《人力资源部各岗岗位说明书9111.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源部各岗岗位说明书9111.pdf（25页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、第五章人力资源部 1、部门职责：1)人力资源部为公司战略规划目标的实现提供人员上的支持；2)主要负责公司人力资源的开发与选拔、管理与培训；3)制订并执行公司人事相关政策，包括薪资政策、考核机制等；4)对公司人员进行日常的人事管理工作，包括考勤管理、奖惩管理、调派任管理等。2、部门架构：3、职位说明书（绩效考核表）职 位 说 明 书 第 1 页（共 2 页）单位：职位名称：人力资源总监 签字日期：部门：人力资源部 任 职 人：任职人签字：编号：HR-01 直接主管：总裁 直接主管签字：任 职 条 件 学历：人力资源专业、管理、心理学等相关专业本科以上学历；经验：十年以上人力资源实践工作经验，五年
2、以上人力资源管理工作经验；专业知识：掌握招聘、培训教育、绩效考核、薪酬福利管理知识，熟悉国家及地方政府劳动法规。业务了解范围：对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作，有较强的人力资源管理专业技术；熟知国家相关法律法规；职位目的：合理开发和利用公司人力资源，推动公司整体目标和发展战略的提升，提高人力资本使用效率 沟通关系：内部：公司各部门；外部：人劳局、社保/公积金中心、劳动监察部门、招聘渠道、中介机构；职业发展方向 下 属 人 员 属 员 人 数 属 员 类 别 晋升职位：副总裁 人 数：10 人 管理人员：
3、2 调动/轮岗职位：职能部门总监 其中 直接：1 专业人员：6 降级职位：行政部经理、人力资源部经理 间接：9 其他人员：2 职 位 说 明 书 第 2 页（共 2 页）职 责 范 围 按重要性顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 全责/部分/支持 考核衡量标准（输出数量、质量）一、全面统筹规划公司的人力资源战略：1、人力资源规划与计划的制定及审核；2、按计划推动各节点工作的执行；3、建立健全公司人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，制定和完善人力资源管理制度；全责 20%；其中 1 占 10%；2 占 5%；3 占 5%；1、人力战略与规划制定具备可行性、可操作性，符合公司战略发展
4、需求；2、各节点工作按规定时间保质保量完成；3、人力资源制度的按时出台及完善；二、人力资源部工作管控 1、指导人力资源各模块工作，督进工作进程，并对工作结果进行审核；2、分析人力资源工作中出现的问题与不足，提出改进措施及要求，并督导实施；3、对于重要的人力资源项目，进行总体筹划和组织和推进；全责 20%1、每周的人力资源会议，按时提交会议纪要；2、按时提供完整的人力资源分析报告；4、完善方案出台、执行进度；二、工作沟通协调 1、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建全责 10%1、提出方案及建议有效；设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；2、与各部门负责人进行沟通，引导并协助解
5、决各部门出现的人力资源相关问题；3、向各部门进行人力资源战略的宣导；2、能够为部门负责人提供专业的人力资源引导和支持，有效解决问题；三、人力资源团队管理 1、对下属员工进行指导和培训，提出改进要求，提高下属工作能力和业务水平；2、关注下属员工动态，并及时进行激励与引导；全责 10%1、人力资源团队精神状态积极，上进、敬业，有职业感；2、团队关键岗位有潜质的储备人才；3、团队稳定，流失率合理。四、行政管控 1、指导行政经理完善行政管理体系；2、总体管控行政各模块工作，提出进一步改进要求，指导行政经理处理工作中出现的问题；3、重要活动的总体把控和协调；4、行政团队的日常状态把控；部分 20%1、对
