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1、应用文的语言要求应用文的语言要求应用文的语言要求总体要求：总体要求：少文饰、求明晰、重程式少文饰、求明晰、重程式具体要求：庄重、平实、明确、具体要求：庄重、平实、明确、简约、得体简约、得体 公文的特定格式公文的特定格式包括：信函格式、命令格式、会议纪要格包括：信函格式、命令格式、会议纪要格式。式。公文的排版规格与印制装订要求公文的排版规格与印制装订要求 1.1.排版规格：正文使用排版规格：正文使用3 3号仿宋体字，号仿宋体字，一般每面排一般每面排2222行，每行排行，每行排2828个字。个字。2.2.用纸要求：公文用纸采用用纸要求：公文用纸采用A4A4型，幅型，幅面尺寸为面尺寸为210mm29
2、7mm210mm297mm。3.3.装订要求：公文应左侧装订，不掉装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm4mm。编号：编号：编号：编号：密级密级密级密级 紧急程度紧急程度紧急程度紧急程度 文件文件文件文件发发发发20102010号号号号 签发人：签发人：签发人：签发人：关于关于关于关于的通知的通知的通知的通知：。附件：附件：附件：附件：1 1 1 1 2 2 2 2 (印章印章印章印章)二二二二 一一一一 年年年年月月月月日日日日 (附注：附注：附注：附注：
3、)主题词：主题词：主题词：主题词：通知通知通知通知抄送：抄送：抄送：抄送：、办公室办公室办公室办公室 二二二二 一一一一 年年年年月月月月日日日日 (共印共印共印共印份份份份)文件文件 发发发发20102010号号号号 签发人：签发人：签发人：签发人：关于关于关于关于的通知的通知的通知的通知：为了（由于）为了（由于）为了（由于）为了（由于），根据根据根据根据，现（现将），现（现将），现（现将），现（现将）。特此通知。特此通知。特此通知。特此通知。附件：附件：附件：附件：1 1 1 1 2 2 2 2 (印章印章印章印章)二二二二O O O O一一一一O O O O年年年年月月月月日日日日 关于
4、关于的的请示请示：，为了为了，现现就有关问题请示如下：就有关问题请示如下：一、一、二、二、三、三、以上请示，如无不妥，请予批复。以上请示，如无不妥，请予批复。（印章）（印章）年年月月日日 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教委：市人民政府、市教委：我校今年由于住校生急剧增加，已有学生我校今年由于住校生急剧增加，已有学生宿舍已无法容纳，现在住校生基本上是一铺二宿舍已无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响了学生的身心健康。为解决人住宿，严重影响了学生的身心健康。为解决这一困难，我校需再建一栋学生宿舍。另外，这一困难，我校需再建一栋学生
5、宿舍。另外，我校图书馆也尚未达省我校图书馆也尚未达省“两基两基”标准，望上级标准，望上级部门给予适当支持。部门给予适当支持。特此请示，请回复。特此请示，请回复。市第二职中市第二职中 2004 2004年年1010月月1010日日 关于解决学生宿舍拥挤问题的请示关于解决学生宿舍拥挤问题的请示关于解决学生宿舍拥挤问题的请示关于解决学生宿舍拥挤问题的请示市教委：市教委：市教委：市教委：我校我校我校我校2003200320032003年有学生年有学生年有学生年有学生1200120012001200人，其中住宿生人，其中住宿生人，其中住宿生人，其中住宿生600600600600人，人，人，人，今年学校扩
6、招，学生增加到今年学校扩招，学生增加到今年学校扩招，学生增加到今年学校扩招，学生增加到2600260026002600人，住宿生也急剧增人，住宿生也急剧增人，住宿生也急剧增人，住宿生也急剧增加到加到加到加到1300130013001300人，现在住宿生绝大部分是一铺两人。本来人，现在住宿生绝大部分是一铺两人。本来人，现在住宿生绝大部分是一铺两人。本来人，现在住宿生绝大部分是一铺两人。本来已经不宽的床位，睡了两人，连翻身都有困难。已有已经不宽的床位，睡了两人，连翻身都有困难。已有已经不宽的床位，睡了两人，连翻身都有困难。已有已经不宽的床位，睡了两人，连翻身都有困难。已有20202020人在睡觉时
