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1、RBA劳工局部程序文件（系列）LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：文件目录页码：生效日期：2020-03-02批准人：文件名称：禁止使用强迫劳动管理程序文件名称：禁止使用奴隶和贩卖人口管理程序文件名称：青少年工保护管理程序文件名称：实习生/学徒工保护管理程序文件名称：劳务派遣管理程序文件名称：女工（孕妇）保护管理程序文件名称：考勤管理程序文件名称：工资、补贴及福利管理程序文件名称：假期管理程序文件名称：惩戒性措施管理程序制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：文件名称：禁止使用奴隶和贩卖人口管理程序1、目的
2、编号：RBA-LG-OP-02 版本：A/0为保护我公司员工的人生权益，防止贩卖人口、奴隶事件的发生，我公司特制定本程序。2、范围本程序适用于所有员工、承包商及供货商。3、权责人事部3.1.1 落实并监督禁止贩卖人口政策。3.1.2 切实落实公司制定的人员招聘政策及劳动用工政策。3.1.3 所有外籍劳工雇佣前，必须进行身份核实和背景调查。5.10 管理层应向员工代表提供培训，使其了解RBA要求。5.11 管理层不得因为员工代表向公司提出意见而对其在晋 升、工资待遇、培训等各方面有任何歧视、威胁、报复。5.12 员工代表是由员工自己民主选举产生的，代表全体员 工与公司高层管理者进行沟通的代表。5
3、.13 员工代表可直接将员工的意见或建议以各种形式（书 面形式、投意见箱、当面沟通、 沟通等）反映给公司高层或管理代表。5.13公司高层管理 代表确保对每一份意见或建议书进行有效的回复处理，并每个季度至少举行一次正式沟通 会议，妥善公开处理员工的来信来访。公司高层管理者如因特殊情况，不能主持召开沟 通会议，可委托其代理人主持会议。5.14 员工代表有权查阅纪律处分记录、解除劳动合同的记 录以及和员工进行面谈。5.15经沟通会议后形成的有关规章制 度，员工代表应及时向全体员工进行解释宣传。6.16员工代表有权对公司员工所关心的任何问题、生活环境卫生、福利待遇 、生产工作条件等向公司高层提出意见或
4、建议。6.17 公司对好的意见及建议均会接受和采纳，并会根据实 际情况对建议人给予适当奖励。6.18公司所有劳动管理工作均 接受员工代表的监督。6.19 员工代表职责：6.19.1 员工代表就工时、工资、人权、福利、工作环境、 健康平安等员工所关心的问题LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：与管理层或管理代者表进行交涉。6.19.2 参加每三个月一次的与管理层的沟通会议，提报员工所关心的问题和公司RBA规范的实施情况。6.19.3 协助员工申诉及调查处理的取证工作，监督员工投诉及处理的公正性。6.19.4 不定期收集员工所关
5、心的问题或意见反应给管理者 代表。6.19.5 与行政单位一起定期开启意见箱，参与员工意见的 回复处理工作。6.19.6 有责任认真学习RBA规范及公司公布的等同文件 并贯彻给员工。6.19.7 有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展 职权范围内的工作。6.20员工代表选举方法：6.20.1 员工代表由各部门推举本单位的员工或自我推荐产 生。6.20.2 员工代表必须是不担任任何管理性职务。6.20.3 员工代表必须关心集体、有团队精神、热心员工福 利和文化活动。6.20.4 员工代表人数一般每个部门或每个车间选举产生1 名，对于人数超过100人的部门或车间可增加1至2名，人数太少的单位
6、可联合选出一名员工代表。6.20.5 所有员工均有选举权和被选举权，自由投票后，获 得票数最多者中选。如最高票数有相同的两人，那么组织重选。6.20.6 员工代表以无记名投票方式选举产生。6.20.7 必须从员工代表中再推选一个总代表以进行员工代 表会议的组织工作。6.20.8 总代表由员工代表投票中的最多票数者产生。6.20.9 员工代表选举采用人工记票，会场设投票箱12 个，不设流动票箱，投票人依次到指定的票箱投票，不能委托投票。6.20.10 选举时，投票数多出下发的选票时，选举无效， 那么重新选举；投票数少出下发的选票时，选举有效。6.20.11 选举时，每张选票所选的人数等于或少于应
