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1、公司售后服务部年终总结范文一、处理顾客投诉与埋怨 1。建立客户看法表或投诉登记表 接到客户投诉或埋怨的信息，在表格上记录下来，如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并准时将表格传递到售后服务人员手中，记录的人要签名确认，如办公室文员，接待员或业务员等。 2。即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的沟通沟通，详细了解投诉或埋怨的内容后争辩解决方案并准时答复客户。 3。跟踪处理结果的落实，直到客户答复满意为止。 二、处理客户埋怨与投诉需留意的方面 1。急躁多一点 在实际处理中，要急躁地倾听客户的埋怨，不要轻易打断客户的叙述，更不能批判客户的不足。 2。态度好一点 态度恳切，礼貌热忱是一个合格
2、客户服务人员的基本要求。态度谦和友好，会促使客户平解心绪，理智地与服务人员协商解决问题。 3。动作快一点 处理投诉和埋怨的动作快，一来可让客户感觉到敬重，二来表示企业解决问题的诚意，三来可以准时防止客户的负面污染对企业造成更大的损害，四来可以将损失诚至最少。 4。语言得体一点 客户对企业不满，在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激，假如服务人员与之针锋相对，势必恶化彼此关系，在解释问题过程中，措辞得体大方，尽量用悦耳的语言与客户沟通。 5。层次高一点 客户提出投诉和埋怨之后都希望自己和问题受到重视，往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期盼解决问题的心情。假如高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问，会化解许多客户的怨气和不满，比较易协作服务人员进行问题处理。 6。方法多一点 解决理客户投诉和埋怨的方法有许多种，如邀请客户参观无此问题消逝的客户，或邀请他们参加学问讲座等等。 三、安静顾客的不满 1。认真听取顾客的每一句话 2。充分的赔礼，让顾客知道你已了解他的问题 3。收集事故信息，以找出最恰当的解决方案 4。提出有效的解决方法 5。询问顾客的看法 6。跟踪服务 7。换位思考，站在客户的立场上看问题 以上只是我作为一个新人的浅薄见解，在xx年的工作中我确定会尽力做得更好，努力向各位前辈学习，与全部的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。2