提高公文写作水平PPT.ppt

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1、LOGO怎样提高公文怎样提高公文怎样提高公文怎样提高公文写作水平写作水平写作水平写作水平主讲人:邓玉环主讲人:邓玉环Company Logo一、公文写作的实用价值一、公文写作的实用价值和社会意义。和社会意义。1Company Logov 作为具有社会性特征的人,无论是作为具有社会性特征的人,无论是个体还是群体,在日常生活工作中,个体还是群体,在日常生活工作中,相互之间会形成各种关系,会产生各相互之间会形成各种关系,会产生各种交往;或是为了交流信息,或是为种交往;或是为了交流信息,或是为了合作办事,或是为了探讨问题,或了合作办事,或是为了探讨问题,或是为了解决矛盾,等等。是为了解决矛盾,等等。C

2、ompany Logo 人与人交往处理事务的方式很多,其中人与人交往处理事务的方式很多,其中经常使用并且往往具有不可替代性的方式,经常使用并且往往具有不可替代性的方式,就是以文字为中介的公文。就是以文字为中介的公文。人们已自觉并习惯地把公文视为人类交人们已自觉并习惯地把公文视为人类交往、处理事务、治理社会,乃至管理国家往、处理事务、治理社会,乃至管理国家的重要工具。的重要工具。Company Logo二、提高公文写作的基本途径二、提高公文写作的基本途径v(一)掌握公文的基础知识(一)掌握公文的基础知识v 1.写好公文,必读的文件:写好公文,必读的文件:v(1)国家行政机关公文处理办法国家行政机

3、关公文处理办法v(2)中国共产党机关处理条例中国共产党机关处理条例v(3)中华人民共和国国际标准中华人民共和国国际标准国际行政机关国际行政机关公文格式公文格式v(4)国务院办公厅关于实施国务院办公厅关于实施国家行政机关国家行政机关公文处理办法公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见涉及的几个具体问题的处理意见Company Logo2.做知识归纳做知识归纳v(1)关于使用权限的归纳:关于使用权限的归纳:v一般机关不能使用的文种有:命令、议案、一般机关不能使用的文种有:命令、议案、公告、批复公告、批复v部门不能使用的文种有:命令、议案、决部门不能使用的文种有:命令、议案、决定、公告、批复定、公告

4、、批复v部门经常使用的文种有:意见、通告、通部门经常使用的文种有:意见、通告、通知、通报、报告、请示、函知、通报、报告、请示、函Company Logov(2)关于适用范围的归纳:关于适用范围的归纳:v可用于表彰的公文有:命令、决定、通可用于表彰的公文有:命令、决定、通报、函、感谢信报、函、感谢信v可用于请求批准的公文:议案、请示、可用于请求批准的公文:议案、请示、函、申请书函、申请书v可用于回复的公文:批复、意见、通知、可用于回复的公文:批复、意见、通知、函函Company Logo(3)关于行文形式的归纳)关于行文形式的归纳文件形式文件形式非文件格式非文件格式行文形式行文形式函的形式函的形

5、式不独立行走的形式不独立行走的形式张贴形式张贴形式Company Logo(4)关于行文关系的归纳:关于行文关系的归纳:1上下级上下级关系关系2 平级关系平级关系3非隶属非隶属关系关系Company Logo(5)关于行文规则的归纳:)关于行文规则的归纳:注重效用的规则(注重效用的规则(1条)条)依据行文关系的规则(依据行文关系的规则(1条)条)部门行文规则(部门行文规则(7条)条)Company Logo.协商一致的规则协商一致的规则联合行文规则联合行文规则抄送规则抄送规则Company LogoTitleTitleo请示规则请示规则TitleTitle.TitleTitleCompany

6、Logo(6)关于公文格式的归纳)关于公文格式的归纳上行公文格式上行公文格式事务文格式事务文格式下行公文格式下行公文格式特殊公文格式特殊公文格式专用文书格式专用文书格式公文格式公文格式Company Logo(7)关于党政公文文种归纳:)关于党政公文文种归纳:党政机关公文共有的文种(决定、通知、党政机关公文共有的文种(决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要)议纪要)v党的机关公文特有的文种(决议、指示、党的机关公文特有的文种(决议、指示、公报、条例、规定)公报、条例、规定)v行政机关公文特有的文种(命令、公告、行政机关公文特有的文种(命令、公

7、告、通告、议案)通告、议案)Company Logo(二)多读并鉴赏公文的范文(二)多读并鉴赏公文的范文v通过阅读范文学习写作,是一条已被证实通过阅读范文学习写作,是一条已被证实确有成效的途经。确有成效的途经。v多读公文的范文,可以增加对公文的感性多读公文的范文,可以增加对公文的感性认识。通过阅读熟悉公文,对公文文体熟认识。通过阅读熟悉公文,对公文文体熟悉了,写起来就容易多了。悉了,写起来就容易多了。Company Logo阅读鉴赏方法Add Your TitleAdd Your TitleAdd Your Title精读精读鉴赏法鉴赏法比较比较鉴赏法鉴赏法理论与理论与案例的案例的比较与比较与

8、鉴赏鉴赏Company Logo(三)设计情景多练笔(三)设计情景多练笔 写给谁(受体)写给谁(受体)1 谁在写(主体)谁在写(主体)2 为办何事写(客体)为办何事写(客体)3 用何文种写(载体)用何文种写(载体)4Company Logo设计的办文情景举例设计的办文情景举例v广东省公安厅、交通厅关于亚运期间广东省公安厅、交通厅关于亚运期间加强铁路安检的通告加强铁路安检的通告v广东省写作学会关于开展全省大学生广东省写作学会关于开展全省大学生公文写作竞赛的通知公文写作竞赛的通知v公共管理学院关于召开本科评建工作公共管理学院关于召开本科评建工作会议的通知会议的通知Company Logov公共管理

9、学院院长在公共管理学院院长在2009年迎新大年迎新大会上的讲话会上的讲话v华南师范大学关于华南师范大学关于 的表彰通报的表彰通报/处分决定处分决定v公共管理学院关于在本科开设公文写公共管理学院关于在本科开设公文写作必修课的请示作必修课的请示Company Logo(四四)公文基本结构模式公文基本结构模式 逻辑式逻辑式1 总分式总分式2 并列式并列式3 起承转合式起承转合式4Company Logo(五)公文语感的培养(五)公文语感的培养v1.整句整句v2.排比句排比句与与对偶句对偶句v3.古典诗词曲古典诗词曲+成语句成语句v4.比兴句比兴句+名言名句名言名句/高频词句高频词句v5.同义手段同义手段v 6.叠音词叠音词 LOGO

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