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1、./n 更多资料料请访问问.(.)./举办会议议策划书书一、策划划书名称称尽可能能具体的的写出策策划名称称，如“年月活动动策划书书”，置于于页面中中央，当当然可以以写出正正标题后后将此作作为副标标题写在在下面。二、活动动背景：这部分分内容应应根据策策划书的的特点在在以下项项目中选选取内容容重点阐阐述；具具体项目目有：基基本情况况简介、主要执执行对象象、近期期状况、组织部部门、活活动开展展原因、社会影影响、以以及相关关目的动动机。其其次应说说明问题题的环境境特征，主主要考虑虑环境的的内在优优势、弱弱点、机机会及威威胁等因因素，对对其作好好全面的的分析(SWOOT分析析)，将内内容重点点放在环环境
2、分析析的各项项因素上上，对过过去现在在的情况况进行详详细的描描述，并并通过对对情况的的预测制制定计划划。如环环境不明明，则应应该通过过调查研研究等方方式进行行分析加加以补充充。三、活动动目的、意义和和目标：活动的的目的、意义应应用简洁洁明了的的语言将将目的要要点表述述清楚；在陈述述目的要要点时，该该活动的的核心构构成或策策划的独独到之处处及由此此产生的的意义（经经济效益益、社会会利益、媒体效效应等）都都应该明明确写出出。活动动目标要要具体化化，并需需要满足足重要性性、可行行性、时时效性四、资源源需要：列出所所需人力力资源，物物力资源源，包括括使用的的地方，如如教室或或使用活活动中心心都详细细列
3、出。可以列列为已有有资源和和需要资资源两部部分。五、活动动开展：作为策策划的正正文部分分，表现现方式要要简洁明明了，使使人容易易理解，但但表述方方面要力力求详尽尽，写出出每一点点能设想想到的东东西，没没有遗漏漏。在此此部分中中，不仅仅仅局限限于用文文字表述述，也可可适当加加入统计计图表等等；对策策划的各各工作项项目，应应按照时时间的先先后顺序序排列，绘绘制实施施时间表表有助于于方案核核查。人人员的组组织配置置、活动动对象、相应权权责及时时间地点点也应在在这部分分加以说说明，执执行的应应变程序序也应该该在这部部分加以以考虑。这里可以以提供一一些参考考方面：会场布布置、接接待室、嘉宾座座次、赞赞助
4、方式式、合同同协议、媒体支支持、校校园宣传传、广告告制作、主持、领导讲讲话、司司仪、会会场服务务、电子子背景、灯光、音响、摄像、信息联联络、技技术支持持、秩序序维持、衣着、指挥中中心、现现场气氛氛调节、接送车车辆、活活动后清清理人员员、合影影、餐饮饮招待、后续联联络等。请根据据实情自自行调节节。六、经费费预算：活动的的各项费费用在根根据实际际情况进进行具体体、周密密的计算算后，用用清晰明明了的形形式列出出。七、活动动中应注注意的问问题及细细节：内内外环境境的变化化，不可可避免的的会给方方案的执执行带来来一些不不确定性性因素，因因此，当当环境变变化时是是否有应应变措施施，损失失的概率率是多少少，
5、造成成的损失失多大，应应急措施施等也应应在策划划中加以以说明。八、活动动负责人人及主要要参与者者：注明明组织者者、参与与者姓名名、嘉宾宾、单位位（如果果是小组组策划应应注明小小组名称称、负责责人）。备注： 11、本策策划书提提供基本本参考方方面，小小型策划划书可以以直接填填充；大大型策划划书可以以不拘泥泥于表格格，自行行设计，力力求内容容详尽、页面美美观； 2、可以专专门给策策划书制制作封页页，力求求简单，凝凝重；策策划书可可以进行行包装，如如用设计计的徽标标做页眉眉，图文文并茂等等； 3、如有附附件可以以附于策策划书后后面，也也可单独独装订； 4、策划书书需从纸纸张的长长边装订订；会场策划划
6、注意事事项会场预预约我我们将根根据你的的需要，为为您具体体分析各各种情况况作出最最完美的的策划;我们将将根据会会议的级级别,为您选选择会议议举办地地;我们将将根据会会议对周周边环境境的要求求，为您您确定具具体举办办地点;我们将将根据会会议的具具体情况况，确定定是否将将会议划划分为几几个分会会场，选选择分会会场的地地点，并并提前为为您预约约。负责会会场的布布局，设设备安装装调试我我们将根根据会议议的具体体情况，为为您设计计并安排排会场的的布局，细细致周到到地设计计好所有有的细节节；我们们将根据据您的需需要，为为您提供供会议所所需要的的所有设设备，并并提前安安放在指指定位置置；我们们将根据据您的需
