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1、 项目管理表单汇集 项目工程施工有关资料目录 （一）前期准备阶段.3 1.现场勘测表.4 2.项目管理组织机构.5 3.工程施工进度计划表.6 4.设备材料供货时间表.7 5.设备材料进场检验单.8 6.工程施工预算表.9 7.工具借用清单.10 8.技术交底纪要.11 9.图纸会审记录.12（二）施工过程阶段.13 10.工程开工报告.14 11.施工日志.15 12.每周工作报告.16 13.设计变更表.18 14.工程洽商会议记录.20 15.工程实施实际进度表.21 16.设备安装记录.22 17.管道、线缆安装记录.23 18.隐蔽工程验收记录.24 19.中间交工验收证书.25（三
2、）施工收尾阶段.26 20.工程竣工报告.27 21.工程延期说明.28 22.系统调试合格证书.29 23.系统调试及试运转记录.30 24.设备材料验收交接单.31 25.报验申请表.32 26.移交资料清单.33 27.验收报告.34 28.项目工程决算.35 29.工程总结报告.36 （一）前期准备阶段 1.现场勘测表 客户名称：参加勘测人员：勘测地点：联系方式：业主负责人：联系电话：补充说明：其他相关情况叙述：设备进场存放方式：管理部门及联系方式：估计开工时间：工程相关情况：备注：1、本记录适用于工程部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一；2、相关选项可根据实际情况进
3、行调整；3、本记录合同签订前由业务员（或项目经理）填写，合同签订后由施工现场责任人填写，分发给项目管理部存档。2.项目管理组织机构 工程名称 工程地点 建设单位 联 系 人 联系电话 联系地址 项目成员 职位 姓名 联系方式 责任人签章 部门经理 业务负责人 项目经理 技术负责人 财务负责人 材料设备人员 采购负责人 项目监控员 后勤服务员 现场施工负责人 技术员 施工员 施工员(外请)职能部门经理审报：总经理审批：接收人：备注：1、本记录适用于工程部实施项目全过程，由公司授权代表下达；2、本记录由公司人力资源部分配，职能经理（部门负责人）填写，总经理批示，项目经理、业务负责人及现场施工负责人
4、接收并保存。3.工程施工进度计划表 4.设备材料供货时间表 序号 产品名称 产品型号 单位 数量 供货商 到场时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 备注：1、以上内容由产品采购部填写，并分交项目经理、现场施工负责人及仓管人员；2、如有设备不能按计划供应或型号更换时，应及时通知项目经理与甲方进行协商，以便不影响工程工期。设备材料进场检验单 工程名称 检验日期 20 年 月 日 供货商名称 经手人 接收人 到货日期 20 年 月 日 序号 设备材料名称 型号/规格 单位 数量 检验/验证结果 1 2 3 4 5 6 7 8
5、 9 10 11 12 13 14 15 检验意见 签字：年 月 日 验证意见 签字：年 月 日 接收意见 签字：年 月 日 备注：1、本记录适用于采购物资进货前进行的进货检验。2、由仓管人员进货检验员填写并存档。3、本记录进货检验设备材料类别应与采购计划或合同要求相对应。4、对于大批量设备材料的进货检验需填写本记录。一般情况下，进货检验不合格的物资不准接收入库。5.工程施工预算表 工程名称 甲方单位 合同编号 日期 序号 类别 预计费用 备注 一 施工费 1 2 3 二 货运费 三 招待费 四 差旅费 五 其他费用 总计 申报人 日期 公司领导审批意见 公司领导 签字 日期 备注：本预算由项
6、目经理填写，财务审核、总经理审批，财务负责人接收并保存。6.工具借用清单 工 程 名 称：序 号 工 具 名 称 规 格 单 位 数 量 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 现场施工负责人（签字、日期）：仓管员（签字、日期）：备注：本清单由现场施工负责人填写，仓库管理员办理借用手续，现场负责人接收并保存。技术交底纪要 工程名称 滨湖名邸二期 5-15号楼消防通风工程 工程地址 滨湖区杭州路和西藏路交口 甲方代表 刘绍华 纪要日期 20140410 主 持 人 徐劲松 会议地点 滨湖名邸项目部 参加人员 徐劲松、刘韶华、崔斌、李明祥、李莹
7、内容：1、10-11楼的 1-15层由顶层的风机对此楼道内的正压送风口送风 10-11楼的-1 层到-15层由地下室二层的风机对此楼道内的正压送风口送风 2、8-9号楼 1-30层直接由顶层的风机对楼道内正压送风口送风 3、10-11层楼顶各 4 台风机，地下室内二层各四台风机 4、8-9号楼楼顶各 1 台风机 记录人：日期：20 年 月 日 甲方：代表签字确认 日期：乙方：代表签字确认 日期：监理单位：代表签字确认 日期：图纸会审记录 技术负责人：单位工程负责人：填表人：备注：本纪要在技术交底时进行，由现场施工负责人委派人员填写。工程名称 滨湖名邸三期 16-19号楼消防工程 设计人 施工单
8、位 中徽机电科技股份有限公司 图纸名称图号 主要问题内容和解决意见 1、图纸中监控摄向头的部分位置需要变动，达到更好的效果。解决意见：部分单元门口及小区出入口已经更换位置，协商解决。2、室外管网需要优化最捷径的路径。解决意见：已经优化成最佳路线。3、各住户间对讲系统联网控制,通过主机和门禁卡以及住户对单元门口控制人员的进出.已经达到联网控制的效果 主持负责人 参加人员 （二）施工过程阶段 工程开工报告 工程名称 建设单位 设计、施工单位 计划开工时间 计划竣工时间 工程简要内容：工程准备情况：施工单位 负责人(签字)：年 月 日 建设单位 负责人(签字)：年 月 日 监理单位 负责人(签字)：
