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1、会议筹备方案范文会议筹备方案范文（一）1、确定会议主题会议主题的确定的主要依据：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的
2、方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。6、确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、
3、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。会议筹备方案范文（二）一、前言说明会议召开的背景、目的和意义。二、会议名称宏利总公司长沙分公司新产品推介会议三、会议召开的时间、地点自拟四、会议主题用动宾结构句式概括说明（两句）五、会议规模人数六、会议议程会议议题的程序化（表格）七、会议日程将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。八、会议筹备分工一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到
4、人。九、会议经费预算会议经费开支的主要项目文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。可以表格形式列出。审核的方式将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。十、落款制发部门、日期l具体实施：收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。示范文本今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议
5、名称今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：*年11月11日12日地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人五、会议议程1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2021年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：今业公司长沙
6、分公司TMD型手机推介会日程安排七、会议筹备分工（一）会务组小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责：1、制发会议通知；2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。（二）后勤接待组小组负责人：刘梅小组成员：周平何元职责：1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗
7、卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。（三）宣传保卫组小组负责人：李巧小组成员：陈雄职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品八、经费预算会议筹备方案范文（三）一、会议时间：年月日：，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；中、职中、进修校党组织主要负责人。四、会议主持：五、会议议程：1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作；2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作；4、县委常委、县政府副县长通报年度执纪执法部门行风测评结果；5、颁奖表彰（1）颁发党的建设单项目标奖名（一等奖名，二等奖名，三等奖名），（2）对年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；7、县委副书记、县政府县长安排政府系统廉政建设工作；8、县委书记作重要讲话。第 8 页 共 8 页