2022年行政管理规章制度.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载公司行政治理规范（试行）总 就 第一条 为建立人性化、高效能的企业文化,创建舒服、高效的企业办公环境,培育每位员工的自我治理意识,特制订此治理规范；其次条：本规范所涉及行政治理制度包括：1. 公司环境卫生治理制度；2. 办公用品治理制度；3. 公司电脑安全治理制度；4. 公司固定资产治理制度；5. 公司电话系统治理制度；6. 公司员工入职、离职行政治理制度；7. 邮发快递治理制度；公司环境卫生治理制度 第一条 公司环境卫生治理分为公共区和个人办公区两部分：一公共区卫生治理方法：1.公共区意指个人办公区外的办公场所,涵盖 议室等

2、位置；一楼 大厅办公区域、 二楼办公区域 、会2.公共区日常卫生打扫由行政部人员指派、领导保洁工进行 ; 3.公共区卫生日常保护需全体员工帮助,特别是会议室使用后的保护,各部门召开会议完毕后,需将会议椅及会议设施归回原位；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载二、个人办公区治理方法 : 1.公司统一为每位员工支配办公位置,员工需在指定工位开展工作,并对所辖工位的洁净负有必要的治理保护责任,详细标准见表 3：每位员工的工位的洁净度一方面反映了每个人的工作态度、工作效率以及条理性等个人素质,另一方面也为制造

3、高效、洁净、绿色的办公环境奉献力气；部门主管是员工的表率同时也负有启示辅导员工行为规范的职责,每周末行政部会同各部门主管稽核各部门的卫生状况,以此激发每位员工的主人翁意识；稽核项目标准操作规范工作台面洁净有序（1） 办公用品整齐摆放,条理清晰,日清浮尘；（2） 非办公必需品（如食品杂物等）收在桌柜里；（3） 工作目的需查阅的书籍杂志光盘等,用毕即按次序放回到原始对应位置；工位周边洁净有序（1）办公桌下柜子、机箱等摆放整齐,杂物随时清理,没有积累；（2）工位周边线路清晰,无缠绕；电脑及附件洁净有序（1）电脑显示器、机箱、键盘每天擦拭,无落尘；（2）爱惜电脑及相关附件,禁止摔打破坏；（3）电脑开机

4、反常,准时联系行政部检修；表 3 工位卫生治理规范名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载办公用品及其他物资治理制度第一条 办公用品及其他物资的购发：1、 办公用品以及其他物资的发放、领用归口行政部负责；2、 办公用品及其他物资的选购时间：各部门需在每周三填写办公用品申领表,汇总部门人员所需办公用品,完毕后交于行政部,由行政部统计部门所需办公用品,并与财务部统计库存余量后,于每周四进行发放 工作；3、 物资领取填写办公用品领用表 ,本人签字确认后,行政部方可受理领用申请,每月月 底由行政部汇总当月物资消耗

5、情形向总经理汇报；4、 各部门新进人员需由部门主管填写员工入职物资申领单行政部附表02,交行政部统一配齐所列物资发给新入职员工；5、 行政部统筹负责公司全部物资的供求使用,严格遵照规定治理物资领用,定期盘点汇报,保证从物资“ 选购入库出库” 整个流程都有严格的掌握；6、 行政专员要掌握办公用品的种类与数量,确保品种齐全、 库存合理、 开支适当, 没有铺张；其次条、 除正常配给的办公用品外,如各部门仍需用其他物资的,由部门人员填写物 资选购审批单,经部门主管签字确认,报总经理批准后交专人选购,选购回来统一交行政部登记,再依据实际需要办理发放手续；日常办公用品购置与治理运行流程图名师归纳总结 -

6、- - - - - -第 3 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载公司电脑安全治理制度第一条为保证每位员工正常有效开展工作,公司为每位员工配备电脑一台, 员工作为所配备电脑的使用者负有相应的治理保护责任；其次条网络治理员有权对每一台运行中的电脑进行监控,对于触及到以下禁止范畴的行为,有权提出订正警告；第三条 病毒防护要求一、员工个人不得随便下载安装未经检测的软件,员协同安装；二、全部电脑不得安装嬉戏软件；如工作需要安装软件, 须请示网络治理四、任何人未经保管人同意, 不得擅自动用他人电脑, 特别是财务以及行政人事部的电脑；名师归纳总结 - - -

7、- - - -第 4 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载五、使用人在下班后离开电脑前应退出系统并关机；六、新员工在入职时 可对公司所配备电脑 设置自由密码, 离职 时需 取消密码设置, 后由行 政部人员进行检查；第四条 硬件保护及保养要求 一、除网络治理员负责硬件的保护外,任何人不得擅自拆卸所使用电脑及相关设备；二、硬件保护人员在拆卸电脑时,须实行必要的防静电措施；三、硬件保护人员在作业完成后或预备离去时,必需将所拆卸的设备复原；四、使用者需实行必要的措施, 确保所使用的电脑以及外设设备始终处于洁净良好的运行 状态；五、使用者需常常检查所使用电脑