6、重点工作有效把控，无失误；2、行政工作按照计划节点保质保量完成；3、团队工作状态稳定；流失率合理。五、总裁助理工作 协助总裁进行相关工作的管理及协调，推进总裁交办的相关工作的进度；全责 10%按时完成；六、其他 上级领导交办的其他工作内容。全责 10%及时完成 职 位 说 明 书 第 1 页（共 2 页）单位：职位名称：人力资源经理 签字日期：部门：人力资源部 任 职 人：任职人签字：编号：HR-02 直接主管：人力资源总监 直接主管签字：任 职 条 件 学历：人力资源专业、管理、心理学等相关专业本科以上学历；经验：6 年以上人力资源实践工作经验，3 年以上人力资源管理工作经验；专业知识：受过
7、人力资源管理专业培训；对人力资源专业管理模式有系统的了解和实践经验积累；熟悉国家地区及企业关于合同管理、薪资制度、用人机制等方面的法律法规；对人力资源事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉人力资源工作流程。技能素质：具备较强的文字工作能力，熟悉公文写作规范；具有较强的组织、协调、沟通能力，较高的执行力和抗压力；、熟悉基本电脑操作，能够熟练使用 Office 办公软件。业务了解范围：对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作，有较强的人力资源管理专业技术；了解服装行业基本运营模式，熟悉服装行业各岗位工作职责。职位目的：根
8、据公司人力资源管理规划，组织完成人才的招聘、培训、薪酬、考核、劳动关系等的管理；组织加强部门团队建设，监督并跟进部门各成员工作进度；完善公司各部门规章制度及业务流程的拟建。沟通关系：内部：公司各部门；外部：人劳局、社保/公积金中心、劳动监察部门、招聘渠道、中介机构；职业发展方向 下 属 人 员 属 员 人 数 属 员 类 别 晋升职位：人力资源总监 人 数：9 人 管理人员：1 调动/轮岗职位：人力资源专业经理 其中 直接：5 专业人员：4 降级职位：人力资源主管，人事行政主管 间接：4 其他人员：4 职 位 说 明 书 第 2 页（共 2 页）职 责 范 围 按重要性顺序依次列出每项职责及其
9、目标 负责程度 全责/部分/支持 考核衡量标准（输出数量、质量）三、人力资源部工作管控 1、指导人力资源各模块日常工作，督进工作进程，并对工作结果进行初步审核；2、分析人力资源工作中出现的问题与不足，提出改进措施及要求，并督导实施；3、对于重要的人力资源项目，进行全程跟进；4、定期对人力资源个关键数据进行整合分析，为部门总监决策提供数据支持。全责 20%3、每周的人力资源会议，按时提交会议纪要；4、按时提供完整的人力资源分析报告；5、完善方案出台、执行进度；四、工作沟通协调 1、向部门总监及时反馈关键工作进度，并提出有建设性的意见；2、及时、准确传达部门总监的工作任务，并督进执行；3、帮助部门
10、总监及时及时了解团队成员状态工作全责 20%3、提出方案及建议有效；4、工作推进及时、高效、准确；状态。五、人力资源团队管理 1、对下属员工进行指导和培训，提出改进要求，提高下属工作能力和业务水平；2、关注下属员工动态，并及时进行激励与引导；3、对部门各模块工作进行督进；4、部门重点工作亲自负责推行。全责 20%4、重点工作完成及时、高效、准确；5、团队关键岗位有潜质的储备人才；6、团队稳定，流失率合理。六、行政管控 5、指导行政专员完善行政管理体系；6、监督跟进行政模块各工作完成情况；7、重要活动筹备、推进及协调；8、行政团队的日常状态把控；部分 20%1、对重点工作有效把控，无失误；2、行
11、政工作按照计划节点保质保量完成；3、团队工作状态稳定；流失率合理。七、总监助理工作 协助人力资源总监进行相关工作的管理及协调，推进部门工作进度。全责 10%按时完成；八、其他 上级领导交办的其他工作内容。全责 10%及时完成 职 位 说 明 书 第 1 页（共 3 页）单位：职位名称：保障组主管 签字日期：部门：人力资源部 任 职 人：任职人签字：编号：HR-03 直接主管：人资经理 直接主管签字：任 职 条 件 学历：人力资源专业、管理或相关专业大专以上学历；经验：三年以上薪酬福利、员工关系实践工作经验，一年以上薪酬福利、员工关系主管工作经验；专业知识：了解薪酬福利模块管理专业知识 熟悉国家
