第二职中市第二职中市第二职中市第二职中 二二二二四年十一月一日四年十一月一日四年十一月一日四年十一月一日修改稿修改稿修改稿修改稿关于拨给新学生宿舍楼的建筑资金的请示关于拨给新学生宿舍楼的建筑资金的请示 市教委：市教委：市教委：市教委：我校近几年按照市下达的计划招生，造成住宿生急剧增我校近几年按照市下达的计划招生，造成住宿生急剧增我校近几年按照市下达的计划招生，造成住宿生急剧增我校近几年按照市下达的计划招生，造成住宿生急剧增加，学生宿舍十分拥挤。加，学生宿舍十分拥挤。加，学生宿舍十分拥挤。加，学生宿舍十分拥挤。2003200320032003年我校学生为年
17、我校学生为年我校学生为年我校学生为1200120012001200多人，住宿多人，住宿多人，住宿多人，住宿生生生生600600600600人。到今年人。到今年人。到今年人。到今年10101010月份学生增加到月份学生增加到月份学生增加到月份学生增加到2600260026002600人，其中住宿生增加人，其中住宿生增加人，其中住宿生增加人，其中住宿生增加到到到到1300130013001300多人。而学生宿舍没有增加，仍然只有三栋多人。而学生宿舍没有增加，仍然只有三栋多人。而学生宿舍没有增加，仍然只有三栋多人。而学生宿舍没有增加，仍然只有三栋700700700700多个床多个床多个床多个床位。现
18、在有四分之三的住宿生是两人一铺。这不仅给学生的位。现在有四分之三的住宿生是两人一铺。这不仅给学生的位。现在有四分之三的住宿生是两人一铺。这不仅给学生的位。现在有四分之三的住宿生是两人一铺。这不仅给学生的生活、学习造成了许多困难，更大的问题是严重地影响学生生活、学习造成了许多困难，更大的问题是严重地影响学生生活、学习造成了许多困难，更大的问题是严重地影响学生生活、学习造成了许多困难，更大的问题是严重地影响学生身心健康发展。为解决这一问题，我校拟于身心健康发展。为解决这一问题，我校拟于身心健康发展。为解决这一问题，我校拟于身心健康发展。为解决这一问题，我校拟于2005200520052005年初在
19、我校年初在我校年初在我校年初在我校校园东面的一块空地上建一栋七层有校园东面的一块空地上建一栋七层有校园东面的一块空地上建一栋七层有校园东面的一块空地上建一栋七层有800800800800个床位的学生宿舍楼。个床位的学生宿舍楼。个床位的学生宿舍楼。个床位的学生宿舍楼。建楼需资金建楼需资金建楼需资金建楼需资金130130130130万元，我校自筹万元，我校自筹万元，我校自筹万元，我校自筹60606060万元，尚差万元，尚差万元，尚差万元，尚差70707070万元。万元。万元。万元。请市教委支持我们，拨给我校请市教委支持我们，拨给我校请市教委支持我们，拨给我校请市教委支持我们，拨给我校70707070万元学生宿舍建筑资金。万元学生宿舍建筑资金。万元学生宿舍建筑资金。万元学生宿舍建筑资金。以上请求，恳请批准。以上请求，恳请批准。以上请求，恳请批准。以上请求，恳请批准。市第二职中市第二职中市第二职中市第二职中 二二二二四年十一月十日四年十一月十日四年十一月十日四年十一月十日