9、年 月 日 施工日志 工程名称 施工时间 项目经理 填写人 当天施工计划：当天实际施工情况（具体工程量）：施工中遇到的问题：解决方案：明天施工计划:备注：本日志需各现场技术员、施工员（包括施工现场负责人）都必须每天一日志。7.每周工作报告 报告部门 报告时间 报告人 审核人 主题 签字：日期：年 月 日 总经理审批意见：签字：日期：年 月 日 备注：本周报由项目各相关负责人周五下班前交付项目经理，以便在周例会上进行总结、问题讨论与定下周的工作计划。设计变更表 工程名称 滨湖名邸期 16-19号楼智能化工程 提出变更时间 20150810 变更原因 内容：1、三期小学围墙处安装电子围栏有安全隐患
10、 2、电梯机房离主机房距离过远，五方对讲线路无法到达 3、汽车坡道口窄使用双闸停车管理机不合适 变更内容 1.由电子围栏变更为红外对射报警 2.有线五方对讲更换成无线五方对讲设备 3.将双闸停车管理设备更换成单闸停车管理设备 变更后总结 达到了预期的效果！建设单位意见（盖章）：代表人签字:日期:设计单位意见（盖章）：代表人签字:日期:监理单位意见（盖章）：代表人签字:日期:工程洽商会议记录 工程洽商会议记录 日期 2015 年 09 月 10 日 工程名称 滨湖名邸三期 16-19号智能化工程 内容提要 为业主提供更智能化的小区 参加人员(名单)甲方 刘韶华、陈胜伟、徐劲松、郭靖 乙方 何建章
11、、崔斌、李明祥、崔文平 序号 洽商内容 解决方法及意见 1 三期园区内离一期中心机房距离过远智能化设备全部集成到一期机房不方便 在三期消防通道口处安装一个岗亭，所有设备通过岗亭处集中传送信号到一期的中心机房 3 4 5 签 字 栏 建设单位:代表人签字:日期:施工单位:代表人签字:日期:监理单位:代表人签字:日期:8.工程实施实际进度表 9.设备安装记录 工程名称 施工日期 安装情况 序号 型 号/编 号 安 装 位 置 安 装 情 况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 实 测 情 况 说 明：安装施工员：年 月 日 技术负责人:年 月 日 项目经理：年
12、月 日 备注：本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写，验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档，以便后期维护。10.管道、线缆安装记录 工程名称 施工日期 安 装 情 况 序号 线型 线标 布 线 路 径 安 装 情 况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 实 测 情 况 说 明：安装施工员：年 月 日 技术负责人:年 月 日 项目经理：年 月 日 备注：本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写，验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档，以便后期维护。11.隐蔽工程验收记录 年 月 日 单位工程名称 建 设 单 位 施 工 单 位
13、隐蔽施工日期 施工图号 隐蔽检查内容 建设单位意见:负责人（签字）：日期：施工单位意见:负责人（签字）：日期：监理单位意见:负责人（签字）：日期：12.中间交工验收证书 工程名称 工程地点 建设单位 联系人 施工单位 联系人 监理单位 交工工程 交工工程名称 开工日期 竣工日期 验收日期 验收意见 建设单位 施工单位 工程监理 代表 （公章）代表 （公章）代表 （公章）（三）施工收尾阶段 13.工程竣工报告 工程名称 开工时间 竣工时间 工程简要内容概述：工程完成情况：至 月 日止，按照甲方要求全部完成。并且达到验收标准。报请有关单位验收。意见：建设单位（盖章）：负责人（签字）：日期：意见：施
14、工单位（盖章）：负责人（签字）：日期：意见：监理单位（盖章）：负责人（签字）：日期：14.工程延期说明 工程名称 延期原因 意见：建设单位（盖章）：负责人（签字）：日期：意见：施工单位（盖章）：负责人（签字）：日期：意见：监理单位（盖章）：负责人（签字）：日期：15.系统调试合格证书 工程项目：调试系统名称：调试时间：自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止 调试情况：质量鉴定：建设单位：现场代表：单位签章：年 月 日 施工单位：现场代表：单位签章：年 月 日 16.系统调试及试运转记录 工程名称 门禁式彩色对讲主机 工程地址 滨湖区西藏路与杭州路交口 建设单位 中铁四局集团房地产开发有限公司
15、 设计、施工单位 沈阳军能智能工程安徽有限公司 工 程 主 要 设 备 设备名称 型号 数量 生产厂家 门禁式彩色 调试记录：试运转记录：调试负责人（签字/日期）项目经理（签字/日期）备注：本记录由工程项目部组织建立并保存，必要时作为工程交付提供用户资料。17.设备材料验收交接单 建设单位 施工单位 负 责 人 负 责 人 联系电话 联系电话 货 物 交 接 项 目 清 单 序号 品名、型号、规格（配置）数量 单位 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 接收方单位公章 接收方代表签名：验收日期：年 月 日 移交方单位公章 移交方单位代表签名：验收日期：年 月 日 18.报验申请表 工程名称：报验日期：致：我单位已完成了 项目工程实施工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收！附件：施工单位（盖章）：项目经理：日 期：审查意见：建设单位（盖章）：项目负责人：日 期：19.移交资料清单 （1）设备安装记录（2）管道、线缆安装记录（3）隐蔽工程验收记录（4）各系统使用说明书（5）竣工图 20.验收报告 21.项目工程决算(本决算由财务负责人负责填写)22.工程总结报告（项目相关人员在项目竣工后，一周内对整个项目做项目的总结报告，以便总结项目实施过程存在的问题、好的处理方式、好的经验积累，以提高个人工作经验，提高企业的技术、管理能力。）