7、选的 人数为有效票，多于应选的人数为无效票，空白或不交的为弃权权票。6.20.12 选举设主持人1人、监票人1人、出票人1人、 收票人1人、唱票1人、记票1人为主席团，成员由参加选举的员工组成。6.20.13 投票时，主席团成员首先投票，其次到会选举员 工依次投票。6.20.14 投票结束，当场翻开票箱，取出选票，出票人点 收票数，收票人点收有效票数，监票人整理投票结果，并将结果报主持人公布选举是否有 效。选举无效重选，选举有效那么监票、唱票、记票人进行候选人得票数在白板上 的公开统计。6.20.15 计票完毕，选举主席团成员在员工代表选举记 录表上签字，由主持人宣布当选人员名单，请中选人在员
8、工代表选举记录表上签名。 宣布选举结束。主持LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：人做选举总结。并将选举材料上交行政单位存档，后期由 人事单位办理相关责培训。7、相关记录员工代表选票7.1 员工代表选票汇总表员工代表花名册7.2 员工代表选举记录表文件名称：员工满意度管理程序1、目的为了提高员工满意度和员工忠诚度，及时调查员工满意度 和分析改进，促进企业永续开展。2、适用范围适用于本公司所有员工。3、职责3.1由行政部负责员工满意信息的收集、分析、检讨、改 进。4、定义4.1 员工满意(ES)：是指一个员工通过对企业可感知的
9、效 果与他的期望值相比拟后所形成的感觉状态。4.2 员工满意度（ESB）：员工接受企业的实际感受与其期望 值比拟的程度（员工满意度二实际感受/期望值）。5、流程图（无）6、工作程序6.1 由行政部制定员工满意信息资料提供的计划，按计划 每年最少做一次问卷调查，问卷调查必须实事求是，所有问卷信息必须保密，对收集到的员工 满意信息进行整理、归类、分类存放作为档案保存。6.1.1 设计员工满意度调查表6.1.1.1 由行政部设计员工满意度调查表中每个因素即 为一道问题。每道问题根据编号：RBA-LG-0P-19版本:A/0LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期
10、：2020-03-02批准人：内容不同，可以从以下4个计分选择1个即：非常满意10分，满意8分，较满意6分，不满意4分。6.1.1.2 调查表由行政部经理审核无误后予以进行，正式的 调查表依文件的方式纳入体系中。6.1.1.3 调查表的内容设计要适用于公司各个方面。6.1.2 进行满意度调查6.1.2.1 调查时机6.1.2.1.1 员工满意度调查活动每年不少于一次，一般安排 在每年年中进行。1.1.1.1.1.1 发生时可适当安排员工满意度调查。1.1.1.1.1.2 组织结构发生变化时；员工变动频繁、流动率大时；1.1.1.1.1.3 员工不停地抱怨企业和管理人员，工作效率降 低时；认为有
11、调查需要的情况发生时。1.1.1.1 满意度调查是全体员工的普查而不是少数的抽 查；员工满意度调查结果的好与坏是衡量企业管理工作的一个重要指标。6.1.2.3 由行政部负责制定员工满意度调查通知，经行政部 经理审核并批准后正式发出，通知中需明确调查时间等内容。6.1.2.4 行政部按时进行调查并将调查表进行收集、整理和 妥善保管。进行员工满意度分析6.131行政部负责编制员工满意度分析报告，编制人 员负责对员工满意度调查的各种信息进行归类、统计、分析、判断和讨论，形成具有 集体意见的员工满意度分析报告。员工满意度分析报告的内容至少包括：调查工 作的背景、调查的时间和对象、调查的方法、原始信息统
12、计、归类分析、改善建议、 整改要求等内容。员工满意度分析报告的编制工作应在信息收集后10天内完成。员工满意度分析报告需经总经理批准后方可予 以发布。需要时按照总经理提出的意见和建议进行修正和补充。发布员工满意度信息6.1.4.1 员工满意度信息发布方式包括：邮件方式、书面形 式、公告栏张贴、会议方式。6.142具体发布方式由行政部根据具体情况从以上四种方 式中直接选取任何一种或多种方式。改善员工满意度弱项弱项确立途径：LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：6.1.5.1.1 员工满意度调查信息；各部门就禁止贩卖人口政策与员工
13、进行沟通，共同促进用工平安。3.2 RBA管理者代表对公司各项劳动用工政策定期评审， 确保符合法律法规和客户要求。4、内容为有效落实禁止贩卖人口政策，公司各阶层对以下各计划 表示全力支持与负责：4.1严禁任何人以任何方式使人沦为奴 隶而从事奴隶贩卖，包括以转卖或交换为目的取得奴隶的行为、以任何运送方式将奴隶贩卖或运输的行为，对该 类行为有关公约当事国法律应规定为刑事罪，并对有关罪犯处以极严厉的刑罚。4.2 严禁拐骗贩卖妇女儿童和其他人口，包括以出卖为目 的拐骗、收买、贩卖、接送、中转妇女儿童；诱骗强迫被拐卖的妇女卖淫或者被拐卖的妇女卖 给他人迫使其卖淫；将被拐骗的妇女儿童卖往国外、境外等等。4
