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1、第十四章 使用Excel图表分析数据 知识目标知识目标l了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。l掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。能力能力目标目标l能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表布局和美化图表，使图表符合使用要求。本章任务列表l任务一 创建与编辑图表 l任务二 设置图表布局和美化图表 l任务三 创建与编辑数据透视表 任务一 创建与编辑图表 l一、图表组成 l二、图表类型 l三、创建图表 l四、编辑图表 在在Excel 2007中创建图表的一般流程为：中创建图表的一般流程为：选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表；选中要
2、创建为图表的数据并插入某种类型的图表；根据需要编辑图表，如更改图表类型、切换行列、根据需要编辑图表，如更改图表类型、切换行列、移动图表和为图表快速应用系统内置的样式等；移动图表和为图表快速应用系统内置的样式等；根据需要设置图表布局，如添加或取消图表的标根据需要设置图表布局，如添加或取消图表的标题、坐标轴和网格线等；题、坐标轴和网格线等；根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（）轴、数值（Y）轴和图例项等组成元素进行格）轴和图例项等组成元素进行格式化，从而美化图表。式化，从而美化图表。一、图表组成 图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表项
3、，图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。其如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。其中图表区表示整个图表区域；绘图区位于图表区域的中图表区表示整个图表区域；绘图区位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等所在区域。中心，包括数据系列、网络线等所在区域。二、图表类型 Excel 2007支持各种类型的图表，如柱形图、折线支持各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，从而帮助我们图、饼图、条形图、面积图、散点图等，从而帮助我们以多种方式表示工作表中的数据。一般我们用柱形图比以多种方式表示工作表中的数据。一般我们用柱形图比
4、较数据间的多少关系；用折线图反映数据的变化趋势；较数据间的多少关系；用折线图反映数据的变化趋势；用饼图表现数据间的比例分配关系。用饼图表现数据间的比例分配关系。对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中；而有些图表作表的行或列中排列的数据绘制在图表中；而有些图表类型，如饼图，则需要特定的数据排列方式。类型，如饼图，则需要特定的数据排列方式。三、创建图表 Excel 2007中的图表分为两种类型，嵌入中的图表分为两种类型，嵌入式图表和独立图表，下面分别介绍其创建方法。式图表和独立图表，下面分别介绍其创建方法。1嵌入式图
5、表嵌入式图表 嵌入式图表是指与源数据位于同一个工作表中嵌入式图表是指与源数据位于同一个工作表中的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表及其的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表及其源数据或其他信息时，嵌入图表非常有用。源数据或其他信息时，嵌入图表非常有用。选择要创选择要创建图表的建图表的数据数据创建的嵌入式图表创建的嵌入式图表 2独立图表独立图表 独立图表是指单独占用一个工作表的图表。独立图表是指单独占用一个工作表的图表。要创建独立图表，可先创建嵌入式图表，然后单要创建独立图表，可先创建嵌入式图表，然后单击击“图表工具图表工具 设计设计”选项卡上选项卡上“位置位置”组中的组中的“移动图表移动
6、图表”按钮，打开按钮，打开“移动图表移动图表”对话框，对话框，选中选中“新工作表新工作表”单选钮，然后单击单选钮，然后单击“确定确定”按按钮，即可在原工作表的前面插入一钮，即可在原工作表的前面插入一“Chart+数字数字”工作表以放置创建的图表。工作表以放置创建的图表。也可在该编也可在该编辑框中输入辑框中输入图表名称图表名称四、编辑图表 创建图表后，在工作表的其他位置单击可取创建图表后，在工作表的其他位置单击可取消图表的选择，单击图表区任意位置可选中图表。消图表的选择，单击图表区任意位置可选中图表。选中图表后，选中图表后，“图表工具图表工具”选项卡变为可用，用选项卡变为可用，用户可使用其中的户