12、及地方政府劳动法规；业务了解范围：了解现代企业薪酬福利管理体系设计方法和薪酬福利管理流程；知晓同行业薪酬管理现状与发展趋势；精通员工关系知识，熟悉国家劳动法律法规 职位目的：组织和制定本企业薪酬福利体系，进行人工成本核算，分析运行效果；管理和优化公司的员工关系管理体系，积极引导员工关系良性发展 建立和谐、愉快、健康的劳资关系 沟通关系：内部：公司各部门；外部：人劳局、社保/公积金中心、劳动监察部门；职业发展方向 下 属 人 员 属 员 人 数 属 员 类 别 晋升职位：薪酬福利经理 人 数：2 人 管理人员：0 调动/轮岗职位：薪酬福利主管/员工关系主管 其中 直接：2 专业人员：2 降级职位
13、：薪酬福利专员/员工关系专员 间接：其他人员：职 位 说 明 书 第 2 页（共 3 页）职 责 范 围 按重要性顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 全责/部分/支持 考核衡量标准（输出数量、质量）一、薪酬管理 1、协助人力资源部经理建立公司的薪酬福利体系；2、收集市场薪酬信息，为企业制定公平合理的薪酬体系与工资标准提供依据；3、负责组织薪酬月度核算，跟踪薪酬发放情况；4、审定各类员工的薪资标准和奖金发放标准；5、根据绩效考核的统计结果、岗位变动及职位的升迁，按照公司薪酬管理制度及时调整员工薪资；6、薪酬资料库文件资料进行管理与更新；7、定期编制公司人力成本分析报表和组织效能分析报告，并提
14、出合理化建议；部分、支持 30%；1、薪酬体系完善；2、信息收集及时、准确；3、薪酬核算及时、无差错 4、无差错；5、及时、无差错；6、更新及时；7、报告提交及时；8、实施的薪酬福利标准符合相关政策规定 二、绩效管理 1、负责对绩效制作信息资料准确性进行统计核查；2、负责员工绩效核算与发放；3、负责绩效发放问题汇总提报与修正；4、负责绩效数据汇总与分析；5、负责绩效资料库文件资料进行管理与更新；全责 20%1、信息收集及时、准确；2、绩效核算及时、无差错；3、及时；4、报告提交及时；5、更新及时 三、保障组日常工作管理与支持 1、指导审核档案专员做好公司员工异动管理；2、指导审核档案专员做好员
15、工劳动合同、劳务合同、保密协议、竞业限制协议的签订；全责 25%1、各种手续办理齐全、无差错；2、签订及时、无差错；3、考勤统计及时、准确；3、指导审核档案专员做好员工的考勤管理工作（包括日常考勤管理、年休假统计、福利假统计）；4、指导审核档案专员做好档案管理工作（包括公司自建档案与职介存档档案）；5、指导审核劳资专员做好社保福利管理工作（包括社会保险及公司各项福利津贴等）；6、拟建、优化薪资福利、员工关系模块相关工作流程；4、档案管理完善；5、社保福利办理及时；6、无投诉或投诉相对稳妥解决 四、保障组团队管理 1、对下属员工进行指导和培训，提出改进要求，提高下属工作能力和业务水平；2、关注下
16、属员工动态，并及时进行激励与引导；全责 15%1、保障组团队精神状态积极，上进、敬业，有职业感；2、团队关键岗位有储备人才；团队稳定，流失率合理。五、其他 1、相关规章制度的拟建；2、上级领导交办的其他工作内容。全责 10%及时完成 职 位 说 明 书 第 1 页（共 2 页）单位：职位名称：培训主管 签字日期：部门：人力资源部 任职人：任职人签字：编号：HR-04 直接主管：经理 直接主管签字：任 学历：工商管理、人力资源、行政等管理类或法律类相关专业，专科以上学历；职 条 件 经验：三年以上培训实践工作经验，一年以上培训管理工作经验；专业知识：掌握企业培训教育、人力资源管理知识，熟悉国家及
17、地方政府劳动法规。业务了解范围：对现代企业培训模式有系统的了解和实践经验积累；对体系搭建有较深入的认识，能够根据企业不同阶段搭建基础培训课程体系；根据课程体系外采高级管理类课程；有较强的讲师筛选及管理能力；熟知国家相关人事法律法规。职位目的：根据公司发展现状，进行人员基础培训课程讲授，外采高级管理课程；跟进培训效果，使员工全面了解企业文化和制度；掌握本岗位需具备的基本专业技能，提高全员素质。沟通关系：内部：公司各部门；外部：培训机构；职业发展方向 下属人员 属员人数 属员类别 晋升职位：培训经理、人事经理 人数：0 人 管理人员：0 调动/轮岗职位：人事主管 其中 直接：0 专业人员：降级职位