14、.3 对贩卖人口的罪犯，按国家法律处以严厉的刑罚。5、参考文件1.1.1 界人权宣言（1948）第4条规定，任何人不得使为 奴隶或奴役，一切形式的奴隶制和奴隶买卖，均应予以禁止。1.1.2 .2员工意见箱信息；.3特殊事项。6.152 必要时行政部可向责任部门发出纠正/预防措施 要求表(CAP)并对整改结果进行验证，验证结果应知会总经理。6.153 进行弱项改进的目的：第一是保证员工满意目标值 顺利达成；第二是确保员工满意度工作是一项持续改善、不断进步、永无止境的管理 活动。6.154行政部对弱项改进结果进行总结，必要时某些结论 必须形成文件进行制度化管理。7、相关文件8、相关记录8.1 员工
15、满意度调查表员工满意度分析报告5.3联合国大会1956年9月通过的废止奴隶制、奴隶贩 卖及类似奴隶制的制度与习俗补充公约，进一步界定了奴隶贩卖的概念、范围、强调该犯 罪的严重性，要求公约签约国的法律将奴隶贩卖规定为犯罪，并处以严厉的刑罚。补充公 约还规定，某些类似奴隶制的惯例，如债务奴役、农奴制、买卖新娘和童工等均为违法 行为。6、相关记录（无）LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：文件名称：禁止使用童工和误用童工补救管理程序编号：RBA-LG-OP-031、目的为确保禁止使用童工及其保护儿童补救措施，特制定本程序。2、适用
16、范围适用于公司禁止使用童工及其保护儿童补救措施的管理。3、职责总经理：3.1.1 负责确保本公司人事制度符合国际公约、法律法规 以及客户要求；负责批准并确保公司人事制度得到有效执行。3.2 .人事部：3.2.1 负责在招聘过程中童工的识别；3.2.2 负责在招聘时防止使用童工或已招童工的保护和安 全返回等工作；3.2.3 负责协助童工员工和青少年员工完成国家规定的义 务教育训练。33各部门:3.3.1 负责在日常管理工作中了解是否有童工在本部门工 作；负责按照公司制度，执行儿童保护及其补救措施。4、工作程序相关定义4.1.1 童工：是指任何年龄未满16周岁从事劳开工作的未 成年人；版本：A/0
17、4.1.2 拯救儿童：采取所有必要的支持和行动，以保障儿 童（年龄未满16周岁）不从事任何形式的劳动；或保障已识别的童工的平安、健康、教育和 开展。4.2 禁止使用童工和补救政策4.2.1 公司承诺遵守法律法规和国际劳动公约的规定，绝 对禁止以任何方式聘用年龄未满16岁周岁的未成年人作为雇员从事劳开工作；4.2.2 公司有义务将禁止使用童工和补救政策向员工及利 益相关方有效传达；4.2.3 公司承诺：无论在工作地点内外，公司不得将儿童 或青少年工人置于对他们的身心健康和开展不平安或危险的环境中；4.2.4 人事部门应向劳务中介机构传达公司禁止使用童工等相关政策，拒绝接收童工。4.3童工的识别4
18、31招聘过程的识别LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：431.1在招聘时应聘员工应如实填写履历表，人事部 需要查核应聘员工的身份信息（包含目视/仪器识别/身份证件的真伪/是否持有本人真 实身份证/询问家庭信息/确认户口簿/联系监护人等方式）了解应聘员工的年龄 信息，确保儿童受到应有的保护不会因本公司招聘而从事劳开工作；如在招聘过程中对应聘员工年龄信息经过查核没有 问题但仍然有疑虑的需列入调查名单备注可作为后续在工作过程中追踪调查的资料依据;431.3人事部负责建立公司员工花名册，所有被本公司招聘的员工由人事部统一保存身份证
19、复印件；431.4人事部负责将所有被本公司招聘的员工履历表、劳动合同、体检报告以及个人身份证明、学历证明、资质证明的复印件的相关资料 纳入员工档案。工作过程的识别：各部门主管或管理干部在日常工作中根据人事部门 的调查名单或通过日常观察/交谈等方式了解对工作年龄有疑虑的员工，确保未被 有效识别出并已在本公司从事劳动的儿童能及时得到有效的保护。内部审查的识别：433.1 公司每次内部审查中，审查员检查是否有聘用童工。433.2 本公司发现有童工员工时，应执行以下补救措施:433.2.1 工作：立即将童工员工撤离工作岗位，并停止任何工作劳动，并实时通知公司管理者代表及人事部采取支持行动;433.2.