7、可使用其中的“设计设计”子选项卡编辑图表，如子选项卡编辑图表，如更改图表类型，向图表中添加或删除数据，将图更改图表类型，向图表中添加或删除数据，将图表行、列数据对换，快速更改图表布局和应用图表行、列数据对换，快速更改图表布局和应用图表样式等。表样式等。更改图表类型更改图表类型更改图表布局更改图表布局 更改图表样式更改图表样式任务实施创建居民消费价格指数图表 下面为下面为“2011年上半年主要城市居民消费年上半年主要城市居民消费指数指数”表格创建一个独立的图表，并将图表行、表格创建一个独立的图表，并将图表行、列数据对换，练习图表的创建和编辑操作。列数据对换，练习图表的创建和编辑操作。选择数据选择
8、数据后选择图后选择图表类型表类型创建的创建的嵌入式嵌入式图表图表 将图表的将图表的行和列对行和列对换效果换效果 转换为独立图表转换为独立图表 任务二 设置图表布局和美化图表 l一、设置图表布局一、设置图表布局l二、美化图表二、美化图表 创建图表后，除了可以利用创建图表后，除了可以利用“图表工具图表工具”选项卡的选项卡的“设计设计”子选卡对图表进行编辑和应子选卡对图表进行编辑和应用系统内置的布局和样式外，还可利用用系统内置的布局和样式外，还可利用“布局布局”子选项卡设置图表布局，以及利用子选项卡设置图表布局，以及利用“格式格式”子选项卡设置图表各元素的格式以美化图表，子选项卡设置图表各元素的格式
9、以美化图表，如设置图表区、绘图区和坐标轴等的格式。如设置图表区、绘图区和坐标轴等的格式。一、设置图表布局 在在Excel 2007中，我们可利用中，我们可利用“图表工具图表工具 布布局局”选项卡添加或取消图表的标题、坐标轴、网格选项卡添加或取消图表的标题、坐标轴、网格线和图例等组成元素，以及设置这些组成元素在图线和图例等组成元素，以及设置这些组成元素在图表中的位置等，从而更改图表布局。表中的位置等，从而更改图表布局。显示坐标轴标题，显示坐标轴标题，以及将纵坐标的以及将纵坐标的数字格式设为货数字格式设为货币形式币形式 二、美化图表 创建了图表后，我们还可利用创建了图表后，我们还可利用“图表工具图
10、表工具 格式格式”选项卡分别对图表的图表区、绘图区、标题、坐标选项卡分别对图表的图表区、绘图区、标题、坐标轴、图例项、数据系列等组成元素进行格式设置，如轴、图例项、数据系列等组成元素进行格式设置，如设置填充颜色、边框颜色和字体等，从而美化图表。设置填充颜色、边框颜色和字体等，从而美化图表。任务实施美化居民消费价格指数图表 打开素材文件，先设置图表区和绘图区打开素材文件，先设置图表区和绘图区格式，添加水平坐标轴，设置图例格式，添加格式，添加水平坐标轴，设置图例格式，添加图表标题、主要横纵坐标标题。图表标题、主要横纵坐标标题。操作步骤见视频14-1任务三 创建与编辑数据透视表 l一、创建数据透视表
11、一、创建数据透视表 l二、更改数据透视表的字段布局二、更改数据透视表的字段布局 l三、更改数据透视表的数据源数值或区域三、更改数据透视表的数据源数值或区域 l四、删除数据透视表四、删除数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细数据，它是数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。强大数
12、据处理能力的具体体现。一、创建数据透视表 同创建普通图表一样，要创建数据透视表，同创建普通图表一样，要创建数据透视表，首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后设置字段布局。透视表的位置，最后设置字段布局。为确保数据可用于数据透视表，在创建数为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面：据源时需要做到如下几个方面：l 删除所有空行或空列。删除所有空行或空列。l 删除所有自动小计。删除所有自动小计。l 确保第一行包含列标签。确保第一行包
13、含列标签。l 确保各列只包含一种类型的数据，而不能是确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。文本与数字的混合。任意单元格任意单元格确认该要确认该要创建数据创建数据透视表的透视表的数据区域数据区域将一个空的数据透视表添加将一个空的数据透视表添加到指定位置，此时到指定位置，此时“数据透数据透视表工具视表工具”选项卡自动显示，选项卡自动显示，且窗口右侧显示且窗口右侧显示“数据透视数据透视表字段列表表字段列表”窗格，以便用窗格，以便用户添加字段、创建布局和自户添加字段、创建布局和自定义数据透视表定义数据透视表 数值：数值：用于显示汇总用于显示汇总数值数据。数值数据。行标签：行标签：用于
