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1、第四章 信息资源管理 制作人：制作人：凯利比努尔凯利比努尔艾比布拉艾比布拉学校：学校：和田市第一高级中学和田市第一高级中学1问题引导 本节课我们要解决以下几个问题：1、什么是信息资源管理？2、信息资源管理包括哪几方面的内容？3、MIS、DBS和IRS分别有哪些特点?4、日常生活中有哪些管理信息系统的具体应用？2一、信息资源管理及特点一、信息资源管理及特点信息资源管理（信息资源管理（Information Resource Information Resource Management Management，IRMIRM）。信息资源管理有狭义和广义之分。狭义的信息资源管理狭义的信息资源管理是指对
2、信息本身即信息内容实施管理的过程。广义的信息资源管理广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。3所谓信息资源管理所谓信息资源管理，就是对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。4信息资源管理有四个方面的特点：信息资源管理有四个方面的特点：信息资源管理不只是对信息和信息技术的管理，还大量地涉及人和社会的多种因素，既有技术上的因素，也有人文方面的因素。信息资源管理必须有健全的社会和法制环境,这样才能保证信息畅通,为开展公平竞争提供有效的法律保护。5信息资源管理体现了国家意志，要求人们遵守统一的标准和规范，确保信息系统的安全
3、和网络的可靠运行。信息资源管理的根本目的是为了促进信息资源的开发和有效利用，推动国民经济和社会信息化的发展。6二、影响信息资源管理的三个领域二、影响信息资源管理的三个领域管理信息系统（管理信息系统（MIS）、）、数据库系统数据库系统（DBS）、情报检索）、情报检索系统（系统（IRS）是影响信息资源管理的）是影响信息资源管理的三个三个重要方面。重要方面。管理信息系统（MIS，Management Information System）把管理信息作为有价值的共享资源，即强调强调对信息对信息的管理的管理，也要强调强调对信息处理能力的管理对信息处理能力的管理，即对资源的综合管对资源的综合管理理，包括数
4、据处理、远程通信、信息系统设计、信息的组织、软件的开发、工作人员的管理等各个方面。7金手指考试网http:/ 8数据库系统（DBS，Database System），DBS是存储和管理数据的计算机系统，它的基本特点是：数据独立于应用它的程序；能为多个用户和多种应用（共享）服务；DBS中的数据具有最小冗余，尽可能地不重复；能保证数据的完整性（正确、一致、有效）；系统具备安全性，能防止不合法使用和人为的破坏。IRSIRS（International Revenue Service)International Revenue Service)的主要功能是情报检索，包括包括主题检索、关键字检索和全文检
5、索等。9实验体验实验体验“管理图书资源的方法管理图书资源的方法”1、活动主题：管理图书资源的方法2、活动内容：了解网上书店（）管理图书资源的方法。3、活动步骤：（1）观察首页，我们可以看到“上海书城”网站上对于图书的分类非常详细，比如大类分为如图1八大类：102）点击第一项“文学”，观察打开的页面，我们可以看到它下面按照小项分的非常详细，如图2所示：11（3）除了上面的分类方法外，首页上还有按照“出版社”的分类，如图3所示：12（4）接下来我们看看这个网站上有没有提供查询书目的方法，有的同学已经注意到了，在每个页面的上方，都有一个搜索框，通过这里可以很快速地找到图书，比如这一章开始学习数据库方
6、面的知识，我想看看关于数据库方面的图书，那么我们在输入框中输入“数据库”三个字，如图4所示，则可以得到关于数据库方面的图书。134.1.4 4.1.4 网上数据管理网上数据管理 问题引导 本节课，我们需要重点回答以下问题：1、网上数据是从何处查询到的？2、如何利用网上数据进行有效处理？3、信息资源管理经历了哪三个阶段?14一、网上一、网上数据库数据库查询查询登陆各种网站使用搜索引擎检索信息利用网上各种查询系统，用这些方法来得到网上数据库的信息。下面我们来做一个练习，查询一下北京到上海的火车车次，体验一下网上数据库带给我们的便利，打开浏览器软件，然后在地址栏里面输入http:/ 1)访问国家环保
7、总局网站http:/ 4.2 数据库系统和简单数据库数据库系统和简单数据库 问题引导本节课，我们需要重点回答以下问题：1、日常生活和工作中哪些工作需要使用数据库？2、数据库、数据库管理系统、数据库应用系统、数据库系统这四者有何相互关系？3、ACCESS属于什么系统？4、数据表中的字段和记录有何不同？5、字段有哪些主要类型？各有什么特点？20一、数据库数据库数据库数据库数据库数据库（database，缩写为DB）是指有组织地组织地、动态地动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。21二、数据库管理系统二、数据库管理系统数据库管理系统数据
8、库管理系统（databasemanagementsystem，缩写为DBMS）是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件，在计算机系统中它介于操作系统和用户之间，负责对数据库资源进行统一的管理和控制，所有用户或程序发出的有关数据库方面的操作命令，都通过数据库管理系统来实现。例如：例如：Foxpro、Access等是小型数据库管理系统，而Oracle、SQLServer、DB2等是大型的数据库管理系统。三、数据库应用系统三、数据库应用系统数据库应用系统数据库应用系统（databaseapplicationsystem）是指在计算机系统中，通过数据库管理系统，按用户的应用需求或为某一特定的用
9、户设计的结构合理，使用方便、高效的数据库和配套的应用程序系统。22四、数据库系统四、数据库系统数据库系统数据库系统（databasesystem）一般由数据库、数据库管理系统、计算机软、硬件以及系统人员和用户等组成。数据库系统的组成示意：23五、数据表、记录、字段、数据类型五、数据表、记录、字段、数据类型数据表数据表是以二维二维表的形式存在的，由行行和列列构成，每一行称为一条每一行称为一条每一行称为一条每一行称为一条记录记录记录记录，每每每每一列称为一个一列称为一个一列称为一个一列称为一个字段字段字段字段。我们刚才打开的“唱片收藏”数据表，其中有9条记录，每条记录都包含有“唱片编号”、“唱片名
10、”等7个字段。每条记录中各个字段存放的数据，称为每条记录中各个字段存放的数据，称为字段的值字段的值。例如，“咖啡音乐浪漫萨克斯”是第第4条记录中条记录中“唱片名唱片名”字段的值。字段的值。24下面让我们了解一下下面让我们了解一下Access中提供的主要数据类型，如下表：中提供的主要数据类型，如下表：数据类型数据类型说明说明字节数字节数文本文字或不需要计算的数字，例如电话号码0255备注长文本065535数字用于数学计算的数值数据1、2、4或8日期/时间日期与时间值8货币存储货币值数据8自动编号当向表中添加一条新记录时，由Access指定的一个唯一的顺序号（按1递增）或随机数4是/否存储逻辑值，仅能取两个值1位存储链接或嵌入的对象，例如Excel电子表格、WordOLE对象文档、图形、声音或其他二进制数据超级链接存储用作超链接地址的文本25