20、2 检查：人事部应对在本公司从事工作的童工员 工送专门的职业劳动健康检查机构确认童工员工在工作过程中未受到身体健康的影响，如 有受到影响而产生医疗和生活费用由公司全部承当；433.2.3 福利：本公司按照国家/地区政府所规定的法律 条款以及公司制度计算和支付童工员工工作所得工资，并不以任何不当方式克扣工资；童 工员工并可享受在工作期间的任何与其他员工同等的福利待遇，不以任何不当形式 减免；433.2.4 返回：公司应履行让童工员工平安返回居住地 的义务，先由本公司人事部负责联系的父母或监护人，在与父母或其监护人取得联系并经 确认后，由公司派专人负责平安护送童工员工返回居住地交给其父母或监护人。
21、返 回所有交通和食宿费用由公司全部承当。433.3 措施451为让未成年的儿童能得到有效的保护，公司负责招聘的人事部和童工使用部门应积极分析误招童工的原因并制定采取预防措施。433.4 伙伴要求LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：433.4.1 本公司有业务来往的供应商、承包商、劳务派遣公司都应遵守法律法规和本公司的有关使用童工的相关规定。主管部门通过可必要形式施加影响，执行供应商/分包商实施RBA管理程序。5、相关文件能力、意识和培训管理程序5.1 供应商/分包商实施RBA管理程序6、相关记录履历表6.1 员工花名册劳动
22、合同6.2 承诺书录用条件申请表LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：文件名称：青少年工保护管理程序1、目的编号：RBA-LG-OP-04 版本：A/0为使公司在雇佣了青少年工（未成年工）的操作能有所依据, 特制定本程序。2、适用范围文件名称：奖惩管理程序文件名称：禁止歧视管理程序文件名称：宗教信仰管理程序文件名称：结社自由及集体谈判管理程序文件名称：自由加入工会管理程序文件名称：工会组织管理程序文件名称：员工代表选举管理程序文件名称：员工满意度管理程序编号：RBA-LG-OP-01编号：RBA-LG-OP-02编号：RBA
23、-LG-OP-04编号：RBA-LG-OP-05编号：RBA-LG-OP-06编号：RBA-LG-OP-07编号：RBA-LG-OP-08编号：RBA-LG-OP-09编号：RBA-LG-OP-10编号：RBA-LG-0P-11编号：RBA-LG-0P-12编号：RBA-LG-OP-13本程序适用于本公司雇佣的青少年工（未成年工）的特殊保护。3、定义3.1青少年工（未成年工）：根据中华人民共和国劳动法 的规定，年龄已满16周岁而未满18周岁的工人。4、职责4.1人事部：针对青少年工（未成年工）采取必要的保护活 动。5、工作程序5.1 人事部在招聘员工时需辨识身份证明，本公司不允许 雇用童工的行
24、为。5.2 对于本公司的青少年工（未成年工）人，必须对其合法权益给予保护，人事部在招聘时需辨识身份证明，如果录用那么保存其身份证明复印件于其档案中，识别青少年工（未成年工）并通知用人部门，各部门青少年工（未成年工）人，与成年 工人实行同工同酬。5.3 青少年工（未成年工）管理应按照有关法律法规并进行登记管理，安排适当的工作，青少年工（未成年工）不准安排其在重型机器上工作，不准做夜间 工作，不准安排进行加班加点。5.4不得安排青少年工（未成年 工）于危险、不平安或不健康的工作环境，不得从事电工、重 体力工，不得操作各种危险机器。不得使用化学品相关工作, 以保证青少年工（未成年工）不在危险性较大的