18、：培训专员、人事专员 间接：0 其他人员：职位说明书 第 2 页（共 2 页）职责范围 负责程度 考核衡量标准 按重要性顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/支持（输出数量、质量）1、培训管理制度和培训计划 拟制公司员工培训与开发管理制度；根据企业人力资源现状，进行培训需求调查，分析需求数据；拟制年度培训计划，并且依据年度计划，制定月度培训计划。全责 15%1、及时观察培训需求动态，进行培训需求调查 2、制定年度培训计划 2、培训组织实施 组织实施月度职能部门员工培训；为员工培训提供培训内容课程提纲、讲师、场地、器材、后勤等各种服务；提高培训质量，让员工掌握公司企业文化及未来发展方向，了解
19、企业基本制度。全责 20%1、保障职能部门新员工培训覆盖率 2、员工培训满意度平均分75分以上 3、培训讲师管理 搭建公司内部培训师体系；对培训讲师进行专业培训，使其掌握基本培训技能。部分 15%1、保障公司内部讲师数量能够满足培训需求 2、不适岗讲师及时更换，保证培训质量 4、培训考核 负责对参加培训人员培训情况的考核示；在规定的时间内拿出考核结果并予以公示，并向有关部门提供考核数据。规范履行培训管理规定，对参训人员的参训、培训课堂纪律等情况进行考核。部分 10%1、做好新员工入职培训考核 2、对未通过考核者进行原因分析及二次培训 5、培训项目实施 根据年度培训计划的项目按时实施 外采高级管
20、理类培训课程及专业性课程，不少于2 次 部分 20%按时完成 6、培训教材开发 根据职能部门培训需求，开发相应课程教材 及时根据公司发展动态，修改课程教材并进行讲授 部分 10%1、确保培训教材及时更新 2、保障教材开发质量 7、其他工作 协助人力资源总监、经理作好其他工作。支持 10%按时完成 职 位 说 明 书 第 1 页（共 2 页）单位：职位名称：招聘专员 签字日期：部门：人力资源部 任 职 人：任职人签字：编号：HR-05 直接主管：人力资源部经理 直接主管签字：任 职 条 件 学历：人力资源专业、管理、心理学等相关专业专科以上学历；经验：3 年以上人力资源招聘工作实践经验；1 年以
21、上服装行业招聘工作经验。专业知识：1、能够熟练运用各种面试技巧及方法。2、熟知劳动法中关于招聘与录用方面的法律、法规。3、具备一定心理学知识。业务了解范围：熟悉招聘流程及招聘渠道，对业内各岗位薪酬福利状况有系统的了解；了解公司品牌战略发展规划，了解业内竞品及分析竞品优势，熟悉公司内部各业务模块及公司整体运作体系和流程，有较强的人力资源管理专业技术；熟知国家相关法律法规；职位目的：负责公司各部门人员的招聘和录用，通过各种渠道有效的开展组织招聘活动，完成各部门的招聘计划，帮助企业做好人才储备和培养，为企业经营发展战略目标提供人才保障。沟通关系：各部门业务主管、负责人 内部：薪酬专员、档案专员、培训
22、专员；外部：招聘渠道、中介机构、校园；职业发展方向 下 属 人 员 属 员 人 数 属 员 类 别 晋升职位：招聘主管 人 数：0 人 管理人员：0 调动/轮岗职位：培训专员、薪酬福利专员 其中 直接：0 专业人员：降级职位：招聘助理 间接：0 其他人员：职 位 说 明 书 第 2 页（共 2 页）职 责 范 围 按重要性顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 全责/部分/支持 考核衡量标准（输出数量、质量）一、日常招聘管理 1.根据企业发展情况及各职能部门人员需求计划，编制人员招聘计划；2.负责配合人资规划，拟制人员招聘和储备方案，并组织实施；3.负责配合人资规划，复核、申报各部用人需求合理
23、性建议，并组织招聘；部分 1、招聘信息发布及时、准确 15%2、简历筛选在规定时间内完成 15%3、应聘信息收集及时率 20%4.负责简历筛选、面试邀约、面试评语/反馈追踪；5.负责招聘分析，整合、疏理招聘数据进行阶段汇总，并提出调整建议；二、负责建立企业人才储备库 负责招聘资源库组建与更新，筛选、整合简历资源并组建成库，时时更新；部分 1、资源库更新及时率 10%三、录用管理 1、负责录用通知，面试合格者以邮件（首选）或短信方式予以录用通知；2 负责员工入职手续办理；全责 1、录用通知 10%2、及时提报入职手续 10%四、招聘渠道拓展 寻求与人才市场、外部招聘机构的合作，并与其保持良好的合