14、将字段用于将字段显示为报表侧面的行。显示为报表侧面的行。列标签：列标签：用于将字段用于将字段显示为报表顶部的列。显示为报表顶部的列。报表筛选：报表筛选：用于基于用于基于报表筛选中的选定项报表筛选中的选定项来筛选整个报表。来筛选整个报表。将所需字段拖到将所需字段拖到相应位置，然后相应位置，然后在数据透视表外在数据透视表外单击，即可创建单击，即可创建好数据透视表好数据透视表 创建按学历查创建按学历查看不同性别的看不同性别的员工基本工资员工基本工资汇总的数据透汇总的数据透视表视表 二、更改数据透视表的字段布局 创建数据透视表后，可以使用创建数据透视表后，可以使用“数据透视数据透视表字段列表表字段列表
15、”窗格来添加、重新排列或删除字窗格来添加、重新排列或删除字段，以更改数据透视表结构。段，以更改数据透视表结构。添加字段添加字段后效果后效果从右从右键键菜菜单单列列表中可表中可调调整字整字段段顺顺序序 若若要要删删除除字字段段，可可在在字字段段列列表表区区取取消消相相应应的的字字段段复复选选框框，或或在在布布局局部部分分中中将将字字段段名名拖拖到到数据透视表字段列表之外。数据透视表字段列表之外。三、更改数据透视表的数据源数值或区域 数据透视表建好后，还可以更改数据源数值的大小，数据透视表建好后，还可以更改数据源数值的大小，但该操作不能直接在数据透视表中进行，必须回到数据但该操作不能直接在数据透视
16、表中进行，必须回到数据源工作表中，修改数据后切换到要更新的数据透视表，源工作表中，修改数据后切换到要更新的数据透视表，然后单击然后单击“数据透视表工具数据透视表工具 选项选项”选项卡上选项卡上“数据数据”组组中的中的“刷新刷新”按钮，此时当前数据透视表会闪动一下，按钮，此时当前数据透视表会闪动一下，表示数据透视表中的数据已自动更新。表示数据透视表中的数据已自动更新。更改工作更改工作表源数据表源数据 数据透视表数据透视表所在工作表所在工作表 可看到相可看到相关数据得关数据得到更新表到更新表 如果希望更改数据源区域，可单击数据透视如果希望更改数据源区域，可单击数据透视表中的任意非空单元格。然后单击
17、表中的任意非空单元格。然后单击“数据透视表数据透视表工具工具 选项选项”选项卡上选项卡上“数据数据”组中的组中的“更改数据更改数据源源”按钮，打开按钮，打开“更改数据透视表数据源更改数据透视表数据源”对话对话框，然后在工作表中重新选择数据源区域并确定框，然后在工作表中重新选择数据源区域并确定即可。即可。四、删除数据透视表 要删除数据透视表中的所有报表筛选、标要删除数据透视表中的所有报表筛选、标签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非空单元格，然后单击空单元格，然后单击“数据透视表工具数据透视表工具 选项选项”选项上选项上“操作操作”组中的组中的“选择选择
18、”按钮，在展开按钮，在展开的列表中选择的列表中选择“整个数据透视表整个数据透视表”选项，以选选项，以选中整个数据透视表单元格区域，然后按中整个数据透视表单元格区域，然后按【Delete】键即可。此外，也可将数据透视表所键即可。此外，也可将数据透视表所在的工作表删除。在的工作表删除。任务实施创建按“油品名称”查看的数据透视表 下面创建一个放置在现有工作表中按下面创建一个放置在现有工作表中按“油油品名称品名称”查看各加油站销售情况的数据透视表。查看各加油站销售情况的数据透视表。只显示只显示“中山中山路路”加油站的加油站的销售情况销售情况 按油品名按油品名称查看称查看第十四章小结学完本章后，读者应重
19、点掌握或了解以下知识。学完本章后，读者应重点掌握或了解以下知识。图表由图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等组成图表由图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等组成Excel 2007 中中的的图图表表类类型型有有柱柱形形图图、折折线线图图、饼饼图图、条条形形图、面积图、散点图等。图、面积图、散点图等。在在 Excel 2007 中中创创建建和和编编辑辑图图表表的的一一般般流流程程为为：选选中中要要创创建建为为图图表表的的数数据据并并插插入入某某种种类类型型的的图图表表；设设置置图图表表的的标标题题、坐坐标标轴轴和和网网格格线线等等图图表表布布局局；根根据据需需要要分分别别对对图图表表的的图图表表区区、绘图区等组成元素进行格式化，从而美化图表。绘图区等组成元素进行格式化，从而美化图表。创建数据透视表。创建数据透视表。对对数数据据透透视视表表进进行行交交换换行行、列列字字段段，添添加加或或删删除除字字段段等等操操作作