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1、房地产股份公司合同管理制度房地产股份有限公司合同管理制度一、公司一切经济活动立足于有法可依、核算有据，所有经济事项必须签订具有法律约束力的书面契约、协议、合同(以下统称为合同)。二、公司按照协商自愿、平等互利的原则，与有关单位事先创建合约关系，以合约去规范双方经济犯罪行为和支付关系。三、合同内容、格式必须规范、严谨、明确，符合国家的法规、政策、制度，具有法律效力。合同正式签订前，必须征询公司法律顾问的意见，并按其意见进行修改。四、合约管理1、本公司所有经济合同推行归口管理，各部门归口管理的合约如下：工程部：勘测、设计合约;工程合约;材料、设备订货合约;销售部：销售合约;财务部：银行借款合同。2
2、、其它种类经济合同按照公司经营管理体制分工，就是哪个部门经营的业务，则由哪个部门负责管理。五、合约签定1、合同签订以前，公司各职能部门及相关专业人员必须就合同主要内容(包括合同标的、合同金额、合同款项支付与结算方式、双方权利与义务、违约及奖励等)提出各自意见并形成书面报告。2、推行合约会签制，所有合约必须先经部门经理审核及会签后，呈报总经理或董事长批准后，方可签定。3、严禁由一人顺利完成合约商谈和签下的全过程。4、工程及订货合约金额在50万以上的，必须推行招投标制，经过评标小组的测评及定标会签后，报总经理及董事长批准后方可正式宣布签订合同。5、所有合约会签后必须由公司财务部按合约类别顺序编号，
3、立案档案，设置合约登记簿统一备案，以便展开财务预算、核算及精心安排退款。6、例如因经办人未签定经济合同而引致公司遭遇经济损失者，由公司视其情节酌定不予适度处置(包含经济制裁、辞退免职直到追责法律责任)。六、合约继续执行1、合约签定后，合约归口管理部门应当严苛履行合同，并监督对方严苛履行合同。碰到不容预知因素引致合约金额减少或增加、合约履行职责困难或无法履行职责时，应当及时写下书面报告，向上级充分反映。绝无必要更改或中止合约的，应当再次就此与对方达成一致补足合约。2、例如因经办人没严格执行合同条款、或对合约的履行职责监督不力、或没能对合约履行职责环境的变化做出及时反应而引致公司遭遇经济损失，由公
4、司视其情节酌定不予适度处置(包含经济制裁、辞退免职直到追责法律责任)。七、合约监督1、合约签定后，合约归口管理部门应当及时各送来一份至合营双方财务部、工程部及有关部门，并使有关职能管理人员熟识、介绍合约的内容、据以展开有关财务核算和财政预算，追踪、监督合约的履行职责情况，继续执行退款相关手续，以便及时发现、解决问题。2、财务部监督各类经济合同的继续执行，并设置合约继续执行情况记录表，对每一份合约的继续执行情况不予充分反映。例如合约出现异常事项，应付异常事项及其处置情况自行撰写合约异常事项记录，分别列于该合约及合约继续执行情况记录表之后。八、合约立案、档案管理1、各种经济合同，其中存有一份原件应当由财务部立案档案，财务部按合约类别顺序编号，设置合约登记簿。财务部依编号顺序对合约立卷。年度终了或项目顺利完成后，将合约装订成册，单独档案，合约有效率届满后，至少留存五年。2、财务部看管的经济合同，可以经授权人批准后调取，但不许放贷，须要时可以影印。