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1、2023年行政管理制度规章 行政管理制度规章 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 其次条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度支配、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完 整，密级档案必需保证平安。 3.档案的借阅与索取： (1)总
2、经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续，干脆提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必需疼惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内 部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员
3、要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字答应后管理印鉴人方可盖 章，如违背此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 3.公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊状况 确需开 具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报 其介绍信的用处，未运用的必需交回。 5.盖章后出现的意外状况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负
4、责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部 打印，按价计费。 3.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办 公室留底存档。 第五条办公及劳保用品的管理 1.办公用品的购发： (1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定支配提交总 经理办公室； (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品支配及预算，经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有支配地分发给各个部、室，由部、室主任签字领回 (3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； (4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人
5、供应的名单和用品 清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好； (6)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库确定要 由领取人员签字； (7)办公室用品管理确定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格依据 规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 2.劳保用品的购发： 劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。 第六条库房管理 1.库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 2.选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，
6、收货时要当面点 清数目，检查包装是否完好，如觉察短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如觉察实物与入库 单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 3.物资入库后，应当日填写帐卡。 4.严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室 主任批准后方可出库。 5.库房物资一般不行外借，特殊状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 6.严格管理帐单资料，全部帐册、帐单要填写整齐、清楚、计算 精确，不得随便涂改。 7.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必需配备消防 设施，做到防火、防盗、防潮。 第八条附则 1.本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需 要的，各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。 2.本规定说明权归总经理办公室。 3.本规定从发布之日起生效。