8、及外设设备的状况,准时发觉问题汇报给行政部门；第五条 奖惩方法一、由于电脑已经成为我们工作中必不行少的重要搭档,入到全员的考核范畴内；因此,公司打算将电脑的治理纳二、凡是有以下情形之一的,除责令改正外,可扣发当月奖金：1、 因登陆不法网站、公司限制登陆网站,致使电脑感染病毒的；2、 私自安装和使用未经许可的软件（含嬉戏软件）的；3、 下班时离开电脑未关机的；5、 擅自使用他人电脑或外设造成不良影响的；6、 未准时检查或清洁电脑及相关外设的；7、 因使用、保管不当造成硬件损坏或丢失的,其缺失由当事人如数赔偿；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 9 页精选学习资料 - - -

9、- - - - - - 办公精品 欢迎下载公司固定资产治理第一条为加强本公司固定资产的治理,促进固定资产治理工作规范化、流程化, 准时对固定资产进行修理与更新,保证公司各项业务正常开展,提高办公效率,特制定本方法；其次条本方法所称固定资产指：产权归本公司全部的使用年限超过2 年,单位价值在2000 元以上的办公设备,如运算机、复印机、传真/ 打印机、照相 / 摄影器材等；第三条 本公司固定资产治理工作由行政部负责治理,受总经理监督第四条 固定资产的购置：一固定资产购置应由 申请人填写 ,由部门主管进行签字审核 ,并交于总经理进行最终审批 ,审批后将此表交于行政部 ,行政部按相关选购流程执行;,

10、各有关人员二固定资产购置后,由经办人和行政部人员共同填写“ 固定资产验收单”应在“ 固定资产验收单” 相应栏目内签字；四固定资产验收完毕,由行政部同时填制“ 固定资产卡片” 和“ 固定资产备查账” 进行 分类治理；五固定资产的日常保护、 保养工作由使用部门负责, 行政部门会定期协同使用部门主管 对所领用固定资产进行清查和盘点；六年终行政部会同财务部对公司各类固定资产进行一次全面清查,并将清查结果列表、附说明报告送总经理批阅；七固定资产报废应由使用部门提出报告,经有关部门共同鉴定后, 由行政部进行审核并填制“ 固定资产报废申请单”,使用部门主管、鉴定人员、行政部审核人员共同签字,送总经理审批后由

11、行政部办理注销手续,财务部做相应的账务处理；八由于个人缘由造成的固定资产损坏、丢失的,应由相关责任人照价赔偿；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载九固定资产报废清理后,如有收入应如数上缴财务部做账务处理；十.员工在调离公司前,应将配发给个人的各类固定资产退交行政部并办理退仍手续,凭行政部出具的物品交接单到人力资源部办理手续；固定资产治理流程公司电话系统治理第一条电话作为公司开展业务以及对外沟通的重要工具,资源有限, 禁止公话私用、 煲电话粥等非公占用线路的情形；名师归纳总结 其次条电话权限分为“ 市内

12、电话” 及“ 长途电话” 两种,如有员工因工作需要拨打第 7 页,共 9 页长途电话,本人需填写长途电话使用申请表,交于部门主管及总经理进- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载行权限审批,审批后交于行政,同时开通长途电话使用权限；第三条 行政部需对使用长途电话的分机号及员工进行相关纪录；第三条 行政部负责长途充值卡的购进,如话费不足, 请准时报于行政部； 转存话费须在分机号使用者在场的情形下进行,转存完毕须请使用者签字确认；第四条 呼入电话,需在铃响三声内接起, 如座位上无人接听, 其他同事可就近抢线接起,转达留言；第五条 接听电话的规范

13、语言为： “ 您好, *公司”; 第六条 使用方法：拨打外线“9” +电话号码；查号摘机拨“160”；拨打长途“9”+“197” +“ 0” +电话号码；抢线摘机按“4” ；第七条 电话信号不良,拔出话机连线,停留一分钟后,重新接通；第八条 电话故障报行政部检查修理更换；第九条 行政部需将电话使用情形进行分类及汇总台帐,后呈于总经理处, 以便总经理对公司现有电话使用情形进行明白；公司员工入职、离职行政治理第一条 行政部负责对新入职员工进行岗前行政事务培训；其次条 新入职员工须持部门主管出具的 新入职员工物资申领单 到行政部办理物品领取手续,包括电脑、推拉柜钥匙、电话等物品；第三条 除日常消耗低

14、值易耗品外,全部领出物资的日常保护由领取人负责；第四条 员工离职前需认真填写离职物资交接单,经部门主管验收各项物资入库后,再到人力资源部办理离职手续；名师归纳总结 第五条员工离职前需主动将工位物资分门别类整理洁净；第 8 页,共 9 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载报刊及邮发快递治理 第一条 报刊订阅以及快递信息由行政部指定专人负责治理；其次条 员工因公发送快件,需填写快递发送申请单,经部门主管签字确认后,交行 政部登记寄出；第三条员工因私发送快件需自付快递费；每月定期与快递公司对账, 将最终汇总结第四条行政部需认真登记每笔快件发送信息,果交总经理批阅；公司提倡公平、开放、无障碍的沟通,注意培育员工的主人翁意识,勉励全员参加企业的 治理建设,共同创建人性化、高效能的团队；本制度自下发之日起开头实施,未尽事宜随时补充修订；亿面（北京）文化传媒有限公司 行政部 2022 年 7 月 1 日名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 9 页