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1、会议筹备方案范例 会议筹备方案范文 3 3 篇一、会议时间和地点 20_ 年 4 月 日上午 9:00，会期半天;_宾馆主楼会议室。二、参会人员 (一)副市长_、市政府副秘书长_(2 人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门指导(17 人); (三)各县(市)、区政府分管#工作指导和_局局长、分管副局长，_风景名胜区、_风景区、高新区、市_区、市_工业园区、_农高区、_、_等单位分管指导和#工作部门指导(35 人); (四)局机关全体
2、人员，局直属各单位班子成员(38 人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30 人)。总计：122 人。三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长_(一)市#局局长、党组书记_做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布_工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布_工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布_突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长_讲话。四、会议文件搜集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由_负责起草; (二)
3、会议表彰文件由相关处室起草，_负责搜集。所有文件，均在 4 月 11 日前拿出初稿，4 月 13 日提交局党组会议讨论。五、会务工作 (一)会议通知由_负责，报送请柬由_负责，邀请记者由崔晓峰负责; (二)会标：20_ 年_市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责; (三)会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责; (四)参会指导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区指导在观众席前排就座，其别人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责; (五)会场安排 4 名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，
4、_负责; (六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责; (七)市指导、县(市)区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由_负责，会议录音由_负责; (八)会议完毕后安排各县(市)相关指导用餐，地点在_宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。六、会议预算 一、 场租费：2800 元(会场、音响、茶水) 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000 元 三、 奖牌：60 元/个_40=2400 元(数量暂定) 四、 荣誉证书：10 元/个_50=500 元(数量暂定) 五、 奖品：500 元_22=11000 元(模范、优秀) 300 元_35=10500 元(系统先进及省市先进) 六、 记者
5、：1000 元 七、 餐费：15000 元 八、 指导纪念品：500 元_5=2500 元(指导) 共计：45000 元 会议筹备方案范文 2 为了满足广阔客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应 90 后消费群体 TMD 型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办 TMD 型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称 今业科技开展长沙分公司 TMD 型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：20_ 年 11 月 11 日-12 日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共
6、180 人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20_ 年优秀销售商 3、优秀销售商代表发言交流经历 4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表 1：今业公司长沙分公司 TMD 型手机推介会日程安排 七、会议筹备分工 (一)会务组 小组负责人：张兰 小组成员：王琴何丹 职责：1、制发会议通知; 2、准备会议文件：指导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商，优秀销售商
7、代表经历介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经指导审定后，向媒体发送。(二)后勤接待组 小组负责人：刘梅 小组成员：周平何元 职责：1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。(三)宣传保卫组 小组负责人：李巧 小组成员：陈雄 职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅 2、联络长沙各
8、大媒体，邀请各大媒体记者出席 3、做好会间的平安保卫工作 4、清理睬场，保管可再次使用的会议用品 八、经费预算 会议筹备方案范文 3 一、会议主题 面对机遇，20_ 年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并获得突出成效。挑战将来，为了在下半年里获得更大的打破，我们要总结前期工作的经历，齐心合力，共同讨论、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。二、会议的时间、地点 会议时间：20_ 年 9 月 26 日 上午 9：00-11：30 下午 3：00-5：00 会议地点：华天大酒店会议厅 406 三、参加会议人员 参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要指导人员 四、会议议程 会议由副总经理主持 (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结 (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告 (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进展总结 五、接待规格 对等接待 六、会议材料的准备 销售部的销售报告表 总经理的报告 各部门代表的报告 副总经理的总结报告 公司上半年的销售方案和销售总结表 七、会议经费预算 捌万柒仟叁佰元整。第 4 页 共 4 页