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1、编制应收账款的账龄分析表编制步骤：计算各发票距统计日期的天数设计应收账款的账龄分析表输入筛选公式计算合计数等第1页/共33页存货的ABC分类管理某企业共需要15种材料，均需外购，其单位购入成本及全年需要量的有关数据如图所示，并已将该资料存入一个名为“存货物资基本资料”的工作表中。要求对该企业的存货物资进行ABC分类。第2页/共33页存货的ABC分类管理编制步骤：首先在工作表“存货物资基本资料”所在的工作薄中插入一个名为“ABC分类计算及分析”的工作表，将工作表“存货物资基本资料”中的数据复制到工作表“ABC分类计算及分析”中，此操作是为了在以后的分析中保护原数据不被打乱。计算每个材料的金额及占
2、总金额的比重对金额进行排序进行ABC分类第3页/共33页利用数据透视表处理日常会计数据制作试算平衡表和科目汇总表制作明细分类账制作会计凭证查询系统第4页/共33页制作试算平衡表和科目汇总表进行数据透视表布局第5页/共33页制作试算平衡表和科目汇总表得到粗表之一第6页/共33页制作试算平衡表和科目汇总表自动套用格式：选择“表4”样式第7页/共33页制作试算平衡表和科目汇总表得到粗表之二第8页/共33页制作试算平衡表和科目汇总表用鼠标将工作表上的“总账科目编号”字段拖放到“总账科目”字段的左边第9页/共33页制作试算平衡表和科目汇总表删除空行：双击工作表中的“总账科目编号”字段，打开【数据透视表字
3、段】对话框，再单击该对话框上的【布局】按钮，打开【数据透视表字段布局】对话框，取消“每项后面插入空行”复选框。对数据透视表套用“传统数据透视表”格式。第10页/共33页制作试算平衡表和科目汇总表最后的试算平衡表和科目汇总表第11页/共33页制作明细分类账进行数据透视表布局第12页/共33页制作明细分类账得到明细分类账第13页/共33页制作会计凭证查询系统进行数据透视表布局第14页/共33页制作会计凭证查询系统得到会计凭证查询系统第15页/共33页固定资产折旧的计算折旧方法计算折旧的Excel函数第16页/共33页折旧方法直线折旧法：直线折旧法是指按照一定的标准平均分摊折旧总额的计算方法。直线折
4、旧法主要包括平均年限法和工作量法。平均年限法：平均年限法又称使用年限法，是指按固定资产使用年限平均计算年折旧额的计算方法，也是我国企业使用最多的一种折旧方法，其计算公式为：工作量法：工作量法是按预计总工作量平均计算单位工作量的折旧额，并根据各期的实际工作量计算每期折旧额的计算方法，计算公式为：计算方法直接由公式计算由SLN函数计算第17页/共33页折旧方法加速折旧法余额递减法：是指用一个固定的年折旧率乘以固定资产在每期期初的账面净值来计算本期折旧的一种方法。由于固定资产的账面价值随每年计提折旧而逐年减少，年折旧额也是逐年减少的。计算公式为：双倍余额递减法：双倍余额递减法是根据平均年限法下双倍的
5、折旧率和每期期初固定资产账面净值计算折旧额的一种快速折旧方法。计算公式为：年数总和法：指将固定资产原值减去净残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年折旧额的一种方法。计算方法直接由公式计算由DB函数计算（余额递减法）由DDB函数计算（双倍余额递减法）由SYD函数计算（年数总和法）第18页/共33页计算折旧的Excel函数SLN函数：按直线法计算折旧。=SLN(cost,salvage,life)DB函数：使用固定余额递减法计算折旧。=DB(cost,salvage,life,period,month)DDB函数：使用双倍余额递减法或其他指定方法计算折旧。=DDB(cost,salvage,l
6、ife,period,factor)SYD函数：按年限总和折旧法计算的某期折旧额。=SYD(cost,salvage,life,per)第19页/共33页计算折旧的Excel函数参数说明：cost资产原值。salvage资产在折旧期未的价值（残值）。life折旧期限。per期间，其单位与life相同。period需要计算折旧值的期间，period必须使用与life相同的单位。month为第一年的月份数，如省略，则假设为12。factor余额递减速率。如果factor被省略，则假设为2。第20页/共33页计算折旧的Excel函数注意事项：根据我国会计制度的规定，企业采用双倍余额递减法计提固定资产
7、折旧时，应当在固定资产折旧年限到期以前两年内，应改用直线折旧法将扣除净残值后的固定资产净值平均摊销。第21页/共33页计算折旧的Excel函数【例】某设备原值100万元，预计使用8年，预计净残值率4%。要求按直线法、余额递减法、双倍余额递减法、年数总和法计算每年的折旧额。第22页/共33页计算个人所得税计算个人所得税根据个人所得税反算应纳税额第23页/共33页计算个人所得税方法一：利用工作簿函数方法二：利用VLOOKUP函数方法三：利用自定义函数第24页/共33页计算个人所得税第25页/共33页根据个人所得税反算应纳税额计算思路：根据公式：应纳税额=(个人所得税+速扣数)/相应税率计算出一个应
8、纳税额，然后判断该应纳税额是否在该速扣数和税率对应的数值区间之内，如果是，则该应纳税额就是实际应纳税额。计算方法方法一：利用IF函数方法二：利用自定义函数第26页/共33页制作工资条单元格A1的公式为：=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,INDEX(清单!$A:$G,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()第27页/共33页人民币大写转换当没有角和分时，可使用特殊格式，或者使用函数NUMBERSTRING。说明：函数NUMBERSTRING是Excel的一个隐藏函数。当有角和分时，最好使用自定义函数。第28页/共33页金额拆分将金额的各个数字依次填入到连续的单元格，要利用MID函数、REPT函数、LEN函数、FIXED函数、CHAR函数等字符串函数以及COLUMN函数等查找引用函数，第29页/共33页利用移动平均法计算存货价值第30页/共33页制作会计凭证第31页/共33页制作会计凭证第32页/共33页感谢您的观看。第33页/共33页