25、环境中作业。5.5 不得安排青少年工（未成年工）从事有毒有害及国家规 定的四级劳动强度和其它禁忌从事的劳动。5.6 不得安排青少年工（未成年工）从事国家标准中第一级 以上的有尘、有毒作业，第二级以上的高处作业，第三级以上的高低温作业。5.7 不得安排青少年工（未成年工）从事接触放射性物质的 作业及易燃易爆的危险性作业。LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：5.8 不得安排青少年工（未成年工）连续负重每小时超过6 次以上且每次超过20公斤，间断每次超过25公斤的作业。5.9 用人公司应按要求在安排青少年工（未成年工）工作岗 位
26、之前，工作满一年和年满18周岁，距前一次体检已超过半年的青少年工（未成年工），同样需 要每年一次规定工程之健康检查。5.10 青少年工（未成年工）健康检查按有关青少年工（未成年 工）健康检查表列出的工程进行。5.11本公司将按照青少年工 （未成年工）体检情况安排其从事适合的劳动，对不能胜任原工 作岗位的应根据医务部门的证明减轻劳动或安排其它工作。5.12 对青少年工（未成年工）的使用和保护实行登记制度， 招收青少年工（未成年工）需向当地劳动问好办理相关手续并遵照其有关规定。5.13 青少年工（未成年工）上岗前应对其进行有关的职业安 全教育培训，青少年工（未成年工）的体检和登记由本公司统一办理并
27、承当相关费用。5.14 人事部应当对招工工作加强管理，在办理录用和备案 手续时，必需严格检查应招人的年龄，不符合规定的，一律不给办理。5.15 对工作中的青少年工（未成年工），当其以需离职接受 教育时，公司不得以任何理由推迟办理，并全额发放工资，以支持青少年工（未成年工）继续接 受教育。6、相关文件能力、意识和培训管理程序6.1 实习生/学徒工保护管理程序关记录：7.1 履历表员工花名册7.2 未成年工登记证劳动合同LOGO制订部门:XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：文件名称：实习生/学徒工保护管理程序1、目的编号：RBA-LG-OP-0
28、5 版本：A/0为确保学生工和学徒工的平安、健康、教育和开展，特制 定本制度。2、适用范围本制度适用于学生工和学徒工。但本公司现在没有使用学 生工和学徒工。3、术语的定义3.1 学生工是指以学生身份在公司工作的人，包括“实习 生”、“寒暑期工”;学徒工是指跟随师傅学习技术的青年工人。学徒工如是以学生身份在公司工作，按照学生工进行管理；如是非学生身份在公司工作，按照合同制员 工进行管理。3.2 学生工、学徒工如为未成年人，参照未成年工管理制 度执行，本公司禁止录用童工。4、责任及权限人事部针对学生工等采取必要的支持活动。4.1 人事部负责学生工的识别。4.2 管理者代表确保本厂行为符合本制度规定
29、。4.3 职工代表代表劳动者就本制度执行情况与管理层沟通。5、学生工管理要求对于本厂的学生工，必须对其合法权益进行保护，人事部在招聘时需辩识是否是学生工，如果录用学生工那么保存其身份证明复印件及学生身份的证 明材料于其档案中，识别学生工并通知用人部门，各部门学生工与成年工人同工同酬。5.1 为学生工提供免费健康检查；按照法律要求，确保他 们的健康状况允许实习，但不能对学生工进行歧视性的身体检查。5.2 为学生工免费办理商业保险及工伤保险。5.3 应与实习工所在学校协商，为实习工提供有足够数量的现场指导教师，每30名实习工配现场指导老师一人，并由公司提供必要的工作、生活支持。5.4 公司不得安排
30、学生工从事高毒、易燃易爆、国家规定的第四级体力劳动强度以及其他具有平安隐患的劳动，但完成学生本专业实习所必需的除外。LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：5.5 生工个人伤害的预防与处理6.1 公司要根据接收学生学生工的需要，建立、健全本单 位平安生产责任制，制定相关平安生产规章制度和操作规程，制定并实施本单位的生产平安事 故应急救援预案，为学生工工作场所配备必要的平安保障器材，为学生工提供必需的劳动 防护用品，保障学生工作期间的人身平安。6.2 公司应当对学生工进行岗前平安生产教育和培训，保证学生工具备必要的平安生产知识，