24、作关系 支持 1、招聘渠道畅通 10%五、其他 上级领导交办的其他工作内容。部分 1、及时完成领导交办工作 10%职 位 说 明 书 第 1 页（共 2 页）单位：职位名称：绩效专员 签字日期：部门：人力资源部 任 职 人：任职人签字：编号：HR-06 直接主管：人力资源部经理 直接主管签字：任 职 条 件 学历：人力资源、管理、心理学等相关专业专科以上学历；经验：5 年以上人力资源工作经验，2 年以上人力资源绩效岗位实践工作经验；专业知识：熟悉各种绩效评价方法，熟悉绩效管理流程，熟悉国家劳动法，熟悉基本的财务知识。具备扎实的人力资源管理理论基础。业务了解范围：对企业绩效管理体系有系统的了解和
25、实践经验的积累，有较强的绩效管理专业知识沉淀；具备扎实的人力资源管理理论基础。职位目的：设计、指导、实施和维护公司各部门的绩效考核工作，为员工的晋升、任免提供参考依据。沟通关系：内部：公司各部门 外部：劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通 职业发展方向 下 属 人 员 属 员 人 数 属 员 类 别 晋升职位：绩效主管/绩效经理 人 数：0 管理人员：0 调动/轮岗职位：薪酬专员/员工关系专员/招聘专员/培训专员 其中 直接：0 专业人员：0 降级职位：间接：0 其他人员：0 职 位 说 明 书 第 2 页（共 2 页）职 责 范 围 按重要性顺序依次列出每项职责及其目标 负责
26、程度 全责/部分/支持 考核衡量标准（输出数量、质量）一、绩效规划 1、制订和完善公司的绩效管理制度体系，包括绩效考核管理办法、绩效工资管理办法、绩效管理操作指导、指标库等相关文件。2、定期开展分项工作分析，修订岗位说明书，及时更新岗位职能。3、依据公司现状，对年度绩效状况进行总结，提出改进意见，书写年度绩效工作总结 全责 20%1、按时保质完成 绩效考核管理办法、绩效工资管理办法、绩效管理操作指导、指标库等方案。2、根据公司人力资源规划、职位的变更情况，及时更新岗位说明书。3、按时提交 年度绩效工作总结。二、绩效推进 1、依据绩效规划，通过培训、宣传、监督和检查的步骤，逐步将规划进行落实。2
27、、与相关人员进行持续有效的沟通，从而了解企业各部门、各岗位的工作内容。3、指导和协助各部门进行绩效体系的完善，督促与绩效相关的流程优化工作。部分 20%1、按时、定期完成公司 绩效管理办法培训。2、制定进度表，按时间安排与公司各部门同事进行沟通。3、为各部门提供专业的绩效知识引导和支持，并有效解决问题。三、考核实施 1、跟进部门绩效考核数据提交情况，并对提交的考核数据进行汇总统计 2、汇总统计部门级考核指标，提交上级审核 3、汇总全员考核情况，并提交上级审核 全责 15%1、及时提醒各部门提交绩效考核数据。2、按时保质汇总部门及全员绩效考核数据。四、绩效反馈 1、监督各部门开展绩效面谈工作，使
28、面谈工作确切落实 部分 15%1、不定期参与部门绩效面谈，并予以反馈。2、定期组织绩效考核问卷调查，收集部门对绩效考核的意见 3、对绩效反馈的结果进行分类统计和分析 2、设计、并实施绩效考核问卷调查，保证问卷回收有效性达成90%。3、定期统计、分析绩效反馈结果，形成报告，提交上级审核。五、绩效改进 1、依据绩效结果及绩效检查情况的总结分析结果，提出绩效改进建议，并协调各部门进行考核方式、标准及流程的优化 2、引进和导入优秀的考核系统，并落实到规划当中 部分 10%分析现行绩效实施情况，完成绩效优化改进建议报告，提交上级审核。六、绩效分析 1、负责内部绩效调研，对企业内绩效需求与效应信息进行收集
29、与分析；2、负责外部绩效调研，对行业绩效信息资料进行收集与分析；3、负责结合绩效分析与内、外绩效调研分析提出合理化建议 全责 10%针对内部、外部调研结果进行分析，提出合理化建议，形成报告，提交上级审核。七、其他 上级领导交办的其他工作内容。支持 10%及时、保质完成。职 位 说 明 书 第 1 页（共 2 页）单位：职位名称：档案专员 签字日期：部门：人力资源部 任 职 人：任职人签字：编号：HR-07 直接主管：直接主管签字：任 职 条 件 学历：人力资源专业、管理、心理学等相关专业大专以上学历；经验：一年以上工作经验，有人力资源工作经验者优先录取；专业知识：了解档案管理制度，劳动法常用条
