员工职业素养与商务礼仪培训.pptx

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1、新员工职业素养与商务礼仪培训新员工职业素养与商务礼仪培训 中华礼仪培训网钱明珠老师主讲中华礼仪培训网钱明珠老师主讲中华礼仪培训网钱明珠老师主讲中华礼仪培训网钱明珠老师主讲中华礼仪培训网礼仪培训讲师预约热线中华礼仪培训网礼仪培训讲师预约热线商务礼仪商务礼仪在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,这其中包括仪表礼仪,言谈举止,书信来往,电话沟通等技巧,从商务活动的场合又可以分为办公礼仪,宴会礼仪,迎宾礼仪等。塑造专业形象塑造专业形象第一印象第一印象可以先声夺人造就心理优势“首因效应”人与人见面的最初印象取决于人与人见面的最初印象取决于最初的7秒-2分钟

2、32%的口语68%的态势语45仪表、仪容仪表、仪容仪容:即人的容貌,是个人仪表的重要组成部分之一,它由发式、面容、颈部等内容所构成。仪表:指人的外表,包括人的容貌、姿态、服饰和个人卫生等方面,它是人的精神面貌的外观。仪容、仪表仪容、仪表n整体要求:干净、整洁、淡妆整体要求:干净、整洁、淡妆n头发:洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。男性不留长发,女性不留披肩发,也不用华丽头饰n眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。n耳朵:内外干净。女性不戴耳环。n鼻子:鼻孔干净。鼻毛不外露。n胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。n嘴:牙齿整齐洁白,

3、口中无异味,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红n脸:洁净,无明显粉刺。女性施粉适度,不留痕迹。n手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。服饰礼仪服饰礼仪基本要求基本要求选择正装:正式、角色、实用、规范制作精良外观整洁讲究文明7服饰礼仪服饰礼仪穿着得当忌过分裸露胸部、腹部、腋下、大腿是公认的身着正装时不准外露的四大禁区特别正式的场合,脚趾与脚跟同样不得裸露忌过分透薄忌过分瘦小忌过分艳丽饰品适宜8塑造专业形象塑造专业形象服饰礼仪服饰礼仪男士基本要求不求华丽、鲜艳;“三色”原则、“三一定律”着西装八忌:西裤过短衬衫放在西裤外不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖领带太短

4、西服上装都扣上(双排扣西服除外)西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋9塑造专业形象塑造专业形象服饰礼仪服饰礼仪男士基本要求不求华丽、鲜艳;“三色”原则着西装八忌:西裤过短衬衫放在西裤外不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖领带太短西服上装两扣都扣上(双排扣西服除外)西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋10塑造专业形象塑造专业形象服饰礼仪服饰礼仪男士西服的选择和穿着面料、色彩、图案、款式、造型、尺寸、做工拆除商标、熨烫平整、系好纽扣、不卷不挽、慎穿毛衫、巧配、少装东西领带和衬衫的搭配鞋子:光亮、有形、保养袜子:着深色或与西服颜色相类似的袜子11塑造专业形象塑造专业形象服饰礼仪服饰礼仪男士佩饰领夹袖口眼镜手表皮

5、夹手帕古龙水皮带公文包12塑造专业形象塑造专业形象服饰礼仪服饰礼仪短裙穿长袜,长裤着短袜尽量不穿着无袖的衣服不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋佩饰少而精以同一款式为佳一般可以是单一品种戒指,或者是将戒指与项链、戒指与胸针、戒指与耳钉两两组合在一起使用香水:不断散发出淡雅香味的女人更受欢迎皮包:以肩背式方形包为佳13塑造专业形象塑造专业形象服饰礼仪服饰礼仪商务着装要求:整洁、利落女士着西装时要注意“六不”套装不允许过大或过小不允许衣扣不到位不允许不穿衬裙不允许内衣外观不允许随意搭配不允许乱配鞋袜14塑造专业形象塑造专业形象服饰礼仪服饰礼仪 服饰装扮服饰装扮温和的表情,化妆清淡以自然为原则保持指甲的清

6、洁套裙的选择套裙的选择面料、色彩、图案、点缀、尺寸、造型、款式套裙的穿法套裙的穿法长度适宜、穿着到位、考虑场合、协调装饰、兼顾举止裤子与裙长以适中为原则15塑造专业形象塑造专业形象服饰礼仪服饰礼仪短裙穿长袜,长裤着短袜尽量不穿着无袖的衣服不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋佩饰少而精香水皮包16塑造专业形象塑造专业形象服饰礼仪服饰礼仪行政女性的六类时尚衣装及膝裙针织毛衣灰色系列的直筒长裤无袖连衣裙隐形钮扣西装外套红色衣装-成熟的感应1718仪态仪态仪态是人的身体姿态,又称为体姿,包括人的站姿、坐姿、走姿、表情以及身体展示的各种动作。站站-站如松站如松19男士的基本站姿:身体立直,抬头、挺胸、收腹,下

7、颌微收,双目平视,两腿分开,两脚平行,宽不过肩,双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后。站站-站如松站如松20女士的基本站姿:身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两脚成“V”字型,膝和脚后跟尽量靠拢,两脚尖张开距离为两拳,双手自然放下或交叉 仪仪 态态不良站姿身躯歪斜弯腰驼背趴伏倚靠双腿大叉脚位不当手位不当(置于口袋内、抱在胸前、抱在脑后、双肘支起、手托下巴、手持私人物品)半坐半立浑身乱动21坐坐-坐如钟坐如钟22男士基本坐姿:上体挺直、胸部挺起,两肩放松、脖子挺直,下颌微收,双目平视,两脚分开、不超肩宽、两脚平行,两手分别放在双膝上女士的基本坐姿:可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,

