会议方案企业会议精品大全.doc

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1、会议方案企业会议精品大全 会议方案企业会议精品大全 会议方案大全企业会议精品汇总 公司经常会开各种大大小小的会议,为公司开展会议提供策划方案。下面WTT就和大家分享，来欣赏一下吧。会议方案 1 一、会议主题： “分享经验 相互激励 团结进取” 二、会议时间 20年 8 月 31 日，9 月 1 日 三、会议地点 会会议目的及意义 1、随着 20年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开 20年半年度工作总结 活动。2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在

2、各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢! 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下： 20年 8 月 31 日(周五) 8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始; 9:009:10 大会进行第一项 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。9:10-9:20 大会进行第二项 在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源 9:2010:20 大会进行第三项 市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个

3、人荣誉奖。(每人 10 分钟) 10:20-10:40 大会进行第四项 公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10 分钟) 10:40-12:00 大会进行第五项 技术服务中心术中心 代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20 分钟) 然后每位员工就 20年上半年个人工作进行全面总结，并结合 20年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为： 行政服务部的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部的总结和规划(20 分钟) 12:00-14：00 午餐 14:00- 18:00 会议进行第六项 项目发展中心 的总结和规划(每人2

4、0分钟) 技术中心 的总结和规划(每人 20 分钟) 20年 9 月 1 日(周六) 9:00-10:30 会议进行第七项 各部门主管就部门20年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为 项目开发部 经理就部门 20年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45 分钟) 技术服务中心 主任就部门 20年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45 分钟) 10:30- 11:00 会议进行第八项 公司领导就公司20年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备; 11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工

5、离场。六、会议准备及相关注意事项 会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。物品的采购准备：软皮笔记本 2 包，签字笔 2 盒，水果若干，咖啡 1 盒，纸杯 1 袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表 会议方案 2 化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关 键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多

6、的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这

7、样几点： 1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么

8、搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售还是打造品牌还是要实现多个目的总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提

9、倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前 3-5 天派发门票，门票的票面设计讲究 美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的

10、质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售

11、点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品(多数有抽奖活动)，展示及宣传物品如 展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会

12、场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确 定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，

13、并起到很好的效果。最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功 会议方案 3 一、会议主题： “分享经验 相互激励 团结进取” 二、会议时间 20年 8 月 31 日，9 月 1 日 三、会议地点 会会议目的及意义 1、随着 20年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开 20年半年度工作总结 活动。2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下

14、，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢! 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下： 20年 8 月 31 日(周五) 8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始; 9:009:10 大会进行第一项 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。9:10-9:20 大会进行第二项 在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源 9:2010:20 大会进行第三项 市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人 1

15、0 分钟) 10:20-10:40 大会进行第四项 公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10 分钟) 10:40-12:00 大会进行第五项 技术服务中心术中心 代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20 分钟) 然后每位员工就 20年上半年个人工作进行全面总结，并结合 20年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为： 行政服务部的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部的总结和规划(20 分钟) 12:00-14：00 午餐 14:00- 18:00 会议进行第六项 项目发展中心 的总结和规划(每人20分钟) 技术中心

16、的总结和规划(每人 20 分钟) 20年 9 月 1 日(周六) 9:00-10:30 会议进行第七项 各部门主管就部门20年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为 项目开发部 经理就部门 20年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45 分钟) 技术服务中心 主任就部门 20年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45 分钟) 10:30- 11:00 会议进行第八项 公司领导就公司20年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备; 11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。六、会议准备及相关注意事项 会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。物品的采购准备：软皮笔记本 2 包，签字笔 2 盒，水果若干，咖啡 1 盒，纸杯 1 袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表 会议方案大全企业会议精品汇总 第 8 页 共 8 页