7、需要，提提前为您您调试好好设备，并并进行演演练，确确保会议议的顺利利进行。印刷材材料的设设计制作作我我们将为为您的会会议提供供宣传册册等印刷刷品设计计、生产产一条龙龙服务;我们将将根据会会议的具具体需求求，设计计印刷品品的样式式、内容容、选择择图案;我们将将会为您您的印刷刷品指定定专门的的厂家生生产以及及印刷;我们将将根据您您的需要要，提前前把印刷刷品送到到会场或或指定位位置.参会者者的接送送我我们将根根据参加加会议者者的具体体情况以以及人数数多少安安排相应应的车辆辆;我们的的专车将将会提前前在指定定位置等等待参会会人员，把把参会人人员迅速速、安全全地送到到会场或或下榻酒酒店.参会者者的餐饮饮
8、我我们将根根据参会会人员的的喜好，为为您预定定各种形形式的餐餐会：西西餐、中中餐、自自助餐、宴会等等等;我们将将根据参参会人员员的具体体情况以以及会场场和下榻榻酒店的的地点，为为您推荐荐不同的的用餐地地点.参会者者业余时时间的安安排我我们将根根据参会会人员的的喜好，为为您设计计不同的的休闲方方式;我们可可以为您您设计专专门的旅旅游线路路，方便便您的出出行;我们将将为您介介绍下榻榻酒店附附近的娱娱乐设施施，供你你选择。会前策划划书一、会前前策划 第一一步 - | 明确会会议需要要做些什什么 | 第二二步 - | 确定由由谁筹划划会议，策策划者的的职责及及任务 | 1. 会议筹筹划者的的职责 2.
9、 会议筹筹划者的的任务 第三三步 - | 明确会会议目的的和目标标 | 第四四步 - | 保持沟沟通 | 第五五步 - | 进行会会议预算算 | 1. 制定财财务目标标 2. 制定预预算 第六六步 - | 安排会会议召开开日程 | 第七七步 - | 选择最最适合召召开会议议的酒店店 | 1. 列出可可供选择择的清单单 2. 选择合合适类型型的场所所 第八八步 - | 邀请相相关领导导、专家家与会 | 第九九步 - | 邀请相相关人员员参加会会议，并并做好回回执统计计工作 | 二、会议议策划后后的组织织工作 一 - | 提供会会务组人人员的安安排 | 二 - | 提供会会议资料料的印刷刷 | 三
10、 - | 提供会会议资料料、器材材的存放放及摆放放 | 四 - | 根据需需要提供供会议召召开的庆庆典服务务。充气气拱门、门前横横幅、氢氢气球等等 | 五 - | 提供会会议中特特殊要求求的视听听设备 | 六 - | 提供会会议人员员的胸卡卡制作 | 七 - | 根据会会议性质质和规模模安排会会议室的的布置 | 八 - | 为会议议室提供供会议标标语、及及各种指指示牌 | 九 - | 邀请相相关人员员参加会会议，并并做好回回执统计计工作 | 九 - | 会议期期间提供供简单文文具用品品纸、白白板等 | 十 - | 提供会会议人员员的酒店店房间分分配、签签到工作作 | 十一一 - | 会议期期间
11、提供供茶水、矿泉水水等饮料料 | 十二二 - | 会议期期间提供供简单文文具用品品纸、白白板等 | 十三三 - | 提供会会议要求求，提供供礼仪小小姐、翻翻译人员员服务 | 十四四 - | 安排与与会议人人员餐饮饮 | 十五五 - | 为会议议安排活活动 | 十六六 - | 提供电电脑、投投影仪等等的紧急急维修服服务 | 十七七 - | 安排记记者招待待会 | 十八八 - | 收集剪剪报 | 三、会议议结束后后 一 - | 安排好好会议人人员的返返程票务务预订及及分发 | 二 - | 安排提提供会后后观光考考察 | 三 - | 安排好好会议人人员的送送站工作作 | 会议分工工明确（一）会会议分