30、款 业务了解范围：了解人力资源六大模块的内容，熟悉与日常工作紧密相关的劳动法条款，熟悉公司的规章制度，合理操作避免劳动风险。职位目的：档案管理是企业管理的重要组成部分，了解人才的工作背景、奖惩历史，对企业人才的培养、选拔、调配起到重要作用，是企业发展的重要资源。是各项数据分析的基础。沟通关系：内部：公司各部门 外部：东城职介、东城区社会保险基金管理中心 职业发展方向 下 属 人 员 属 员 人 数 属 员 类 别 晋升职位：人事主管 人 数：0 管理人员：0 调动/轮岗职位：员工关系专员/劳资专员/薪酬专员 其中 直接：0 专业人员：0 降级职位：前台 间接：0 其他人员：2 职 位 说 明
31、书 第 2 页（共 2 页）职 责 范 围 负责程度 考核衡量标准 按重要性顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/支持（输出数量、质量）一、档案管理 1、负责配合人资档案规划与管理，执行档案管理制度；2、负责员工档案资料的审核、整理、更新，保证员工资料的完整性与同步性；3、对员工花名册、员工一览表等数据库进行更新与维护；4、负责员工档案使用权限管理，依档案管理制度对档案使用调用进行管理；5、员工档案的保密性，保管好钥匙、文件等物品；6、负责结合员工档案信息，对任职员工进行在职分析并提出合理化建议。全责 20%数据的准确性及时性 二、员工入职、转正、异动手续 1、负责员工入职手续的办理，与招
32、聘专员对接，明确员工试用期及薪资的约定，完整收集员工入职资料；2、负责提醒、跟进员工转正手续的办理；3、负责核查员工调岗调薪手续的完整性有效性，并及时更新员工资料，以免薪酬发放错误。4、离职手续：负责员工离职手续办理；跟踪离职手续办理进度；关注员工离职薪资发放情况。5、负责对员工任职职务、职级、薪级调整申报、审批手续完整性和有效性进行初步核查；全责 20%1、保证员工入职资料提供完整，劳动合同在期限内签订完成；2、提前 15 天发出员工转正评估要求，并及时跟进部门评估进度；3、注意各类手续的签字齐全，保证手续的有效性 三、劳动关系管理 1、负责员工合同管理，建立公司劳动合同台账；2、负责员工劳
33、动合同、劳务协议、实习协议等合同的签订、续订工作；3、结合相关法律法规及公司规章制度，对劳动合同版本提出优化建议，规避劳动风险。全责 20%1、核查、确认合同内容准确无误；2、合同签订及时，不得逾期签订。四、保密协议 1、公司重要岗位（主管级以上员工、设计研发部门、技术部门等）均需要填写保密协；2、平和婉转的回答员工对保密协议提出的问题，包括保密费的计算，为什么要签订保密协议等，以消除员工对保密协议的顾虑与抵触心理。全责 10%新员工入职一月内签订 文件内容准确无误 考勤管理 1、负责员工请休假、加班、出差、外出登记的整理，审核手续的有效性核查并进行统计、录入电子表格。2、负责核对 1 号楼员
34、工的考勤情况 3、月初公布考勤情况，负责解答员工考勤异常的相关问题 部分 10%1、假单录入准确无误 2、考勤公平公正公开 五、社保 1、负责员工档案关系转调手续办理 2、新参统、增减员 3、办理准生证、退休、工伤鉴定等手续 4、医保卡、存折的发放 支持 10%及时增减员、注意截点、避免产生不必要的费用。七、上级领导交办的其他工作内容 全责 10%及时完成 职 位 说 明 书 第 1 页（共 2 页）单位：职位名称：行政专员 签字日期：部门：人力资源部 任 职 人：任职人签字：编号：HR-08 直接主管：人力资源部经理 直接主管签字：任 职 条 件 学历：行政管理、秘书等相关专业大专以上学历；