7、摔到地上，其中一年级二班的李明和二人在睡觉时摔到地上，其中一年级二班的李明和二人在睡觉时摔到地上，其中一年级二班的李明和二人在睡觉时摔到地上，其中一年级二班的李明和二年级一班的陈勇同学分别摔断了左手和左腿、不能正年级一班的陈勇同学分别摔断了左手和左腿、不能正年级一班的陈勇同学分别摔断了左手和左腿、不能正年级一班的陈勇同学分别摔断了左手和左腿、不能正常上课了。其次，由于太拥挤，住宿生中曾有常上课了。其次，由于太拥挤，住宿生中曾有常上课了。其次，由于太拥挤，住宿生中曾有常上课了。其次，由于太拥挤，住宿生中曾有290290290290多多多多人患上皮肤病。还有，住宿生每天洗澡也得排上近人患上皮肤病。
8、还有，住宿生每天洗澡也得排上近人患上皮肤病。还有，住宿生每天洗澡也得排上近人患上皮肤病。还有，住宿生每天洗澡也得排上近1 1 1 1小时的队，严重影响了晚自修。为了解决这一问题，小时的队，严重影响了晚自修。为了解决这一问题，小时的队，严重影响了晚自修。为了解决这一问题，小时的队，严重影响了晚自修。为了解决这一问题，我们急需建一栋新学生宿舍楼，望拨给我校我们急需建一栋新学生宿舍楼，望拨给我校我们急需建一栋新学生宿舍楼，望拨给我校我们急需建一栋新学生宿舍楼，望拨给我校70707070万元建万元建万元建万元建筑费。筑费。筑费。筑费。请批准为要。请批准为要。请批准为要。请批准为要。市第二职中市第二职中
9、市第二职中市第二职中 二二二二四年十一月一日四年十一月一日四年十一月一日四年十一月一日修改稿修改稿修改稿修改稿关于拨给新学生宿舍楼的建筑资金的请示关于拨给新学生宿舍楼的建筑资金的请示 市教委：市教委：市教委：市教委：我校近几年按照市下达的计划招生，造成住宿生急剧增我校近几年按照市下达的计划招生，造成住宿生急剧增我校近几年按照市下达的计划招生，造成住宿生急剧增我校近几年按照市下达的计划招生，造成住宿生急剧增加，学生宿舍十分拥挤。加，学生宿舍十分拥挤。加，学生宿舍十分拥挤。加，学生宿舍十分拥挤。2003200320032003年我校学生为年我校学生为年我校学生为年我校学生为120012001200
10、1200多人，住宿多人，住宿多人，住宿多人，住宿生生生生600600600600人。到今年人。到今年人。到今年人。到今年10101010月份学生增加到月份学生增加到月份学生增加到月份学生增加到2600260026002600人，其中住宿生增加人，其中住宿生增加人，其中住宿生增加人，其中住宿生增加到到到到1300130013001300多人。而学生宿舍没有增加，仍然只有三栋多人。而学生宿舍没有增加，仍然只有三栋多人。而学生宿舍没有增加，仍然只有三栋多人。而学生宿舍没有增加，仍然只有三栋700700700700多个床多个床多个床多个床位。现在有四分之三的住宿生是两人一铺。这不仅给学生的位。现在有四
11、分之三的住宿生是两人一铺。这不仅给学生的位。现在有四分之三的住宿生是两人一铺。这不仅给学生的位。现在有四分之三的住宿生是两人一铺。这不仅给学生的生活、学习造成了许多困难，更大的问题是严重地影响学生生活、学习造成了许多困难，更大的问题是严重地影响学生生活、学习造成了许多困难，更大的问题是严重地影响学生生活、学习造成了许多困难，更大的问题是严重地影响学生身心健康发展。为解决这一问题，我校拟于身心健康发展。为解决这一问题，我校拟于身心健康发展。为解决这一问题，我校拟于身心健康发展。为解决这一问题，我校拟于2005200520052005年初在我校年初在我校年初在我校年初在我校校园东面的一块空地上建一
12、栋七层有校园东面的一块空地上建一栋七层有校园东面的一块空地上建一栋七层有校园东面的一块空地上建一栋七层有800800800800个床位的学生宿舍楼。个床位的学生宿舍楼。个床位的学生宿舍楼。个床位的学生宿舍楼。建楼需资金建楼需资金建楼需资金建楼需资金130130130130万元，我校自筹万元，我校自筹万元，我校自筹万元，我校自筹60606060万元，尚差万元，尚差万元，尚差万元，尚差70707070万元。万元。万元。万元。请市教委支持我们，拨给我校请市教委支持我们，拨给我校请市教委支持我们，拨给我校请市教委支持我们，拨给我校70707070万元学生宿舍建筑资金。万元学生宿舍建筑资金。万元学生宿舍建筑资金。万元学生宿舍建筑资金。以上请求，恳请批准。以上请求，恳请批准。以上请求，恳请批准。以上请求，恳请批准。市第二职中市第二职中市第二职中市第二职中 二二二二四年十一月十日四年十一月十日四年十一月十日四年十一月十日