31、掌握本岗位的平安操作技能。未经平安生产教育和培训合 格的学生工不得上岗作业。6.3对学生工在公司工作期间发生 的问题及突发事件，学生工要及时向指导教师及公司报告。6.4学生工在公司工作期间人身伤害事故的赔偿，应当依据教 育部学生伤害事故处理方法等有关规定处理。7、禁止使用不符合法律法规规定的学生工7.1 实习工年龄必须不小于16周岁，并在招聘阶段进行验 证，严格把关。7.2 不接受第一年级的学生参加任何形式的实习。7.3 为每个学生工建立一个完整的人力资源档案。7.4 公司应向学生工所在学校相关管理人员告知供应商有 关禁止使用童工的政策。8、合作学校及相关方8.1 公司需严格按照法律法规要求，
32、认证验证学生工所在 学校的办学资质以确保符合符合法律规定。8.2 公司需严格按照法律法规要求，认证验证学生工所在 学校拥有当年度招收学生的资格。8.3公司应与合作学校签订 书面校企合作协议。8.4 实习计划、工程不可通过劳务机构代理、组织。9、自由择业学生享有自由选择就业的权利，坚持个人自愿原那么。9.1 学生工可提前三日告知公司，终止实习，公司不得对 学生工及学生工所在学校进行处分。9.3公司应该与学生工、 学生工所在学校签订三方协议并各方保持一份。10、劳动保护10.1 公司应该根据国家及广东省当地的法律和职业平安与 卫生标准，确保实习工的工作不会造成实习工存在健康和平安的隐患。10.2
33、公司应准确记录学生工的工作时间。10.3 学生工每天工作时间不超过8小时，原那么上不安排夜 班和加班。11、薪酬及福利11.1 公司应按照法律和法规支付学生工的薪酬。学生工的 薪酬标准应该与公司从事相同或类似工作岗位的全职员工相同，同工同酬。LOGO制订部门：XX电气器材(东莞)RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：H.2公司应直接向学生工支付工资。11.3 公司应根据公司的相关规定为学生工安排食宿。12、学习的机会12.1 公司应根据学生工所学专业，安排与专业相关的工作 活动。12.2 公司应根据学校的实习内容对学生工进行培训，以确 保学生工的培训得到满足。1
34、2.3公司应该根据学生工的需要， 帮助、支持学生工完成学业，如安排考试所需时间等。12.4公 司应在学生工上岗前提供了足够的在职技能、劳动保护和职业 健康平安等相关培训。13、相关文件中华人民共和国劳动法(1995)13.1 禁止使用童工的规定(2002)编号：RBA-LG-OP-14 编号：RBA-LG-OP-15 编号：RBA-LG-OP-16 编号：RBA-LG-OP-17编号：RBA-LG-OP-18 编号：RBA-LG-OP-19 版本：A/0版本：A/0版本：A/0版本：A/0版本:A/0版本：A/0版本：A/0版本：A/0版本：A/0版本：A/0版本：A/0版本：A/0版本：A/
35、0版本：A/013.2 未成年工特殊保护规定(1995)中等职业学校学生实习管理程序(2007)13.3 学生伤害事故处理方法(2002)学生工/实习生一览表LOGO制订部门：XX电气器材(东莞)RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：文件名称：劳务派遣管理程序1、目的编号：RBA-LG-OP-06 版本：A/0为加强对劳务派遣员工的管理和规范劳务派遣相关流程, 为公司更好的提供派遣服务。2、适用范围本制度适用本公司对劳务派遣的管理。3、定义3.1 临时性是指用工单位的工作岗位存续时间不超过6个月。3.2 辅助性是指用工单位的工作岗位为主营业务岗位提供 服务。3.
