《客服部2022上半年的工作总结范文.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《客服部2022上半年的工作总结范文.docx(9页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、客服部2022上半年的工作总结范文 客服部2022上半年的工作总结范文 个人工作总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思索。下面是我DL为大家整理的客服部2022上半年的工作总结范文,盼望对大家有关心! 客服部2022上半年的工作总结范文一 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能
2、够化解和消融前台因用户所产生的这种辣味,这就是话务员心情管理。究竟大多数的人需要对自己的心情进行管理、掌握和调整。 在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服代表,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是伴侣,真心为用户供应切实有效地询问和关心,这是开心工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务态度问题火上
3、烧油引起用户更大的投诉。 另外,在平常的话务管理中,我始终在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间查找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受处处罚时心情波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在惩罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用肯定的心胸和气魄英勇面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长期的消沉和躲避,风物长宜放眼量,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工心情及保持
4、良好的服务态度。 当然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得肯定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特殊深刻。曾经被这样一个故事感动:在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝视着凶狠的波涛。突然有人惊呼;看,那是什么?一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正预备再靠近些时营救。那是蚁球。一位老者说;蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。
5、洪水到来时,蚂蚁快速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能遇到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的勇敢牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍旧紧紧地抱在一起。那么安静,那么悲壮-于是,我开头为此而努力:一个有分散力的团队,应当象在遇险境时能快速抱成一团产生出惊人的力气而最终脱离险境的蚁球,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的奇怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防! 很幸运的是,我们呼
6、叫中心本身就是一个布满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在逆水行舟,不进则退的动力支持中乐观地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的协作下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理方法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,当心谨慎,生怕因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以打算或影响较大的投诉时总少不了
7、上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种天塌下来有人一起扛着的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们力量的经受而不断丰富着我们的客服生涯。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有很多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及心情管理方面的培训来激发前台的工作乐观性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的提倡和鼓舞下号召全话务中心参加诗歌朗诵大赛等尝试,在
8、培育声音魅力过程中,让电话沟通的载体更加生动,由此而产生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。 所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的仔细地做好自己份内的事,努力克服共性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃小我,轻松上阵。我信任自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完善、永不言败的共性永不会变。在接下来的工作中,我会做好XX年下半年工作方案,争取将各项工作做得更好。 我的信念是活到老,学到老,要自信一生,或许,只有用学习的心态来支撑自己,才能
9、使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。 客服部2022上半年的工作总结范文二 一、背景: (一)、新版医疗广告法颁布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。 (二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈,特殊是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。 (三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。 二、目的: (一)、客户服务中心是一个特地的医院内部机构,为就医顾客供应诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。 (二)、医疗市场竟争的日趋激烈,使医院必需向就医顾客供应更好的优质服务和人文关怀,全面贯彻和体现“以顾客为中心”的服务理念,为就医顾客供应诊前、诊中、诊后等完善、
10、全面、高品质的一体化服务,这样才能保证医院的生存与进展。因此,成立特地的机构医院客户服务中心,来负责向客户供应一体化的服务。通过医院客户服务中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客供应完善的服务。 三、指导思想: (一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣扬和建设。 (二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建设,打造一支精悍有力、行动快速、务实求进的营销队伍。 (三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作,敏捷多变宣扬医院各医疗机构,并进行项目营
11、销。 (四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召,加强构建政企合作、健康合作。 (五)、根据客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管 ,协作医院不断提升客服内涵,提高来院客户满足度。 四、部门建设: (一)、部门职能 1、部门职能定位 1)、市场调研; 2)、市场战略规划及市场策略制订; 3)、活动及大事营销策划; 4)、在医院协作下开展社区 5)、参加医院经营、广告会议; (二)、部门组织建设:客服部组织构架,人员充实到位。 1、组架构图 2、职责安排: 1)、负责参加医院客服工作模式规划; 2)、负责指导医院客服工作开展; 3)、负责客服中心外勤营销人员培训
12、; 4)、负责参加由医院主导的大事营销策划; 5)、负责建立医院客服中心的考核标准; 6)、负责组织人员完成医院客户满足度调查; 医院客服中心 1)、体检及营销组:负责市场调研、大事营销、地面营销、社区营销; 2)、对内:负责客户满足度调查、俱乐部VIP会员管理、客户信息管理、询问管理; 1、编制及主要职责:见下表岗位人数所属部门主要职责怪注部门经理1客服中心1)、负责统筹客服部工作,指导各中心开展工作; 2)、负责建立健全客服部规章制度; 3)、参加医院经营、广告会议; 4)、主导大事及活动策划; 5)、负责统筹客服部人员培训;导医12导医组1)、对于来院客户在接受服务过程中,有需要关心的,
13、准时供应关心,特别客户需伴随检查治疗的要予以伴随(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。 2)、导医组帮助客户分发各种检查、检查单,帮助办理各种诊断证明书。客服专员2客服组1)、负责客服行政文档管理;负责协调一般性事务工作;负责客服部资讯统计; 2)、建立医院客户关系管理系统,主要分为住院客户系统、健康体检客户系统、团体单位客户系统,开展对客户来源的分析,对客户看法进行讨论,对团体单位客户建立定期访问制度。 3)、组织全员电话回访、定期访问。客服专员5询问组1)、询问员形象是医院的代表,询问科接听的每一个电话,都是医院投入广告资金带来的意向顾客,以良好的服务态度仔细接听并解说
14、好每一个询问电话,正确引导意向顾客来院就诊,是询问科每一个工的首要职责。 2)、熟识各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟识各科专家的专长、出诊时间及专科出诊时间;把握各科常见病的分诊和防治学问;了解常做的检验报告的数值和临床意义;与各科室做好沟通,亲密协作。 3)、深 深化各个临床和医技科室以及其他相关部门;收集各种医疗技术与服务信息,为客户供应更优质的询问和导医服务。 4)、负责医院广告统计。健康顾问12体检及 营销组1)、负责社区营销开发; 2)、负责小型健康询问、义诊、健教的试验; 3)、负责实施市场调研、满足度调查; 4)、负责项目合作开发; 5)、负责体检工作开展; 6)、负责医疗
15、机构业务合作开发;服务规范 1)、树立“以客户为中心”的服务理念,乐观、主动、热忱地为顾客供应人性化、共性化、优质化的商品质服务。 2)、中心全部客户服务员都要统一着职业装、佩带胸卡和淡妆上岗,做到仪表端庄,干净大方,以饱满的精神接待每一位就医顾客及其家属。 3)、使用文明礼貌用语,做到就医顾客来有迎声、问有答声、走有送声。执行首问负责制,急躁解答、主动关怀顾客需要,为顾客排忧解难。 4)、仔细接听各种来电,以抖擞的精神应对各种来电。 5)、自觉遵守医德规范,劳动纪律,医院各项规章制度。(三)制度建设: 1、明确进一步理顺顾客服部与医院的工作流程,取得医院全力协作; 2、制订客服部工作流程、规章制度、团队文化; 3、建立健全激励机制,实行区域管理、专人专职。实行问责制,目标到人,责任到人。 五、工作方案草案: (一)、定期、规范开展市场调研: 1、调研内容: 1)、竞争医院主要的营销策略调研并提交调研报告,每季度1次; 2)、医院主要竞争对于部分医疗价格调研,并提交调研报告每季度1次; 3)、依据医院需求进行的专项调查,并提交调研报告; 9