12、工工明确会议议应视情情况明确确设定秘秘书组、会务组组、后勤勤医疗组组、保卫卫组等工工作组，重重要会议议可设专专职服务务员，并并请后勤勤、保卫卫等人员员做好治治安、救救护、餐餐卫等项项工作。1、秘书书组其主要任任务是负负责会议议讲话稿稿、会议议议程、会议指指南等材材料的整整理、报报审及会会议的报报道宣传传工作，并并协助会会务组做做好相应应工作。2、会务务组其主要任任务是负负责会议议会务工工作，包包括：（1）下达达会议通通知；（2）负责责报道登登记，发发放入场场证件、纪念品品和会议议相关材材料等；（3）迎送送、接待待主讲人人，负责责食宿安安排；（4）支付付各类费费用；（5）财务务结算。 3、保卫卫
13、组组织织人员对对会场进进行安全全检查，疏疏通通道道，开启启安全门门等，同同时协助助会务组组做好相相应工作作。4、后勤勤医疗组组：做好好会议期期间人员员的应急急医疗工工作。在整体运运作过程程中 秘书组组、会务务组等各各司其职职，但又又需要默默契配合合，互相相支援，形形成一个个整体，保保证会议议顺利进进行。（二）会会议通知知1、通知知应简明明准确，主主要包括括会议内内容、参参会人员员范围、时间、会期、开会和和报到地地点、是是否需要要报名单单、联系系人及电电话等。2、通知知发出后后，应即即落实有有关负责责人是否否收到，并并统计好好参会人人数。若若需报名名单，则则要注意意统计姓姓名、性性别、职职务等项
14、项。3、大型型会议应应当印制制会议指指南。内内容包括括参会人人员及会会务人员员的姓名名、单位位、职务务、房间间号和就就餐时间间、地点点以及其其他注意意事项等等内容。（会议议秩序册册应在参参会人员员报到时时发放） 4、需分分组座谈谈的，应应指定座座谈地点点、召集集人等。 （三三）会议议材料准准备1、会议材材料准备备包括领领导讲话话、主持持词、典典型发言言、会议议议程等等。应注注意材料料的数量量、篇幅幅与会议议时间安安排一致致。会议议材料均均应经相相关领导导阅知，会会前送交交讲话者者本人。2、会务务人员应应对材料料的印刷刷、装订订把好关关，应注注意是否否齐全。如有可可能，会会务人员员应与相相关处室
15、室逐页核核对。主主持人、讲话人人对材料料的纸张张、字号号大小等等有特殊殊要求的的，均应应尽量满满足其要要求。（四四）会场场布置 会场布布置应包包括以下下各项：落实会会场场地地、会标标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录录象设备备、饮水水器具、主席台台和会议议桌上物物品摆放放、座次次排列、空调设设备及安安全出入入等。（要要做好后后备电源源、扩音音设备及及值班电电工等应应急安排排）1、会场布布置形式式会场场布置形形式可根根据会议议的内容容、发言言人及参参会人员员数量而而定。会会议内容容主要为为传达文文件，而而发言人人数量较较少、参参会人数数又较多多时，宜宜采取分分排式就就座。 座谈或或听取汇汇报的
16、会会议，宜宜采取圆圆桌式就就座。2、座次排排列座位位的顺序序一般以以座位的的面向为为准，先先中间，后后左、右右，依次次向两边边摆放。对人员员的座次次排列、人员排排序均有有严格要要求。一一般规律律应是：（11）职能能部门对对排名有有详细规规定的，以以其排列列的顺序序为准。（22）同等等职位的的，按任任实职时时间为先先；不在在职的同同志，根根据场合合酌情排排列。（3）上上级来人人参加会会议时，应应根据来来人的身身份及在在整个会会议议程程中的位位置（看看谁做主主要讲话话）酌情情排列。3、席签席签签是与会会人员身身份的标标志。既既充分体体现对该该座人员员的尊重重，同时时有清点点人数的的作用。 座签一一
17、般应当当用浅红红色纸、黑字书书写。应应写清该该座位人人员的姓姓名（核核实无误误）或单单位名称称。4、会场环环境。根据据不同类类型的会会议酌情情布置会会标、条条幅、鲜鲜花等物物品，营营造庄严严、肃穆穆、热烈烈等不同同风格的的会场气气氛。还还应留意意会场是是否具有有安全出出入之通通道。 5、灯光音音响灯光光的亮度度要适宜宜，台上上光线一一般要比比台下亮亮一些。晚上开开会要做做好停电电的应急急准备工工作。音响是保保证会议议开好的的重要手手段。话话筒的数数量应根根据会场场座位的的摆放及及发言人人的多少少而定。音响及及话筒应应逐一调调试，必必要时要要请音响响人员专专司此责责。6、空调、通风设设备适宜宜的
