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1、本 节 内 容14.1采购管理的相关概念和主要过程14.2编制采购计划14.3编制询价计划14.4询价14.5招标14.6合同管理及收尾第1页/共21页14.1采购管理的相关概念和主要过程采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。IT项目采购的对象一般分为工程、产品/货物和服务三大类采购必须要满足技术与质量要求,同时应满足经济性或价格合理的要求。采购中的角色买方甲方、委托人、采购商、被提供人卖方乙方、受托人、供应商、承包商第2页/共21页采购管理的主要过程编制采购计划 决定采购什么,何时采 购,如何采购。编制询价计划 记录项目对于产品、服务或 成果的需求,并且寻找潜在供应商。询
2、价、招投标 获取适当的信息、报价、投 标书或建议书。供方选择 审核所有建议书或报价,在潜在 的供应商中选择,并与选中者谈判最终合同合同管理和收尾第3页/共21页14.1采购管理的相关概念和主要过程采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则第4页/共21页本 节 内 容14.1采购管理的相关概念和主要过程14.2编制采购计划14.3编制询价计划14.4询价14.5招标14.6合同管理及收尾第5页/共21页14.2.2用于编制采购计划过程的技术、方法“自制/外购”分析专家判断合同类型 按费用支付方式分为三类固定总价合同或者总包合同。成本补偿合同(合同管理中分3类)时间和材料合同(单
3、价合同)第6页/共21页14.2.2用于编制采购计划过程的技术、方法x223467x需用量(千件)400012x13x14x成本(千元)0自制/外购 成本转折点法第7页/共21页工作说明书(SOW)工作说明书是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述工作说明书应该描述清晰、完整和简捷工作说明书包括的主要内容有:前言、服务范围、方法、假定、服务期限和工作量估计、双方角色和责任、交付资料、完成标准、顾问组人员、收费和付款方式、变更管理等工作说明书SOW与范围说明书的区别:工作说明书是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述。项目范围说明书通过明确项目应该完成的工作确定了项目的范围。第8页/共21页本
4、 节 内 容14.1采购管理的相关概念和主要过程14.2编制采购计划14.3编制询价计划14.4询价14.5招标14.6合同管理及收尾第9页/共21页常见的询价文件方案邀请书(RFP)是用来征求潜在供应商建议的文件,有人称RFP为请求建议书,报价邀请书(RFQ)是一种主要依据价格选择供应商时,用于征求潜在供应商报价的文件。一般项目执行组织多在涉及简单产品的招标中使用RFQ。有人称RFQ为请求报价单。征求供应商意见书(RFI)、投标邀请书(IFB)、招标通知、洽谈邀请、承包商初始建议征求书第10页/共21页 确定对投标的评判标准评估标准用来评价卖方的建议书或为其评分,评估标准可以是客观(例如:要
5、求推荐使用的项目经理具有工业与信息化部的项目经理资质证书),也可以是主观的(例如:要求推荐使用的项目经理具有管理类似项目的经验)第11页/共21页本 节 内 容14.1采购管理的相关概念和主要过程14.2编制采购计划14.3编制询价计划14.4询价14.5招标14.6合同管理及收尾第12页/共21页14.5 招标招标人的权利和义务招标代理机构招标方式招标程序投标开标、评标和中标相关法律责任第13页/共21页招标方式招标方式公开竞争性招标有限竞争性招标(邀请招标)询价采购直接签定合同第14页/共21页招标程序公开招标的一般流程招标准备阶段(甲方)投标准备阶段(甲方、乙方)开标阶段(甲方、乙方)评
6、标阶段(甲方)决策签约阶段第15页/共21页招标流程组织招标班子申请批准招标编制招标文件和标底发布招标公告投标资格预审发放投标文件、收取投标保证金组织招标文件答疑接收投标文件开标询标评标决标与中标者签订合同履行合同组织评标委员会申请公证未中标单位收回招标文件,退还投标保证金第16页/共21页开标、评标和中标评标标准标准可能的分值供应商1的分数供应商2的分数供应商3的分数项目经理的教育背景和工作经验10869项目经理具有PMP证书5505管理方法介绍5435组织的项目管理的方法10749总分30241328第17页/共21页本 节 内 容14.1采购管理的相关概念和主要过程14.2编制采购计划14.3编制询价计划14.4询价14.5招标14.6合同管理及合同收尾第18页/共21页合同收尾1、合同收尾的主要内容产品验证项目终验合同清算合同款项清算合同交付物清算2、采购审计 对采购的完整过程进行系统的审查。采购审计的目标是找出本次采购的成功和失败之处,以供项目执行组织内的其它项目借鉴。3、合同收尾的输入、输出第19页/共21页谢 谢!第20页/共21页感谢您的观看!第21页/共21页