8、两手相叠后放在左腿或右腿上。也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚尖朝向地面。坐坐 姿姿23 蹲蹲 姿姿 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。研讨:如何拾起地上的钥匙?24拾东西拾东西 25上上 车车 26下下 车车 行行-行如风行如风27规范的行姿:行走时,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑。手臂伸直放松,前后自然摆动,行步速度,一般是男士108-110步/每分钟,一般是女士每分钟118-120步/分钟。个人举止的各种禁忌个人举止的各种禁忌在众人之中,应力求避免从身体内发出的各种异常的声音。公共场合不得用手抓挠身体的任何部位。公

9、开露面前,须把衣裤整理好。参加正式活动前,不宜吃带有强烈刺激性气味的食物,以免口腔产生异味,引起交往对象的不悦甚至反感。在公共场所里,高声谈笑、大呼小叫是一种极不文明的行为,应避免。28个人举止的各种禁忌个人举止的各种禁忌对陌生人不要盯视或评头论足。在公共场合不要吃东西。遵守公共场所的规则。感冒或其它传染病患者应避免参加各种公共场所的活动,以免将病毒传染给他人,影响他人健康。在公共场所,时刻注意自己的体态语。29掌握社交礼仪掌握社交礼仪握手问候访问客户握手礼仪握手礼仪握手时间应在2-3秒,或4-5秒握手力度不宜过猛或者毫无力度注视对方并面带微笑 问候问候早晨上班见面时,互相问候“早晨好!”、“

10、早上好!”等(上午10点钟前)。因公外出应向部门的其他人打招呼在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼下班时也应打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”等 礼貌用语礼貌用语学会使用十字文明礼貌用语:“请、您好、对不起、谢谢、再见”其中用的最多的是“请”和谢谢。记住:在我们的工作和生活中“请字不离口、谢字随身走。我们的每一天都要在爽朗的寒喧中开始,必须学会问候语:“早上好、您好、您早”同时也要注意学会使用抱歉语“对不起!请原谅!”但是道歉一定要及时交谈中的礼貌礼节:、交谈时态度要诚恳,自然、大方,语言要亲切,表达得体,不能东张西望或做其它事和做不必要的小动作。千万不能用暴力指向客户。、要注

11、意听取对方的谈话,用耐心鼓励的目光让对方说话,自已不断的用“啊、噢、对、是的”等等语音来陪衬,不要轻易打断对方或插话,应学会使用“对不起我插一点”或“对不起请让我打断一下。如话还没听明白就下结论,只能让用户觉得是一种粗鲁、无理的表现。C、如同时接待几位客户一定要照顾到在场的每一位,注意礼貌礼节,不可长时间的只关注一人,冷落了他人。、碰到客户投诉发生争执时,应保持冷静,不能得罪客户,不说伤害客户的词语,不可强词夺理,不能说刺伤客人的语言,切记语言垃圾:(脏话、粗话,伤人的恶语)与客户保持适当的距离总之:与客户交谈时将心比已,调换角色,尊重他人。礼节礼节2020字诀字诀停下脚步面带微笑注视对方鞠躬

12、到位说早上好接听电话礼仪接听电话礼仪微笑面对每一个来电。着装整齐。愿意交谈。愿意付出。通电话是一种快乐!接听电话礼仪接听电话礼仪保持良好的心情。控制你的面部表情。欢快的语调感染你的客户。抱着“对方看着我”的心态去接听每一个电话。接听电话礼仪接听电话礼仪处在等候状态的电话接通后,先要表示歉意。若因特别因素使对方在电话中久等,要马上致歉并简单解释原因。避免在电话中争论或有不佳的情绪反应。对方声音不清楚时,应该善意提醒。客户希望可以听见自己的名字,所以请尽可能用客户的姓来称呼客户,客户会感觉亲近。接听电话礼仪接听电话礼仪(1)打电话时,应停止一切不必要的动作,采取正确站姿、坐姿。(2)不要边吃东西边

13、打电话不要在通话时把话筒夹在脖子下头、不要抱着电话机随意走动。(3)不能对着话筒发出咳嗽的声音 商务礼仪商务礼仪 其它常见礼仪其它常见礼仪使用通讯工具礼仪电梯礼仪商务礼仪商务礼仪 其它常见礼仪其它常见礼仪重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机、BP或改为震动方式;尽量不要接听。如有必要接听手机电话,一定要离位。但有一点要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满,尽管他并不表示出来;不要借用客户的手机打电话。使用通讯工具礼仪使用通讯工具礼仪商务礼仪商务礼仪 其它常见礼仪其它常见礼仪乘坐电梯不要同时按上下行按钮;乘电梯应先下后上,千万不能堵在门口,应让出通道;先上的人员应主动按住按钮,以防电梯夹人;上电梯人员应自觉面对电梯门靠边站立;出入电梯应以方便为主,如有可能可要注意通常的礼仪,如女士优先、老人优先;乘坐滚梯时应站在滚梯的右边。电梯礼仪电梯礼仪中华礼仪培训网

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