18、温度度及清新新的空气气是确保保会议成成功的重重要因素素，会务务人员应应在开会会之前调调节好气气温。夏夏季室内内气温高高时，应应考虑准准备折扇扇等物品品。7、桌上摆摆放物品品主席席台摆放放的会议议材料，必必须由会会务人员员对其是是否齐全全、页码码、印刷刷及装订订质量等等逐一检检查。（必必要时准准备了记记录用笔笔及笔记记本等）准备备好茶水水、矿泉泉水等物物品。如如会场空空间小，可可使用饮饮水机。会场空空间大，可可逐桌摆摆放热水水瓶。如如会议规规格高，参参会人员员较少，应应由工作作人员负负责倒水水。（五）新新闻报道道由宣宣教部门门准备好好录音、摄像、摄影设设备，及及时进行行会议精精神传达达。（如如有
19、必要要应事先先联系新新闻单位位，并安安排好记记者的接接送工作作） （六六）车辆辆及食宿宿安排如需需参观，应应指定车车辆负责责人，准准备好车车辆，并并请参观观人员按按编号乘乘车。若无无会议指指南，可可将食宿宿安排表表提前交交给会议议主持人人，在休休会前告告知参会会人员。（七七）其他他事项1、会务人人员要做做好会议议纪律宣宣读及其其他事项项的咨询询、提醒醒等工作作。2、还应应做好参参会人员员报到或或签到工工作，并并分发会会议材料料。3、会务务人员应应根据签签到情况况掌握到到会人数数，并及及时联系系未到会会人员，查查明迟到到或缺席席的原因因，将有有关情况况报告相相关领4、会务务人员应应引导主主席台人
20、人员或重重要领导导同志就就座，并并注意了了解参会会领导是是否带齐齐讲话稿稿等物品品。5、应注意意参会人人员的就就座情况况，会场场前排尽尽量不要要空座。6、视情情况统一一会务工工作人员员着装。二、会间间组织与与服务阶阶段1.会务务人员提提前1小时到到达会场场，反复复检查会会场准备备情况。2.搞好好会议签签到、材材料分发发。3.落实实主席台台领导、发言人人是否到到齐。会务人员员应做好好主持人人或发言言人不能能到会的的准备。主持人人不能到到会，可可由合适适的同志志代为主主持；发发言人不不能到会会，可视视情况寻寻找替代代人或取取消其发发言。 4、按预定定方案组组织与会会人员由由前向后后依次就就座。5、
21、维持持好会场场秩序。会议前前5分钟，关关闭会场场大门，与与会人员员入座就就绪，无无关人员员离开会会场；会会间关闭闭手机或或调到振振动，一一般不允允许找人人，无关关人员不不准进入入会场。6、安排排专人做做好话筒筒的摆放放、倒水水等服务务工作。7、会务人人员须随随时观察察并领会会主席台台领导的的示意，做做好临时时安排的的各项工工作。 8、由秘秘书组做做好录音音、摄影影、摄像像及会议议记录等等工作。9、如有有必要，为为与会人人员预定定车票、机票等等。三、会后后1、会议议结束后后，要检检查会场场，带回回剩余材材料、席席签等物物品。2、组织织送站。根据与与会人员员离会时时间，提提前安排排车辆、送站人人员
22、等。3、做好好会议文文件的清清退、收收集、归归档工作作。会议议若需形形成会议议纪要印印发的，组组织单位位要拟好好文稿，送送公司办办按公文文处理办办法印发发。4、为严严肃会议议纪会风风，对会会议迟到到、无故故不参加加会议的的单位与与会人员员进行通通报。5、做好好会议报报道工作作。会议成功功的关键键-如何策策划会议议会议成功功的关键键-如何策策划会议议无论是什什麽行业业的企业业或单位位举办会会议，不不论筹划划此会议议的筹划划者经验验是否丰丰富，单单纯站在在举办方方的立场场与角度度上看问问题，都都会面临临各种问问题：1、需要要做些什什麽？会会议有各各种类型型，不同同的会议议需要不不同的环环境，召召开
23、会议议是要达达到一定定的目的的和目标标。因此此第一个个重要步步骤是收收集方方方面面的的信息，通通过收集集这些信信息可以以制定出出旨在完完成手头头众多工工作的计计划。2、谁来来筹划会会议？从从秘书到到公司总总裁，每每个人多多多少少少都可能能会参与与会议的的筹划，只只不过有有人是专专职从事事这项工工作，有有的是兼兼任此职职，此外外还有其其他职责责。无论论是专职职还是兼兼职，最最终结果果，是使使会议顺顺利完成成。他们们的工作作效率代代表着主主办单位位或公司司的工作作水平。3、会议议筹划者者的职责责、会议议筹划者者必备能能力和素素质：作作为会议议筹划者者，要负负责去做做各种各各样的工工作。下下列的各各