35、经验：三年以上工作经验，一年以上行政文员工作经验；专业知识：劳动经济学、社会保障学、公关礼仪、公共关系写作、广告学、市场营销学。业务了解范围：对企业行政管理模式有系统的了解和实际操作积累，有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力，熟练使用 office 办公软件。职位目的：负责公司行政日常事务，贯彻执行上级领导安排的工作，做好后勤保障服务工作。沟通关系：内部：公司各部门；外部：酒店、公关公司、广告公司、办公用品供应商 职业发展方向 下 属 人 员 属 员 人 数 属 员 类 别 晋升职位：行政主管 人 数：2 管理人员：0 调动/轮岗职位：档案专员 其中 直接：2 专业人员：0 降级职位：前台
36、 间接：0 其他人员：2 职 位 说 明 书 第 2 页（共 2 页）职 责 范 围 按重要性顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 全责/部分/支持 考核衡量标准（输出数量、质量）一、行政管理 1、负责配合行政规划与管理，宣导并施行行政管理制度；2、负责结合行政管理制度，提报管理问题并提出合理化建议 全责 25%1、定期完成新员工行政管理制度培训 2、定期总结、收集行政管理问题，形成报告，提交上级审核。二、企业办公管理 1、负责配合行政管理制度，对企业办公环境进行管理与维护；2、负责配合行政管理制度，对企业办公设备设施使用规范进行管理与维护；3、负责企业员工工位管理，合理、有效分配和使用办公
37、场所 全责 25%1、定期自查公司办公环境，发现问题及时解决。2、定期自查公司办公设备设施，发现问题及时解决。三、企业资产管理 1、负责企业资产统计，拟录、更新企业资产项目、数量、单价等信息；2、负责配合各部对采买需求进行审核，拟制并提报费用预算与采买安排；3、负责企业资产盘查，定期对企业与部门资产进行盘点与核查 部分 20%5、保障各类资产账实相符；6、定期检查资产使用情况，并准确登记。四、行政事务管理 1、负责企业活动与会议的组织、安排和施行；2、负责企业节假休假安排；3、负责企业福利项目、方案拟制和施行；4、负责配合企业内差旅、会议等需求，订购、安排所需票务、住宿、会场等事务；部分 20
38、%1、保障大型会议顺利召开；2、按照各部门实际情况，及时更新各类资料。5、负责企业通讯录的拟录与更新；6、负责企业文件资料、名片印刷需求审核与安排；五、其他 上级领导交办的其他工作内容。支持 10%及时完成 职 位 说 明 书 第 1 页（共 2 页）单位：职位名称：前台 签字日期：部门：人力资源部 任 职 人：任职人签字：编号：HR-直接主管：直接主管签字：任 职 条 件 学历：行政管理或人力资源管理大专及同等学历以上 经验：1 年以上前台、行政文员工作经验 专业知识：商务礼仪、公共关系写作、基础行政知识，文件资料检索知识。业务了解范围：可熟练处理前台日常工作，掌握商务礼仪服务，熟练人际沟通
39、技巧；熟练使用办公自动化及办公设备，熟练使用办公软件。职位目的：按照公司规范，作好来电、来宾、来函的接待处理，协助人力资源经理开展工作，树立良好企业形象，维护公司良好运营秩序。沟通关系：内部：公司各部门；外部：韩国会议组，公司外来贵宾。职业发展方向 下 属 人 员 属 员 人 数 属 员 类 别 晋升职位：行政专员 人 数：0 管理人员：0 调动/轮岗职位：人事助理 其中 直接：0 专业人员：0 降级职位：间接：0 其他人员：0 职 位 说 明 书 第 2 页（共 2 页）职 责 范 围 按重要性顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 全责/部分/支持 考核衡量标准（输出数量、质量）一、日常工
40、作 1、负责公司总机电话的接听与转接 2、负责所有邮件、信函、包裹、快件等邮寄、签收及传递 3、负责来访人员的接待 4、负责各部门办公用用品的申购和派发 5、负责接待区域的日常清洁维护 6、负责会议室的预定和整理并做好登记 全责 70%1、电话转接及时正确 2、信件、快递收发正确及时 3、接待来访人员热情周到 4、办公用品订购及时、发放准确 5、保证接待区域清洁干净 6、会议室预订信息及时、完整，保证会议室使用正常。二、配合营销部门工作 1、负责公司 ERP 系统制单、审核、执行、打印、调配及船样的录入等工作。2、负责开具供应部面料、辅料、零购等出入库单据 部分 20%1、按时保质完成ERP单据的录入工作。2、开具单据正确无误。三、上级领导交办的其他工作内容。支持 10%及时完成