36、3 替代性是指用工单位的职工因脱产学习、休假等原因 在该工作岗位上无法工作的一定期间内，可以由被派遣劳动者替代工作。4、权责用人部门：4.1.1 提出用人需求；参与派遣工面试，出具面试意见，确定录用人选；4.1.2 负责派遣工的工作管理及指导；负责派遣工岗前培训。4.2 人事部：4.2.1 负责与劳务派遣单位签订劳务派遣协议；负责组织、实施、参与派遣工面试、录用审批；4.2.2 协助派遣公司审核派遣工入职资料；负责对已入职派遣工进行入职培训；4.2.3 负责核算派遣工工资及派遣管理相关费用。4.3 财务部LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-
37、03-02批准人：4.3.1 负责向派遣单位支付管理费用、派遣工工资。5、程序5.1 用工性质和需求。我司使用派遣工为辅助性性质。用 人部门根据业务需求及实际工作需要，提交人员需求申请表。人员补充申请必须经部门 负责人及总经理审批后提交人事部。5.2 用工甄选。5.2.1 人事部根据用人部门提交的申请，与派遣公司沟通, 确认需求人数、人员要求、到岗时间等信息；5.2.2 人事部负责组织用人部门对派遣工进行面试。5.3 用工审批。面试结束后由用人部门在履历表上签署意见及面试结果，并将履历表反应至人事部招聘负责人审核。5.4 劳动关系管理派遣工的劳动关系均隶属于派遣公司；5.4.1 派遣期限由人事
38、部与派遣公司按照劳务派遣协议书 约定确定，派遣期限一般不低于1年；5.4.2 派遣工试用期限一般为3-6个月；5.4.3 派遣工资料由派遣公司负责管理，由派遣公司负责 收集、甄别、整理、归档、装订、保管、转移等工作，做到规范管理、妥善保存。派遣公司 积极配合人事部，提供用工单位所需资料。5.5 社会保险管理5.5.1 派遣公司应按照劳动法及当地政府相关规定，每月 为派遣工购买相关法定保险；派遣工在派遣期间如发生工伤，人事部应在事发后立即 或书面通知派遣公司,并及时将受伤的派遣工送往指定医院治疗。如需垫付医疗 费用，可由用人部门垫付，再由派遣公司报销；5.5.2 派遣工的工伤期间医疗费用由派遣公
39、司负责处理， 工伤休养期间工资由用工单位按照当地最低工资标准按月支付；5.5.3 假设因派遣公司未及时为派遣工办理参保手续而导致的一切工伤事故责任，一律由派遣公司承当。5.6 劳动报酬和福利待遇5.6.1 人事部应按照派遣工的工作岗位及当地政策，同派 遣公司合理确定派遣工的劳动报酬标准及其试用期间的劳动报酬；5.6.2 派遣工的工资由派遣公司以转账或现金形式支付，工资发放日一般为每月13日（遇节假日提前）发放上月工资；LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：5.6.3 派遣工的工资、奖金、加班费、社保费用、公积金 费用等，均由
40、公司财务每月13日以劳务费的形式转账给派遣公司指定账户；5.6.4 派遣工的福利（除保险、公积金外）按公司规定发放；5.6.5 派遣工考勤由用人部门负责统计，人事部负责派遣 工工资核算；5.6.6 派遣工享有的各种假期及请销假程序均与公司正式 员工一致。5.7 派遣终止及派遣工的退回用工单位可退回存在如下情形的派遣工：5.7.1.1 派遣工在试用期内被发现不符合岗位任职条件的；派遣工严重违反用工单位的规章制度和劳动纪律；5.7.1.2 派遣工严重失职、营私舞弊，给用工单位的利益造 成重大损害的；派遣工被司法机关依法追究刑事责任的;5.7.1.3 派遣工因病或非因工伤医疗期满后，不能从事原工作的
41、；5.7.1.4 经用工单位、派遣公司和派遣工协商，达成书面协 议同意解除派遣的；派遣工的派遣期满而终止派遣的；5.7.1.5 本协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致 使用工单位派遣工的条件不复存在的。5.7.2 派遣工与派遣公司发生劳动争议或法律纠纷时，由 派遣公司负责处理，用工单位劳动争议调解委员会予以配合，因争议或纠纷产生的赔偿金、 经济补偿金及诉讼费等由派遣公司支付。5.8 派遣公司评估标准招聘到岗及时率在指定的期限内不低于95%；5.8.1 每月投诉0 2（投诉包括派遣工投诉、用人部门投诉）;员工工伤处理及风险处理及时率为100%；5.8.2 有独立空间存放员工入职资料，员工资