24、项工作作能反映映会议筹筹划者这这一角色色的多面面性。11、善于于与人共共事。2、善于于注意小小节。3、善于于解决问问题。4、善于于与人协协商。5、能够够管理会会议财务务事宜。6、熟悉悉酒店运运作。7、能够够安排恰恰到好处处的菜单单。8、能够够熟练操操作电脑脑。9、能够够熟练地地与视听听服务公公司打交交道。10、能妥妥善接待待贵宾和和外国客客人。11、熟知知各种礼礼仪。12、行事事果断、执着。4、会议议筹划者者的任务务：1、制定定计划，确确定必须须要做的的事项以以满足会会议的需需要并达达到会议议确定的的目标。2、制定定会议议议程。3、了解解可供使使用的场场所和设设施情况况。4、选择择或提议议合适
25、的的场所。5、检查查并比较较各项设设施。6、安排排交通事事宜。7、协调调会务工工作人员员的活动动8、招收收、培训训会务人人员和广广告人员员。9、制定定可行预预算或按按既定预预算安排排有关工工作。10、确定定各项工工作的时时间安排排。11、视察察选定的的场所和和设施。12、与各各有关方方面进行行接洽（运运输公司司、旅行行社、视视听服务务公司）。13、确定印刷公司。14、安排食品、饮料有关事宜。15、讨价还价。16、同会议发言人和各位贵宾进行联系。5、主要要会议类类型：11、销售售会议：一般是是为了宣宣布开始始销售某某种产品品或销售售期限。例如季季度销售售会议，或或者是对对前一个个销售期期间进行行
26、总结和和表彰。2、年会会：可以以是公司司股东大大会，也也可能是是行业协协会每年年一次的的会员大大会。33、产品品发布会会：是为为了向专专业群体体和消费费者介绍绍和推广广某一新新产品。4、研讨讨会：是是为了提提供信息息和讨论论该信息息而举办办的会议议。研讨讨会一般般让与会会者相互互交流并并有意见见反馈。5、专业业会议：是就某某个领域域的问题题进行讨讨论、咨咨询和交交流信息息而召开开的会议议。一般般包括主主会和讨讨论问题题、解决决问题的的小组会会议。66、奖励励会议：是为了了员工分分销商或或客户的的出色工工作表现现进行表表彰奖励励。7、培训训会议：一般要要用至少少一天，多多则几周周时间开开展培训训
27、活动的的会议。这类培培训需要要有特定定的场所所，培训训内容高高度集中中，由某某个领域域的专业业培训人人员教授授，而且且通过培培训要实实现某些些目的和和目标。6、会议议筹划步步骤：11、目的的和目标标：确定定会议的的目的和和目标、制定会会议议程程是会议议的重心心所在。会议的的目标和和目的有有以下一一些：22、培训训、通知知、教育育、探讨讨问题、做决策策3、引入入新事物物或介绍绍新人员员4、激励励、开发发、展示示、促进进与改善善、解决决问题55、讨论论如何赢赢利7、在你你筹划一一个会议议时，你你最好向向上司、会议主主办人或或会议主主席描述述一下会会议的目目的和要要求达到到的结果果，如果果你们的的意
28、见相相符，你你就可以以做下一一步的筹筹划了：1、预计计召开会会议的日日期；22、会议议预计召召开几天天；3、打算算在什麽麽地方召召开会议议；4、会议议形式或或程序是是什麽；5、需要要多大的的场地；6、以前前开过这这样的会会议吗？结果如如何；77、将有有多少人人到会；8、会议议预算是是多少；9、与会会者对费费用开支支很在意意吗？110、打算算选用什什麽级别别的酒店店和设施施；11、打算算选用最最高级的的房间标标准是什什麽；112、谁来来制作会会议邀请请函；113、会议议需要向向与会者者打印相相关资料料吗？114、会议议的发言言人有哪哪些？115、会议议需要什什麽样的的视听设设备；116、需要要食品、饮料的的酒会、招待会会有几次次；17、与会会者可以以携带家家属吗？18、打算算为与会会者安排排一些特特别活动动吗？打打算为与与会者及及其家属属安排一一些特别别活动吗吗？是否否打算为为与会者者的家属属安排一一些特别别活动吗吗？19、由谁谁来承担担这些活活动的费费用。