42、料调配及时率为100%；5.9 到岗管理5.9.1 由派遣公司进行入职前培训、签订合同、安排体检 及与人事部确定到岗时间；5.9.2 派遣员工到岗当天由人事助理负责审核录用资料， 派遣公司负责资料的整理、归档、装订、保管。5.10 岗位管理所有派遣工须经培训考核合格后方可上岗；5.10.1 用人部门与人事部协商一致并经派遣工本人同意， 可对派遣工岗位进行变更。5.11派遣工转正式员工管理5.11.1 用人部门可对年度内绩效良好的派遣工申请转正式 员工，但派遣工必须具备LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：所有项条件；派遣工转
43、正式员工必须具备的条件：5.11.1.1 派遣工在公司服务期间无任何违纪违规现象；派遣工必须具备一定培养潜质；5.12离岗管理5.12.1 试用期离岗。试用期内派遣工提出离岗应提前3天 以书面形式辞工书告知其直接上级，经部门负责人、人事部、派遣公司负责人签核, 并办妥相关手续后方可离岗；5.12.2 已转正的派遣工在派遣期内离岗。已转正的派遣工 在派遣期内提出离岗，应提前30天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出, 并将用工部门已审批后的辞工书提交至人事部，人事部及派遣公司批准后, 方可启动办理离岗手续，员工在正式办理完离岗手续前，假设工作岗位需要，应 继续在岗位工作。5.12.3
44、 劳动合同到期终止派遣工提出不再续约当派遣工合同到期后不愿续签劳动合同，应在合同到期30天内，告知其直接上级和派遣公司 负责人不再续签劳动合同，人事部在合同到期前办理离岗手续。派遣公司应在3天补 充该岗位人员。5.12.4 以上所有形式离岗的员工，派遣公司必须在3天内 支付派遣员工的工资。6、参考文件（无）7、相关记录人员需求申请表7.1 履历表辞工书7.2 劳务派遣工一览表LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：版本：A/0版本：A/0版本：A/0版本：A/0版本：A/0文件名称：禁止使用童工和误用童工补救管理程序编号：RB
45、A-LG-OP-03LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：编号：RBA-LG-OP-01版本：A/0文件名称：禁止使用强 迫劳动管理程序1、目的为保障公司所有员工人身自由，确保本公司所雇用之员工均属自愿受雇，禁止非法的招聘、文件名称：女工（孕妇）保护管理程序1、目的编号：RBA-LG-OP-07 版本：A/0为了遵守国家法律法规，维护女职工的合法权益，保护女 职工的健康及平安。2、范围适用于公司全体女员工。3、职责3.1 人事部负责确保本文件得到有效实施并及时更新；负 责完善并实施女工及孕妇保护方法，提供相关设施和劳动保护措
46、施，并监督各部门落实。3.2 各部门负责具体执行对女工及孕妇的保护措施。3.3 总经理或其指定代理人负责对女工及孕妇保护方法及 资源提供的审批。4、术语和定义（无）5、程序本公司禁止一切歧视行为，在制定和执行有关招聘、工资福利、培训、晋升、解雇政策时,坚持公平、平等原那么，凡适合妇女从事的岗位，禁止在招 工时加入性别歧视。5.2员工进厂后，人事部负责登记编制女 员工名册，公司按照国家相关法律法规对女工及孕妇实施特别保护。5.3 公司禁止对女工或孕妇采取任何形式的骚扰、威胁和 非人道的待遇。LOGO制订部门：XX电气器材（东莞）RBA劳工程序文件制订人：页码：生效日期：2020-03-02批准人：5.4 公司不得在女工孕期、产期、哺乳期（以下简称“三期”） 降低工资或解除劳动关系，但女工主动要求解除劳动关系的除外。5.5各部门应统计上报“三期”女工名单给人事部，由人事 部制定相关的劳动保护措施，对“三期”女工进行特别保护，保护内容如下:5.5.1 女工在怀孕期间不